Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza Szczecin ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PN: Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Szczecin, dnia: r. str. 1

2 SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Forma oferty; Zmiana, wycofanie i zwrot oferty; Oferty wspólne; Jawność postępowania; Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty; Wykonawcy zagraniczni; Termin wykonania zamówienia; Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się Wykonawców z zamawiającym; Sposób obliczenia ceny oferty; Składanie i otwarcie ofert; Wybór oferty najkorzystniejszej; Zawarcie umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej; Opis przedmiotu zamówienia; Istotne postanowienia umowy Załączniki: Załącznik nr 1 oferta cenowa; Załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 3 informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej/lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; Załącznik nr 4 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 5 oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej; Załącznik nr 6 oświadczenie o miejscu realizacji usługi szkoleniowej; Załącznik nr 7 lista zrealizowanych szkoleń; Załącznik nr 8 oświadczenie o zakresie akredytacji. Załącznik nr 9 oświadczenie o rodzaju dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia; Załącznik nr 10 wykaz kadry dydaktycznej. str. 2

3 ROZDZIAŁ I Forma oferty 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej siwz ). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6. Do oferty należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6, do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ), z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału, pkt 2 Rozdziału III oraz pkt 2 i 4 ppk 1) i pkt 5 Rozdziału V niniejszej siwz. 9. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 10. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 12. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 17. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Gmina Miasto Szczecin Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Mickiewicza 39, Szczecin, pokój 257 Przetarg nieograniczony: Oferta na organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pod nazwą: Nie otwierać przed r. godz. 08: Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 17, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt Podstawa prawna przeprowadzenia zamówienia publicznego: Ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), zwana dalej ustawą. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej siwz, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy. str. 3

4 ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. Oświadczenie to może zostać złożone w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 17 z dopiskiem WYCOFANIE. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale I pkt 17, przy czym koperta powinna mieć dopisek ZMIANY. 2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1, np. pełnomocnictwo, aktualny odpis z właściwego rejestru, wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. ROZDZIAŁ III Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowej, itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, lista zrealizowanych szkoleń, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania 1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania. str. 4

5 2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Załączniki do protokołu udostępnia się, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 4. Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert w postępowaniu. 5. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych ze wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca. 7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 8. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.). 9. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. ROZDZIAŁ V Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wymagane dokumenty. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek także złożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz (forma dokumentu wyłącznie oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: str. 5

6 - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (zgodnie z ustawą z dnia r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 674 ze zm.). Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w oświadczeniu (w tym wskazany numer) w szczególności w oparciu o elektroniczną bazę Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 4. Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz (forma dokumentu wyłącznie oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), W przypadku składania oferty wspólnej, ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz, wskazujące numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze. W przypadku składania oferty wspólnej, ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) oświadczenie o miejscu/miejscach realizacji usługi szkoleniowej objętej przedmiotem zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz, z uwzględnieniem dokładnego adresu/adresów realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych oraz egzaminu. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 7. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową, zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz (forma dokumentu wyłącznie oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 2) odpowiednie upoważnienia do podpisania oferty; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 6 7 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz, wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców), (forma dokumentu wyłącznie oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) listę zrealizowanych szkoleń, obejmujących przedmiot zamówienia dla grup minimum 8-osobowych (jeżeli takie zostały zrealizowane i zakończone), składaną w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny str. 6

7 ofert (Rozdział XI siwz), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz, wraz z dowodami potwierdzającymi, że szkolenia te zostały wykonane należycie. Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: a) szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości i/lub b) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 5) jeżeli Wykonawca posiada aktualny, na dzień składania ofert, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydany Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO lub aktualną decyzję o przyznaniu akredytacji wydaną Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty t.j. Dz. U. z 2004r. nr 256 poz ze zm. (zwaną dalej ustawą o systemie oświaty ), potwierdzającą wysoki standard jakości usługi szkoleniowej, udzielonej na szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości, wraz z oświadczeniem według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz (jeżeli dotyczy), w celu oceny oferty zgodnie z Rozdziałem XI siwz; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców składających ofertę wspólną, który lub którzy odpowiada/ją za spełnienie tego kryterium. 6) jeżeli Wykonawca przewidział oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do siwz, składane w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział XI siwz), o wydaniu uczestnikom szkolenia zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, przetłumaczonych na język angielski i/lub niemiecki. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 7) wykaz kadry dydaktycznej przewidzianej do realizacji zajęć w ramach szkolenia, składany w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział IX siwz), według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do siwz, wraz z informacją na temat kwalifikacji (wykształcenia) wykazanych osób. Należy wykazać wszystkie osoby, które będą brały udział w realizacji zajęć w ramach szkolenia. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2) niniejszej siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych orga- str. 7

8 nów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia 1. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji szkolenia październik/listopad 2014 r. 2. Czas trwania szkolenia (bez egzaminu końcowego) nie może być dłuższy niż 10 dni (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Termin zakończenia realizacji szkolenia r. ROZDZIAŁ VIII Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa, oraz do zmiany i wycofania oferty. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz, 2) modyfikacje treści siwz, 3) wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź Zamawiającego, 4) wezwanie kierowane do Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź Wykonawcy, 5) wezwanie kierowane do Wykonawcy do wyjaśnienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 2d ustawy i odpowiedź Wykonawcy, 6) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, 8) informacja o poprawieniu oferty na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, 9) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek, na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 10) wezwanie Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 11) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy, 13) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 14) informacje i zawiadomienia kierowane na podstawie art. 181 i art. 185 ustawy, 15) wezwanie dotyczące formalności związanych z zawarciem umowy. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego), chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony powyżej, oświadczy iż ww. wiadomości nie otrzymał. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. str. 8

9 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Maria Budzowska i p. Anna Henselek, tel. (91) w godz. od 8.00 do 14.00, fax (91) , sekretariat@pupszczecin.pl. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli siwz udostępniana jest na tej stronie. ROZDZIAŁ IX Sposób obliczenia ceny oferty 1. W ofercie cenowej (załącznik nr 1 do siwz) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać: 1) Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 1 tabeli), 2) Wartość brutto szkolenia (kolumna 3 tabeli) jako iloczyn Maksymalnej liczby kierowanych osób i wcześniej skalkulowanej Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, o której mowa w ppkt 1). 2. Wskazana przez Zamawiającego Maksymalna liczba kierowanych osób obejmuje zarówno liczbę osób, którą Zamawiający jest zobowiązany skierować na szkolenie (zamówienie podstawowe) oraz liczbę osób którą Zamawiający ma prawo skierować na szkolenie w ramach prawa opcji (zamówienie opcjonalne). Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego do skierowania na szkolenie dodatkowych osób, w ramach zakresu opcji wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z tytułu nie złożenia zamówienia na objęty opcją zakres. 3. Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia, należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, określonych w niniejszej siwz, w tym np.: koszty związane z poświadczeniem przez tłumacza przysięgłego wzoru zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji przetłumaczonych na język niemiecki i/lub język angielski (jeżeli Wykonawca przewidzi w swojej ofercie wystawienie takich zaświadczeń, zgodnie z kryterium oceny ofert Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, o którym mowa w Rozdziale XI siwz). Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 4. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia wskazana w ofercie cenowej (w załączniku nr 1 do siwz), jest obowiązująca, za przeszkolenie każdej osoby w ramach zamówienia podstawowego oraz każdej osoby w ramach zamówienia opcjonalnego. 5. Wykonawcy są zobowiązani złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia, tzn. zarówno zamówienie podstawowe i opcjonalne. Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Wartość brutto szkolenia (w załączniku nr 1 do siwz), wyliczona w sposób określony w pkt 1, stanowi wartość zamówienia dla celów zawarcia umowy. Wartość ta stanowić będzie maksymalną kwotę, jaką Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty, za realizację zamówienia podstawowego oraz maksymalnego zakresu objętego prawem opcji. Natomiast rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie str. 9

10 faktycznej liczby przeszkolonych osób skierowanych przez Zamawiającego oraz ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, określonej w ofercie cenowej Wykonawcy (załącznik nr 1 do siwz). 7. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 674 ze zm.). 8. Przy obliczaniu ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia nie należy uwzględniać: 1) kosztów przejazdu kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych do miejsca i z miejsca szkolenia, 2) kosztów zakwaterowania i wyżywienia kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych, 3) kosztów badań lekarskich i/lub psychologicznych kierowanych na szkolenie osób bezrobotnych (jeżeli dotyczy). 9. Ceny brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 11. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT. 12. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 13. Zamawiający w szczególności poprawi w ofercie cenowej Wykonawcy (załącznik nr 1 do siwz ) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób: 1) jeżeli obliczona wartość brutto szkolenia (kolumna 3 tabeli) nie odpowiada iloczynowi Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 1 tabeli) oraz Maksymalnej liczby kierowanych osób (kolumna 2 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia (kolumna 1 tabeli) oraz Maksymalną liczbę kierowanych osób (kolumna 2 tabeli). 14. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 13 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 15. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty. ROZDZIAŁ X Składanie i otwarcie ofert 1. Ofertę należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, pok. nr 257, w terminie do dnia r., do godz. 08: Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn r., o godz. 08:15 w siedzibie Zamawiającego, pokój 255 (sala konferencyjna). 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie Nr 60/2014 z dnia r. 7. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 8. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty zawartych w ofercie. 9. Informacje, o których mowa w pkt 8, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XI Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie kryteriów: 1) Cena 60%; 2) Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia 25%; str. 10

11 3) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia 5%, 4) Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia 5%, 5) Kadra dydaktyczna 5%. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60pkt: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100 pkt x znaczenie kryterium 60% cena oferty ocenianej Podstawą oceny ofert w kryterium Cena będzie określona przez Wykonawcę Wartość brutto szkolenia (załącznik nr 1 do siwz). 3. Sposób przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 25pkt: 1) Sposób obliczenia punktów: ilość przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie x 100 pkt x znaczenie kryterium 25% największa ilość przeprowadzonych szkoleń spośród ofert nieodrzuconych (ale nie większa niż 10 szkoleń) 2) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, będą informacje zawarte w Liście zrealizowanych szkoleń stanowiącej załącznik nr 7 do siwz, zwanej dalej Listą, składanej w celu przyznania punktów zgodnie z przedmiotowym kryterium oceny ofert wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych szkoleń. b) W załączniku nr 7 do siwz, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyłącznie szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, które zrealizowane zostały (zakończone), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. c) Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: i) szkolenie, dla grupy minimum 8 osobowej, z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości i/lub ii) szkolenie, dla grupy minimum 8 osobowej, zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości. d) Przez grupę 8-osobową Zamawiający rozumie osoby przeszkolone w ramach jednej grupy szkoleniowej tj. na tych samych zajęciach (niezależnie od podmiotów zlecających), chyba, że ze względu na specyfikę szkolenia i/lub wymagania zlecającego, zostało ono przeprowadzone w podgrupach. Szkolenia, które zostały przeprowadzone w terminach niezależnych od siebie, dla grupy osób w trybie indywidualnym (np. doradztwo indywidualne) nie należy uznawać jako szkolenia grupowe. e) Za szkolenia obejmujące przedmiot zamówienia, Zamawiający uzna również inne formy kształcenia, które spełniają pozostałe warunki określone przez Zamawiającego. W załączniku nr 7 do siwz, nie mogą być ujęte szkolenia prowadzone drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej itp. f) W jednej pozycji, załącznika nr 7 do siwz, należy wykazać tylko jedno zrealizowane szkolenie, spełniające wymogi Zamawiającego. Wykonawca, nie może wskazywać jako jednego zrealizowanego szkolenia (w jednej pozycji) niezależnych od siebie dwóch lub więcej zrealizowanych szkoleń, by łącznie spełniły warunki określone przez Zamawiającego. g) Zamawiający dokona oceny szkolenia, z zastrzeżeniem lit. h), tylko w przypadku, gdy z przedstawionych informacji ujętych w Liście zrealizowanych szkoleń, wynikać będzie: i) kolumna 2: kierunek/nazwa zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia, ii) kolumna 3: zakres tematyczny zrealizowanego szkolenia obejmującego przedmiot zamówienia w celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że wskazane w kolumnie 2 szkolenie spełnia warunek wy- str. 11

12 magany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w kolumnie 3, wypisać zakres tematyczny wykazanego szkolenia. Wypisany zakres tematyczny szkolenia musi w sposób jednoznaczny określać odpowiednio, iż obejmował szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości. iii) kolumna 4: liczba osób objęta szkoleniem - liczba przeszkolonych w ramach jednego wykazanego szkolenia osób (minimum 8 osób), iv) kolumna 5: podmiot zlecający realizację szkolenia, v) kolumna 6: termin realizacji szkolenia termin, w którym szkolenie zostało zrealizowane, określony dokładną datą rozpoczęcia i zakończenia np. dd/mm/rr (okres realizacji: ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie). Dopuszcza się określenie terminu rozpoczęcia i/lub zakończenia realizacji szkolenia poprzez zapis: miesiąc/rok lub rok, w przypadku, gdy termin ten pozwoli na jednoznaczną i nie budzącą wątpliwości ocenę przedmiotowego szkolenia w zakresie spełnienia warunku dotyczącego okresu realizacji. Na podstawie tych właśnie informacji, dokonana zostanie ocena, czy przedstawione szkolenie spełnia warunek wymagany przez Zamawiającego. h) Do każdego wykazanego przez Wykonawcę szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowód (np. poświadczenie) potwierdzający jego należyte wykonanie, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231), z zastrzeżeniem lit. i). Poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, musi wystawić jednostka/osoba zlecająca szkolenie. Przedstawione przez Wykonawców anonimowe ankiety oraz ich ewaluacje, nie stanowią dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usług. i) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane. j) W przypadku, gdy w ramach jednego szkolenia przeszkolone zostały osoby z różnych podmiotów zlecających, należy przedstawić dowody potwierdzające należyte wykonanie tych szkoleń od podmiotów zlecających tak, by łącznie dowody te potwierdzały należyte wykonanie szkolenia dla grupy minimum 8 - osobowej. k) Brak w ofercie Wykonawcy Listy stanowiącej załącznik nr 7 do siwz, nie wypełnienie Listy i/lub brak podpisania Listy przez osobę upoważnioną, skutkować będzie brakiem oceny oferty w kryterium. l) W przypadku braku dowodów potwierdzających należyte wykonanie szkolenia, bądź przedstawienie ich w kopii nie potwierdzonej za zgodność z oryginałem, bądź potwierdzone przez osobę nieuprawnioną, Zamawiający nie uwzględni wyszczególnionego szkolenia do oceny oferty w kryterium (z zastrzeżeniem lit. i). m) W przypadku, gdy Wykonawca, w załączniku nr 7 do siwz, wykaże więcej niż 10 szkoleń, Zamawiający do oceny oferty w przedmiotowym kryterium przyjmie jedynie pierwszych 10 zrealizowanych szkoleń spełniających wymagania Zamawiającego. Pozostałe szkolenia nie będą podlegały analizie. n) W przypadku, gdy Wykonawca, w jednej pozycji załącznika nr 7 wykaże kilka niezależnych od siebie szkoleń spełniających wymagania Zamawiającego, zostaną one uwzględnione do oceny oferty w przedmiotowym kryterium, jako jedno szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia. o) Zamawiający oceni doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu szkoleń obejmujących przedmiot zamówienia, wyłącznie na podstawie informacji ujętych w załączniku nr 7 do siwz oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie tych szkoleń. Brak niezbędnych informacji, może skutkować brakiem przyznania Wykonawcy punktów w kryterium. p) Do oceny oferty, będą brane pod uwagę tylko szkolenia spełniające warunki Zamawiającego, widniejące w Liście. 4. Sposób przyznania punktów w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 5 pkt: 1) posiadanie przez Wykonawcę aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia 5 pkt, str. 12

13 2) brak aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia 0 pkt. 3) Dodatkowe informacje: a) Podstawą oceny, w celu zdobycia przez Wykonawcę punktów, w kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia jest posiadanie i przedstawienie co najmniej jednego z niżej wymienionych dokumentów: i) aktualnego, na dzień składania ofert, certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, wydanego Wykonawcy, na podstawie międzynarodowych norm ISO lub ii) aktualnej decyzji o przyznaniu akredytacji, wydanej Wykonawcy przez kuratora oświaty na podstawie przepisów ustawy o systemie oświaty (zwanej dalej akredytacją ), udzielonej na szkolenie, obejmujące przedmiot zamówienia, opisane w lit. b). b) Przez szkolenie obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wyłącznie: i) szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości i/lub ii) szkolenie zawierające jako jeden z modułów/zakresów tematycznych/dziedzin/programów, szkolenie z zakresu umiejętności sprzątania i utrzymywania czystości. c) Powyższe dokumenty muszą być, wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oraz muszą potwierdzać wysoki standard jakości usług szkoleniowych, świadczonych przez Wykonawcę. d) W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę akredytacja, nie potwierdza w sposób jednoznaczny posiadania przez Wykonawcę akredytacji na szkolenie określone w lit. b (np. akredytowane szkolenie, posiada nazwę nie wskazującą na szkolenie określone w lit. b), Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji przedłożyć dodatkowo, stosowne oświadczenie i/lub dokument. Treść dodatkowych oświadczeń bądź dokumentów wskazywać powinna, iż akredytowane szkolenie, obejmuje również jako zakres tematyczny/moduł/dziedzinę/program, szkolenie określone w lit. b), Wykonawca może wykorzystać w tym celu wzór oświadczenia będącego załącznikiem nr 8 do siwz lub złożyć własne oświadczenie bądź dokumenty potwierdzające w sposób jednoznaczny posiadanie akredytacji na szkolenie określone w lit. b). e) W załączniku nr 8 do siwz, Wykonawca zobowiązany jest wskazać tylko jedno akredytowane szkolenie. f) Do przyznania przez Zamawiającego punktów w zakresie posiadania przez Wykonawcę akredytacji na szkolenie określone w lit. b), nie jest konieczna zgodność liczby godzin szkolenia objętego akredytacją z liczbą godzin szkolenia objętego przedmiotem zamówienia, a także nie jest konieczna zgodność miejsca prowadzenia akredytowanego szkolenia wskazanego w uzyskanej akredytacji z miejscem realizacji przedmiotowego szkolenia. g) W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, prawidłowo złożonego co najmniej jednego z w/w certyfikatów jakości usług, Wykonawca otrzyma 5 punktów. h) W przypadku braku dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę, certyfikatów jakości usług dotyczących przedmiotu zamówienia, bądź przedstawienie ich w kopii nie potwierdzonej za zgodność z oryginałem, bądź potwierdzonej przez osobę nieuprawnioną, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie dysponuje odpowiednim certyfikatem jakości usług. 5. Sposób przyznania punktów w kryterium Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 5 pkt (suma punktów określonych w ppkt 3): 1) Podstawą oceny, w celu zdobycia przez Wykonawcę punktów, w kryterium Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia będzie oświadczenie stanowiące załącznik nr 9 do siwz, składane w celu przyznania punktów zgodnie z przedmiotowym kryterium oceny ofert. 2) Kryterium Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia oznacza dodatkowe dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jakie Wykonawca zobowiązany będzie przekazać uczestnikom szkolenia po jego ukończeniu. 3) Za dodatkowe dokumenty, o których mowa w ppkt 2), Zamawiający uzna wyłącznie dwa rodzaje zaświadczeń lub dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji: a) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 32 ppkt 1 siwz, przetłumaczone na język niemiecki 2,5 pkt, i/lub str. 13

14 b) zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 32 ppkt 1 siwz, przetłumaczone na język angielski 2,5 pkt. 4) W przypadku złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 9 do siwz, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów określoną w ppkt 3) lit. a) i b). 5) Brak w ofercie Wykonawcy oświadczenia stanowiącego załącznik nr 9 do siwz i/lub nie wypełnienie oświadczenia i/lub brak podpisania oświadczenia przez osobę upoważnioną, skutkować będzie brakiem oceny oferty w kryterium, tj. Wykonawca otrzyma 0 pkt. 6) W przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 9 do siwz i w ramach przedmiotowego kryterium otrzyma odpowiednią liczbę punktów, zobowiązany będzie do przekazania uczestnikom szkolenia stosownych zaświadczeń, wskazanych w oświadczeniu, zgodnie z wymaganiami i na warunkach określonych przez Zamawiającego w siwz. 6. Sposób przyznania punktów w kryterium Kadra dydaktyczna maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 5 pkt: 1) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Kadra dydaktyczna będą informacje zawarte w Wykazie kadry dydaktycznej stanowiącym załącznika nr 10 do siwz przewidzianej do realizacji szkolenia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji (poziomu wykształcenia) oraz dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje. 2) W Wykazie kadry dydaktycznej (zwanym dalej Wykazem ), Wykonawca zobowiązany jest wypisać wszystkie osoby, które będą brały udział w realizacji szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyłącznie osoby, z których każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 2 szkolenia (zajęcia/wykłady), których zakres tematyczny odpowiadał zagadnieniom, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu objętym przedmiotem zamówienia. 3) W celu uzyskania punktów w kryterium, Wykonawca zobowiązany jest wykazać poziom wykształcenia kadry dydaktycznej. Nie należy wpisywać posiadanych przez kadrę dydaktyczną dodatkowych kwalifikacji, typu ukończone szkolenia/kursy. 4) Sposób obliczenia punktów za doświadczenie każdej wykazanej osoby: Lp. Poziom wykształcenia Ilość przyznanych punktów 1. minimum średnie wykształcenie 2,5 2. wyższe wykształcenie 5 5) W celu potwierdzenia posiadanych przed kadrę dydaktyczną kwalifikacji, do każdej osoby należy dołączyć dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wskazanego w Wykazie. Dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez kadrę dydaktyczną wykształcenia są w szczególności: a) w zakresie poziomu wykształcenia określonego w Lp. 1 powyższej tabeli - świadectwo ukończenia liceum, technikum, technikum uzupełniającego, szkoły policealnej lub szkoły równorzędnej, dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie technika lub dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej lub policealnej, b) w zakresie poziomu wykształcenia określonego w Lp. 2 powyższej tabeli dyplom ukończenia studiów. 6) W przypadku, gdy Wykonawca dla jednej wykazanej osoby przedłoży prawidłowo dokument potwierdzający posiadanie przez tę osobę zarówno wykształcenia średniego jak i wyższego, Zamawiający do oceny w przedmiotowym kryterium przyjmie jedynie dyplom ukończenia studiów. Dokumenty, które nie będą potwierdzały kwalifikacji niezbędnych do oceny oferty w przedmiotowym kryterium nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. 7) Zamawiający do końcowej oceny ofert w kryterium obliczy średnią arytmetyczną punktów uzyskanych przez wykazaną kadrę dydaktyczną, tj.: suma punktów uzyskanych przez wszystkie wykazane osoby liczba wszystkich wykazanych osób str. 14