UMOWA NR /projekt umowy/

Transkrypt

1 UMOWA NR /projekt umowy/ Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w dniu w Białymstoku, pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:. Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku Białystok, ul. Słonimska 1, NIP , REGON , a KRS/PESEL.. z siedzibą w NIP... REGON... zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi polegającej na: 1 Opracowanie dokumentacji projektowej połączenia drogi rowerowej wzdłuż ulic: H. Sienkiewicza i Wasilkowskiej w Białymstoku zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej połączenia drogi rowerowej wzdłuż ulic: H. Sienkiewicza i Wasilkowskiej na odcinku od A. J. Piłsudskiego do ul. gen. Wł. Andersa w Białymstoku wraz z dostosowaniem sygnalizacji świetlnych. 3. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej drogi rowerowej, która powinna zawierać: 1) Opracowanie koncepcji przebiegu odcinka drogi rowerowej będącej połączeniem z istniejącą siecią dróg rowerowych. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej, w celu uwzględnienia wszystkich uwarunkowań mających istotny wpływ na kształtowanie ceny ofert, jak również zaproponowanych rozwiązań projektowych koncepcji. Propozycja rozwiązań projektowych połączenia drogi rowerowej powinna zostać przedłożona Zamawiającemu do pisemnej akceptacji; 2) Dokumentację niezbędną do wystąpienia z wnioskiem o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej (odcinek drogi rowerowej od ul. R. Traugutta do ul. gen. Wł. Andersa), 3) Dokumentację niezbędną do zgłoszenia robót budowlanych (odcinek drogi rowerowej od Al. J. Piłsudskiego do ul. R. Traugutta), 4) Dokumentację projektową, w tym: a) Projekt budowlany dróg rowerowych i materiały do zgłoszenia robót budowlanych opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.); b) Projekty wykonawcze; c) Przedmiary robót; d) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 1/7

2 Dokumentacja określona w lit. b - d - sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz z późn. zm.); 5) Kosztorys inwestorski opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389); 6) Projekt organizacji ruchu stałej i czasowej zatwierdzony w Zarządzie Dróg i Inwestycji Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku; 7) Uzgodnienie projektu i uzyskanie decyzji na umieszczenie infrastruktury w pasie drogowym w Zarządzie Dróg i Inwestycji Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku; 8) Propozycja rozwiązań projektowych zatwierdzonych w Zarządzie Dróg i Inwestycji Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku; 9) Badania geotechniczne podłoża oraz nośności podłoża na siatce w pełni odzwierciedlających układ warstw geotechnicznych, jednak nie rzadziej niż co 20 m; 10) Uzyskanie wszelkich decyzji i uzgodnień z gestorami sieci, w tym wykonanie projektu branży drogowej, odwodnienia, oświetleniowej oraz usunięcia kolizji wynikającej z art. 39 ustawy o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz z późn. zm.); 11) Wykonanie ewentualnego operatu wodno prawnego do uzyskania decyzji pozwolenia wodno - prawnego i inne niezbędne decyzje; 12) Wykonanie załącznika graficznego do map podziału nieruchomości niezbędnych do realizacji przedmiotowej inwestycji; 13) Wykonanie ewentualnej inwentaryzacji zieleni wraz z szacunkiem wartości drzew przewidzianych do wycinki wykonanym przez uprawnionego Wykonawcę; 14) Uzyskanie i przygotowanie wtórnika aktualnej mapy geodezyjnej do celów projektowych; 15) Uzyskanie wszelkich niezbędnych warunków zasilania, opinii, decyzji i uzgodnień. 4. Określenie wymaganej ilości egzemplarzy poszczególnych części dokumentacji: 1) Dokumentacja do wystąpienia z wnioskiem o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej 5 egz. 2) Materiały do zgłoszenia robót budowlanych 3 egz. 3) Projekt budowlany 5 egz. 4) Projekty wykonawcze branżowe po 5 egz. 5) Przedmiary robót po 2 egz. 6) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po 5 egz. 7) Kosztorys inwestorski po 1 egz. 8) Zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas budowy 5 egz. 9) Projekt stałej organizacji ruchu 5 egz. 10) Informacja BIOZ 5 egz. 11) Inwentaryzacja zieleni 5 egz. 12) Kosztorysy ślepe w wersji uproszczonej 1 egz. + wersja elektroniczna w PDF i MS EXCEL 1 egz. 13) Kompletny projekt wykonawczy i budowlany oraz inne dokumentacje wymienione w pkt 2 opracowane w programie Microsoft Word, Excel, AutoCAD - część rysunkowa (inne programy wymagają zgody Zamawiającego) i dołączone do dokumentacji projektowej na płycie CD lub DVD 2 szt. 14) Dodatkowo kompletny projekt wykonawczy i budowlany zapisany w formacie: 1) pliki tekstowe -*.pdf, *.tif - monochromatyczny wielostronicowy; 2) pliki graficzne *.tif - 24 bity w rozdzielczości dpi 2 szt. 5. Podczas opracowywania dokumentacji technicznej należy stosować standardy załączone w załączniku nr Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy dokumentacja projektowa wskazuje na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 3 ustawy, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, wówczas Wykonawca zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. 2/7

3 OBOWIĄZKI STRON 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych w 1 z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 1) opracowanie koncepcji 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2) opracowanie dokumentacji 65 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian terminu określonego w ust. 1 w następujących przypadkach: 1) wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych oraz uzgodnień warunków technicznych, 2) wystąpienie okoliczności, za które wykonawca nie jest odpowiedzialny, 3) wystąpienia konieczności wykonania usług dodatkowych, 3. Warunkiem dokonania zmiany terminu, o którym mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i sporządzenie przez strony stosownego protokołu. WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY, ODBIÓR PRAC 1. Ustalone w wyniku postępowania przetargowego wynagrodzenie ogółem Wykonawcy wynosi: 4 netto plus podatek VAT %, tj. brutto PLN, PLN, PLN, słownie złotych: w tym: 1) opracowanie koncepcji - PLN brutto, 2) opracowanie dokumentacji - PLN brutto. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch ratach: 1) I rata w wysokości 70% wynagrodzenia ogółem brutto umowy po podpisaniu protokołu przekazania przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa), 2) II rata w wysokości 30% wynagrodzenia ogółem brutto umowy po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa). 3. Faktury będą płatne w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 4. Opłaty związane z uzyskaniem niezbędnych do opracowania prac projektowych danych, dokumentów, w szczególności takich jak: wtórnik geodezyjny 1:500, badania geotechniczne podłoża gruntowego, warunki techniczne zasilania obiektu w media oraz koszty związane z zatwierdzeniem dokumentacji projektowej przez uprawnione jednostki, wchodzą w skład ceny umownej określonej w ust W terminie określonym w 3 ust. 1 pkt.1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu koncepcję przebiegu dróg rowerowych w minimum 2 wariantach. 2. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu, o którym mowa w ust. 1 dokona wyboru wariantów przebiegu dróg rowerowych, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 3. W terminie określonym w 3 ust. 1 pkt. 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumentację projektową zgodnie z przedmiotem zamówienia. Wykaz opracowań oraz pisemne 3/7

4 oświadczenie o kompletności opracowanej dokumentacji i celu, któremu ma dokumentacja służyć, stanowi integralną część przekazywanej dokumentacji. 4. Odbiór prac projektowych nastąpi w siedzibie Zamawiającego Zarząd Dróg i Inwestycji Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Składowa 11, pok. 205 na podstawie protokółu przekazania, podpisanego bez uwag przez Zamawiającego i Wykonawcę. Na tym etapie, Zamawiający jest zobowiązany do sprawdzenia kompletności dostarczonej dokumentacji, a nie jej jakości. 5. Za datę wykonania przedmiotu umowy polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowej przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu przekazania. 6. Zamawiający jest zobowiązany dokonać sprawdzenia jakości dokumentacji w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu przekazania. W tym czasie może wnieść zastrzeżenia na piśmie, które skutkują koniecznością dokonania przez Wykonawcę uzupełnień bądź poprawek w dokumentacji projektowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi po usunięciu przez Wykonawcę ewentualnych wad oraz po podpisaniu, bez uwag, przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. 8. Protokół, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT w maksymalnej wysokości 70% wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy (dokumentację projektową). 9. Protokół, o którym mowa w ust. 7 stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT w maksymalnej wysokości 30% wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy (dokumentację projektową) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek w Banku:. 2. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, Białystok, ul. Słonimska 1 NIP , REGON Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. KARY UMOWNE, RĘKOJMIA 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu zakończenia wykonania koncepcji określonego w 3 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt. 1, za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku niedotrzymania terminu zakończenia wykonania prac projektowych określonego w 3 ust. 1 pkt. 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt. 2, za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w dokonaniu uzupełnień lub poprawek w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 4 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie 3 lat od daty odbioru dokumentacji projektowej. 4/7

5 2. Data zakończenia czynności odbioru przedmiotu umowy jest datą rozpoczęcia okresu rękojmi dla prac objętych umową. 3. W okresie rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze przedmiotu umowy, które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego albo jego części lub z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę dokumentacji przed upływem tego terminu. 5. O zauważonych wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, który nie może mieć wpływu na wydłużenie czasu realizacji zadania przez Wykonawcę robót budowlanych. 6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad, Zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego ich usunięcia osobie trzeciej, a koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca. 7. Wady dokumentacji projektowej, skutkujące w realizacji wzrostem kosztów budowy (braki, błędy w dokumentacji projektowej) będą obciążały Wykonawcę, który zapłaci w całości udokumentowane nakłady z tego tytułu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu kosztów, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych, jeżeli przerwy te powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach projektowych Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy na następujących polach eksploatacji: wprowadzenie do obrotu, utrwalanie i zwielokrotnianie dostępnymi technikami, powielenie, publiczne odtworzenie i udostępnienie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, następuje z chwilą odbioru końcowego dokumentacji projektowej bez wad i usterek. 3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, za działanie, których bierze pełną odpowiedzialność, następujący zakres prac: 1) 2) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne. 2) Suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w 7 ust. 1 przekroczyła kwotę 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić, w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust. 1 pkt 2) i 3) oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5/7

6 4. Wykonawca może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy zamawiający będzie żądał wprowadzenia do projektu rozwiązań niezgodnych z normami budowlanymi lub zasadami bezpieczeństwa. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Do kierowania wykonywaniem prac projektowych stanowiących przedmiot umowy Wykonawca wyznacza: 2. Jako koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków umownych Zamawiający wyznacza: 13 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich. 14 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawie pokrewnym. 15 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 2. Integralnymi częściami umowy są: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2) Oferta 3) Załącznik nr 1 do umowy - Wykaz prac projektowych i innych usług objętych umową. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6/7

7 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ PRAC PROJEKTOWYCH I INNYCH USŁUG OBJĘTYCH UMOWĄ Lp. Wyszczególnienie robót Wartość w PLN 1. Wykonanie koncepcji odcinka drogi rowerowej 2. Projekt budowlany do wystąpienia z wnioskiem zezwolenie na realizacje inwestycji drogowej sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462) wraz z opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczególnymi itp.) 3. Materiały do zgłoszenia robót budowlanych 4. Projekt wykonawczy drogowy 5. Projekt stałej i czasowej organizacji ruchu 6. Uzyskanie wszelkich decyzji i uzgodnień 7. Wersja elektroniczna kompletnej dokumentacji projektowej 8. Badania geotechniczne podłoża 9. Wykonanie projektów branżowych 10. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne 11. Kosztorysy inwestorskie 12. Przedmiary robót i kosztorysy ofertowe 13. Inwentaryzacja zieleni 14. Informacja BIOZ Wartość netto VAT Wartość brutto... podpisy upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy(-ów) 7/7