Istotne postanowienia umowy na leasing operacyjny samochodów osobowych (zwana dalej umową)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy na leasing operacyjny samochodów osobowych (zwana dalej umową) zawarta w Warszawie w dniu... roku pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 7, Warszawa, działającym na podstawie ustawy z 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 65, poz. 594 ze zm.) oraz statutu stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535), REGON , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a.... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, zwanymi dalej także Stroną lub łącznie Stronami. Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) (dalej jako Pzp), sygnatura postępowania BZP/85/DLA/2016. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczony przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego leasing w rozumieniu art. 17b ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 851 z późn. zm.) samochodów osobowych, (dalej zwanych samochodami)

2 o standardzie określonym szczegółowo w Załączniku nr 1 do umowy, w ilości, terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem samochodów, które są przedmiotem leasingu na mocy niniejszej umowy. 3. Samochody objęte leasingiem zostały podzielone na dwie grupy, według opisu parametrów technicznych, jakie winny spełniać. Szczegółowe określenie parametrów technicznych oraz wyposażenia samochodów dla obu grup zawiera Formularz Oferty Technicznej i Cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający wyleasinguje od Wykonawcy samochody w niżej wskazanej liczbie, przez okres maksymalnie do 48 miesięcy od daty wydania samochodu Zamawiającemu przez Wykonawcę: 1) zamówienie podstawowe na 6 samochodów w grupie I (gwarantowane); 2) zamówienie podstawowe na 30 samochodów w grupie II (gwarantowane); 3) zamówienie opcjonalne na maksymalnie 4 samochody w grupie II (prawo opcji). 5. Samochody wskazane w ust. 4 pkt. 3) umowy objęte są prawem opcji, co oznacza, że Zamawiający może w terminie i w sposób określony w ust. 6, skorzystać z tego uprawnienia, a Wykonawca będzie zobowiązany wyleasingować te samochody Zamawiającemu na warunkach określonych w niniejszej umowy: 6. Samochody wskazane w ust. 4 będą leasingowane przez okres 48 miesięcy, przy czym skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji możliwe jest w okresie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, w którym to czasie Zamawiający może skierować do Wykonawcy pisemne żądanie/a wydania samochodu/samochodów, a Wykonawca ma obowiązek zrealizować to żądanie/a w ciągu 90 dni od daty otrzymania żądania na warunkach cenowych określonych w Załączniku nr Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszej umowy. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu nie skierowania takiego żądania do Wykonawcy oraz żądania wydania mniejszej ilości samochodów niż określone w ust. 4 pkt 3). Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu podjętych przez Wykonawcę działań związanych z zabezpieczeniem ilości samochodów objętych prawem opcji przed żądaniem wydania samochodu/samochodów przez Zamawiającego. 8. Zamawiający może żądać wydania samochodów z prawa opcji w dowolnej ilości ograniczonej maksymalnie prawem opcji zgodnie z ust. 4 pkt. 3) umowy.

3 Wymagania dotyczące samochodów 2 1. Wszystkie leasingowane na podstawie niniejszej umowy samochody w ramach danej grupy, o której mowa w 1 ust. 3) umowy muszą być fabrycznie nowe, tego samego modelu oraz wyprodukowane przez tego samego producenta. 2. Wszystkie samochody stanowiące przedmiot umowy muszą być zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i ubezpieczone w zakresie OC, NNW, AC (ze zniesieniem udziału własnego) i Assistance o zakresie terytorialnym Unii Europejskiej. Minimalny zakres ubezpieczenia OC, NNW, AC i odpowiedzialności z tytułu Assistance określa Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ) stanowiący Załącznik nr 3 do umowy. 3. Przez cały okres trwania umowy samochód pozostaje własnością Wykonawcy i jest przez niego amortyzowany dla celów podatkowych. 4. Umowa nie przewiduje obowiązku wniesienia opłaty wstępnej przez Zamawiającego, której wniesienie warunkowałaby dokonanie nabycia samochodu przez Wykonawcę w celu przekazania Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest opłacać w całym okresie umowy abonament RTV za zainstalowane w samochodach odbiorniki. Wykonawca ujmie opłatę za abonament RTV w wynagrodzeniu miesięcznym z tytułu leasingu samochodu. 6. W każdej chwili trwania umowy każdy wydany Zamawiającemu samochód może zostać oznakowany zgodnie z projektem oznakowania samochodów służbowych BGK. Koszt oznakowania ponosić będzie Zamawiający. Każdorazowo Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o stosowne instrukcje technologiczne w zakresie technicznego sposobu oznakowania samochodów. 7. W każdej chwili trwania umowy, każdy wydany samochód może zostać wyposażony w urządzenie GPS lub telemetryczne. Koszt urządzeń, montażu, demontażu, obsługi, stosownych abonamentów ponosić będzie Zamawiający. Decyzję o zamontowaniu w samochodzie urządzenia GPS lub telemetrycznego podejmuje Zamawiający. Każdorazowo Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o stosowne instrukcje techniczne. 8. W przypadku gdy zamówiony pojazd wyposażony będzie w nawigację, każdorazowo gdy dostępna będzie najnowsza wersja map, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i przeprowadzenia bezpłatnej dla Zamawiającego aktualizacji nawigacji w każdym wydanym

4 Zamawiającemu samochodzie. Zasady wydania i zwrotu samochodów 3 1. Wydanie wszystkich samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę nastąpi w następujących terminach: 1) dla samochodów, o których mowa w 1 ust. 4 pkt. 1) i 2) Umowy, tj. samochodów objętych zamówieniem podstawowym (gwarantowanym) do dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia niniejszej umowy (termin zgodny z ofertą Wykonawcy- maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin to 90 dni kalendarzowych); 2) dla samochodów, o których mowa w 1 ust. 4 pkt. 3) Umowy, tj. samochodów objętych prawem opcji - w terminie do 90 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego żądania wydania samochodu skierowanego przez Zamawiającego. 2. W okresie pomiędzy podpisaniem niniejszej umowy (w zakresie samochodów objętych zamówieniem podstawowym) lub złożeniem pisemnego zamówienia samochodów w ramach prawa opcji, a datą wydania zamówionych pojazdów, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o podstawienie samochodów przedkontraktowych, a Wykonawca ma obowiązek podstawić takie samochody w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania stosownego zamówienia. Dostarczony przez Wykonawcę samochód przedkontraktowy powinien odpowiadać klasie samochodu zamówionego, przy czym nie musi być tej samej marki, modelu i wyprodukowany przez tego samego producenta co samochód właściwy oraz nie musi posiadać oznaczenia Zamawiającego. Samochód przedkontraktowy nie musi być fabrycznie nowy (maksymalnie 4 letni), przy czym jego stan techniczny i wygląd nie może budzić wątpliwości co do jakości. Zamawiający ma prawo oceny stanu i wyglądu samochodu przedkontraktowego przed przyjęciem do użytkowania i jeśli w ocenie Zamawiającego stan ten nie jest akceptowalny może odrzucić propozycję Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca w czasie 48 godzin zapewni inny samochód przedkontraktowy spełniający powyżej określone wymogi. 3. Zamawiający, na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy, może wydłużyć okresy dostawy samochodu/samochodów określone w ust. 1 o maksymalnie 30 dni kalendarzowych. Jednocześnie Zamawiający może żądać od Wykonawcy na okres od dnia kiedy zgodnie z ust. 1 powinien był wydać samochód do dnia faktycznego wydania, zapewnienia samochodu przedkontraktowego spełniającego warunki określone w umowie jak dla samochodu zastępowanego (równoważne), przy czym samochód przedkontraktowy nie musi być tej samej

5 marki, modelu, koloru i wyprodukowany przez tego samego producenta co samochód właściwy oraz nie musi posiadać oznakowania Zamawiającego. Samochód przedkontraktowy nie musi być fabrycznie nowy (maksymalnie 4 letni), przy czym jego stan techniczny i wygląd nie może budzić wątpliwości co do jakości. Zamawiający ma prawo oceny stanu i wyglądu samochodu przedkontraktowego przed przyjęciem do użytkowania i jeśli w ocenie Zamawiającego stan ten nie jest akceptowalny może odrzucić propozycję Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie zapewni inny samochód przedkontraktowy spełniający powyżej określone wymogi. 4. Koszt użytkowania przez Zamawiającego samochodu przedkontraktowego, o którym mowa w ust. 2 i 3 będzie nie wyższy niż samochodu zastępowanego i proporcjonalny dla okresu użytkowania samochodu przedkontraktowego, przy czym koszt ubezpieczenia samochodu, koszt serwisu i obsługi serwisowej, wymian części i podzespołów stanowi koszt Wykonawcy. Koszt użytkowania określony został w Formularzu Oferty Technicznej i Cenowej stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 5. Koszt użytkowania samochodu przedkontraktowego w sytuacji opisanej w ustępie 3 ponosi w całości Wykonawca na warunkach opisanych w umowie. 6. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru samochodów w ustalonym przez Strony dniu, przy czym Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z 7 - dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie wydania. 7. Każdorazowy odbiór samochodów może nastąpić, w zależności od decyzji Zamawiającego: w miejscach, w których samochody będą użytkowane, wskazanych w załączniku nr 4 do umowy lub w siedzibie Wykonawcy, lub w innym miejscu uzgodnionym przez Strony. Wraz z każdym samochodem Wykonawca wyda Zamawiającemu: 1) kopię faktury zakupu pojazdu od zbywcy (nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych); 2) stały dowód rejestracyjny; 3) potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC, AC i NNW i opłacenie składek niezbędnych do okazania podczas kontroli drogowej; 4) instrukcję obsługi; 5) wypełnioną gwarancję (nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych); 6) książkę serwisową;

6 7) kopię homologacji (nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych); 8) dwa komplety kluczyków lub sterowników (nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych gdzie wymagany jest jeden komplet kluczy lub sterowników). 8. Samochody przedstawione do odbioru Zamawiającemu powinny być: 1) zgodne ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do umowy; 2) dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji; 3) wyposażone w minimum 2 naklejki na których znajdować się będą dane kontaktowe do 24 godzinnego programu Assistance i Centrum Technicznego Wykonawcy (nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych); 4) nie oznakowane (z zastrzeżeniem powyższego pkt b i c oraz fabrycznych oznakowań producenta) - nie dotyczy samochodów przedkontraktowych i zastępczych; 5) zatankowane (min. 10 l paliwa); 6) posiadać wykonany przegląd zerowy. 9. Każdorazowe wydanie samochodu z zamówienia podstawowego i opcjonalnego wymaga aktualizacji Rejestru Samochodów Objętych Umową, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy, określającego szczegółowo oznaczenie fabryczne (nr VIN) i rejestracyjne (nr rejestracyjny) wydanego samochodu oraz datę wydania i datę zwrotu samochodu po okresie leasingu. Zmiana treści Załącznika nr 2 nie wymaga aneksowania umowy. Treść Załącznika nr 2 będzie wypełniana przez Wykonawcę każdorazowo po wydaniu samochodów i przekazywana w wersji elektronicznej Zamawiającemu. 10. W przypadku gdy Wykonawca dostarczy pojazd niezgodny z zamówieniem a Zamawiający nie zgodzi się go odebrać, Wykonawca ma obowiązek w terminie do 60 dni dostarczyć pojazd bez wad, a na okres oczekiwania zapewnić Zamawiającemu samochód przedkontraktowy wg definicji opisanej w pkt 2 i 3. Koszt samochodu przedkontraktowego obciążać będzie Wykonawcę. 11. Każdorazowy zwrot samochodów może nastąpić, w zależności od decyzji Zamawiającego: w miejscach, w których samochody będą użytkowane, wskazanych w załączniku nr 4 do umowy, w siedzibie Zamawiającego, lub siedzibie Wykonawcy. Strony ustalą miejsce zwrotu samochodu na 7 dni przed planowanym zwrotem. 12. Zamawiający określa limity przebiegu samochodów w następującej wysokości:

7 1) 3000 kilometrów miesięcznie dla każdego samochodu z grupy I (przebiegów samochodów przedkontraktowych i zastępczych nie wlicza się w niniejszy limit); 2) 2500 kilometrów miesięcznie dla każdego samochodu z grupy II (przebiegów samochodów przedkontraktowych i zastępczych nie wlicza się w niniejszy limit). 13. Wydanie samochodów i ich zwrot po okresie leasingu zostaną potwierdzone pisemnym protokołem sporządzonym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 6 do umowy. 14. Po zakończeniu leasingu Zamawiający zwróci samochody w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie uwzględniające wykorzystywanie samochodów przez Zamawiającego w celach związanych z prowadzoną przez niego działalnością. Pozostanie na karoserii śladów po naklejkach z logo Zamawiającego nie będzie traktowane jako zużycie ponad normalne. Do oceny stanu technicznego samochodu w dniu zwrotu powołany zostanie zaakceptowany przez Strony niezależny rzeczoznawca (koszt usługi rzeczoznawcy ponosi Wykonawca). Stan techniczny samochodów oceniany będzie wg podręcznika zwrotu pojazdów autoryzowanego przez Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że podstawą ewentualnych roszczeń Wykonawcy mogą być koszty ewentualnych napraw przekraczające kwotę 1000 zł netto na pojazd, zgodnie z zapisami 13 ust. 11. Zasady eksploatacji samochodów 4 1. Realizacja umowy przez Wykonawcę polega na leasingowaniu samochodów, tj. udostępnieniu ich do korzystania i dyspozycji Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na okres leasingu, o którym mowa w 1 ust. 4 i 6 2. Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego poinformowania Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, o kontaktowych danych służbowych: imię, nazwisko, numer telefonu służbowego, adres poczty elektronicznej osoby aktualnie użytkującej pojazd, będący przedmiotem umowy. 3. Samochód może być czasowo eksploatowany poza Polską, na terenie Unii Europejskiej i poza terenem Unii Europejskiej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. W przypadku konieczności eksploatacji samochodu poza terenem Unii Europejskiej Zamawiający poinformuje, według swojego wyboru: pisemnie lub pocztą elektroniczną, Wykonawcę o wystąpieniu takiej

8 okoliczności, zobowiązując się jednocześnie do wykupienia niezbędnego ubezpieczenia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po dacie przekazania informacji, wydać Zamawiającemu niezbędną polisę (w przypadku wykupu ubezpieczenia za pośrednictwem Wykonawcy) i zgody umożliwiające wyjazd samochodu poza teren UE. Koszty dodatkowego ubezpieczenia obciążają Zamawiającego i nie są uwzględnione w miesięcznej opłacie z tytułu leasingu samochodu. 4. W przypadku awarii samochodu lub czynności serwisowych (w tym planowanych czynności) trwających powyżej 8 godzin Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu samochodów zastępczych o takich samych lub wyższych parametrach technicznych i wyposażeniu (dalej jako samochody zastępcze) w stosunku do samochodów leasingowanych (dalej jako samochody zastępowane). Wydanie i zwrot samochodu zastępczego i zastępowanego zostanie potwierdzone przez Strony pisemnym protokołem. Samochód zastępczy należy się Zamawiającemu przez cały okres trwania naprawy lub wykonywania czynności serwisowych. Koszt samochodu zastępczego obciążać będzie Wykonawcę. Zarówno standard samochodu zastępczego, jak i poziom świadczonych usług musi być identyczny lub wyższy, jak pojazdu przedkontraktowego opisanego w 3 ust. 2 i 3 niniejszej umowy. W przypadku kradzieży lub szkody całkowitej samochodu zastępowanego Zamawiający ma prawo do skorzystania z samochodu zastępczego do końca terminu na jaki został wyleasingowany samochód zastępowany. W takim przypadku koszt wynajmu samochodu zastępczego nie może być wyższy niż koszt leasingu samochodu zastępowanego i obciążać będzie Zamawiającego, a jego obsługa i serwis będzie realizowana na zasadach opisanych w niniejszej umowie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) pokrycia kosztów i zapewnienia pełnej obsługi serwisowej samochodów; 2) zorganizowania i nadzoru procesu likwidacji szkód, w tym powypadkowych; 3) zapewnienia 24 godzinnego Assistance; 4) zapewnienia samochodu zastępczego w przypadku czynności serwisowych, awarii, szkody komunikacyjnej, szkody całkowitej lub kradzieży pojazdu leasingowanego; 5) wyznaczenia do kontaktów z Zamawiającym jednej osoby (opiekun klienta) oraz wyznaczenia osoby ją zastępującej. 6. Obsługą serwisową, o której mowa w ust. 7, nie są objęte naprawy usterek i uszkodzeń oraz wymiana uszkodzonych części, jeżeli konieczność ich dokonania wystąpiła: 1) w związku z udziałem w wyścigach, rajdach lub zawodach;

9 2) na skutek holowania przyczep lub innych pojazdów; 3) gdy prowadzącym pojazd była osoba nie posiadająca wymaganych uprawnień; 4) na skutek rażącego zaniedbania Zamawiającego; 5) na skutek użycia niewłaściwego paliwa; 6) w związku z dokonaniem bez zgody Wykonawcy zmian, poprawek lub ulepszeń w samochodzie albo na skutek odłączenia jakiejkolwiek części składowej samochodu. 7. Szczegółowe zasady świadczenia usług przez Wykonawcę określa Załącznik nr 3 do umowy. Okres trwania umowy. Okres leasingu samochodów 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony wynoszący 60 miesięcy, począwszy od daty jej zawarcia wskazanej w komparycji umowy. 2. Zgodnie z określeniem w 1 ust. 4 i 6 Umowy, dla każdego z samochodów okres leasingu trwa maksymalnie 48 miesięcy od dnia jego protokolarnego wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę. 3. W przypadku szkody całkowitej, kradzieży lub innego zdarzenia powodującego trwały brak możliwości korzystania z samochodu umowa wygaśnie w części dotyczącej tego pojazdu w 30 dniu kalendarzowym liczonym od daty powstania szkody całkowitej, kradzieży lub innego zdarzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy. Opłaty za leasing samochodów 6 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu leasingu samochodów nie może przekroczyć łącznie, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w 14 ust 2 pkt 2) 4) kwoty brutto.. zł (słownie. złotych), zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia (łącznie dla wszystkich leasingowanych samochodów), z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, została ustalona jako suma iloczynów samochodów leasingowanych w danym miesiącu oraz wysokości odpowiedniej miesięcznej opłaty za leasing jednego samochodu. Opłaty miesięczne za leasing samochodów objętych niniejszą umową, zostały określone w załączonym do oferty Wykonawcy Formularzu Oferty Technicznej i Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

10 2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania niniejszej umowy łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie kwoty o której mowa w ustępie 1, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 3. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu leasingu jednego samochodu wynosi: 1) dla samochodów z grupy I - zł brutto (słownie. złotych) zgodnie z ofertą Wykonawcy i jest stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, 2) dla samochodów z grupy II - zł brutto (słownie. złotych) zgodnie z ofertą Wykonawcy i jest stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Podana w Formularzu Oferty Technicznej i Cenowym kwota miesięcznej opłaty za leasing jednego samochodu zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty robocizny, części i materiałów wynikające z umowy oraz Załącznika nr 3 do umowy, a także koszt opłaty abonamentu RTV. 5. Podana w Formularzu Oferty Technicznej i Cenowym rezerwa w wysokości 15% na koszty dodatkowe (wszystkie koszty zdefiniowane w umowie jako refakturowane na Zamawiającego: refaktury za zużycie ponadnormatywne, stan techniczny pojazdu przy zwrocie oraz powstałe z winy użytkownika określone w 4 ust. 6) (zwana WRK) wynosi zł brutto (słownie. złotych) zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wyczerpanie kwoty WRK nie będzie skutkowało pomniejszeniem kwoty przeznaczonej na stałe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu leasingu, płatne w kwotach miesięcznych opłat, o których mowa w ust Koszty bieżącej eksploatacji samochodu, takie jak np.: koszty mycia, paliwa, uzupełnienia płynu do spryskiwaczy, kosmetyków samochodowych, itp. obciążają Zamawiającego. 7. Opłaty z tytułu użytkowania przez Zamawiającego samochodu przedkontraktowego, o których mowa w 2 ust. 2 i 3 będą fakturowane odrębnie od faktur za samochody leasingowane. 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wartość wykupu samochodów zgodnie z Formularzem Oferty Technicznej i Cenowym stanowiącym Załącznik nr Wynagrodzenie określone w ust. 3 nie zawiera opłat z tytułu dodatkowego ubezpieczenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. 11. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:

11 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy. 12. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian wynagrodzenia, o których mowa w ust. 11: 1) w przypadkach określonych w ust. 11 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli przed upływem 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej przez Wykonawcę kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej. 13. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 11, nastąpi od daty wprowadzenia zmian w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu umowy. Warunki płatności 7 1. Płatności, o których mowa w 6, będą dokonywane przelewem na rachunek Wykonawcy prowadzony w Banku

12 . na podstawie faktur VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc miniony, pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona do Zamawiającego nie później niż na 21 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku dostarczenia faktury w krótszym terminie, termin zapłaty faktury ulega wydłużeniu o ilość dni stanowiących różnicę pomiędzy wymaganym 21-dniowym terminem oraz rzeczywistym terminem doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. O każdorazowej zmianie rachunku bankowego Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. Zmiana rachunku bankowego nie wymaga aneksowania umowy. 3. Wykonawca wystawiać będzie jedną fakturę zbiorczą wraz z załączonym do niej stosownym załącznikiem (w wersji papierowej i edytowalnej elektronicznej) na którym wszelkie koszty zostaną rozbite na poszczególne samochody według wskazań Zamawiającego, a w szczególności: numer faktury, numer rejestracyjny samochodu, numer VIN, numer kolejnej raty leasingowej, wysokość miesięcznego wynagrodzenia w rozbiciu na część finansową, serwisową i ubezpieczeniową, wysokość kosztów dodatkowych. 4. Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego uznaje się dzień złożenia w banku przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy. Okres rozliczeniowy 8 1. Miesięczny okres leasingu, będący podstawą do dokonywania rozliczeń pomiędzy Stronami pokrywa się z miesiącem kalendarzowym. 2. Jeżeli pierwszy okres leasingu nie pokrywa się w pełni z miesiącem kalendarzowym, zostanie on włączony w pierwszy pełny okres leasingu i obliczony proporcjonalnie, przy czym do wyliczeń przyjmuje się miesiąc kalendarzowy jako 30 dni. Zasadę proporcjonalności określoną w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio także, gdy ostatni okres leasingu nie pokrywa się w pełni z miesiącem kalendarzowym. 3. Postanowienia ustępu 1 i 2 stosuje się odpowiednio do wynajmu samochodów przedkontraktowych. Ubezpieczenie Wykonawcy 9

13 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej zł (słownie: trzy miliony złotych). 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, przez cały okres realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania kopii dokumentów ubezpieczenia określonego w ust. 1 na każde żądanie Zamawiającego. Wykup samochodu po okresie leasingu Wykonawca zobowiązuje się nie obciążać samochodu/samochodów na rzecz osób trzecich, ani nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający ma prawo nabycia leasingowanego samochodu po zakończeniu okresu leasingu danego samochodu po cenie określonej w załączonym do oferty Wykonawcy Formularzu Oferty Technicznej i Cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Prawo nabycia, o którym mowa w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do nabycia samochodu. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o podjętej decyzji nabycia samochodu przed zakończeniem okresu leasingu danego samochodu wzywając jednocześnie Wykonawcę do zawarcia umowy sprzedaży. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa nabycia samochodu, w dniu zakończenia umowy leasingu samochodu Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę z tytułu sprzedaży samochodu z terminem płatności 14 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego. Koszt ubezpieczenia samochodu do dnia wskazanego na fakturze jako data płatności ceny nabycia obciąża Wykonawcę. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo bez podania przyczyny wypowiedzieć umowę w stosunku do wszystkich lub niektórych samochodów, z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Prawo to

14 przysługuje Zamawiającemu nie wcześniej niż po upływie 33 (trzydzieści trzy) miesięcy od dnia podpisania umowy. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W wypowiedzeniu Zamawiający może zastrzec, że wywołuje ono skutek w terminie w nim wskazanym, nie wcześniejszym jednak niż po upływie trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem 12 ust Bieg trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie zostało złożone. 3. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne dodatkowe roszczenia, za wyjątkiem wynagrodzenia z tytułu leasingu w okresie wypowiedzenia. Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy w innych przypadkach Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień, może odstąpić od umowy w całości bądź w części w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wydaniem Zamawiającemu samochodu o ponad 30 dni w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1-3 umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej wypowiedzeniu powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Każdej ze Stron umowy przysługuje prawo do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy w odniesieniu do drugiej Strony: 1) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości; 2) rozpoczęta zostanie likwidacja bądź wszczęte zostanie postępowanie naprawcze na skutek złożenia przez Stronę w sądzie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 - miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z umowy, określonych, w szczególności, w 3, 4 oraz w Załączniku nr 3, jeżeli Wykonawca po wezwaniu go przez Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania umowy w dalszym ciągu jej nie wykonuje bądź wykonuje ją nienależycie. 5. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez uprzedniego wezwania Wykonawcy jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę wystąpiło już uprzednio co najmniej trzykrotnie, niezależnie od tego czy Wykonawca

15 zadośćuczynił uprzednim wezwaniom Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania umowy w tych przypadkach. Nie wyłącza to możliwości wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust Zamawiający, niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 3, jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 7. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, a okres opóźnienia przekracza 90 dni od dnia wymagalności. 8. W przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za okres leasingu samochodów przypadający do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Kary umowne Zamawiającemu przysługuje prawo do obciążenia Wykonawcy następującymi karami umownymi: 1) za każdy dzień opóźnienia w wydaniu/dostarczeniu samochodu/samochodów w stosunku do terminu określonego w 3 ust 1, umowy - w wysokości 5 % wartości miesięcznej opłaty z tytułu leasingu samochodu/samochodów, którego/których dotyczy opóźnienie (niniejsze nie dotyczy sytuacji opisanej w 3 ust. 3); 2) za nie podstawienie samochodu przedkontraktowego zgodnie z zasadami opisanymi w 3 ust. 2 i 3 w wysokości 5% wartości miesięcznej opłaty za najem za każdy dzień braku możliwości korzystania z przedmiotowego pojazdu; 3) za podstawienie samochodu zastępczego niższej klasy niż opisany w 4 ust. 4 w wysokości 1% wartości miesięcznej opłaty za każdy dzień użytkowania przedmiotowego pojazdu; 4) za nie podstawienie samochodu zastępczego o którym mowa w 4 ust. 4 w wysokości 5% wartości miesięcznej opłaty za wynajem samochodu przedkontraktowego za każdy dzień braku możliwości korzystania z przedmiotowego pojazdu; 5) z tytułu opóźnień w obsłudze serwisowej opisanej w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia chyba, że Wykonawca zapewni zgodny z

16 niniejszą umową samochód zastępczy, którego koszt ponosić będzie Wykonawca; 6) za brak raportów opisanych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy w wysokości 200 zł od każdego naruszenia; 7) za niedostarczenie lub dostarczenie niewłaściwych ankiet opisanych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy w wysokości 200 zł od każdego naruszenia; 8) za brak wykonania zamówionej usługi door to door opisanej w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy w wysokości 200 zł od każdego naruszenia; 9) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w 12 ust. 1 oraz w wysokości 10 % kwoty określonej w 6 ust. 1 umowy. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu, a w szczególności naliczenie przez Zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia nie wyłącza prawa do naliczenia kary umownej z innego tytułu, np. z tytułu opóźnienia. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O każdorazowym fakcie naliczenia kary umownej Zamawiający będzie informował Wykonawcę drogą mailową lub pisemnie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają zdarzenia o charakterze siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć mimo dochowania należytej staranności. 7. Wykonawcy przysługuje naliczenie Zamawiającemu kary umownej z tytułu nadprzebiegu (przebiegu większego niż iloczyn szacowanego miesięcznego przebiegu samochodu, określony w 3 ust. 11 oraz okresu leasingu samochodu) samochodu w całym okresie leasingu. Kara umowna będzie naliczana po zakończeniu okresu leasingu samochodu. Wysokość kary umownej Wykonawca określa następująco: 1) dla samochodu leasingowego w grupie I w kwocie.. za 1 km (zgodnie z ofertą Wykonawcy);

17 2) dla samochodu leasingowego w grupie II w kwocie.. za 1 km (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 8. Zamawiającemu przysługuje zwrot kwotyz tytułu niewykorzystania ustalonego limitu kilometrów (przebiegu niższego niż iloczyn szacowanego miesięcznego przebiegu samochodu, określony w 3 ust. 11 oraz okresu leasingu samochodu). Zwrot będzie naliczany po okresie leasingu. Wysokość zwrotu Wykonawca określa następująco: 1) dla samochodów leasingowego w grupie I w kwocie.. za 1 km (zgodnie z ofertą Wykonawcy), 2) dla samochodu leasingowego w grupie II w kwocie.. za 1 km (zgodnie z ofertą Wykonawcy), 9. Naliczanie kwot kary umownej, o których mowa w ust. 7 i 8 odbywać się będzie w stosunku do wszystkich pojazdów łącznie w ramach danej grupy. Po zakończeniu umów leasingu Wykonawca najpierw policzy liczbę kilometrów nadprzebiegu dla pojazdów w danej grupie. Potem policzy liczbę nieprzejechanych (niewykorzystanych w stosunku do ustalonego limitu) kilometrów dla pojazdów w danej grupie. Następnie dokona zsumowania obu wyników zakładając, że suma nieprzejechanych kilometrów jest wartością ujemną. W przypadku kiedy działanie wykaże wartość dodatnią zastosowanie będzie miała kwota 1 km przebiegu opisana w ust. 7. W przypadku kiedy działanie wykaże wartość ujemną zastosowanie będzie miała kwota 1 km przebiegu opisana w ust Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia Zamawiającemu kary umownej z tytułu złego stanu technicznego samochodu (ponadnormatywne zużycie zgodnie ze standardami określonymi przez Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów) przy jego zwrocie po zakończeniu okresu leasingu. Kara umowna zostanie naliczona zgodnie z rekomendacjami Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu zawartymi w broszurze Przewodnik Zwrotu Samochodów Osobowych. Wykonawca zobowiązuje się naliczać karę umowną od kwoty wyceny powyżej 1000 zł netto (tysiąc złoty netto) na pojazd. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości wykupu pojazdu, uprawnienie Wykonawcy do naliczenia kary umownej z tytułu złego stanu technicznego samochodu, o których mowa w niniejszym ustępie, nie powstaje. Zmiany umowy Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w niniejszym

18 paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 2 i 3 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy zamieszczonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności zmiana, o której mowa w 6 ust. 11 umowy; 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na charakter umowy tj. przepisów dot. leasingu operacyjnego; 3) nastąpi zmiana w powszechnie obowiązujących opiniach prawnych, księgowych lub skarbowych w szczególności wydanych przez skarbowe podmioty państwowe, lub też przez zewnętrzne instytucje audytorskie i prawne, które to opinie będą wymagały dostosowania Umowy w celu uzyskania zgodności z charakterem Umowy; 4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązującej stawki podatku VAT. W takim wypadku do kwoty netto zostanie doliczony podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów podatkowych obowiązujących w dniu wystawienia faktury, 5) nastąpi zmiana przez producenta parametrów technicznych samochodu lub wyposażenia samochodu w stosunku do określonych przez Zamawiającego w umowie w sytuacji, gdy zmiana ta nie powoduje pogorszenia parametrów i wyposażenia w stosunku do określonych w umowie, a wartość wynagrodzenia miesięcznego z tytułu leasingu nie ulegnie zmianie, w sytuacji braku dostępności samochodu o właściwych parametrach na rynku; 6) nastąpi zmiana modelu samochodu w wyniku np. zaprzestania produkcji lub innej przyczyny, której Strony nie mogły przewidzieć, przy zachowaniu określonej w umowie wartości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu leasingu; 7) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów technicznych wydawanego samochodu przy założeniu że: 1) parametry samochodu będą nie niższe niż parametry samochodu, który miał być dostarczony w ramach umowy; 2) zmiana nie wpłynie na podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy.

19 4. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana miejsc użytkowania samochodów; 2) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 3) zmiana danych osób wskazanych przez Strony do kontaktu. Postanowienia końcowe Niżej wymienione załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 Formularz Oferty Technicznej i Cenowy; 2) Załącznik nr 2 Wzór dokumentu - Rejestr samochodów objętych umową; 3) Załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia; 4) Załącznik nr 4 Miejsce użytkowania samochodów; 5) Załącznik nr 5 - Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp. 3. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy i zmiana danych teleadresowych Stron. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami - Kodeks cywilny. 5. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym. 6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Strony ustalają następujące osoby kontaktowe w zakresie nadzorowania i wykonania umowy: - ze strony Wykonawcy.. - ze strony Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca.

20