Wrocław, dn r. PiLab S.A. ul. Rzeźnicza Wrocław tel Dane zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Wrocław, dn r. PiLab S.A. ul. Rzeźnicza Wrocław tel Dane zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej związanej z planowaną realizacją projektu pn.: Rozwój platformy DataWalk Integrated Data Hub w zakresie Inside Business Development I. Wprowadzenie: PiLab S.A.. przygotowuje się do realizacji projektu pt. Rozwój platformy DataWalk Integrated Data Hub który będzie przedmiotem wniosku o dofinansowanie w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Na potrzeby projektu Spółka postanowiła wyłonić w ramach konkursu ofert firmę/osobę (podwykonawcę), która będzie świadczyć usługi badawczo-rozwojowe na podstawie umowy współpracy /bądź umowy o dzieło w zakresie Inside Business Development a) Rekrutacja prowadzona jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. b) Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami polityki równych szans i niedyskryminacji. c) Rekrutacja prowadzona jest w języku polskim. Nazwa i adres zamawiającego: PiLab S.A ul. Rzeźnicza Wrocław Sposób uzyskania informacji dot. zapytania ofertowego Osoba do kontaktu: Agnieszka Wójcik zapytaniaoferowe@pilab.pl telefon: adres: ul. Rzeźnicza Wrocław 1 S t r o n a

2 II. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r. III. Termin składania ofert: r. godz.: 16:00 IV. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie firmy/osoby, która będzie świadczyć na podstawie umowy współpracy /bądź umowy o dzieło usługę badawczo-rozwojową w zakresie Inside Business Development, związaną z planowaną realizacją projektu pn.: Rozwój platformy DataWalk Integrated Data Hub, który będzie przedmiotem wniosku o dofinansowanie w ramach działania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Kod CPV Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe V. Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert jest realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Konkurs 1/1.1.1/2016). VI. Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami wytycznych dla przedmiotowego konkursu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B. Zlecenie wykonania części merytorycznej Projektu (podwykonawstwo) innym podmiotom niż wymienione powyżej (podmioty, które otrzymały ocenę inną niż A i B), możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, uzyskanej przed podpisaniem umowy warunkowej z tego typu Podwykonawcą. 2 S t r o n a

3 Osoba lub firma, która będzie świadczyć usługę badawczo-rozwojową w zakresie Inside Business Development musi spełniać następujące warunki/dysponować kadrą spełniającą następujące warunki : wykształcenie średnie lub wyższe minimum 2 lata doświadczenia w zakresie rozwoju rynku dla systemów klasy enterprise, systemów analitycznych Big Data lub Business Intelligence znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikację VII. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez analizę informacji i oświadczeń zawartych przez Oferenta w składanej ofercie, na zasadzie,,spełnia/nie spełnia. VIII. Minimalny zakres obowiązków Inside Business Development w ramach projektu: - pozyskiwanie precyzyjnej informacji rynkowej na temat możliwości wykorzystania przez Zamawiającego autorskiej technologii w zastosowaniach - udział w co kwartalnych pracach nad raportem z poszczególnych etapów prac badawczych i rozwojowych IX. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych): W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 3 ustawy, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji 3 S t r o n a

4 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Weryfikacja spełnienia warunku wykluczenia z postepowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). X. Kryteria wyboru oferty: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujące kryteria: a) Cena netto, za miesiąc świadczonej usługi w PLN 80% b) Termin płatności za usługę 20%; Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt. Liczba punktów w kryterium,,cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: LC = CMIN/CO *100 pkt * 80% Gdzie: LC liczba punktów za kryterium cena CO cena netto oferty CMIN najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Liczba punktów w kryterium,,termin płatności za usługę zostanie przyznana zgodnie z poniższym schematem: 0 pkt. termin płatności do 7 dni 10 pkt. termin płatności od 8 do 14 dni 20 pkt. termin płatności powyżej 14 dni W ofercie należy odnieść się do wyżej wskazanych kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę tych kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 4 S t r o n a

5 Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej z wybranym podwykonawcą będzie: 1. Dla uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Dla pozostałych podmiotów - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie Wykonawcy wykonania części merytorycznej Projektu, uzyskanej przed podpisaniem umowy warunkowej z tego typu Podwykonawcą. XI. Możliwość unieważnienia postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieuzyskania dofinansowania z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na realizację Projektu w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój a także z następujących powodów: 1. obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego 2. okoliczności siły wyższej XII. Określenie warunków zmian umowy warunkowej zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 1. Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Podwykonawcy 3. Okoliczności siły wyższej. 5 S t r o n a

6 4. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. 5. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu. zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 6. Zmiany wewnętrznych regulacji w firmie dotyczących treści sporządzanych umów. XIII. Termin realizacji usługi Przewidywany termin realizacji przedmiotowej usługi wynosi 25 miesięcy, od momentu rozpoczęcia realizacji projektu Przewidywany termin rozpoczęcia prac związanych z realizacją usługi: r. Przewidywany termin zakończenia prac związanych z realizacją usługi: r. Termin ten może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia konkursu dla Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój XIV. Miejsce i termin składania oferty: Ofertę wraz z załącznikami należy składać elektronicznie na adres zapytaniaoferowe@pilab.pl bądź osobiście w zamkniętej kopercie na adres: PiLab S.A. ul. Rzeźnicza Wrocław III piętro Koperta powinna być opisana tytułem: Oferta na zapytanie ofertowe z dnia r.. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: r. o godz. 16:00 O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. XV. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być ważna do co najmniej do r. 6 S t r o n a

7 Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Wypełniony załącznik nr 2 - Oświadczenie konflikt interesów 3. Wypełniony Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału XVI. Postanowienia końcowe: Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozpatrywane będą oferty kompletne, zawierające wszystkie załączniki. Oferta oraz dokumenty z nią związane powinny być sporządzone w języku polskim. PiLab S.A. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru Wykonawcy oraz zaprzestanie procedury w każdym momencie. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonych przez Zamawiającego. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach innych podmiotów w tym osób fizycznych zatrudnionych u danego podmiotu. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr. 2 Konflikt interesów 3. Załącznik nr. 3 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału 7 S t r o n a

8 Załącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia r. na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej związanej z planowaną realizacją projektu pn.: Rozwój platformy DataWalk Integrated Data Hub w zakresie.składam poniższą ofertę na wykonanie przedmiotowej usługi. Oferowana cena usługi netto za 1 miesiąc:. Termin płatności za usługę. Dane Oferenta: Termin ważności oferty:. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 8 S t r o n a

9 Oświadczam iż uważam się za związanego/ą ofertą przez okres dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczam iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy warunkowej w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki do oferty: Podpis. 9 S t r o n a

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z zapytania ofertowego (konflikt interesów) w szczególności poprzez: a) Wykonywanie bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tego Wykonawcy w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; b) Złożeniu nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) Byciem podmiotem powiązanym lub jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (dz. U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.); - pozostawania z Zamawiającym lub członkiem jego organów w takim stosunku faktycznym i prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostaje w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach Zamawiającego; - jest podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie włączeń blokowych); - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji Zamawiającego - pełnienia lub pełnienia w przeszłości funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego; - jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)... data, podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy 10 S t r o n a

11 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczam, że spełniam warunki udziału w zapytaniu ofertowym dotyczące w szczególności: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.... data, podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy 11 S t r o n a

12 12 S t r o n a