Digitalizacja zbiorów Książnicy Cieszyńskiej. Etap drugi

Transkrypt

1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO REALIZOWANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO POD NAZWĄ: Digitalizacja zbiorów Książnicy Cieszyńskiej. Etap drugi I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Książnica Cieszyńska, ul. Mennicza 46, Cieszyn II. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej euro. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dalej: ustawa lub PZP. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja kolekcji gazet i czasopism wydawanych w latach dostarczanych Wykonawcy sukcesywnie, a polegająca na: 1. Wykonaniu plików skanów w formacie TIFF w siedzibie Zamawiającego, na sprzęcie Wykonawcy. Wymagania jakościowe dotyczące plików TIFF zostały zawarte w załączniku nr B1. 2. Konwersji plików TIFF na mikrofilmy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dwukrotnego naświetlania poddawanych digitalizacji oryginałów, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do wykonania klatek negatywowych mikrofilmu z wcześniej wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego plików TIFF, których kopie przed wykorzystaniem, jako podstawy wykonania mikrofilmów należy w razie potrzeby poddać modyfikacjom graficznym podnoszącym czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, profile, kontrast etc.). Mikrofilmy należy dzielić na zwoje obejmujące logicznie wyodrębnioną liczbę kopii (z zachowaniem ciągłości roczników i numerów), uzgodnioną w odniesieniu do poszczególnych tytułów z Zamawiającym. 3. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie DjVu. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików DjVu zostały zawarte w załączniku nr B2. 4. Konwersji plików TIFF do plików prezentacyjnych w formacie PDF. Konwersja może być wykonana poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu konwersji do formatu prezentacyjnego oraz plików PDF zostały zawarte w załączniku nr B3. 5. Rozpoznaniu tekstu na zdigitalizowanych stronach kolejnych obiektów bibliotecznych, osadzeniu go w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz zapisaniu w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardu ALTO v.2.0 (lub nowsza). Rozpoznanie tekstu może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące właściwości oraz sposobu wykonania rozpoznania tekstu zawarte są w załącznikach nr B2, B3 i B4. 6. Wykonaniu kompletu metadanych deskryptywnych opisujących każdy zdigitalizowany obiekt oraz kompletu metadanych administracyjno-technicznych i konserwatorskich opisujących każdą stronę każdego zdigitalizowanego obiektu. Wykonane metadane zostaną osadzone w plikach prezentacyjnych, które wyszczególniono w punktach 3 i 4 oraz w plikach macierzystych, które 2

3 wyszczególniono w punkcie 1 pod postacią metadanych wewnętrznych jak i zapisane w postaci tekstowych plików xml zgodnie z wymogami standardów METS, MODS, DCMES, PREMIS i MIX. Wykonanie metadanych może być wykonane poza siedzibą Zamawiającego. Wymagania jakościowe dotyczące sposobu wykonania metadanych zawarte są w załączniku nr B4. 7. Wykonaniu dla każdego zdigitalizowanego obiektu pliku metryczki oraz spisu treści. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania pliku metryczki oraz spisów treści zawarte są w załączniku nr B5. 8. Wykonaniu pliku zestawienia zbiorczego w formacie arkusza kalkulacyjnego. Sposób wykonania pliku zestawienia zbiorczego opisany jest w załączniku nr C1. 9. Szczegółowy opis obiektów bibliotecznych przeznaczonych do zdigitalizowania oraz stan ich zachowania zawiera załącznik nr A KODY CPV: Usługi skanowania Usługi odwzorowania cyfrowego Usługi przetwarzania tekstu Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 11. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 12. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w postaci zlecenia usługi digitalizacji dodatkowych zbiorów w ilości do skanów (stanowiących do 20% zamówienia podstawowego) na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 31 października 2014 roku, przy czym digitalizacja i mikrofilmowanie zbiorów Książnicy Cieszyńskiej będzie wykonywane sukcesywnie przez okres od II kwartału 2014 roku do 31 października 2014 roku, przy czym ostatnia partia plików źródłowych TIFF zostanie przekazana do weryfikacji Zamawiającemu do dn. 21 czerwca 2014 r., a ostatnia partia plików użytkowych i/lub mikrofilmów zostanie przekazana do weryfikacji Zamawiającemu do dnia 15 października 2014 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. 3

4 4. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy w zakresie warunku określonego w pkt 1.2. wykażą wykonanie z należytą starannością: 4.1. co najmniej dwóch usług skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych w formacie TIFF, o łącznej ilości co najmniej (pięćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, 4.2. co najmniej dwóch usług konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, o łącznej ilości co najmniej (sto pięćdziesiąt tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, 4.3. co najmniej dwóch usług rozpoznania tekstu (OCR) zawartego na zdigitalizowanych stronach, o łącznej ilości co najmniej (pięćset tysięcy) zdigitalizowanych stron obiektów bibliotecznych, 4.4. co najmniej dwóch usług wykonania metadanych dla publikacji cyfrowych w zakresie odpowiadającym wymogom niniejszego postępowania przetargowego (załącznik nr B4), o łącznej ilości co najmniej (sto pięćdziesiąt tysięcy) stron obiektów bibliotecznych. 5. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy w zakresie warunku określonego w pkt 1.3. wykażą: 5.1. dysponowanie odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych: - możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (od A1); - bezpiecznym oświetleniem diodowym pozbawionym promieniowania cieplnego, UV i IR, zapewniającym jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi; - naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania; - tryb skanowania zapewniające uzyskiwanie kopii cyfrowych w trybie czarno-białym, w odcieniach szarości i w kolorze oraz w trybie 1, 8, 24/36 bitowym; - rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków: minimum 600 dpi; - wyposażenie w stół szalkowy o regulowanym stopniu rozwarcia do bezpiecznego skanowania zbiorów oprawnych, zapewniający możliwość skanowania z szybą bez błysków lub bez niej (dla skanowania dzieła w zależności od jego stanu zachowania i grubości); - oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, pozwalające m.in. na wyeliminowanie zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu dysponowanie licencjonowanym, legalnym oprogramowaniem gwarantującym realizację wszystkich etapów digitalizacji, o których mowa w pkt 3 niniejszego postępowania; 5.3 w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych: skanowania i obróbki plików co najmniej 1 osoba; wprowadzania zeskanowanych plików cyfrowych do bazy bibliotecznej - co najmniej 1 osoba; katalogowania zbiorów ze szczególnym uwzględnieniem praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych w formacie Dublin Core co najmniej 1 osoba. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 6.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie; 6.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 4

5 7. Wykonawcy ubiegający się o wykonanie zamówienia muszą być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 8. Do badania i oceny dopuszczone zostaną tylko oferty tych wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków. 9. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU 1. Wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP, 3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wraz z oświadczeniem o spełnieniu wymogów objętych ust. 4, 5.2 i 5.3 sekcji V. 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 5) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, 6) lista podmiotów należących z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do takiej grupy kapitałowej. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI ust. 1 pkt 4 SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju siedziby lub zamieszkania takich dokumentów nie wydaje się, zastępuje je stosowne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do dokumentu, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów danego kraju z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji. 3. Dokumenty, o których mowa w części VI ust. 2 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Oferta winna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania Zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda od Wykonawcy przedłożenia dokumentu, który zawierał będzie w szczególności informację na temat: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia. 5

6 7. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić takiej tajemnicy informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia, przy czym ze złożonych dokumentów powinno to jednoznacznie wynikać, a oferta wspólna musi spełniać wymagania: a) wykonawcy muszą wskazać pełnomocnika w postępowaniu (w tym do zawarcia umowy), b) dokumenty wskazujące spełnienie warunków Zamówienia, w tym braku podstaw wykluczenia Wykonawcy muszą być złożone przez każdego z wykonawców. VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres ksiaznica@kc-cieszyn.pl lub pisemnie na adres Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków były składane pod rygorem nieważności na piśmie. 3. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje wykonawcom drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie bądź pisemnie na adres Wykonawcy. 4. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Książnica Cieszyńska, ul. Mennicza 46, Cieszyn z dopiskiem Digitalizacja. Etap drugi. 5. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, a wszelkie pisma muszą być sporządzone w języku polskim. VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM brak wadium IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ I OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę sporządza się na piśmie. 2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od upływu wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza cenowego oferty, stanowiącego załącznik SIWZ. 4. Załączniki winny zostać wypełnione (lub przepisane z zachowaniem treści) przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie nie dotyczy i taki dokument dołącza do oferty. 5. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w sekcji VI SIWZ. 6. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6

7 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Formularz oferty podpisuje osoba/osoby reprezentująca/e Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana. 8. Za podpisanie uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub podpis z pieczątką pozwalającą zidentyfikować podpis. 9. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste pomyłki rachunkowe wraz z ich konsekwencjami, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Oferta oraz składane z nią dokumenty powinny być spięte/zszyte oraz powinny posiadać kolejno ponumerowane strony, a każda strona winna być parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (za wyjątkiem stron zawierających podpis takiej osoby). W sytuacji kiedy Wykonawca nie zepnie/zszyje, nie ponumeruje którejkolwiek ze stron lub którakolwiek ze stron nie będzie parafowana, wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z tego tytułu obciążą Wykonawcę. 11. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanym z dopiskiem Oferta. Digitalizacja zbiorów Książnicy Cieszyńskiej. Etap drugi. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy. 12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, jednakże z dopiskiem Wycofanie oferty. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane. 13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, jednakże z dopiskiem Zmiana oferty. 14. Wycofanie lub zmiana oferty bez zachowania wymogu jednoznaczności i innych zasad opisanych w SIWZ (m.in. pisemności, właściwej reprezentacji) nie będzie skuteczne. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa 15 kwietnia 2014 roku o godzinie 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w Cieszynie przy ul. Menniczej 46 w sekretariacie na parterze budynku. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 kwietnia 2014 roku o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego. 4. Tryb otwarcia ofert: a) otwarcie jest jawne; b) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia; c) otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy takie jak: termin realizacji, warunki płatności zawarte w ofertach); d) w przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 7

8 5. W pierwszej kolejności otwarciu podlegają oferty opatrzone dopiskiem wycofane, następnie zmiana oferty, a później oferty - według kolejności wpływu. 6. Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 2. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. groszy). Cenę netto/brutto należy ująć w formularzu oferty. 3. Cena oferty przedstawiona przez Wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. 5. Określona przez Wykonawcę cena oferty (wynikająca ze złożonej oferty) jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem ustawowych zmian wysokości podatku VAT. W związku z tym Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu porównania ofert i oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Rozliczenia za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich (PLN). XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ich znaczeniem: Cena ofertowa 100% 2. Ocena punktowa kryterium ceny dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena min. Wc = x 100 cena ofer. Gdzie: Wc oznacza wynik kryterium ceny Cena min. - oznacza najniższą cenę oferowaną w postępowaniu Cena ofer. - oznacza cenę oferowaną przez danego wykonawcę 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w kryterium ceny. 4. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu Zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o którym mowa w dołączonych załącznikach do SIWZ. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8

9 Brak XIV. WZÓR UMOWY INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. 2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację umowy, 2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 4) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, w tym siły wyższej, 5) zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego pisemnie pod rygorem nieważności. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W toku postępowania wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy PZP. XVI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Nie przewiduje się możliwości zawarcia umowy ramowej. XVII. ADRES STRONY INTERNETOWEJ Strona internetowa Zamawiającego: XVIII. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Załączniki do niniejszej SIWZ: 1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP. 2. Oświadczenie z art. 24 ustawy PZP. 3. Formularz oferty. 4. Wykaz narzędzi. 5. Wzór umowy. 6. Wzór informacji, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP. A1. Opis zbioru obiektów poddawanych digitalizacji i stanu ich zachowania. B1. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - pliki w formacie macierzystym TIFF. B2. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - pliki w formacie prezentacyjnym DjVu. B3. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - pliki w formacie prezentacyjnym PDF. B4. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - metadane dotyczące wykonanych obiektów cyfrowych. 9

10 B5. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - metryczki obiektów i panele spisów treści. C1. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - plik zestawienia zbiorczego z wykonanych plików cyfrowych. C2. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia - nazewnictwo folderów dyskowych i plików cyfrowych. 1

11 Załącznik A1. Opis zbioru obiektów poddawanych digitalizacji i stanu ich zachowania. Opis zbiorów Przeznaczony do digitalizacji zbiór obejmuje wydawnictwa ciągłe (prasa, czasopisma, sprawozdania) wydane na Śląsku Cieszyńskim od 1851 do 1939 r. w językach polskim, czeskim i niemieckim. Oprawy: czasopisma posiadają oprawy wydawnicze, introligatorskie (niektóre posiadają głęboko wszyte składki) lub są pozbawione opraw (luźne numery). Papier: o różnej gramaturze i strukturze, od zakwaszonego, łatwo ulegającego uszkodzeniom mechanicznym (występującego zwłaszcza w prasie) do papieru kredowego, którego stan zachowania jest dobry. Stan zachowania: egzemplarze cechują się różnym stopniem zużycia. Stan niektórych jest dobry, inne kruszą się pod wpływem nawet niewielkiego nacisku mechanicznego. Skanowanie wymaga pieczołowitości, dbałości i staranności, by nie dopuścić do powstania nowych uszkodzeń, mogących pojawić się z powodu braku ostrożności przy przewracaniu kart czy podczas rozgniatania bloków oprawnych woluminów. Liczba stron: 81850, w tym w czasopismach o wysokości grzbietu: 1-20 cm cm cm cm ok. 13% ok. 38% ok. 23% ok. 26% Liczba stron drukowanych czcionką gotycką: ok , w tym w czasopismach o wysokości grzbietu: 1-20 cm cm cm cm ok. 3% ok. 1% ok. 44% ok. 52% Liczba roczników: 720, w tym w czasopismach o wysokości grzbietu: 1-20 cm cm cm cm ok. 16% ok. 40% ok. 24% ok. 20% 1

12 Załącznik B1. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Pliki w formacie macierzystym TIFF. Format plików macierzystych: TIFF, jednostronicowy. Głębia barwy każdego pliku skanu: RGB 24 bitowy. Optyczna rozdzielczość skanowania: 450 dpi dla stron, których powierzchnia nie przekracza wartością powierzchni formatu A3 oraz 300 dpi dla powierzchni skanowania większych lub równych powierzchni formatu A3. Przez powierzchnię skanowania rozumie się całkowitą powierzchnię jaką zajmuje zeskanowana strona. Wykonawca jeżeli uzna to za stosowne, przykładowo w celu osiągnięcia wymaganego poziomu rozpoznania OCR może dla wybranych stron wykonać skanowanie z rozdzielczościami wyższymi niż określone w niniejszym punkcie, a które to należy rozumieć jako rozdzielczości minimalne. Dopuszczalnymi wartościami rozdzielczości optycznej skanowania są wyłącznie: 300, 400, 450 oraz 600 dpi. W sytuacji, kiedy skanowana jest strona o formacie co najmniej A3, a nie przekraczająca rozmiarem formatu A1, która zawiera tekst o wielkości czcionki mniejszej niż 8 punktów drukarskich, wymaga się, by skanowanie wykonano z rozdzielczością minimum 400 dpi. Dla takich stron zalecaną wartością rozdzielczości jest rozdzielczość 450 dpi. Kompresja pliku macierzystego : pliki w formacie TIFF należy zapisać na nośnikach bez kompresji. W przypadku, gdy różnica rozmiarów plików TIFF bez kompresji oraz skompresowanych wynosi co najmniej 10%, dopuszczalne jest zastosowanie bezstratnej kompresji LZW. Wymiary zeskanowanej strony w pliku TIFF (szerokość, wysokość) muszą być takie same jak wymiary strony obiektu papierowego. Przeskalowania wymiarów plików TIFF są niedopuszczalne. Współczynnik Gamma : wartość zalecana 2,20. Wykonawca, mając na uwadze jakość wykonywanego skanu, może dokonywać zmian zgodnie z posiadaną wiedzą, w przedziale wartości Plik skanu powinien być wykonany z jednolitym i równomiernym oświetleniem całej powierzchni skanowanej strony. Zawartość metadanych EXIF generowana podczas skanowania powinna pozostać w plikach TIFF bez zmian. W każdym pliku TIFF należy zapisać wewnętrzne metadane uniwersalne, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku B4. Dla każdego woluminu obraz skanu każdej strony zawierającej przynajmniej jedno słowo - należy poziomować względem tekstu zawartego na tej stronie. Dla stron zawierających tekst w pionie oraz w poziomie, poziomowanie prowadzić należy względem tego kierunku, w którym na stronie umieszczono większą część tekstu. Maksymalne dopuszczalne odchylenie wierszy tekstu od poziomu nie może przekroczyć 1,5.Marginesy wokół zeskanowanej strony: mm wokół obrzeży nie graniczących ze stroną sąsiadującą obiektu papierowego, mm wzdłuż obrzeża graniczącego ze stroną sąsiadującą obiektu papierowego. Powyższy wymóg nie dotyczy skanów rozkładanych kart lub wklejonych do obiektów map, które powinny być kadrowane do swojego własnego wymiaru, Pod skanowane obiekty należy podkładać jasnobrązową lub beżową podkładkę tak, by obszar marginesów w plikach skanów nie zawierał czarnych fragmentów stołu skanera. Wyrównanie postrzępionych kart dopuszczalne jest w minimalnym zakresie, tylko do pierwszej linii ścinającej samą kartę, pod warunkiem braku treści na linii cięcia i poza nią. 1

13 Jeżeli zagięcie strony powoduje w jakimkolwiek stopniu przesłanianie jej treści, wymagane jest niwelowanie tych zagięć przed wykonaniem skanowania. W przypadku stron, dla których operacja ta może spowodować trwałe ich uszkodzenie, Wykonawca - po potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego - może odstąpić od jej realizacji. Wszelkie ubytki skanowanej strony należy uzupełniać podłożoną kartką białą lub beżową. Skan powinien wiernie zachowywać kolorystykę oryginału papierowego (zapis plików skanów bez rozdzielania profilu wyświetlania na pole predefiniowane i treść skanu). Wszystkie strony wchodzące w numerację, nawet puste, podobnie jak okładki oraz strony nienumerowane, muszą być zeskanowane. Zachowanie oryginalnego układu (porządku) stron jest obligatoryjne i realizowane przez stosowne nazywanie kolejnych plików skanów. Pliki macierzyste każdego zdigitalizowanego obiektu należy zapisać w oddzielnym folderze dyskowym. Sposób nazewnictwa folderów oraz plików TIFF opisano w załączniku C2. Jakiekolwiek inne operacje na plikach macierzystych są zabronione. Dotyczy to m.in. operacji zmiany rozdzielczości (downsampling/upsampling), redukcji głębi kolorów, zmiany jasności, manipulacji poziomem kontrastu. Kopie plików TIFF muszą być przechowywane przez Wykonawcę do końca okresu gwarancyjnego i na wniosek Zamawiającego udostępniane mu w celu skopiowania na nośniki będące własnością Zamawiającego. Wykonawca, po podpisaniu umowy stron, zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu opis procedury kalibracji. Dwa razy w miesiącu należy przeprowadzić kalibrację każdego skanera według opisanej przez Wykonawcę procedury. Każdy dzień pracy skanera, lub przystąpienie w tym samym dniu do skanowania nowej, radykalnie pod względem fizycznym (format, zabarwienie, nasycenie, rozdzielczość itp.) różniącej się od poprzedniej partii oryginalnych materiałów, powinno rozpocząć się od skanu testowego, którym jest pierwszy obraz ze skanowanego w takich okolicznościach (początek pracy danego dnia, lub odmienna partia) materiału z załączonym wzorcem koloru (np. Adobe RGB 1998). Wzorzec nie powinien ani przylegać, ani przesłaniać żadnej części zeskanowanej wraz z nim strony. Sposób nazewnictwa i lokalizacji zapisu plików skanu testowego opisany jest w załączniku C2. 1

14 Załącznik B2. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Pliki w formacie prezentacyjnym DjVu. Sposób zapisu plików pojedynczej publikacji w formacie DjVu : zapis rozdzielony (indirect). Format zapisu publikacji : format plików DjVu lub sdjvu (SecureDjvu). O wyborze formatu dla określonych partii publikacji cyfrowych Zamawiający informować będzie Wykonawcę podczas przekazywania mu kolejnych partii oryginałów digitalizowanych obiektów. Rozmiar poszczególnych stron publikacji zapisanych w formacie DjVu (szerokość i wysokość) musi być identyczny jak rozmiar plików TIFF, z których je wykonano. Głębia barwy poszczególnych stron publikacji zapisanych w formacie DjVu musi być taka sama jak głębia barw plików TIFF, z których strony te wykonano. Rozdzielczość poszczególnych stron publikacji zapisanych w formacie DjVu musi być taka sama jak rozdzielczość plików TIFF, z których je wykonano. Dopuszczalnym wyjątkiem są konwersje stron, których jakość obniża np. efekt Moire a, a co dotyczy m.in. wielu stron zawierających drzeworyty, drzeworyty światłocieniowe, miedzioryty). W takich przypadkach, aby jakość strony została uznana za wykonaną należycie, konwersję można wykonać z podwojoną rozdzielczością, ale w taki sposób, by nie zmieniły się wymiary stron DjVu (liczone w cm lub calach) w stosunku do wymiarów odpowiednich stron oryginału papierowego oraz pliku macierzystego, Za należycie wykonaną stronę w formacie DjVu, zawierającą wyłącznie tekst drukowany lub zapis nutowy, uważa się stronę o precyzji segmentacji przynajmniej 98% (spośród każdych 100 liter lub liczebników, co najwyżej 2 litery/liczebniki znajdują się warstwie tła). Jeżeli zawartością strony jest rękopis, wymagana precyzja segmentacji wynosi przynajmniej 90%. Warstwa tła dla takich zawartości stron powinna zawierać wypełnienia barwne, plamy i ew. pieczątki. Za należycie wykonaną stronę w formacie DjVu zawierającą tekst oraz ryciny, zdjęcia lub drzeworyty, uważa się stronę o precyzji segmentacji przynajmniej 95%. Precyzja segmentacji w tym wypadku dotyczy liter oraz liczebników. Na takich stronach, segmentacja bardzo dużych liter tytułów (względem wysokości czcionki podstawowej) nie będzie uwzględniana przy ocenie należytego wykonania konwersji. Przez bardzo duże litery rozumie się wyłącznie takie litery, których wysokość jest co najmniej pięciokrotnie większa od wysokości czcionki podstawowej. Konwersję plików skanów zawierających mapy, drzeworyty lub rysunki prowadzić należy za pomocą specjalnie napisanych profili konwersji do formatu DjVu. Konwersja takich stron za pomocą profili dla dokumentów podstawowych typu Normal, Scan lub Manuscript jest niedopuszczalna. Konwersję plików skanów zawierających wyłącznie zdjęcia, ilustracje lub reprodukcje oraz co najwyżej numer strony można przeprowadzić za pomocą profili Photo. Publikacje w formacie DjVu nie mogą zawierać żadnych dodatkowych treści (reklam, znaków wodnych identyfikujących Wykonawcę czy też ukrytych hiperłączy). Publikacje w formacie DjVu należy wyposażyć w znak wodny - na stronie tytułowej każdego obiektu. Wokół znaku wodnego należy umieścić hiperłącze zewnętrzne. Plik graficzny znaku wodnego, hasło zabezpieczające przed jego usunięciem oraz lokalizację strony, w której należy go umieścić, Zamawiający przekaże Wykonawcy. Przekazane będą również właściwości hiperłącza kolor ramki, treść napisu informacyjnego, odległość w pikselach od obrzeży znaku wodnego oraz adres tego hiperłącza. Informacje powyższe oraz pliki graficzne przekazane będą podczas podpisania umowy stron z wybranym Wykonawcą. 1

15 Publikacje w formacie DjVu w podstawowej przeglądarce producenta powinny wyświetlać się z powiększeniem Dopasuj do okienka, z wyrównaniem w poziomie center oraz wyrównaniem w pionie center. Kolor wypełnienia okna przeglądarki wyświetlającej publikacje DjVu powinien odpowiadać kolorowi (R,G,B) D2C5A6. Publikacje w formacie DjVu należy wykonać w taki sposób, by podczas ich wydruku całkowitego lub częściowego do każdej drukowanej strony dynamicznie dodany został nagłówek oraz stopka. Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowną treść stopki i nagłówka oraz nazwę i wielkość czcionki, którą powinny być wydrukowane. Dla każdej publikacji DjVu należy wykonać miniaturkę graficzną w formacie plików PNG. Dłuższy bok miniatury powinien posiadać 250 pikseli. Dla publikacji zwartych - treścią miniatury powinna być strona tytułowa publikacji, a dla publikacji grupowych zawierająca tytuł publikacji danego rocznika winieta wycięta ze skanu jednej ze stron tytułowych. Sposób nazewnictwa miniaturek i lokalizację ich zapisu opisano w załączniku C2. Dla każdej publikacji DjVu należy wykonać plik html służący do wyświetlenia publikacji w okienku przeglądarki internetowej. Plik taki powinien oknu przeglądarki nadawać tytuł obiektu oraz dostosować parametry wyświetlania publikacji, w tym uaktywnić panel spisu treści, jeżeli osadzono go w publikacji. Sposób nazewnictwa plików html i lokalizację ich zapisu opisano w załączniku C2. Pojedyncza publikacja w formacie DjVu zapisana będzie w oddzielnym folderze dyskowym. Sposób nazewnictwa folderów, plików wiodących (indeksowych) każdej publikacji oraz plików stron kolejnych publikacji opisany jest w załączniku C2. Każda strona każdej publikacji poddana będzie rozpoznaniu OCR. Wyjątkiem są okładki lub strony publikacji zawierające tekst z użyciem wyłącznie czcionek ozdobnych, strony nie zawierające ani jednego znaku, strony zawierające wyłącznie zdjęcia, ilustracje, wykroje lub mapy i co najwyżej numer strony oraz strony zapisane pismem odręcznym. Wymagana skuteczność rozpoznania OCR : przynajmniej 84% przy gorszej jakości graficznej tekstu wydrukowanego czcionką łacińską, przynajmniej 90% przy dobrej jakości graficznej tekstu wydrukowanego czcionką łacińską oraz przynajmniej 80% w przypadku tekstu drukowanego czcionką gotycką. O klasyfikacji stron oryginału do kategorii gorsza jakość lub dobra jakość przesądza Zamawiający, uzależniając ją od następujących parametrów: na stronie występują widoczne wypłowienia (zwłaszcza obszarów z tekstem), strona posiada pofałdowania obniżające liniowość oraz równoległość kolejnych wierszy tekstu, a w których to wierszach rozpoznanie OCR jest niższe, strona nosi ślady jej mechanicznych zgięć, a w których to miejscach rozpoznanie OCR jest znacznie niższe, na stronie występują drobne braki, rozdarcia lub sklejenia ze stroną sąsiadującą, widoczne są braki fragmentów pojedynczych liter w tekście (niska jakość czcionki drukarskiej) - zarówno zeskanowanej strony, jak i w oryginale papierowym. Ocena jakości stron oryginału obiektów leży po stronie Zamawiającego. Niższy próg trafności rozpoznania OCR dopuszczony jest jedynie dla stron zawierających wzory i wyrażenia matematyczne, fizyczne, chemiczne i/lub odwrócone o 90 zestawienia tabelaryczne oraz strony zawierające tekst zarówno czcionkami alfabetu łacińskiego jak i czcionkami cyrylicznymi, arabskim, hebrajskimi i lub greckimi. Rozpoznanie OCR należy prowadzić wyłącznie z uwzględnieniem układu graficznego kolejnych stron i w taki też sposób rozpoznany tekst należy zintegrować z publikacjami DjVu (zapisać w poszczególnych plikach). Rozpoznawanie tekstu bez uwzględnienia szpalt, kolumn lub innych wydzielonych na stronach regionów jest niedopuszczalne. 1

16 We wszystkich publikacjach DjVu należy zintegrować uniwersalne metadane identyfikujące i opisujące publikację. Sposób wykonania zapisywanych w publikacjach metadanych opisany jest w załączniku B4. Publikacje, które powstały ze zdigitalizowanych numerów pojedynczego rocznika czasopisma, należy wyposażyć panel hierarchicznego spisu treści. Sposób wykonania panelu ze spisem treści opisany jest w załączniku B5. Pierwszą stroną każdej publikacji w formacie DjVu będzie metryczka obiektu. Sposób wykonania metryczki opisany jest w załączniku B5. Kopie plików DjVu muszą być przechowywane przez Wykonawcę do końca okresu gwarancyjnego i na wniosek Zamawiającego udostępniane mu w celu skopiowania na nośniki będące własnością Zamawiającego. 1

17 Załącznik B3. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Pliki w formacie prezentacyjnym PDF. Sposób zapisu plików pojedynczej publikacji w formacie PDF: plik wielostronicowy zawierający wszystkie strony zdigitalizowanego obiektu. Rozmiar poszczególnych stron publikacji zapisanych w formacie PDF (szerokość i wysokość) musi być identyczny jak rozmiar plików TIFF, z których je wykonano. Głębia barwy poszczególnych stron publikacji zapisanych w formacie PDF musi być taka sama jak głębia barw plików TIFF, z których strony te wykonano. Publikacje w formacie PDF nie mogą zawierać żadnych dodatkowych treści (reklam, znaków wodnych identyfikujących Wykonawcę czy też ukrytych hiperłączy). Publikacje w formacie PDF w podstawowej przeglądarce producenta powinny wyświetlać się z powiększeniem Dopasuj do okienka. Pojedyncza publikacja w formacie pdf zapisana będzie w oddzielnym folderze dyskowym. Sposób nazewnictwa folderów, pliku każdej publikacji opisany jest w załączniku C2. Każda strona każdej publikacji poddana będzie rozpoznaniu OCR. Wyjątkiem są okładki lub strony publikacji zawierające tekst z użyciem wyłącznie czcionek ozdobnych, strony nie zawierające ani jednego znaku, strony zawierające wyłącznie zdjęcia, ilustracje, wykroje lub mapy i co najwyżej numer strony oraz strony zapisane pismem odręcznym. Wymagana skuteczność rozpoznania OCR : przynajmniej 84% przy gorszej jakości graficznej tekstu wydrukowanego czcionką łacińską, przynajmniej 90% przy jej dobrej jakości graficznej tekstu wydrukowanego czcionką łacińską oraz przynajmniej 80% w przypadku tekstu drukowanego czcionką gotycką. O klasyfikacji stron oryginału do kategorii gorsza jakość lub dobra jakość przesądza Zamawiający, uzależniając ją od następujących parametrów: na stronie występują widoczne wypłowienia (zwłaszcza obszarów z tekstem), strona posiada pofałdowania obniżające liniowość oraz równoległość kolejnych wierszy tekstu, a w których to wierszach rozpoznanie OCR jest niższe, strona nosi ślady jej mechanicznych zgięć, a w których to miejscach rozpoznanie OCR jest znacznie niższe, na stronie występują drobne braki, rozdarcia lub sklejenia ze stroną sąsiadującą, widoczne są braki fragmentów pojedynczych liter w tekście (niska jakość czcionki drukarskiej) - zarówno zeskanowanej strony, jak i w oryginale papierowym. Ocena jakości stron oryginału obiektów leży po stronie Zamawiającego. Niższy próg trafności rozpoznania OCR dopuszczony jest jedynie dla stron zawierających wzory i wyrażenia matematyczne, fizyczne, chemiczne i/lub odwrócone o 90 zestawienia tabelaryczne oraz strony zawierające tekst zarówno czcionkami alfabetu łacińskiego jak i czcionkami cyrylicznymi, arabskim, hebrajskimi i lub greką. Rozpoznanie OCR należy prowadzić wyłącznie z uwzględnieniem układu graficznego kolejnych stron i w taki też sposób rozpoznany tekst należy zintegrować z publikacjami PDF (zapisać w poszczególnych plikach). Rozpoznawanie tekstu bez uwzględnienia szpalt, kolumn lub innych wydzielonych na stronach regionów jest niedopuszczalne. We wszystkich publikacjach PDF należy zintegrować uniwersalne metadane identyfikujące i opisujące publikację. Sposób wykonania zapisywanych w publikacjach metadanych opisany jest w załączniku B4. Publikacje, które powstały ze zdigitalizowanych numerów pojedynczego rocznika czasopisma, należy wyposażyć w panel hierarchicznego spisu treści. Sposób wykonania panelu ze spisem treści opisany jest w załączniku B5. 1

18 Pierwszą stroną każdej publikacji w formacie PDF będzie metryczka obiektu. Sposób wykonania metryczki opisany jest w załączniku B5. Kopie plików PDF muszą być przechowywane przez Wykonawcę do końca okresu gwarancyjnego i na wniosek Zamawiającego udostępniane mu w celu skopiowania na nośniki będące własnością Zamawiającego. 1

19 Załącznik B4. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Metadane dotyczące wykonanych obiektów cyfrowych. Dla każdego wykonanego obiektu cyfrowego należy opracować metadane deskryptywne (opisowe) na podstawie metadanych, które - w postaci zbiorczego pliku metadanych w formacie RTF Zamawiający przekaże Wykonawcy. Dla każdej zdigitalizowanej strony, każdego wykonanego obiektu należy opracować metadane administracyjno-techniczne i konserwatorskie. Na podstawie opracowanych metadanych, dla każdego obiektu cyfrowego należy wykonać pod postacią tekstowego pliku xml zestaw metadanych odpowiadających standardom METS, MODS, DCMES, MIX i PREMIS. Plik metadanych METS musi zawierać względne odniesienia do plików binarnych zawartości cyfrowych (TIFF oraz PDF) i rozpoznanego tekstu (ALTO) ze ścieżkami typu URN definiowanymi relatywnie względem położenia pliku METS. Wszystkie używane w plikach metadanych METS przestrzenie nazw powinny być zaimportowane w nagłówku pliku METS oraz powinny posiadać publicznie dostępne w Internecie pliki schematów pozwalających na ich walidację. W pliku METS musi wystąpić sekcja nagłówka informacyjnego <mets:metshdr>. W pliku METS musi wystąpić sekcja <mets:structmap TYPE="physical"> definiująca strukturę fizyczną obiektu. W pliku METS obiektu, dla którego wykonano rozpoznanie OCR, musi wystąpić sekcja <mets:structmap TYPE="logical"> definiująca strukturę logiczną obiektu. Dla każdego pliku TIFF, ALTO oraz pliku PDF wyznaczona będzie suma kontrolna MD5 i wraz z jego rozmiarem oraz datą utworzenia umieszczone zostaną w pliku METS. W sekcji pliku METS <mets:amdsec> należy umieścić metadane techniczne zgodnie ze specyfikacją standardu MIX (jako sekcje <mets:techmd>) oraz metadane dotyczące proweniencji, zgodnie ze specyfikacją standardu PREMIS w sekcji <mets:digiprovmd>, Zapis metadanych technicznych należy zoptymalizować, umieszczając wartości wspólne dla wszystkich stron obiektu w jednej sekcji, a w sekcjach kolejnych (dla każdej strony obiektu) wartości nie powtarzające się. Oczekiwanymi są wartości złożonych metadanych : BasicDigitalObjectInformation, BasicImageInformation, ImageCaptureMetadata, ImageAssessmentMetadata. Plik metadanych METS zawierać musi metadane opisujące status praw autorskich, np. jako sekcja <mets:rightsmd> lub jako sekcja zgodna ze specyfikacją standardu PREMIS. Należy przyjąć, że wszystkie wykonane obiekty cyfrowe należą do domeny publicznej. Metadane deskryptywne odnoszące się do obiektu źródłowego będą zawarte w sekcjach <mets:dmdsec> zgodnie z wymogami standardów MODS oraz DCMES Metadata Terms. W pliku METS, w sekcji metadanych odpowiadających standardowi MODS oczekuje się wartości złożonych metadanych: titleinfo, name, typeofresource, genre, origininfo, language, physicaldescription, note, subject, relateditem, location, accesscondition. W aplikacji pozwalającej na edycję plików xml, plik metadanych METS powinien wyświetlać się podobnie jak przedstawiono to w przykładzie poniżej: 1

20 We wszystkich plikach skanów oraz publikacji w formatach DjVu i PDF należy zapisać metadane wewnętrzne. Należy posługiwać się atrybutami zgodnymi z wymogami standardów EXIF oraz XMP. W każdym pliku skanu należy zapisać komplet opisujących go metadanych wewnętrznych. W każdym pliku publikacji PDF należy zapisać komplet opisujących ją metadanych wewnętrznych. W każdym pliku publikacji DjVu należy zapisać komplet metadanych wewnętrznych dotyczących całej publikacji oraz - dla każdej strony tej publikacji - komplet opisujących ją metadanych. Oczekiwane zestawy metadanych wewnętrznych w plikach TIFF, PDF oraz DjVu przedstawiono na kolejnych stronach w postaci przykładowych okienek aplikacji udostępniających zapoznawanie się metadanymi plików różnych typów. 2

21 Metadane wewnętrzne plików TIFF. 2

22 2

23 Metadane wewnętrzne publikacji w formacie PDF. 2

24 Metadane wewnętrzne publikacji w formacie DjVu. 2

25 Metadane wewnętrzne publikacji w formacie DjVu dotyczące pojedynczej strony. 2

26 2

27 Załącznik B5. Wymagania jakościowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Metryczki obiektów i panele spisów treści. Każdy zdigitalizowany obiekt należy wyposażyć w metryczkę jednostki inwentarzowej. Jednostronicowy plik metryczki należy wykonać z rozdzielczością 300 lub 400 dpi, głębią barwy 24- Bit i o rozmiarze formatu A4. Metryczka zapisana będzie jako plik TIFF z kompresją bezstratną LZW. Dla plików macierzystych plik metryczki zapisywany jest w folderze, w którym umieszczono pliki skanów obiektu cyfrowego. Dla plików prezentacyjnych w formatach DjVu oraz PDF, skonwertowany plik metryczki jest pierwszą stroną publikacji. Każdemu plikowi metryczki zapisanemu w folderze plików macierzystych należy nadać nazwę (Metryczka).tif, a w publikacji DjVu (Metryczka).djvu. Układ graficzny oczekiwanego pliku metryczki przedstawiono poniżej. W każdym pliku metryczki wypełnione będą pola: Nazwa Instytucji, Tytuł publikacji (tytuł wraz z członem podtytułu, jeżeli taki występuje), Ilość zeskanowanych stron obiektu papierowego, ilość plików skanów, w których zapisano te strony, Ilość plików, z których złożona jest publikacja w formacie prezentacyjnym (wliczając w tę ilość plik metryczki), Sygnatura obiektu, Rok wydania oryginału oraz Projekt/Sponsor digitalizacji. W każdym pliku metryczki osadzone będą następujące obiekty graficzne: logo Zamawiającego, miniatura obiektu cyfrowego, logo instytucji współfinansujących przedmiot zamówienia. 2

28 W każdym pliku metryczki w publikacji DjVu logo Zamawiającego oraz Nazwa Instytucji będzie jednocześnie hiperłączem zewnętrznym. Adresy tych hiperłączy oraz treść opisów informacyjnych ( dymki ) Zamawiający przekaże Wykonawcy. Publikacje czasopism, które powstały ze zdigitalizowanych numerów pojedynczego rocznika, należy wyposażyć (odpowiednio skonstruować publikacje w formatach DjVu oraz PDF) w zakładki pozwalające bezpośrednio wyświetlić każdy numer rocznika i jeżeli występuje - dodatek do tego numeru. Przez zakładki rozumie się panel hierarchicznego spisu treści zaprezentowanego w postaci rozwijanego drzewka, którego kolejnymi wierszami są kolejne pozycje spisu treści. Spis powinien rozpoczynać się wierszem tytułu publikacji (człon podtytułu nie jest wymagany). Kolejnymi pozycjami w spisie treści są: metryczka publikacji, wiersze numerów oraz załączonych do nich dodatków. Ostatnią część spisu stanowią pozycje pozwalające wyświetlić: stronę domową Zamawiającego, stronę jego zasobów cyfrowych oraz przesłać korespondencję elektroniczną do bibliotekarza ( ). Odpowiednie adresy Zamawiający przekaże Wykonawcy. Każda publikacja w formacie PDF zawierająca osadzony panel zakładek powinna wyświetlić się z udostępnionym panelem spisu treści. Każda publikacja w formacie DjVu zawierająca osadzony panel zakładek powinna wyświetlić się (za pośrednictwem pliku _Publikacja.html) z udostępnionym panelem spisu treści. Wygląd wykonanego panelu spisu treści powinien odpowiadać załączonemu poniżej przykładowi 2