Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190

Transkrypt

1 Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostawą kalendarzy na 2016 rok dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ) Spis treści: Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II - Wzór Umowy Rozdział III - Formularze i Załączniki Warszawa, lipiec 2015 r ZP str. 1

2 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej Zamawiającym lub KRUS, ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 40 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. zwanej dalej ustawą Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Centrali oraz 21 jednostek organizacyjnych KRUS 9 rodzajów kalendarzy na 2016 rok - z nadrukiem. 2. Wykonawca zapewni wyładunek kalendarzy oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Na każdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy rodzaj kalendarza oraz liczbę sztuk. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II SIWZ. UWAGA: Zamawiający dysponuje: - logo KRUS w formacie.crl - wzorami 6 stron wklejki w formacie Word i Power Point, - 13 zdjęciami obiektów KRUS do wykorzystania przy koncepcji pierwszej strony wklejki, które zostaną przekazane zainteresowanym Wykonawcom, na ich wniosek mailowy złożony na adres - bzp@krus.gov.pl 5. Projekty poszczególnych rodzajów kalendarzy powinny być przedstawione w jednej wersji (jeden kalendarz - jeden projekt). W przypadku przedstawienia kilku wersji oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 6. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kalendarze. III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać do 05 listopada 2015r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące; a). posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. b). posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. c). dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. d). sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 1 lit. a) d) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Pzp. str. 2

3 W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek określony w pkt V. B powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, udowodnił Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia. V. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. A. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). B. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, C. dokumenty podmiotów zagranicznych 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 4. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt 3 stosuje się odpowiednio. D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). E. Inne dokumenty: 6. Wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III- Formularze i Załączniki; str. 3

4 7. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wystawcę pełnomocnictwa lub notariusza pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestrowych firmy; 8. Dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- w przypadkach określonych w pkt. IV Projekty kalendarzy po jednym kalendarzu z każdego rodzaju wg. wymagań z Załącznika nr 1 do wzoru umowy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego na podst. art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie dokona zwrotnego potwierdzenia otrzymania przesłanej wiadomości. 3. Oświadczenia, wnioski oraz pozostałe informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu a następnie zostaną niezwłocznie przekazane do Zamawiającego w formie pisemnej (przesłane pocztą lub dostarczone do siedziby Zamawiającego pok. 101 kancelaria). 4. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faxu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. 5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych tel.: (22) , (22) , fax: (22) , bzp@krus.gov.pl od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI.6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest dostępna na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. VII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. str. 4

5 IX. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca może zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być jednoznacznie oznaczone. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność. 6. Oferta wraz z załącznikami (wymienionymi w SIWZ, Rozdział I pkt V) musi być podpisana i ostemplowana pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych wykonawców winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane strony. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ i przepisami ustawy Pzp. Oferty nie spełniające tych wymagań zostaną odrzucone z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy -Pzp. 12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierać błędy, zostanie wykluczony z postępowania, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 13. Dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy: a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa. 14. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że złożone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. str. 5

6 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: pok. 101 kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala Biuro Zamówień Publicznych Al. Niepodległości Warszawa Oferta na dostawą kalendarzy na 2016 rok dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. 3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem Modyfikacja. 4. W przypadku wycofania oferty, po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane i na wniosek Wykonawcy zostaną odesłane. 5. Koperty oznaczone dopiskiem Modyfikacja zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej A parter. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w pkt IX. 8 i 9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy, w tym wykonanie kalendarzy oraz ich dostarczenie do Centrali KRUS i 21 jednostek organizacyjnych KRUS zgodnie z rozdzielnikiem, zawartym w załączniku nr 2 do umowy. 2. Cena musi być podana w PLN liczbowo i słownie, w ujęciu netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena określona przez Wykonawcę, powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy jak również ewentualne upusty i rabaty. 4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria wyboru: str. 6

7 Lp Kryterium Znaczenie w % Opis 1) cena (K c ) 60 2) Jakość wykonania kalendarzy (Kj) 40 cena za całość przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto) Jakość 5 (pięciu) z 9 (dziewięciu) zamawianych kalendarzy wg. opisu pp. 2) Kryteria będą wyliczone wg następujących zasad: 1) Kryterium ceny (Kc) Najniższa cena z ocenianych ofert Kc = x 60 Cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 60 2) Kryterium jakość wykonania kalendarzy (K j ) W niniejszym kryterium ocena ofert zostanie dokonana przez członków Komisji indywidualnie, a punkty będą przyznawane następująco: Sposób dokonywania oceny wg walorów użytkowych: a) Kalendarz książkowy A4 max 8 pkt, - obszycie kalendarza bez supłów, (0 albo 1) pkt, - wykończenie kalendarza bez śladów kleju i fałd, (0 albo 1 pkt), - czytelne tłoczenie: roku oraz logo KRUS, treści okolicznościowej, (0 albo 2) pkt, - zszycie kartek bez wad, (0 albo 1) pkt, - oprawa okładki bez widocznych wad typu zmarszczenia, wypuklenia itp., (0 albo 1) pkt, - wyrazistość druku kalendarium, (0 albo 1) pkt, - jakość papieru (gładkość, walory piśmiennicze), (0 albo 1) pkt b) Kalendarz książkowy A5 max 8 pkt - obszycie kalendarza bez supłów, (0 albo 1) pkt, - wykończenie kalendarza bez śladów kleju i fałd, (0 albo 1 pkt), - czytelne tłoczenie: roku oraz logo KRUS, treści okolicznościowej, (0 albo 2) pkt, - zszycie kartek bez wad, (0 albo 1) pkt, - oprawa okładki bez widocznych wad typu zmarszczenia, wypuklenia itp., (0 albo 1) pkt, - wyrazistość druku kalendarium, (0 albo 1) pkt, - jakość papieru ( gładkość, walory piśmiennicze), (0 albo 1) pkt c) Kalendarz książkowy kieszonkowy max 6 pkt - czytelne tłoczenie: roku oraz logo KRUS, treści okolicznościowej, (0 albo 2) pkt, - zszycie kartek bez wad, (0 albo 1) pkt, - oprawa okładki bez widocznych wad typu zmarszczenia, wypuklenia itp., (0 albo 1) pkt, - wyrazistość druku kalendarium, (0 albo 1) pkt, - jakość papieru (gładkość, walory piśmiennicze), (0 albo 1) pkt d) Kalendarz trójdzielny max 6 pkt str. 7

8 - trwale złączone plecki z główką, (0 albo 1) pkt - solidnie mocowane bloki, (0 albo 1) pkt - pasek z przesuwną ramką nie może samoczynnie zsuwać się z kalendarza, (0 albo 1) pkt - nałożona folia bez wypukleń i pęcherzy, (0 albo 1) pkt - wyrazistość druku kalendarium, (0 albo 1) pkt - logo w miejscu widocznym (bez ozdobników), (0 albo 1) pkt e) Kalendarz planszowy B1 max 4 pkt - jakość papieru, (0 albo 1) pkt - logo w miejscu widocznym (bez ozdobników), (0 albo 1) pkt - wyrazistość druku kalendarium, (0 albo 1) pkt - sposób zamontowania uchwytu do wieszania (wypośrodkowany), (0 albo 1) pkt f) Tłoczenie okolicznościowe i wklejka do kalendarza max 8 pkt - koncepcja tłoczenia okolicznościowego, (od 0 do 4) pkt - koncepcja pierwszej strony wklejki wg dołączonego wzoru, (od 0 do 4) pkt Z oceny ofert dokonanej przez członków Komisji zostanie dla każdej pozycji z oferty (od a do f) wyliczona średnia arytmetyczna, która będzie stanowiła wynik oceny oferty w kryterium K j. Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi Zamawiający spośród ofert ważnych, wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy (W), stanowiący sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach oceny ofert, wg. wzoru: W = K c + K j 4. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 92 ust.1 ustawy Pzp. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2, jeżeli wystąpią przesłanki zastosowania art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz ust. 2 pkt 3) lit. a). XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: str. 8

9 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja: a). z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta). b). winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XV. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. XVI. Wzór Umowy Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego Rozdział II SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i poprawek do zaproponowanych koncepcji (tłoczenie okolicznościowe i pierwsza strona wklejki) oraz projektów kalendarzy, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przed przystąpieniem do realizacji. XVII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. XVIII. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych z uwzględnieniem art. 180 ust. 2 ustawy - Pzp. str. 9

10 Rozdział II Wzór umowy UMOWA NR. W dniu... roku w Warszawie, pomiędzy: Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie reprezentowaną przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, NIP , REGON w imieniu którego występuje: 1... zwanym dalej Zamawiającym a firmą:..wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez, pod numerem KRS.., NIP:., REGON: reprezentowaną przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą zwanych dalej Stronami Została zawarta umowa będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z póź. zm.) o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa do Centrali KRUS oraz 21 jednostek organizacyjnych KRUS - tj. 15 Oddziałów Regionalnych KRUS, 5 Centrów Rehabilitacji Rolników KRUS i Ośrodka Szkoleniowo Rehabilitacyjnego zwanych dalej Odbiorcami, 9 rodzajów kalendarzy na 2016 rok, zgodnie z rozdzielnikiem asortymentowo-ilościowym stanowiący załącznik nr 2 do umowy. Rodzaj i ilość: 1) kalendarz książkowy o formacie A5 976 szt. 2) kalendarz książkowy o formacie A4 652 szt. 3) kalendarz książkowy kieszonkowy szt. 4) kalendarz książkowy o formacie A4 w oprawie skórzanej 34 szt. 5) kalendarz trójdzielny 2033 szt. 6) kalendarz planszowy B szt. 7) kalendarz stojący na biurko 185 szt. 8) kalendarz podkładowy na biurko 55 szt. 9) kalendarz pergamena (jednoplanszowy) 255 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 i 2. str. 10

11 4. Wykonawca zapewni wyładunek oraz złożenie przedmiotu umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i Odbiorców. 5. Na każdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy: a) rodzaj kalendarza b) ilość zapakowanych sztuk. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty: zł. netto + VAT..% = zł. brutto (słownie..zł. brutto). 2. Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1, nie podlega waloryzacji oraz wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tego tytułu, a także koszty niezbędne do realizacji zadania w tym podatek VAT. 3. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 3 WARUNKI I TERMIN REALIZACJI 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy na podstawie złożonych do oferty projektów kalendarzy, w terminie do dnia roku. 3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi katalog, z którego Zamawiający wybierze zdjęcia do realizacji niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i poprawek do koncepcji (tłoczenie okolicznościowe i pierwsza strona wklejki) oraz projektów kalendarzy w dniu podpisania umowy, które Wykonawca uwzględni przed przystąpieniem do realizacji. 5. Dostarczenie właściwego asortymentu w zakresie ilościowym zostanie potwierdzone protokołem odbioru zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 7. Na wykonane kalendarze Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji. W tym okresie Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwych kalendarzy na wolne od wad w terminie 7 dni od złożenia przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia. Czynności wymiany nie spowodują dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego/Odbiorców. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Faktury za dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1 zostaną wystawione na Centralę KRUS oraz poszczególne jednostki organizacyjne KRUS, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. 2. Centrala KRUS oraz każda jednostka organizacyjna KRUS dokona zapłaty za całość dostawy przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT za dostarczenie przedmiotu umowy do Centrali KRUS oraz jednostek organizacyjnych KRUS będą Protokoły Odbioru kalendarzy - podpisane bez zastrzeżeń przez poszczególnych Odbiorców, wzór Protokołu Odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy. Obowiązek dostarczenia Protokołów Odbioru spoczywa na Wykonawcy. 4. Suma wartości wszystkich wystawionych faktur nie może przekroczyć wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1. str. 11

12 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorców. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy lub dostawy w terminie o którym mowa 3 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto, o której mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w wymianie wadliwego przedmiotu zamówienia przy odbiorze lub w okresie rękojmi ponad termin określony w 3 ust. 2 i ust. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niewymienionej części przedmiotu. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (zostanie wypełnione w zależności od wniesionej przez wykonawcę formy zabezpieczenia) 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy brutto, tj. zł, słownie:. zł. w formie Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. tj. realizacji dostaw do wszystkich jednostek organizacyjnych KRUS. 7 PODWYKONAWCY (zostanie wypełnione opcjonalnie) (dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców) WYKONAWCA ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy. W takim przypadku WYKONAWCA będzie korzystał z następujących Podwykonawców: a).. w zakresie b).. w zakresie (dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców) Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu Ofertowym, WYKONAWCA nie będzie korzystał z Podwykonawców. 8 WARUNKI OGÓLNE 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy pod rygorem nieważności wprowadzonych zmian. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. str. 12

13 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz.121 tj.). 4. Wszelkie ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Rozdzielnik asortymentowo-ilościowy z wykazem miejsc dostawy. 3. Wzór protokołu odbioru. 4. Wykaz kalendarzy na 2016 rok. 5. Treść wklejki do kalendarza książkowego A5, A4, A4-skórzany (pełna treść wklejki zostanie uzupełniona przy podpisywaniu umowy) 6. Logo KRUS Zamawiający Wykonawca str. 13

14 Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Rodzaj kalendarzy według poszczególnych formatów: 1. Kalendarz książkowy - format A5 - pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt. Format: ok. (210x150) mm. Ilość: 976 szt. 2. Kalendarz książkowy - format A4 - pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt. Format: ok. (200x280) mm. Ilość: 652 szt. 3. Kalendarz książkowy - format A4 skórzany zapakowane w karton i zabezpieczony w sposób uniemożliwiający sklejanie się kalendarzy. Format: ok. (200x280) mm. Ilość: 34 szt. Szczegóły powyższych kalendarzy: Rozkład dni: 1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na jednej stronie. Kalendarium: imieniny, święta, na dole strony - kalendarz całego roku. Kalendarze skrócone na: 2015, 2016, 2017 rok na jednej stronie, na początku kalendarza. Papier: gładki, kolor kremowy 70 g. Oprawa kalendarza: twarda okładka z pianką, kolor ciemno-zielony (zieleń butelkowa), (dla poz. 1, 2 skóropodobna typu Nebraska lub podobna), (dla poz. 3 skóra naturalna). Wklejka: dwustronnie drukowana w kolorze (wklejka powinna zawierać nie więcej niż 14 kartek papieru - formatem odpowiadającej każdemu kalendarzowi), umieszczona na początku kalendarza przed pierwszą stroną kalendarza określającą dzień 1 stycznia. Materiały do wklejek (tj. zdjęcia, informacje, dane teleadresowe) zostaną przekazane przy podpisaniu umowy. Papier do wklejki - 130g. Wykończenie: bloki szyte nićmi, tasiemka w kolorze ciemno- zielonym, strona z danymi personalnymi, połączenia telefoniczne krajowe i zagraniczne, święta ruchome, odległości pomiędzy miastami, kalendarz skrócony na każdy miesiąc, notes, wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym umieszczone z tyłu kalendarza, registry wycinane (miesięczne), perforacja naroży. Wklejka z aktualnymi mapami: polityczną, samochodową i administracyjną Polski umieszczoną z tyłu kalendarza. Tłoczenie: suche, rok 2016 tłoczony w górnej części okładki symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki 30 mm od góry. Tłoczenia okolicznościowe wykonane w formie zamkniętej, wg. koncepcji Wykonawcy obejmującej: logo KRUS, nazwy 16 Oddziałów Regionalnych (Białystok, Bydgoszcz, Częstochowa, Gdańsk, Kielce, Kraków, Koszalin, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra), okres działalności KRUS, tj.: oraz napis 25 lat.* Tłoczenie suche: wykonane proporcjonalnie do wielkości okładki i umieszczone symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki 20 mm od dołu. str. 14

15 4. Kalendarz książkowy (kieszonkowy) pakowany w pudełka kartonowe do 40 szt. Format: ok. (90x160) mm. Ilość: 125 szt. Rozkład dni: układ tydzień na rozkładówce (układ pionowy). Kalendarium, imieniny, święta. Papier: gładki, kolor kremowy 70 g. Oprawa kalendarza: skóropodobna typu Nebraska lub podobna, kolor ciemno-zielony (zieleń butelkowa). Wykończenie: oprawa szyta, wkładka z notesem, wykonany w twardej okładce z pianką, registry wycinane, perforacja naroży. Tłoczenie: suche, rok 2016 tłoczony w górnej części okładki symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki 25 mm od góry. Tłoczenia okolicznościowe wykonane w formie zamkniętej, wg. koncepcji Wykonawcy obejmującej: logo KRUS, nazwy 16 Oddziałów Regionalnych (Białystok, Bydgoszcz, Częstochowa, Gdańsk, Kielce, Kraków, Koszalin, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra), okres działalności KRUS, tj.: oraz napis 25 lat.* Tłoczenie suche: wykonane proporcjonalnie do wielkości okładki i umieszczone symetrycznie wzdłuż osi pionowej okładki 20 mm od dołu. 5. Kalendarz trójdzielny (z główką) pakowany w pudełka kartonowe do 20 szt. Format z główką ok. (860x330) mm. Ilość: 2033 szt. Główka: lakierowana, oklejana z efektem wypukłości - ok. 330x200 mm. Kalendarium: dzielone, pasek regulowany z czerwonym okienkiem, daty czytelne, miesiąc wyróżniony kolorystycznie, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni, kalendarium zawieszone na spirali lub doklejone, nadruk niedziel i świąt w kolorze czerwonym. Nadruk: logo, nazwa, adres firmy i numery telefonów umieszczone pomiędzy kalendariami, plecki usztywnione w kolorze do ustalenia z Wykonawcą. Zapakowany w białą kartonową kopertę. Zdjęcie: (typu - krajobrazy wiejskie, łąki itp.) z kolekcji Wykonawcy do ustalenia z Zamawiającym. Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) , fax. (22) , 25 lecie KRUS. 6. Kalendarz planszowy format B1- zwijany w role pakowany do 10 szt. Ilość: 1145 szt. Papier papier kreda błysk 170 g. Druk jednostronny barwny, zabezpieczony lakierem UV. Metalowe listwy zaciskowe w kolorze dopasowanym do kolorystyki kalendarza. Kalendarium układ poziomy lub pionowy, bieżąca numeracja tygodni, podwójne imiona, kolorystyka dopasowana do ogólnej kolorystyki zdjęcia. Zdjęcie: (typu - krajobrazy wiejskie, łąki itp.) z kolekcji Wykonawcy do ustalenia z Zamawiającym. Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) , fax. (22) , 25 lecie KRUS. 7. Kalendarz na biurko stojący pakowany do 40 szt. Format: (150x290) mm. str. 15

16 Ilość: 185 szt. Składany stojak z tektury, dwustronny druk, oprawa sztywna na spirali wzdłuż górnej, dłuższej krawędzi. Tło strony reklamowej do ustalenia z Zamawiającym. Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) , fax. (22) , 25 lecie KRUS. 8. Kalendarz podkładowy pakowany do 10 szt. Format: ok. (565x415) mm. Ilość: 55 szt. Tygodniowy z rocznymi kalendariami lat sąsiednich i szczegółowym kalendarzem bieżącym, wykaz telefonicznych numerów kierunkowych, nadruk logo, nazwa firmy i numer telefonów w kolorze zielonym, listwa plastikowa przezroczysta z wkładką reklamową koloru kremowego umieszczona na dole, zabezpieczająca przed zawijaniem rogów, podkład z okleiny zielony, boki bez listew. Ilość kartek: 50 szt. Nadruk: obok Logo napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) , fax. (22) , 25 lecie KRUS. 9. Kalendarz pergamena (jedno-planszowy) typu Da Vinci Format: (22x92) cm. Ilość: 255 szt. Papier ozdobny pokryty pergaminatem, pakowany po 1 szt. Nadruk: Logo na dole kalendarza oraz napis: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Warszawa, Al. Niepodległości 190 tel. (22) , fax. (22) , 25 lecie KRUS. * UWAGA: Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zaproponowania tylko jednej koncepcji tłoczenia okolicznościowego w formie zamkniętej, którą Wykonawca naniesie na wszystkie kalendarze książkowe - będzie podlegać ocenie. Ponadto w projekcje kalendarza książkowego A5, A4 i A4-skórzany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: koncepcję pierwszej strony wklejki (która będzie podlegać ocenie), zamieścić wszystkie wymagane 14 stron wklejki oraz wydrukować przykładową treść tj. strony 1, 2, 5, 6, 21 i 22 (pozostałe strony nie muszą być zadrukowane). Zamawiający wymaga, aby logo KRUS drukowane na papierze odpowiadało barwie PANTONE 348 C, dopuszcza zatem użycie innej palety barw pod warunkiem, że będzie ona odpowiadała barwie wskazanej. str. 16

17 Lp. Odbiorca 1 OR Białystok 2 OR Częstochow a Dane adresowe OR Białystok Białystok 2 ul. Legionow a 18 OR Częstochow a Częstochow a ul. J. Korczaka 5 Kalendarze książkowe w formacie szt. A4 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia. Rozdzielnik kalendarzy na 2016 rok A5 Kalendarze planszowe szt. Kalendarze trójdzielne szt. Kalendarze książkowe w formacie A4 w oprawie skórzanej szt. Kalendarze książkowe kieszonkowe szt. kalendarze na biurko stojące szt. kalendarze podkładowe na biurko szt. Kalendarze Pergamena jednoplanszowe szt OR Gdańsk 4 OR Kielce 5 OR Koszalin 6 OR Kraków 7 OR Lublin 8 OR Łódź 9 OR Olsztyn 10 OR Opole 11 OR Poznań 12 OR Rzeszów 13 OR Warszaw a 14 OR Wrocław 15 OR Zielona Góra 16 CRR Horyniec -Zdrój 17 CRR Iw onicz- Zdrój OR Gdańsk Gdańsk ul. Trakt Św.Wojciecha 137 OR Kielce Kielce ul. Wojska Polskiego 65 B OR Koszalin Koszalin ul. Słow iańska 5 OR Kraków Kraków ul. Bratysław ska 1a OR Lublin Lublin ul. Droga Męczenników Majdanka OR Łódź Łódź ul. Szeligow skiego OR Olsztyn Olsztyn ul. Mickiew icza 1 OR Opole Opole ul. Ozimska 51 a OR Poznań Poznań 2 ul. Św. Marcin 46/50 OR Rzeszów Rzeszów ul. Słow ackiego 7 OR Warszaw a Warszaw a ul. Mińska 25 OR Wrocław Wrocław ul. Pow stańców Śląskich 62 OR Zielona Góra Zielona Góra ul. Gen. Józefa Bema Horyniec - Zrój, ul. Sanatoryjna 2 tel. (16) , Iw onicz-zdrój, ul. ks. Jana Rąba 22, tel. (013) CRR Jedlec Gołuchów, w oj.. Wielkopolskie tel. (62) do Szklarska 19 Poręba, ul. M. CRR Szklarska Poręba Kopernika 14, tel. (75) do Św inoujście, 20 CRR Św inoujście ul. Marii Konopnickiej 17, tel. (91) , Teresin, ul. 21 OŚR Teresin Ks. Druckiego- Lubeckiego 1, tel. (46) Warszaw a, 22 Centrala KRUS Al.Niepodlegođci 190, tel. (22) OGÓŁEM str. 17

18 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia. PROTOKÓŁ ODBOIRU Spisany w dniu: przy odbiorze kalendarzy, zgodnie z poniższą specyfikacją: Typ kalendarza Ilość szt. Uwagi! Kalendarz książkowy A5 Kalendarz książkowy A4 Kalendarz książkowy kieszonkowy Kalendarz książkowy A4 skórzany Kalendarz trójdzielny Kalendarz planszowy Kalendarz na biurko stojący Kalendarz podkładowy na biurko Kalendarz pergamena (jednoplanszowy) Komisja w składzie: 1..przedstawiciel Zamawiającego/Odbiorca, 2..przedstawiciel Zamawiającego/Odbiorca, 3..przedstawiciel Wykonawcy Potwierdza odbiór kalendarzy dostarczonych do zgodnie z Umową Nr.. /2015 z dnia Uwagi Komisji: Podpisy Komisji (pieczątka firmowa oraz podpis i pieczątka imienna): * Niepotrzebne skreślić str. 18

19 Załącznik nr 5 do umowy nr z dnia. UWAGA! - Informacja dla Wykonawców W projekcje kalendarza książkowego A5, A4 i A4-skórzany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: koncepcję pierwszej strony wklejki (która będzie podlegać ocenie), zamieścić wszystkie wymagane 14 stron wklejki oraz wydrukować przykładową treść tj. strony 1, 2, 5, 6, 21 i 22 (pozostałe strony nie muszą być zadrukowane). Wklejka do kalendarzy książkowych A4 i A5 będzie zawierała następujący układ : str. 1 zdjęcia: PT Radom, OR Zielona Góra, OR Olsztyn, OR Lublin, OR Koszalin, PT Tarnów, CRR Szklarska Poręba, OR Kielce, Centrali KRUS, nazwę: Informacja 2016 rok str. 2 nazwę Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wraz z Logo oraz tekst str. 3 Centrala KRUS (zdjęcie, tekst, adres, telefony) str. 4 Centrala KRUS (telefony) str. 5 OR KRUS w Białystoku ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 6 OR KRUS w Bydgoszczy ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 7 OR KRUS w Częstochowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 8 OR KRUS w Gdańsku ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 9 OR KRUS w Kielcach( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 10 OR KRUS w Krakowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 11 OR KRUS w Koszalinie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 12 OR KRUS w Lublinie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 13 OR KRUS w Łodzi ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 14 OR KRUS w Olsztynie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 15 OR KRUS w Opolu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 16 OR KRUS w Poznaniu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 17 OR KRUS w Rzeszowie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 18 OR KRUS w Warszawie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 19 OR KRUS w Wrocławiu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 20 OR KRUS w Zielonej Górze ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 21 CRR KRUS GRANIT w Szklarskiej Porębie ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str.22 CRR KRUS NIWA w Kołobrzegu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 23 CRR KRUS SASANKA w Świnoujściu ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT)PT) str. 24 CRR KRUS Jedlec ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 25 CRR KRUS Horyniec Zdrój ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 26 CRR KRUS Iwonicz Zdrój ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) str. 27 OŚR KRUS Teresin ( zdjęcie OR, adresy i telefony OR i PT) Poniżej Zamawiający przekazuje przykładową treść do wklejki: str. nr 1,2 do wklejki str. nr 5,6 do wklejki str. nr 21, 22 do wklejki str. 19

20 Przykładowa treść wklejki (str. 1) str. 20

21 Przykładowa treść wklejki (str. 2) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Wraz z nowym systemem rolniczych ubezpieczeń społecznych, wprowadzonych ustawą z dnia 20 grudnia 1990 roku o ubezpieczeniu społecznym rolników, powołano do życia Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Powołanie KRUS miało na celu stworzenie w Polsce samodzielnej, wyspecjalizowanej instytucji, która mogłaby przejąć i zapewnić sprawną realizację rozproszonych wcześniej zadań w dziedzinie obsługi ubezpieczenia społecznego rolników oraz podjąć się nowych zadań niezrealizowanych dotychczas przez żadną instytucję ubezpieczeniową w kraju. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r., w tym m.in. obsługę rolników w sprawach dotyczących obejmowania ubezpieczeniem społecznym rolników i opłacania składek na to ubezpieczenie, przyznawanie i wypłatę świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń: emerytalno-rentowego oraz wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego, prowadzenie działalności prewencyjnej na rzecz upowszechniania zasad bezpieczeństwa pracy w gospodarstwach rolnych oraz eliminowania zagrożeń w miejscach pracy i życiu rolników, prowadzenie dobrowolnej, nieodpłatnej rehabilitacji leczniczej dla osób uprawnionych do świadczeń KRUS, zagrożonych niezdolnością do pracy, bądź trwale lub okresowo całkowicie niezdolnych do pracy w gospodarstwie rolnym. Z dniem wejścia Polski do Unii Europejskiej, Kasa realizuje zadania związane z koordynacją zabezpieczenia społecznego w krajach członkowskich Unii. Ponadto, Kasa realizuje wiele dodatkowych zadań zleconych przez Państwo, m.in. realizuje świadczenia kombatanckie dla inwalidów wojennych, obsługuje ubezpieczenie zdrowotne rolników, ich domowników, emerytów i rencistów, a także członków ich rodzin, pełniąc zarazem na rzecz NFZ funkcję płatnika składek na to ubezpieczenie. Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego kieruje Prezes jako centralny organ administracji rządowej, podległy ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi. Prezesa Kasy powołuje i odwołuje Prezes Rady Ministrów na wniosek ww. ministra właściwego. Za realizację zadań przydzielonych poszczególnym strukturom Kasy, odpowiadają przed Prezesem Dyrektorzy Biur Centrali KRUS, dyrektorzy Oddziałów Regionalnych, kierownicy Placówek Terenowych oraz dyrektorzy innych jednostek organizacyjnych, tj. centrów rehabilitacji rolników i ośrodków rehabilitacyjnych mających status samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Strukturę organizacyjną Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego tworzą: - Centrala KRUS, - 16 Oddziałów Regionalnych i 256 Placówek Terenowych, - Centra i Ośrodki Rehabilitacji Rolników. str. 21

22 Przykładowa treść wklejki (str. 5) str. 22

23 Przykładowa treść wklejki (str. 6) str. 23

24 Przykładowa treść wklejki (str. 21) str. 24

25 Przykładowa treść wklejki (str. 22) str. 25

26 Załącznik nr 6 do umowy nr.. z dnia.. str. 26

27 (pieczęć Wykonawcy) Telefon / faks / Osoba upoważniona: Warszawa, dnia... FORMULARZ OFERTY Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala Al. Niepodległości Warszawa 1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie wraz z dostawą kalendarzy na 2016r. dla jednostek organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: Cena oferty uwzględniająca wszystkie koszty Wykonawcy wynosi: Lp. Typ kalendarza Liczba egz. 1 Kalendarze książkowe w formacie A5 976 Cena jednostkowa brutto Podatek VAT w % Wartość brutto 2 Kalendarze książkowe o formacie A Kalendarze książkowe kieszonkowe Kalendarze książkowe o formacie A4 34 w oprawie skórzanej 5 Kalendarze trójdzielne Kalendarze planszowe format B Kalendarze stojące na biurko Kalendarze podkładowe 55 9 Kalendarze pergamena jednoplanszowe 255 RAZEM: Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:.. zł brutto (słownie:.. zł). 2. Do oferty załączyliśmy projekty 9 rodzajów kalendarzy w wersji papierowej. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji zgodnie z 3 wzoru umowy. 4. Oświadczamy, że zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. 5. Akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 27