REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPIEJ OŚWIETLONĄ GMINĘ, MIASTO I OSIEDLE 2011 ROKU. Konkurs Na Najlepiej Oświetloną Gminę, Miasto i Osiedle 2011 roku.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPIEJ OŚWIETLONĄ GMINĘ, MIASTO I OSIEDLE 2011 ROKU 1. Nazwa Konkurs Na Najlepiej Oświetloną Gminę, Miasto i Osiedle 2011 roku. 2. Organizator Agencja SOMA organizator corocznych Międzynarodowych Targów Sprzętu Oświetleniowego ŚWIATŁO i Międzynarodowych Targów Sprzętu Elektrycznego i Systemów Zabezpieczeń ELEKTROTECHNIKA w Warszawie Współorganizatorzy: 1) Polski Związek Przemysłu Oświetleniowego 2) Związek Pracodawców Warszawy i Mazowsza 3) Dwutygodnik Gazeta Samorządu i Administracji Patronat branżowy: Związek Miast Polskich 3. Współpraca: 1) Izba Architektów R.P., 2) SARP 3) Izba Inżynierów Budownictwa 4) Fundacja Gmin Polskich 5) Miesięcznik Administrator 6) Portal internetowy E-droga 4. Cel konkursu a) propagowanie wysiłku inwestycyjnego władz samorządowych i spółdzielczych społeczności lokalnych, związanego z budową lub modernizacją oświetlenia w gminach i wydzielonych osiedlach mieszkaniowych b) upowszechnienie doświadczeń samorządów realizujących inwestycje oświetleniowe

2 5. Uczestnicy c) pokazanie nowoczesnych i energooszczędnych rozwiązań technicznych, dających możliwość osiągnięcia znacznych oszczędności zużycia energii elektrycznej, a dla osiedli mieszkaniowych również rozwiązań oświetleniowych ułatwiających orientację i poruszanie się po osiedlu w porze nocnej d) promowanie inwestycji zwiększających bezpieczeństwo publiczne i bezpieczeństwo ruchu drogowego oraz integrację i poczucie wspólnoty mieszkańców osiedla e) pokazywanie pozytywnego wpływu inwestycji oświetleniowych na działalność gospodarczą na terenach objętych inwestycją oraz ich wpływu na rozwój działalności kulturalnej i sportowej f) promowanie dobrego sprzętu, dobrych projektantów i wykonawców g) promowanie innowacyjnych, energooszczędnych rozwiązań technicznych Do konkursu mogą być zgłoszone gminy, miasta i zarządy osiedli mieszkaniowych, które w dwóch ostatnich latach przeprowadziły inwestycje oświetleniowe, rozumiane jako nowe instalacje lub modernizacja istniejących. Uczestnicy konkursu zostają podzieleni na trzy grupy: gminy i miasta do 70 tysięcy mieszkańców, miasta i gminy powyżej 70 tysięcy mieszkańców oraz osiedla mieszkaniowe. 6. Laureaci a) Listę laureatów konkursu ustala Komisja Konkursowa b) Laureatami będą gminy i miasta oraz zarządy wydzielonych osiedli mieszkaniowych, z których dostarczono w terminie zgłoszenia wraz z pełną, konieczną dokumentacją c) Główną nagrodą Konkursu jest uzyskanie tytułu Najlepiej Oświetlonej Gminy/Miasta/Osiedla Mieszkaniowego 2011 roku w obydwu grupach d) W każdej kategorii przyznane są trzy kolejne nagrody i wyróżnienia e) Kolejność przyznanych nagród ustala Komisja 7. Kategorie 1. Kompleksowe inwestycje i modernizacje oświetlenia dróg i ulic; 2. Oświetlenie wybranej przestrzeni lub obiektu: kompleksu architektoniczno- urbanistycznego, charakterystycznych obiektów i miejsc w gminie lub mieście (osiedli mieszkaniowych, obszarów i budynków zabytkowych, nowoczesnych budowli i konstrukcji, pomników, miejsc rekreacyjnych); 3. Oświetlenie wnętrz obiektów użyteczności publicznej (np.: pomieszczeń biurowych, szkolnych, sal bibliotecznych, kinowych, muzealnych, itp.) 4. Oświetlenie obiektów sportowych (np.: boiska, sale gimnastyczne i sportowe, pływalnie, kręgielnie, itp.) 5. Oświetlenie świąteczne i okolicznościowe

3 Oświetlenie świąteczne to oświetlenie dekoracyjne wydzielonego miejsca lub przestrzeni przeznaczonych do gromadzenia się (zorganizowanego lub nie) mieszkańców z okazji świąt i różnego rodzaju uroczystości państwowych i lokalnych. Celem tego oświetlenia jest stworzenie świątecznego nastroju sprzyjającego kontynuowaniu i tworzeniu pewnych tradycji integrujących mieszkańców. Oświetlenie świąteczne powinno być wykonane dla potrzeb miasta/gminy przez władze lokalne lub innych inwestorów pod patronatem władz lokalnych i z ich aprobatą. 8. Zgłoszenie Uczestnikami konkursu mogą zostać tylko te gminy i miasta, które zostały zgłoszone przez: a) rady, wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast i gmin b) zarządy wydzielonych osiedli mieszkaniowych c) lokalny samorząd gospodarczy i inne organizacje społeczne d) projektantów i wykonawców inwestycji oświetleniowej w zgłaszanej gminie e) producentów lub dostawców sprzętu oświetleniowego, słupów, latarń i innego rodzaju sprzętu związanego z inwestycją oświetleniową Zgłoszenie powinno zawierać opinię przedstawiciela władz samorządowych uwzględniającą wpływ inwestycji na poprawę estetyki otoczenia i bezpieczeństwo oraz ocenę społecznej akceptacji danego przedsięwzięcia. Zgłoszenia mogą dotyczyć obiektów będących własnością gminy, miasta, spółdzielni mieszkaniowych bądź prywatnych właścicieli, instytucji i przedsiębiorstw. Z jednej gminy lub miasta może być zgłoszonych do konkursu kilka obiektów w różnych kategoriach. Zgłoszenie wraz z dokumentacją opisującą inwestycję należy dostarczyć do dnia 31 października 2011 roku na adres Polskiego Związku Przemysłu Oświetleniowego, Warszawa, ul. Rzymowskiego 30 z dopiskiem Konkurs Gmin. Zgłaszający jest zobowiązany do wniesienia jednej opłaty bez względu na ilość kategorii, w momencie zgłoszenia na Konkurs. Opłata dla gmin i miast poniżej 70 tys. mieszkańców wynosi 1500 zł + 23 proc. VAT, natomiast dla gmin i miast powyżej 70 tys. mieszkańców 3000 zł + 23 proc. VAT. Opłata dla spółdzielni mieszkaniowych 1000 zł + 23 proc. Opłatę na rzecz Agencji SOMA należy dokonać przelewem na konto nr Dokumentacja Dokumentacja potwierdzająca zrealizowaną inwestycję powinna zawierać: a) krótką charakterystykę miasta, gminy lub osiedla mieszkaniowego b) opis zrealizowanej inwestycji (dane techniczne, charakteryzujące wykonaną inwestycję w tym główne elementy projektów oświetleniowych; zakres prac,

4 uzyskane efekty, zastosowane technologie, itp.) W przypadku zgłoszenia do kategorii Oświetlenie świąteczne i okolicznościowe dodatkowo informacja z jaką intencją i przy jakich założeniach zostało utworzone otoczenie świetlne związane z akcentami świątecznymi i okolicznościowymi, tradycją i określonymi sytuacjami emocjonalnymi. c) zdjęcia dokumentujące wykonanie inwestycji w formie elektronicznej bądź papierowej d) opinie środowiskowe i oceny własne instytucji zgłaszającej 10. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Wyniki konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do 31 stycznia 2012 roku. Uroczyste wręczenie nagród połączone z prezentacją nagrodzonych rozwiązań nastąpi w trakcie specjalnie zorganizowanej uroczystości w czasie trwania Międzynarodowych Targów Sprzętu Oświetleniowego ŚWIATŁO 2012 (28-30 marca 2012). 11. Koszty 1) Po otrzymaniu opłaty organizator pokwituje otrzymaną sumę wystawiając fakturę VAT 2) Zebrane pieniądze zostaną przeznaczone na organizację pracy komisji, zatrudnienie ekspertów, w tym wizytację wybranych obiektów (przejazdy, hotele, delegacje), ufundowanie nagród głównych, nagród i wyróżnień w poszczególnych kategoriach, oraz na zorganizowanie uroczystego spotkania laureatów w czasie Międzynarodowych Targów ŚWIATŁO 2012 w dniach marca ) Wyniki Konkursu będą opublikowane na stronach internetowych organizatorów i współorganizatorów, Portalu E-droga, w Gazecie Samorządu i Administracji, Miesięczniku Administrator oraz w mediach ogólnopolskich i regionalnych 12. Praca Komisji Konkursowej 1) Komisja Konkursowa składa się z zaproszonych ekspertów - uznanych autorytetów z dziedziny oświetlenia oraz przedstawicieli organizatorów i instytucji współpracujących. 2) W pierwszym etapie pracy Komisja Konkursowa na podstawie dostarczonej dokumentacji wybiera realizacje w celu przeprowadzenia wizji lokalnych. 3) W drugim etapie Komisja Konkursowa odwiedzi gminy i miasta wybrane w pierwszym etapie. 4) Nagrody będą przyznawane na podstawie analizy i oceny zgłoszonej dokumentacji z uwzględnieniem wizji lokalnych 5) Na spotkaniu ostatecznym Komisja Konkursowa ustanawia: - Nagrody i wyróżnienia w poszczególnych kategoriach

5 - Laureaci pierwszych nagród w poszczególnych kategoriach nominowani są do nagrody głównej - Spośród nominatów wybierany jest laureat nagrody głównej w każdej z dwóch grup - Komisja może nie przyznać nagrody w kategoriach, bądź nie przyznać nagrody głównej 6) Posiedzenia Komisji są protokołowane 13. Wystawienie świadectwa Dobrej Inwestycji Oświetleniowej 1) Komisja Konkursowa na podstawie otrzymanej dokumentacji oraz wizji lokalnej na prośbę uczestnika może wystawić świadectwo dobrze wykonanej inwestycji, która była przedmiotem oceny Komisji. 2) O świadectwo mogą ubiegać się tylko ci laureaci Konkursu, którzy otrzymali nagrody.