Zapytanie ofertowe warunkowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe warunkowe Tytuł zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie w ramach projektu Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów Termin składania ofert 26 września 2016 Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać pisemnie na adres siedziby Zamawiającego Energy Composites Sp. z o.o. ul. Marklowicka 30a, Wodzisław Śląski. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia składana ofert. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania pocztą lub przesyłką kurierską. Za skuteczne złożenie oferty zostanie także uznany fakt nadesłania skanu oferty pocztą elektroniczną (skany w formacie pdf) na adres: rlos@e-composites.eu. Oferty, które wpłyną w późniejszym terminie nie zostaną poddane ocenie. Adres , na który należy wysłać oferty rlos@e-composites.eu Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Pan Radosław Łoś, tel rlos@e-composites.eu Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie. Kategoria ogłoszenia Usługi Miejsce realizacji zamówienia Cała Polska

2 Cel zamówienia Celem Zamówienia jest wyłonienie najkorzystniejszej oferty na przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie w ramach projektu Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie badań nowych struktur laminatów do budowy konstrukcji kratownicowych dostarczonych przez Zamawiającego pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie, w zakresie: 1. Przygotowanie metodyki badań kratownicowych konstrukcji wsporczych, pod kątem zastosowania ich w kolejnictwie. 2. Wykonanie badań laboratoryjnych, w tym obciążeniowych i na złamanie, w tym otensorowania modeli badawczych (4-5 szt. modeli o różnej długości). 3. Badania elementów sieci trakcyjnej dedykowanych do nowych konstrukcji wsporczych. 4. Wykonanie badań w warunkach rzeczywistych, wg specyfikacji PKP PLK (minimum 9 miesięcy, w tym okres letni i zimowy), w tym badania niezbędne do otrzymania aprobaty technicznej. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia recyklingu powstałych w czasie prac badawczych odpadów. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Dodatkowe przedmioty zamówienia Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Harmonogram realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia w latach Załączniki

3 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oferent wykaże się wykonaniem co najmniej 5 usług badawczych sieci trakcyjnej w zakresie infrastruktury kolejowej na rzecz Polskich Kolei Państwowych S.A. Potencjał techniczny Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędny potencjał techniczny, jeśli Oferent będzie posiadał zaplecze badawcze niezbędne do wykonania wymienionych w przedmiocie zapytania badań potwierdzone akredytacją wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub jednostki równoważne dla oferentów zagranicznych. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa Dodatkowe warunki Niniejsze zapytanie ma charakter warunkowy, tj. wejdzie w życie, o ile projekt Nowe systemy instalacyjne dla energetyki, kolejnictwa i do zastosowań teletechnicznych oparte na nowej generacji kratownicowych konstrukcjach nośnych z kompozytów otrzyma dofinansowanie w ramach konkursu PO IR O ile oferent nie posiada statusu uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) oraz nie spełnia kryterium posiadania co najmniej oceny B, wydanej na podstawie ww. przepisu Ustawy lub nie jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie zamówienia, warunkiem zamówienia jest uzyskanie zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na dokonanie zamówienia od oferenta. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia przedmiotowej procedury bez podania przyczyny. W związku z realizacją Projektu B+R charakteryzującego się wysokim stopniem elastyczności, Zamawiający zastrzega sobie także możliwość skrócenia lub wydłużenia okresu realizacji prac.

4 Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta zawierająca min. następujące elementy: a) dane teleadresowe Oferenta, podpisane przez osobę upoważnioną zgodnie z dokumentami rejestrowymi, b) opis proponowanej metodyki badań, ich zakres, stosowane techniki pomiarowe, c) cenę netto wyrażoną w PLN, przy czym cena ta jest ceną ryczałtową netto, co oznacza, że zaoferowana cena zawiera w sobie wszystkie niezbędne komponenty pokrywające wszystkie pozycje kosztowe Oferenta, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zapytania; d) datę ważności oferty co najmniej do dnia roku. 2. Oświadczenie, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w Zapytaniu Ofertowym. 3. Oświadczenie o posiadaniu wymaganego minimalnego doświadczenia wymienionego w treści Zapytania. 4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych minimalnych zasobów technicznych wymienionych w treści Zapytania. Zamówienia uzupełniające Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Nr 1 CENA NETTO (P1) (waga 100% oceny) - obliczone zgodnie ze wzorem: P1 = (Cn / Cr) x 100 gdzie: P1 - liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn - najniższa cena ze wszystkich ofert Cr - cena w rozpatrywanej ofercie 100 Waga kryterium Oceny dokonywać będzie powołany przez Zamawiającego zespół oceniający. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma najwyżej oceniona oferta.

5 Wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.