ZAPYTANIE OFERTOWE. Wrocław, dnia r. 1. ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY Erica Fiore Sp. z o.o. Al. Aleksandra Brucknera Wrocław NIP: adam.wilanowski@gmail.com 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W związku z ubieganiem się przez firmę o dofinansowanie projektu pt.: "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi." w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO Inteligentny Rozwój , Działanie2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP", ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: Zaprojektowanie modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci, przygotowanie konstrukcji strojów, wykonanie prototypów strojów, zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej nowej marki wraz materiałami drukowanymi oraz elektronicznymi na potrzeby strony e-commerce, wykonanie dokumentacji zdjęciowej strojów na potrzeby katalogów i strony e-commerce. 3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE Projekt "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi." firmy Centrum Plejada Honorata Wilanowska realizowany będzie w ramach Działania 2.3. Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", II osi

2 priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I" Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) Usługa projektowania wzorniczego zakresie opracowania i zaprojektowania kolekcji modułowych strojów do trenowania tańca oraz modułowych strojów wykorzystywanych na turniejach tańca. Usługa projektowa powinna uwzględniać przygotowanie zestawów strojów składających się z modułowych elementów, które można modyfikować w zależności od wyboru Klienta. Każdy zestaw powinien składać się z kilku podstawowych elementów (np. spodnie, bluza, czapka, chusta na szyję, opaska na nadgarstek). Szczegółowy brief projektowy strojów jest dostępny do wglądu. W ramach projektu należy zaprojektować następująca ilość zestawów w zależności od przeznaczenia i rodzaju tańca: a. Stroje turniejowe: i. Taniec Hip-Hop: 4 zestawy ii. Taniec Disco Dance: iii. Taniec Jazz: 5 zestawów 5 zestawów b. Stroje treningowe: i. Taniec Hip-Hop: 1 zestaw ii. Taniec Disco Dance: iii. Taniec Jazz: 1 zestaw 1 zestaw Zestawy treningowe mogą być wersją strojów turniejowych w prostszym wykonaniu od strony ekspresji, estetyk, dodatków i wykonanych z materiałów bardziej odpornych na użytkowanie w czasie treningów. 2) Usługa projektowa w zakresie przygotowania konstrukcji każdego z zaprojektowanych strojów. Konstrukcje powinny uwzględniać rozmiary dla dziewczynek w wieku od lat 4 do lat 16. Konstrukcje strojów turniejowych powinny uwzględniać rozszerzoną możliwość dopasowania rozmiaru do indywidualnej budowy ciała tancerza, niż zakłada standardowa rozmiarówka: S, M, L, XL. Konstrukcje powinny być przygotowany w jasny i czytelny sposób umożliwiający na ich podstawie wyprodukowanie stroju przez dowolny zakład szwalniczy. Konstrukcje powinny zawierać wytyczne co do materiałów, z których mogą być szyte poszczególne stroje i ich elementy. Konstrukcje powinny być przygotowane w języku polskim i angielskim.

3 3) Usługa wykonania prototypów strojów na podstawie przygotowanych projektów i ich konstrukcji. 4) Usługa projektowa wzornicza w zakresie komunikacji wizualnej marki oraz interfejsu e- commerce. Usługa powinna zawierać: opracowanie znaku graficznego marki, opracowanie systemu identyfikacji wizualnej marki, opracowanie systemu plakatów wizerunkowych i promocyjnych, opracowanie katalogu strojów pełniącego rolę wizerunkową i sprzedażową, opracowanie graficzne infografik oraz piktogramów znajdujących zastosowanie w materiałach informacyjnych internetowych, sprzedażowych oraz na samych strojach, na metkach i na opakowaniach strojów. W zakresie e-commerce usługa powinna zawierać: opracowanie architektury informacji strony, opracowanie graficzne strony, opracowanie systemu banerów graficznych, przygotowanie założeń do wykonania interaktywnego konfiguratora strojów z dostępnych modułów, analiza sposobu interakcji użytkowników, opracowanie graficzne i stylistyczne konfiguratora. 5) Usługa wykonania sesji zdjęciowych zaprojektowanych strojów na potrzeby portalu e- commerce, konfiguratora strojów oraz katalogu według wytycznych wynikających z wykonania usługi opisanej w podpunkcie 4). Należy przyjąć minimum 12 zdjęć produktowych na każdy zestaw strojów (4 ujęcia modelki i do 3 wersji stroju) oraz serię 25 zdjęć grupowych (2-5 modelek w różnych konfiguracjach strojów) i 12 zdjęć wizerunkowych (modelki w strojach w aranżacji tanecznej, np. na scenie, w sali treningowej, w plenerze). Modelki na potrzeby sesji zapewnia Zamawiający. 5. Miejsce, termin i zasady realizacji usługi Miejscem realizacji zlecenia jest Wrocław. Harmonogram projektu zakłada uruchomienie produkcji strojów i witryny e-commerce przez, którą będzie się odbywała sprzedaż w sierpniu 2017 roku. Realizacja usługi powinna zostać rozpoczęta najpóźniej w terminie jednego miesiąca od daty zawarcia przez Zlecającego umowy o dofinansowanie w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO Inteligentny Rozwój , Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP" 6. Wymagania wobec Oferentów: Wykonawcą usług, o których mowa w pkt 2 może być tylko jednostka naukowa w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620, z późn. zm.), posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art.

4 42 ust. 3 tej ustawy oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która na zlecenie wnioskodawcy wykonuje projekt, wskazany we wniosku o dofinansowanie. Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową ogłaszana jest przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b tej ustawy w formie komunikatu o kategoriach przyznanych jednostkom naukowym. Aktualna (według stanu na dzień ogłoszenia naboru wniosków) lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową, przedstawiona została w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dz.Urz. MN i SzW z 2014 r., poz. 38) dostępnym pod następującym adresem: (a) Oświadczenie osoby upoważnionej w jednostce lub wyciąg z odpowiednich dokumentów, potwierdzający spełnianie wymogów formalnych względem wykonawcy usługi. (b) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie we współpracy z sektorem przedsiębiorstw tj. przeprowadził co najmniej 5 wdrożeń na rynek w ciągu ostatnich 5 lat. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac. Dodatkowo premiowane będzie doświadczenie w trzech różnych branżach gospodarki. (c) Wykonawca musi dysponować określonym potencjałem ludzkim zapewniającym jakość wykonanej usługi. (d) np. Wykonawca musi posiadać w swojej strukturze organizacyjnej punkt kontaktowy ds. współpracy z sektorem przedsiębiorstw, zapewniający sprawną obsługę formalno-prawną realizowanych projektów wdrożeniowych na rzecz przemysłu. Dodatkowo premiowany będzie fakt posiadania w strukturze organizacyjnej punktu kontaktowego d.s. współpracy z przemysłem. Dokumentacją potwierdzającą fakt posiadania punktu d.s. współpracy z sektorem przedsiębiorstw będzie uchwała senatu. 7. Wymagana dokumenty: 1. Oferta na załączonym formularzu. 2. Krótka charakterystyka Oferenta historia działalności, portfolio wykonanych usług wraz ze wskazaniem zleceniodawcy, przedmiotu usługi, terminu realizacji usługi. 3. Referencje odbiorców usług Oferenta, przedstawiające zakres zrealizowanych prac. 4. CV ekspertów wchodzących w skład zespołu realizującego usługę. 5. Uchwała senatu o powołaniu jednostki/punktu d.s. współpracy z przemysłem.

5 8. Miejsce i termin składania ofert Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres adam.wilanowski@gmail.com lub droga pocztową na adres firmy t.j. Al. A. Brucknera 24-43, Wrocław, w terminie do dnia 18 listopada 2016 roku. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) * 100 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi: 100. b. Termin wykonania projektu i prototypów strojów Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (czas najkrótszy / czas oferenta) * 50 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi: Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z sumaryczną najwyższa ilością punktów. Maksymalna możliwa do uzyskania sumaryczna ilość wynosi: Tryb postępowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa realizacji usługi, uzależniająca jej realizację od przyznania Zamawiającemu dofinansowania i podpisania przez Zamawiającego umowy dofinansowania projektu pt. "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi. w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", poddziałanie Bony na innowacje dla MŚP"

6 11. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres: adam.wilanowski@gmail.com. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego: Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty.

7 FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia r. Tytuł projektu: "Kolekcja modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci wraz z towarzyszącymi usługami wzorniczymi." Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące realizacji usługi: Zaprojektowanie modułowych strojów do treningów i występów tanecznych dla dzieci, przygotowanie konstrukcji strojów, wykonanie prototypów strojów, zaprojektowanie systemu identyfikacji wizualnej nowej marki wraz materiałami drukowanymi oraz elektronicznymi na potrzeby strony e-commerce, wykonanie dokumentacji zdjęciowej strojów na potrzeby katalogów i strony e-commerce. 1. Zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie: a) PLN netto (słownie PLN: ) b) PLN brutto (słownie PLN: ) 2. Zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie. tygodni.. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta)