SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE za 2005 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE za 2005 r. 1) Nazwa (firma) i siedziba, adres, data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym i numer KRS-u wraz z statystycznym numerem identyfikacyjnym w systemie REGON, dane dotyczące członków rady ( imię i nazwisko według aktualnego wpisu w rejestrze sądowym i adres zamieszkania) oraz określenie celów statutowych organizacji. Stowarzyszenie Hospicjum Domowe, Warszawa ul. Tykocińska 27/35 Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym: Stowarzyszenie Hospicjum Domowe jest zarejestrowane od roku, - jako organizacja pożytku publicznego od roku. Nr KRS: REGON: W roku 2005 Stowarzyszenie Hospicjum Domowe reprezentował Zarząd w składzie: Prezes - Marta Klimek Lewandowska zam Warszawa ul. Jaszowiecka 5 m 10 Wiceprezes Teresa Falkowska, zam Warszawa ul. Arabska 10 m 5 Skarbnik Danuta Cerbst zam Warszawa ul. Tomasza Zana 5 m 1 Sekretarz Barbara Kierska zam Warszawa ul. Bródnowska 4 m 24 Członek Krystyna Konotopska zam Warszawa ul. Poborzańska 2 m 37 Cele statutowe Stowarzyszenia Hospicjum Domowe: otoczenie opieką chorych znajdujących się w terminalnej fazie choroby głównie choroby nowotworowej oraz ich rodzin. Opieka ta polega na zwalczaniu objawów choroby, łagodzeniu cierpień fizycznych, wsparciu duchowym i psychologicznym a także pomocy rodzinie w okresie choroby oraz żałoby; zbieranie środków na działalność hospicyjną; dążenie do powstania hospicjum stacjonarnego; prowadzenie działalności szkoleniowo-dydaktycznej; pogłębianie życia duchowego jego członków, świadczenie wzajemnej pomocy, szerzenie idei zrozumienia, tolerancji i życzliwości. 2) Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych, a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych. Pomoc medyczną podopiecznym zapewniamy poprzez Niepubliczny Zespół Opieki Zdrowotnej Zgromadzenia Księży Marianów Ośrodek Hospicjum Domowe, który nasza organizacja, na zasadzie umowy o stałej współpracy, wspiera merytorycznie, organizacyjnie i materialnie (Umowa o współpracy - 2 i 3). Stowarzyszenie pozyskuje fundusze na te aspekty opieki hospicyjnej, które z zasady nie są refundowane przez powszechne ubezpieczenie zdrowotne (N ZOZ Ośrodek Hospicjum Domowe ma zawarty kontrakt na świadczenia medyczne z NFZ) lub na które refundacja jest niewystarczająca. 1

2 Stowarzyszenie dokonuje zakupów sprzętu i aparatury medycznej, prowadzi szkolenia i działania informacyjno-promocyjne, stale poszukuje współpracowników i nowych możliwości wsparcia działalności Hospicjum przez instytucje lub osoby fizyczne. W skład zespołu hospicyjnego sprawującego opiekę merytoryczną w roku 2005 wchodziło: 25 lekarzy, 20 pielęgniarek, 2 psychologów, 3 fizjoterapeutki, 1 rehabilitantka, pracownik socjalny, kapelan, 42 wolontariuszy, 1 kierowca i 3 kierowców wolontariuszy. Ponadto Stowarzyszenie zgodnie ze statutem i wymogami rozliczeniowymi zatrudnia biuro rachunkowo-księgowe i jednego pracownika biurowego. Pracownicy medyczni i administracyjni zatrudnieni są na zasadzie umowy zlecenia. Pomoc Hospicjum dostępna jest dla wszystkich nieuleczalnie chorych przez siedem dni w tygodniu. Pacjent może zgłosić się sam, może też, pod warunkiem jego zgody, zgłosić go osoba bliska, nawet niespokrewniona, również telefonicznie. Pod opiekę przyjmowani są wszyscy pacjenci w schyłkowym okresie nieuleczalnej choroby, głównie nowotworowej, przede wszystkim mieszkańcy prawobrzeżnej Warszawy i miejscowości okolicznych w promieniu do 40 km. Jedynym warunkiem objęcia opieką jest zgoda chorego lub, jeśli nie jest on w stanie podjąć decyzji, wola głównego opiekuna. Pierwsza wizyta przeważnie odbywa się w dniu zgłoszenia lub następnym. W możliwie najkrótszym terminie chorym przydzielani są stali opiekunowie medyczni, tj. lekarz i pielęgniarka oraz wolontariusz, o ile sytuacja chorego tego wymaga. Podstawową formą prowadzenia działalności medycznej były wizyty domowe: regularne (planowane) i interwencyjne (w sytuacjach nagłych) personelu medycznego, dofinansowane z dotacji OPS Warszawa Praga Południe i Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy poprzez Biuro Polityki Zdrowotnej. Działania medyczne prowadzone były zasadniczo w domach chorych i polegały m. in. na: objawowym leczeniu dolegliwości fizycznych (np. bólu, duszności, krwawienia, nudności, wymiotów) metodami farmakologicznymi i zabiegowymi; ustalaniu planu terapeutycznego i sterowaniu procesem leczenia; pobieraniu materiałów do niezbędnych badań diagnostycznych; leczeniu ran; profilaktyce przeciwodleżynowej; ruchowym usprawnianiu chorych (w miarę możliwości) i innych zabiegach zmierzających do jak najdłuższego utrzymania możliwie najlepszej, w warunkach nieuleczalnej choroby, jakości życia, przy zastosowaniu następującego sprzętu : 1 samochodu osobowego - Fiat Seicento, 1 Aparatu EKG, 16 balkoników, 8 chodzików, 14 foteli sedesowych, 4 krzeseł sedesowych, 17 koncentratorów tlenu, 9 łóżek szpitalnych, 10 materacy pneumatycznych, 1 aparatu do masażu limfatycznego, 1 otoskopu, 19 pomp infuzyjnych, 2 pomp infuzyjnych dwustrzykawkowych, 10 ssaków elektrycznych, 14 gleukometrów, 11 wózków inwalidzkich, 1 spalarki do igieł, 49 zagłówków pod głowę i plecy, 4 siedzisk na wannę obrotowych, 8 inhalatorów, 13 aparatów do pomiaru ciśnienia, przenośnej wanny pneumatycznej oraz 6 wkładek do wanny. Aparaturę medyczną oraz sprzęt rehabilitacyjny i pielęgnacyjny wypożyczamy naszym podopiecznym nieodpłatnie. 2

3 Chorych w trudnej sytuacji materialnej wspieraliśmy lekami i materiałami opatrunkowymi zakupionymi z dotacji Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy w 2005 r. Udzielaliśmy też naszym podopiecznym i ich bliskim, szczególnie dzieciom osieroconym pomocy rzeczowej z darów otrzymywanych poprzez Fundację Wspólna Droga i od darczyńców indywidualnych. Ponadto dzięki dotacji Urzędu Miasta i Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga Południe sfinansowaliśmy wynagrodzenia za wizyty: lekarzy, pielęgniarek, rehabilitantów i kierowcy przewożącego zespół medyczny i zakupiliśmy sprzęt medyczny do domów chorych zgodnie z harmonogramem zawartym w umowach. W miarę możliwości z uzyskanych środków wspomagamy N ZOZ Ośrodek Hospicjum Domowe w opiece nad członkami rodziny i innymi osobami blisko związanymi z pacjentami, w szczególności nad dziećmi i młodzieżą w liczbie około 90, zarówno w okresie choroby podopiecznego jak i w czasie osierocenia. Dzięki dotacji Fundacji Wspólna Droga dofinansowaliśmy wyjazd rekreacyjno-terapeutyczny dla 45 osieroconych dzieci i młodzieży byłych pacjentów Hospicjum do Krynicy Zdrój w dniach r. Dla dzieci dofinansowaliśmy zorganizowanie zabawy gwiazdkowej z udziałem Klauna Kropeczki, Mikołaja i prezentami. Dofinansowaliśmy także dojazd i ubezpieczenie na wyjazd rekreacyjno-terapeutyczny w okresie od r. - obóz wędrowny w Gorcach i Pieninach dla młodzieży, z którego skorzystało 16 osób, w tym 3 dorosłych opiekunów. W porównaniu z rokiem 2004 nastąpił przyrost liczby zgłoszeń pacjentów o 21%. Ogółem w 2005r. hospicjum objęło opieką grupę 1112 chorych, w tym: 585 kobiet i 527 mężczyzn. Średnia wieku podopiecznych wynosiła 68,5 lat. Łącznie zespół hospicyjny odbył w czasie godz wizyt w tym: lekarskich , pielęgniarskich , psychologów - 730, fizjoterapeutów - 417, pracownika socjalnego - 635, kapelana , wolontariuszy Ponadto Stowarzyszenie Hospicjum Domowe w roku 2005 kontynuowało udział w rozpoczętej w roku 2003 międzynarodowej kampanii POLA NADZIEI, którą w prawobrzeżnej Warszawie zainicjował Ośrodek Hospicjum Domowe, a której celem jest nie tylko pozyskanie środków na działalność statutową, ale także oddziaływanie na opinię publiczną, edukacja lokalnych społeczności i środowisk medycznych i przełamywanie barier psychologicznych, które sprawiają, że ludzie zdrowi starają się ignorować nieuchronność śmierci, nie akceptują cierpienia jako niezbywalnego elementu ludzkiej egzystencji i boją się kontaktu z nieuleczalnie chorymi. Stowarzyszenie włączyło się do kampanii poprzez prowadzenie, w okresie jej trwania, zbiórki publicznej. Księgowość Stowarzyszenia prowadziło Biuro Rachunkowo-Księgowe Elżbieta Maciążek ul. Wiejska 13, Wołomin. Ponadto Stowarzyszenie zatrudnia na zasadzie umowy-zlecenia jednego pracownika biurowego. 3) Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego 4) Odpis zarządzeń, protokółów, zatwierdzonych planów, sprawozdań, regulaminów. 1. Plan finansowy na 2005 r. 2. Uchwała nr 1/2005 dotyczy organizacji zbiórek publicznych w ramach akcji POLA NADZIEI

4 3. Uchwała nr 2/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 r. ustalanie stawek godzinowych dla lekarzy. 4. Uchwała nr 3/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 r. dotyczy pokrycia kosztów za usługi księgowe i wynagrodzenia dla pracownika administracyjnego z odpisów na OPP. 5. Uchwała nr 4/2005 z dnia 1 czerwca 2005 r., ustalenia wynagrodzenia za usługi księgowe. 6. Uchwała nr 5/2005 z dnia 15 czerwca 2005 r., w sprawie przeznaczenia przychodów z odpisów 1% na OPP oraz darowizn od osób fizycznych. 7. Uchwała nr 6/2005 z dnia 15 czerwca 2005 r., dotyczy pomocy osieroconym i wynagrodzenia pracownika administracyjnego. 8. Uchwała nr 7/2005 z dnia 15 czerwca 2005 r., w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego i finansowego przez Zarząd i Komisję Rewizyjną. 9. Uchwała nr 8/2005 z dnia 15 czerwca 2005 r., w sprawie przeznaczenia wpłat z odpisu na działalność organizacji pożytku publicznego z 2004r. ewentualna opłata za ogłoszenie sprawozdania w Monitorze B. 10. Uchwała nr 9/2005 z dnia 7 września 2005 r., dotycząca zatrudnienia na potrzebę realizacji projektu Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 11. Uchwała nr 10/2005 z dnia 8 listopada 2005 r., dotyczy zwołania Walnego Zebrania. 12. Uchwała nr 11/2005 z dnia 16 grudnia 2005 r., dotyczy przyjęcia darów rzeczowych. 13. Sprawozdanie protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Hospicjum Domowe z dnia 16 grudnia 2005 r. 5) Informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł (np. spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy), odpłatnych świadczeń realizowanych przez organizację w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń: jeśli prowadzono działalność gospodarczą, wynik finansowy tej działalności oraz procentowy stosunek przychodów osiągniętych z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł Uzyskane przychody przez Stowarzyszenia Hospicjum Domowe w 2005 r. przeznaczone na działalność statusową: Dotacja Ośrodka Pomocy Społecznej Praga Południe Dotacja Zarządu Miasta Stołecznego Warszawy ,00 Biuro Polityki Zdrowotnej ,00 Dotacja Fundacji Wspólna Droga ,00 IWG Stowarzyszenie charytatywne 7 000,00 Wpłaty od darczyńców indywidualnych i instytucjonalnych ,00 Składki członkowskie 4 663,71 Nawiązki zasądzane na rzecz Stowarzyszenia przez Wydziały Karne Sekcji Wykonawczych Sądów Rejonowych w Warszawie i Wołominie 5 630,00 Zbiórki publiczne ,53 Wpłaty odpisu 1 % na organizację pożytku publicznego ,76 Odsetki bankowe 156,94 Pozostałe przychody odszkodowanie powypadkowe z PZU 1 372,44 4

5 Wartość darowizn rzeczowych 1 600,00 Darowizna programów FAKIR i CANG 2 781,60... Razem 179,432,98 Nie prowadziliśmy działalności gospodarczej. 6) Informacje o poniesionych kosztach na: a) realizacja celów statutowych ,80 PLN b) administracja ,16 PLN c) działalność gospodarcza 0,00 PLN d) pozostałe koszty 0,00 PLN 7) Dane: a. liczba osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej: b. łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez fundacje z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarcze: c. wysokość rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia: d. wydatkach na wynagrodzenia z umów zleceń: Wydatki na wynagrodzenia z tytułu umów zleceń wyniosły ,50 PLN Obciążenia składek ZUS pracodawcy z tego tytułu wyniosły 48,38 PLN e. udzielanych przez fundację pożyczek pieniężnych, z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek: Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia nie udzielamy pożyczek. f. kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku: Bank Millennium SA: środki na koncie środki na koncie środki na koncie środki na koncie ,09 PLN 0,00 EUR 0,00 PLN 0,00 PLN 5

6 g. wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek: h. nabytych nieruchomości, ich przeznaczenia oraz wysokości wydatkowanych na to nabycie: i. nabytych pozostałych środkach trwałych: W 2005 r. zakupiliśmy środki trwałe na ogólną wartość ,30 PLN. j. wartości aktywów i zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzonych dla celów statystycznych: Nie sporządzaliśmy sprawozdań dla celów statystycznych. 8) Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności. Stowarzyszeniu Hospicjum Domowe została zlecona realizacja zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia dla mieszkańców m. st. warszawy objętych domową i stacjonarną opieką paliatywną w 2005 r. Zadanie realizowane było w okresie od do r. Na realizację przedmiotowego zadania Stowarzyszenie otrzymało, na podstawie Umowy Nr PZ- 002/B/NGOH/248/05/4249 zawartej w dn. 1 września 2005 r. pomiędzy M. St. Warszawa a Stowarzyszeniem Hospicjum Domowe, dotację w kwocie ,00 PLN. W wyniku realizacji zadania wydatkowana została kwota ,00 PLN. Kwota 3 538,00 PLN, nie rozliczona z dotacji, wynika z faktu niezakwalifikowania kosztu zlecenia wykonanego zadania w okresie dwóch miesięcy przez lekarza, fizjoterapeutę i księgową. Warunkiem rozliczenia zlecenia było zatrudnienie do wykonania zadań osób fizycznych, a nie jak to miało miejsce w przypadku projektu - zatrudnienie osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Zadanie zostało zrealizowanie zgodnie z pierwotnym planem, ponieważ w/w koszty zostały pokryte ze środków własnych Stowarzyszenia. 9) Informacje o rozliczeniach fundacji z tytułu ciężkich zobowiązań podatkowych, a także informacje w sprawie składanych deklaracji podatkowych. Stowarzyszenie jest zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych. Składane są miesięczne deklaracje: PIT-4 podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu umów zleceń, VAT-7 przewidywane środki z Unii Europejskiej. Kwota Wn Kwota Ma Opis operacji 0,00 0,00 PIT-4 dotyczy podatek za styczeń

7 620,90 PIT-4 naliczony podatek za luty ,90 Zapłacony podatek r. 330,40 PIT-4 naliczony podatek za marzec ,40 Zapłacony podatek 14 kwietnia 2005 r. 343,10 PIT-4 naliczony podatek za kwiecień ,10 Zapłacony podatek 18 maja 2005 r. 420,30 PIT-4 naliczony podatek za maj ,30 Zapłacony podatek 13 czerwca 2005 r. 353,60 PIT-4 naliczony podatek za czerwiec ,60 Zapłacony podatek 07 lipca 2005 r. 334,60 PIT-4 naliczony podatek za lipiec ,60 Zapłacony podatek 16 sierpnia 2005 r. 370,80 PIT-4 naliczony podatek za sierpień ,80 Zapłacony podatek 13 września 2005 r. 1295,00 PIT-4 naliczony podatek za wrzesień ,00 Zapłacony podatek 14 października 2005 r. 1291,20 PIT-4 naliczony podatek za październik 2005 r. 1291,20 Zapłacony podatek 4 listopada 2005 r. 1316,40 PIT-4 naliczony podatek za listopada ,40 Zapłacony podatek 14 grudnia 2005 r. 1262,40 PIT-4 naliczony podatek za grudzień ,40 Zapłacony podatek 4 stycznia 2006 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za styczeń 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za luty 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za marzec 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za kwiecień 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za maj 2005r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za czerwiec 2005r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT- za lipiec 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za sierpień 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za wrzesień 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za październik 2005 r. 0,00 0,00 Deklaracja VAT-7 za listopada 2005 r Deklaracja VAT-7 za grudzień 2005 r. 10) Informacja czy w okresie sprawozdawczym była przeprowadzona kontrola, a jeśli była to jej wyniki. 7

8 W okresie sprawozdawczym r. w Stowarzyszeniu Hospicjum Domowe przeprowadzana została jedna kontrola. Kontrola ta przeprowadzona była w związku z otrzymaną dotacją z Urzędu M. St. Warszawy z prawidłowości realizacji Umowy. Kontrola została potwierdzona protokołem z dnia r. Powyższy protokół stwierdza zgodność wydatkowania środków pochodzących z budżetu M. St. Warszawy z Ustawą z dnia r. prawo zamówień publicznych. Zalecono, aby podmiot w celu pełnego wykorzystania środków finansowych przyznanych przez Urząd Miasta Stołecznego Warszawy zawierał umowy zlecenia zgodnie z zapisami umowy o udzielenie dotacji. Zatwierdzamy Sprawozdanie Merytoryczne z działalności za 2005 r. Warszawa, dn. 23 czerwca 2006 r. Marta Klimek-Lewandowska Teresa Falkowska Prezes Stowarzyszenia Hospicjum Wiceprezes Stowarzyszenia Hospicjum Domowe Domowe Danuta Cerbst Skarbnik Stowarzyszenia Hospicjum Domowe 8

9 9