PROGRAM VIP-NAJLEPSZE OKNA I DRZWI 2013

Transkrypt

1 1 ORGANIZATOR I CEL KONKURSU 1. Organizatorem konkursu w ramach Programu VIP- Najlepsze Okna i Drzwi 6-ta edycja( Program ) jest INFOOKNO.PL Sp. z o.o. (Organizator). 2. Program ma na celu promowanie innowacyjnych, przebadanych polskich i zagranicznych produktów, komponentów i rozwiązań z zakresu stolarki budowlanej 3. Organizator wspierany jest przez ciała doradcze ( Patroni Programu ): -ośrodki naukowo-badawcze, stowarzyszenia ( Patroni Merytoryczni ); -producentów komponentów i dostawców usług dla branży stolarki ("Patroni Główni / Patroni Wspierający ); -media, tak ogólne, jak i branżowe ( Patroni Medialni ). 4. Spośród przedstawicieli Patronów Programu Organizator powołuje Kapitułę Programu. UDZIAŁ W PROGRAMIE 2 1. Udział w Programie jest dobrowolny. 2. Uczestnikami Programu mogą być producenci - podmioty zarejestrowane i prowadzące działalność gospodarczą na terenie RP. 3. Warunkiem udziału jest dostarczenie przez Uczestnika w wymaganym terminie kompletnie wypełnionej Ankiety Programu (wraz z załącznikami) dla wybranej kategorii, akceptację Regulaminu tego programu wraz z podpisem i pieczątką na Ankiecie oraz uiszczenie opłaty rejestracyjnej zgodnie z 6 pkt.1 poniżej (opłaty administracyjne). Zarówno Ankieta jak i Regulamin muszą być podpisane i opatrzone pieczątką przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgłaszanej firmy. 4. Uczestnik może zgłaszać produkt w jednej lub maksymalnie trzech kategoriach. Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy różne produkty w trzech kategoriach. 5. Integralną częścią Ankiety są wszelkie dokumenty dodatkowe i załączone na prośbę Organizatora jako uzupełnienie Ankiety. 3 ZASADY PRZEPROWADZENIA I HARMONOGRAM KONKURSU 1. Ankieta i Regulamin konkursu przesyłane są mailowo, na życzenie firmy zainteresowanej zgłoszeniem do programu. 2. W terminie do 10 maja 2013 r., z zastrzeżeniem postanowień 2 pkt. 3 powyżej Uczestnicy przesyłają Organizatorowi wypełnione Ankiety. Skanyankiet mogą być przesłane drogą elektroniczną na adres biuro@infookno.pl, oryginał pocztą na adres : Infookno.pl Sp. z o.o., ul. Modlińska 310/312, Warszawa 3. Korekta lub uzupełnienie danych zawartych w Ankiecie możliwe jest poprzez przesłanie wiadomości

2 pocztą elektroniczną na adres z tytułem poprawka, podaniem nazwy pola do poprawy i nowej treści oraz dopiskiem, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem konkursu i zaakceptował jego warunki i jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie następujących danych osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres , zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późniejszymi zmianami). 4. Kapituła Programu analizuje i ocenia Ankiety i dostarczone Zalączniki na posiedzeniu tajnym. 5. W trakcie oceny Ankiet, Kapituła Programu (za pośrednictwem Organizatora) może zwrócić się do Uczestnika o dostarczenie dodatkowych dokumentów/wyjaśnień. 6. Kapituła Programu sporządza protokół z posiedzenia, w którym podaje wyniki konkursu i listę Laureatów. 7. Rezultaty Programu zostaną ogłoszone w terminie 6 lub 12 czerwca 2013 w Warszawie na Gali połączonej z konferencją prasową i uroczystością wręczenia nagród. 8. O miejscu uroczystości, o której mowa w pkt. 7 powyżej, Organizator powiadomi Uczestników z co najmniej z 7- dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną i/lub telefoniczną oraz drogą pocztową poprzez przesłanie zaproszeń na uroczystość. 4 KATEGORIE KONKURSOWE Kapituła Programu wybierze spośród nadesłanych i udokumentowanych zgłoszeń maksymalnie po 3 produkty w następujących kategoriach: KATEGORIE PRODUKTÓW PROGRAMU VIP: 1. Energooszczędne Optymalne Okno PVC 2. Energooszczędne Luksusowe Okna PVC 3. Energooszczędne Optymalne Okno Drewniane 4. Energooszczędne Luksusowe Okno Drewniane 5. Energoosczędne Luksusowe Okno Drewniano-Aluminiowe 6. Energoszozczędne Optymalne Okno Aluminiowe 7. Energooszczędne Luksusowe Okno Aluminiowe 8. Energooszczędne Optymalne Okno Dachowe 9. Energooszczędne Luksusowe Okno Dachowe 10. Luksusowy Ogród Zimowy (system do budowy ogrodów) 11. Energooszczędne Optymalne Zewnętrze Drzwi Wejściowe 12. Energooszczędne Luksusowe Drzwi Zewnętrzne Wejściowe 13. Eleganckie Drzwi Wewnętrzne 14. Luksusowe Drzwi Wewnętrzne 15. Optymalna Brama Garażowa 16. Luksusowa Brama Garażowa 17. Optymalna Roleta Zewnętrzna 18. Certyfikowane Luksusowe Okna PVC do Domów Pasywnych 19. Certyfikowane Luksusowe Okna PVC/ALU do Domów Pasywnych 20. Certyfikowane Luksusowe Okna Drewniane do Domów Pasywnych 21. Certyfikowane Luksusowe Okna Drewniane/Alu do Domów Pasywnych 22. Certyfikowane Luksusowe Drzwi Wejściowe Zewnętrzne do Domów Pasywnych 23. Najlepsza i przyjazna Klientowi strona internetowa producenta/dilera

3 1. Producent wyrobu, który zostanie zakwalifikowany do pierwszej trójki w poszczególnej kategorii zostaje Laureatem Programu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo nie wyłaniania Laureatów poszczególnych kategorii z przyczyn niezależnych od Organizatora. 5 UPRAWNIENIA LAUREATÓW 3. Laureatom przysługuje prawo wykorzystywania logo programu, otrzymanej statuetki i dyplomu oraz informacji o przyznanym wyróżnieniu z podaniem roku uzyskania tytułu we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych. 4. Uczestnicy i Laureaci mają prawo do udziału w kolejnych edycjach Programu. 6 OPŁATY REJESTRACYJNE Warunkiem uczestnictwa w Programie i rozpatrzenia nadesłanej ankiety jest uiszczenie Opłaty Rejestracyjnej, której wysokość kształtuje się następująco: Ilość ankiet (jedna ankieta zgłoszeniowa na każdą Wysokość opłaty w PLN kategorię) 1 ankieta 750 zł + VAT (siedemset pięćdziesiąt złotych netto) 2 ankiety 1150 zł +VAT (tysiąc sto pięćdziesiąt złotych netto) 3 ankiety 1650 zł +VAT (tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych netto) 1. Opłatę Rejestracyjną należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Organizatora wg poniższych danych: nr. rachunku: Bank PKO BP SA o/51 w Warszawie, ul. Światowida 47, Warszawa właściciel rachunku : Infookno.pl Sp. z o.o., ul. Modlińska 310/312, Warszawa z dopiskiem : Opłata rejestracyjna VIP Dowód wniesienia opłaty należy bezwzględnie dołączyć do składanej dokumentacji. 3. Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od zaksięgowania Opłaty Rejestracyjnej na rachunku bankowym Organizatora 4. Wniesione Opłaty przeznaczone są na pokrycie wszelkich kosztów administracyjnych Organizatora 5. Kapituły związanych z rozpatrzeniem wniosku i organizacją konkursu i nie podlegają zwrotowi. 7 Roczny Pakiet promocyjny VIP tylko i wyłącznie dla Laureatów Programu VIP Najlepsze Okna i Drzwi". W momencie gdy produkt zostanie wyróżniony przez Kapitułę programu, Producent tego wyrobu otrzymuje tytuł Laureata. Tym samym Laureat zobowiązany jest uiszczenia opłaty na podstawie faktury pro-forma za wspomniany pakiet. Termin uiszczenia opłaty to 7 dni (lecz nie później niż do 01 czerwca 2013) od daty poinformowania Laureata przez Organizatora o przyznanym tytule. Organizator informuje o uzyskaniu tytułu Laureata drogą mailową i/lub telefoniczną jednocześnie wysyłając zapytanie o to który pakiet został wybrany.

4 Pakiet promocyjny VIP obejmuje: 1. Prezentacja produktu na filmie o Laureatach Programu (maks 1 min.) 2. Informacja o firmie i wyróżnionym produkcie w Press Kit wręczanym uczestnikom i dziennikarzom obecnym na Gali 3. Udział w Gali VIP 2 osób reprezentująych firmę. Gala odbędzie się w prestiżowym miejscu (hotel lub restauracja) w Warszawie 4. Opublikowanie wyników programu w wydawnictwach: Murator i Budujemy Dom 5. Rozesłanie informacji prasowych do 20 mediów zewnętrznych o programie i jego wynikach 6. Roczny wpis Laureata do interaktywnego katalogu firm na portalach platformy (3 portale: Specjalna strona Laureata na portalu wraz z podstronami dotyczącymi: Prezentacji, Oferty, Galerii zdjęć, Promocji, Sieci sprzedaży, Kontaktu do firmy 8. Informacja o Laureatach w Newsletterze wysłanym do 5,000 osób 9. Zamieszczanie na stronie infookno.pl dostarczanych przez firmę informacji prasowych (ograniczenie do 2 artykułów miesięcznie) przez cały rok (do czasu następnej Gali). 10. Rozesłanie informacji o Laureatach Programu do 3000 starannie wybranych pracowni architektonicznych w Polsce 11. Przygotowanie i wydrukowanie specjalnego Katalogu VIP 2000 egzemplarzy 12. Prawo do używania logo, materiałów promocyjnych, filmu i informacji o programie przez okres 1 roku. Do każdego zgłoszonego i wyróżnionego przez Kapitułę produktu jest przypisany obowiązkowy roczny pakiet promocyjny - tylko dla Laureatów: I. Pakiet Promocyjny VIP - koszt pakietu wynosi 5500 zł netto za cały rok promocji za jeden produkt II. Pakiet Promocyjny VIP - koszt pakietu wynosi 7500 zł netto za cały rok promocji za dwa produkty III. Pakiet Promocyjny VIP - koszt pakietu wynosi 9500 zł netto za cały rok promocji za trzy produkty 8 1. Zgłoszenie Uczestnictwa oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883), Uczestnik wypełniający ankietę wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie oraz wykorzystywanie przez Organizatora swoich danych osobowych w celach administracyjnych, marketingowych i statystycznych. 3. Uczestnicy i Laureaci mają prawo do udziału w kolejnych edycjach Programu. 4. Podanie nieprawdziwych danych upoważnia Organizatora do odrzucenia Ankiety w całości. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Uczestnika w ankiecie a 6. następnie ewentualnie opublikowane w ramach prezentacji rezultatów Programu. 7. Odpowiedzialność Organizatora w żadnym przypadku nie obejmuje utraconych przez Uczestnika

5 korzyści. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych autoryzacyjnych wypełnionych Ankiet lub ich użycie przez osoby nieuprawnione. 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem Laureat zobowiązuje się do umieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o programie "VIP- Innowacyjna Stolarka" wraz z odnośnikiem do strony Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O ewentualnych zmianach w Regulaminie Organizator powiadomi Uczestników drogą elektroniczną i/lub telefoniczną najpóźniej w dniu publikacji zmian. 12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw. Regulamin obowiązuje od dnia: Czytelny podpis osoby wypełniającej uprawnionej do reprezentowania firmy i pieczątka firmy...