UMOWA Nr PGO.. Ustalenia wstępne

Transkrypt

1 UMOWA Nr PGO.. Załącznik Nr 1 do Zapytania Zawarta w dniu... w Pilchowicach, pomiędzy: Gminą Pilchowice, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym NIP ; REGON , reprezentowaną przez: Macieja Gogullę Wójta Gminy Pilchowice, z siedzibą w Urzędzie Gminy w Pilchowicach przy ul. Damrota 6, a. NIP.., REGON.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Ustalenia wstępne 1 Wykonawca oświadcza, że: 1. Znane mu są warunki techniczne i lokalizacyjne wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 2. Posiada niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy środki, a w szczególności wyposażenie techniczne. 3. Dysponuje odpowiednią liczbą osób niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający wymaga utrzymania przez Wykonawcę stałego kontaktu roboczego z Zamawiającym, w tym w razie konieczności uczestnictwa w posiedzeniach technicznych zwołanych przez Zamawiającego. Przedmiot umowy 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na opracowaniu analizy hydrologiczno-hydraulicznej dotyczącej ograniczenia niekontrolowanego spływu powierzchniowego i zagrożenia powodziowego w Żernicy (gmina Pilchowice) 2. Wykonana analiza winna obejmować następujący zakres: ETAP I: 1) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej koryt cieków, rowów, urządzeń melioracji szczegółowej i podstawowej, przekroczeń, i innych istotnych dla gospodarki wodnej obiektów zlokalizowanych w rejonie koryta potoku Żernickiego oraz w obrębie jego zlewni, 2) wstępna ocena stanu technicznego ww. obiektów, 3) przygotowanie numerycznego modelu terenu zlewni potoku Żernickiego, 4) pozyskanie i analiza danych opadowych oraz innych danych meteorologicznych i hydrogeologicznych istotnych z punktu widzenia bilansu zlewni Potoku Żernickiego;

2 ETAP II: 1) analiza istniejących decyzji w szczególności pozwoleń wodno-prawnych i przyjętych rozwiązań technicznych dla odprowadzania wód opadowych (oraz roztopowych) oraz ścieków (innych niż wody opadowe i roztopowe z powierzchni zanieczyszczonych o trwałej nawierzchni) z terenu autostrady A4 i centrum handlowego (AUCHAN, Leroy Merlin) oraz analiza ich ewentualnego wpływu na wzrost zagrożenia powodziowego na terenach położonych poniżej, 2) analiza innych niż ww. wydanych decyzji w szczególności pozwoleń wodno-prawnych i przyjętych rozwiązań technicznych dotycząca wprowadzonych w obrębie zlewni do wód lub do ziemi wód opadowych lub roztopowych oraz ścieków (innych niż wody opadowe i roztopowe z powierzchni zanieczyszczonych o trwałej nawierzchni), 3) analiza wpływu wód odprowadzanych przez wyloty m.in. z autostrady A4, mające wpływ na zagrożenie powodziowe terenów położonych w zlewni Potoku Żernickiego, a nie posiadające pozwolenia wodnoprawnego, 4) wykonanie modeli opad - odpływ (model 2D), 5) analiza zagrożenia powodziowego oraz zagrożenia podtopieniami w rejonie doliny potoku Żernickiego w stanie istniejącym, 6) analiza możliwości zastosowania rozwiązań technicznych chroniących przed negatywnym oddziaływaniem wód powodziowych (w tym lokalizacji małych zbiorników retencyjnych, rowów opaskowych itp.), hydrodynamiczne modelowanie pracy zbiorników retencyjnych (lub innych rozwiązań technicznych) dla kilku scenariuszy opadowych, ETAP III: 1) wnioski i zalecenia, w ramach których należy zawrzeć opinię na temat przyczyn powodzi, która miała miejsce w sołectwie Żernica w dniu 31 lipca 2016 roku, a także takie elementy jak: a) wskazanie obszarów, w których zasadne jest wprowadzenie zakazu zabudowy, b) wskazanie obszarów, w których zabudowa może być dopuszczona pod określonymi warunkami wraz ze sformułowaniem tych warunków, c) wskazanie lokalizacji ewentualnych urządzeń służących zabezpieczeniu przed powodzią, na mapach zasadniczych stanowiących podkład rysunku miejscowego planu, d) wytyczne dotyczące ukształtowania koryta Potoku Żernickiego mogących być podstawą rozgraniczenia i ustalenia w miejscowym planie przeznaczenia na cele wód płynących; Termin realizacji 3 Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na dzień: (7 miesięcy od dnia podpisania umowy). Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dzieła z należytą starannością, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji, a nadto do przestrzegania wskazań i zaleceń Zamawiającego związanych z realizacją umowy.

3 2. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania dzieła albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na pisemne wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedoskonałości w zakresie wykonanego dzieła, w czasie nie dłuższymi niż 14 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji, co nie wyklucza innych uprawnień z tytułu rękojmi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania na bieżąco Zamawiającego o problemach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na zakres lub termin realizacji prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie wykorzysta otrzymanych od Zamawiającego materiałów w celu innym niż określony w umowie oraz, że nie udostępni ich osobom trzecim. 5. Wykonawca w pełni odpowiada za bezpieczeństwo przekazanych mu przez Zamawiającego dokumentów i materiałów, w tym za zwrot udostępnionych mu oryginalnych materiałów w formie papierowej. 6. W trakcie realizacji poszczególnych etapów Wykonawca zobowiązany jest do sprawnego i kompletnego przekazywania materiałów celem ich bieżącej weryfikacji przez Zamawiającego. 7. Na każdym etapie prac Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania i korygowania sporządzanej dokumentacji w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca wprowadzając zmiany do odebranych protokolarnie przez Zamawiającego dokumentów zobowiązany jest w sposób czytelny i nie budzący wątpliwości wyróżnić lub opisać wprowadzone zmiany wraz z argumentacją konieczności ich wprowadzenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji poprawności materiałów przekazanych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia wpływu przedmiotu umowy (lub poszczególnego etapu prac) do siedziby zamawiającego. Przez weryfikację rozumie się merytoryczną ocenę przedstawionego materiału, w tym sprawdzenie uwzględnienia dotychczasowych uwag i zaleceń Zamawiającego, oraz sporządzenie pisemnej opinii ze wskazaniem ewentualnej korekty (w uzasadnionych przypadkach przekazanych także telefonicznie i poprzez ). Wynagrodzenie i warunki płatności 5 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy strony ustaliły wynagrodzenie Wykonawcy: w kwocie brutto (tj. z podatkiem VAT):.. zł (słownie:..), w tym: kwota netto wynosi:.. zł (..); podatek VAT w wysokości % wynosi. zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie po zakończeniu realizacji zamówienia w całości Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem do 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3, na konto wskazane na fakturze. 2. Za dzień płatności uznaje się datę dokonania przelewu przez Zamawiającego. 3. Dokumentami rozliczeniowymi są: a) faktura Wykonawcy z naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego, b) zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia, 4. Fakturę należy wystawiać na: Gmina Pilchowice, Pilchowice, ul. Damrota 6, NIP

4 5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej termin wskazany w ust. 1 będzie liczony od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury korygującej. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 7 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Maria Wymysło Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego, Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska, tel , kierownik.pgo@pilchowice.pl 2) po stronie Wykonawcy:.. tel..., 2. Wszelkie zmiany osób wskazanych w ust. 1 nie wymagają zmiany niniejszej umowy, a jedynie powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej, którego otrzymanie potwierdziła druga strona. Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 8 1. Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: 1) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, 2) w przypadku opóźnienia w realizacji całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, 3) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad przedmiotu umowy przekazanego Zamawiającemu lub w razie opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin usunięcia wad, jednak nie więcej niż 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy kary określone w ust. 1 nie pokrywają szkód. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. Należność z tytułu kar umownych staje się wymagalna w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstaw do ich naliczania.

5 Prawa autorskie 9 1. Strony ustalają, że z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia oraz prawo zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych od przedmiotu umowy, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art.50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji oraz towarzyszących mu materiałów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy jest zawarte w wynagrodzeniu umownym. Odstąpienie i rozwiązanie umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o niedotrzymaniu przez drugą stronę istotnych warunków umowy bądź zaistnienia przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach: 1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o tej okoliczności, 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Postanowienia końcowe Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) w przypadku niemożności wykonania przedmiotu umowy, a uznanych na piśmie przez Zamawiającego, termin zakończenia realizacji umowy może zostać zmieniony przez Strony z uwzględnieniem czasu trwania opóźnienia realizacji umowy, 2) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy zależnych od Zamawiającego, 3) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy niezależnych od Wykonawcy oraz od Zamawiającego, 3. Zmiana i uzupełnienie umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności. 4. Strony postanawiają, że Wykonawca może zlecić niektóre prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy innemu podmiotowi, za którego działania ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zmawiającego. 5. Wykonawca bez wiedzy i zgody Zamawiającego nie może uczestniczyć w spotkaniach,

6 konsultacjach mających istotne znaczenie dla przedmiotu zamówienia w szczególności nie może samodzielnie podejmować decyzji, które miałyby wpływ na zakres opracowania. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie podany rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zmawiającego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA