WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Nowym Dworze Mazowieckim. a firmą... w imieniu której działa/ją/...

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Nowym Dworze Mazowieckim pomiędzy: Sądem Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Słowackiego 19, Nowy Dwór Mazowiecki NIP , reprezentowanym przez: Ewę Michalską Dyrektora Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, zwanym dalej Zamawiającym a firmą... w imieniu której działa/ją/... zwaną dalej Wykonawcą zwanych dalej,,stronami Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy RZP/ZP/SR/04/14/PN 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie od dnia r. od godz....: a) Obowiązek ochrony obiektu i strzeżenia mienia Zamawiającego, na terenie obiektów Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego 19 i ul. Chemików 1B, przed działaniem osób trzecich powodujących utratę lub zniszczenie chronionego mienia oraz przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia i dokumentów znajdujących się w obiektach, będących własnością Zamawiającego, wraz z przyległym do niego terenem przez pracowników ochrony Wykonawcy zwanych w dalszej części umowy pracownikami, b) Obowiązek prowadzenia depozytu broni i innych niebezpiecznych przedmiotów lub urządzeń, c) Obowiązki obsługi istniejących i przyszłych urządzeń zwiększających bezpieczeństwo obiektów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszej umowy precyzuje zakres obowiązków jego pracowników zawarty w załączniku nr 2, stanowiący integralną część niniejszej umowy Zamawiający bierze na siebie obowiązek właściwego zabezpieczenia technicznego powierzonego Wykonawcy mienia. 2. Wykonawca zapoznał się z obiektami i nie zgłasza zastrzeżeń do sposobu ich zabezpieczenia.

2 3 1. Ochronę obiektów wymienionych w 1 ust. 1 Wykonawca sprawować będzie w następujący sposób: PS-1 - posterunek stały jednoosobowy całodobowy ( ) ul. Słowackiego 19 PS-2 - posterunek stały jednoosobowy tylko w dni robocze w następujących godzinach: W poniedziałki w godzinach do (ul. Słowackiego 19) Od wtorku do piątku w godzinach ; (ul. Słowackiego 19) PS-3 - posterunek stały jednoosobowy całodobowy ( ) (ul. Chemików 1b) 2. Zmiana godzin wykonywania usługi oraz liczby pracowników ochrony, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy i będzie dokonywana w wyniku porozumienia Stron, nie wcześniej jednak niż po upływie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy Pracownicy Wykonawcy (pracownicy ochrony) winni być w czasie służby umundurowani i uzbrojeni w broń (gazową/ręczny miotacz gazu w żelu) nie wymagającą posiadania zgodnie z obowiązującymi przepisami pozwolenia i paralizatory elektryczne oraz środki przymusu bezpośredniego, oraz posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać zdjęcie oraz imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 2. Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym, także zapewnienie wymaganego sposobu uzbrojenia w czasie wykonywania usługi ochrony, wymaganej dokumentacji, pozwoleń i uzgodnień z właściwymi jednostkami Policji, obciążają Wykonawcę. 3. Wykonawca opracuje i zatwierdzi plan ochrony obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami, który uzgodni z Zamawiającym uzyskując jego akceptację. Termin opracowania planu uzgodniony zostanie w terminie 14 od podpisania niniejszej umowy. 4. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu Zamawiającego pracownicy ochrony zobowiązani są postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz przepisami regulującymi zasady i warunki wykonywania ochrony. 5. Zadania pracowników ochrony i zakres ich obowiązków na terenie obiektów Zamawiającego określa zakres obowiązków stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 6. Zmiana zakresu obowiązków Wykonawcy, o których mowa w 1 ust. 2 i 4 ust. 5 niniejszej umowy, podlega negocjacjom pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i następuje w formie aneksu do umowy Wykonawca kierować będzie do ochrony przedmiotowego obiektu pracowników ochrony, posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli poufne, których listę wynikającą z wykazu dołączonego do oferty przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, mając na uwadze przede wszystkim względy bezpieczeństwa.

3 2. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w książce pełnienia służby, przy czym pracownicy ochrony spełniać maja wymagania określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji i akceptacji co do osób przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania swoich pracowników pełniących służbę w obiektach zamawiającego przynajmniej raz dziennie podczas pełnienia służby w godzinach nocnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu, na wezwanie pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie Zamawiającego, grupy interwencyjnej w czasie do minut, licząc od chwili zgłoszenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty stanowiącym integralną część umowy. 6. W przypadku nie przybycia na służbę pracownika Wykonawcy lub jego przybycia w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony przedmiotowego obiektu innego pracownika ochrony spełniającego wymagania określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą stanowić będzie książka przebiegu służby prowadzona przez Wykonawcę. 2. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności Wykonawca powiadomi o nich natychmiast wszelkimi dostępnymi środkami: a) osoby wskazane przez Zamawiającego, wykaz tych osób, ich adresy, nr telefonów dostarczy Zamawiający, na nim ciąży obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienie pracownikom Wykonawcy swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; b) odpowiednie służby: - policję, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż pożarną, pogotowie dźwigowe, pogotowie sieci elektrycznej, pogotowie wodociągowe, inne służby wg. uznania Zamawiającego. 3. Wykaz telefonów alarmowych Zamawiający umieści w dostępnym dla pracowników ochrony Wykonawcy miejscu. 4. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną. O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem swoich pracowników i odnotowywał ten fakt w książce pełnienia służby.

4 5. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony Wykonawcy ogrzewanie i oświetlone pomieszczenie wyposażone w apteczkę pierwszej pomocy, stolik, krzesło, wieszak lub szafkę odzieżową oraz umożliwi przygotowanie gorących napojów. Środki łączności będące na wyposażeniu Wykonawcy, powinny być cały czas w Sądzie Zamawiający powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą Piotra Osińskiego kierownika Oddziału Administracyjnego tel Wykonawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność materialna i cywilną: 8 a) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wynikła wskutek niewykonania lub niewłaściwego i niezgodnego z przepisami wykonywania tych obowiązków; b) za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki z tytułu ochrony określone w 1 niniejszej umowy. 2. Za szkodę w mieniu Zamawiającego obowiązek Wykonawcy obejmuje wszelką szkodę bez względu na jej wysokość, wyrządzoną przez osoby skierowane do wykonywania ochrony. 3. Wykonawca posiada w okresie obowiązywania umowy oraz w zakresie wykonywania usług objętych niniejszą umową ubezpieczenie, zgodnie z Polisą... stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość netto: zł. Słownie:. Wartość podatku VAT:.. zł. Słownie:. Wartość brutto:. zł. Słownie:. zł. 3. Miesięczna wartość jednostkowa netto:.zł. Słownie: 4. Wartość podana w ust. 3 jest zryczałtowana i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy za wyjątkiem podatku od towarów i usług VAT. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie w miesięcznych równych ratach za faktycznie zrealizowaną usługę. 10

5 1. Należność za usługi regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie comiesięcznie wystawianych przez Wykonawcę faktur, z dołu, po upływie miesiąca. 2. Faktury wystawione w oparciu o potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zamawiającego należyte wykonanie usługi, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach. 3. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W razie zwłoki w uiszczeniu należności Wykonawca, może naliczać odsetki ustawowe. 5. Realizację dalszych usług Wykonawca może uzależnić od uregulowania przez Zamawiającego zaległości płatniczych, o ile sięgnęły one co najmniej czterech miesięcy Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku i terminie, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub zmniejszyć jej zakres w przypadku braku środków finansowych przyznawanych corocznie w ramach budżetu przez dysponenta właściwego stopnia na realizację niniejszego zamówienia, bądź w przypadku wcześniejszego zrealizowania zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie utraty przez Wykonawcę koncesji niezbędnej do wykonywania usług wynikających z umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określonych w ust. 1, 2 i 3 skutki określone w 12 ust. 1 niniejszej umowy nie mają zastosowania, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowana część umowy. 5. Strony mogą odstąpić od umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 2 i Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umową w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 9 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego karę umowną, o której mowa w ust. 1, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 13

6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz właściwych aktów prawnych regulujących zasady i warunki wykonywania ochrony osób i mienia, a także funkcjonowania agencji ochrony osób i mienia. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od dnia......r. od godz do dnia...r. do godz Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwóch egzemplarzach dla każdej ze Stron. 8. Integralną cześć umowy stanowią: - SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy, - Zakres obowiązków pracowników ochrony, - Kopia polisy, - Kopia koncesji, - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. - protokół przekazania obiektu pod ochronę ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA OBIEKTU POD OCHRONĘ spisany w dniu r., o godz.... na okoliczność przekazania w ochronę obiektów Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim, zlokalizowanych w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Słowackiego 19 oraz przy ul. Chemików 1B. Zamawiający (Zdający):... przekazuje niniejszym protokołem Wykonawcy (Przyjmującemu):... Nieruchomości, zlokalizowane w Nowym Dworze Mazowieckim, przy ul. Słowackiego 19 oraz przy ul. Chemików 1B, w tym: wraz ze znajdującym się w obiekcie mieniem: I. Osoby przekazujące obiekt ze strony Zamawiającego: II. Osoby przyjmujące obiekt ze strony Wykonawcy III. Zamawiający przekazuje Wykonawcy klucze do następujących pomieszczeń:... UWAGI: IV. Na tym protokół zakończono i podpisano:

8 Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: Protokół sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla: 1. Sądu Rejonowego w Nowym Dworze Mazowieckim (do umowy); 2...;