PROJEKT UMOWY. UMOWA... projekt

Transkrypt

1 UMOWA..... projekt zawarta we Wrocławiu w dniu... pomiędzy Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska we Wrocławiu reprezentowaną przez...., Wrocław, pl. Powstańców Warszawy 1, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W oparciu o wynik przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) na wykonanie zadania Oznakowanie tablicami informującymi o nazwie formy ochrony przyrody wybranych obszarów Natura 2000 (nr sprawy WOF ), zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą, do oznakowania 26 Specjalnych Obszarów Ochrony Siedlisk Natura 2000 tablicami informującymi o nazwie formy ochrony przyrody (łącznie 196 szt. tablic), tj.: 1) PLH Dębniańskie Mokradła 10 tablic, 2) PLH Góry Bialskie i Grupa Śnieżnika 10 tablic, 3) PLH Góry i Pogórze Kaczawskie 10 tablic, 4) PLH Góry Kamienne 10 tablic, 5) PLH Góry Orlickie 5 tablic, 6) PLH Grądy w Dolinie Odry 18 tablic, 7) PLH Kamionki 3 tablice, 8) PLH Kopalnie w Złotym Stoku 4 tablice, 9) PLH Kościół w Konradowie 1 tablica, 10) PLH020057Masyw Chełmca 5 tablic, 11) PLH020040Masyw Ślęży 10 tablic, 12) PLH Ostoja nad Bobrem 10 tablic, 13) PLH Panieńskie Skały 4 tablice, 14) PLH Pasmo Krowiarki 13 tablic, 15) PLH Piekielna Dolina koło Polanicy 5 tablic, 16) Przełomowa Dolina Nysy Łużyckiej 12 tablic, 17) PLH Przełomy Pełcznicy pod Książem 5 tablic, 18) PLH Przeplatki nad Bystrzycą 5 tablic, 19) PLH Rudawy Janowickie 12 tablic, 20) PLH Skałki Stoleckie 2 tablice, 21) PLH Sztolnie w Leśnej 4 tablice, 22) PLH Torfowiska Gór Izerskich 10 tablic, 23) PLH Torfowisko pod Zieleńcem 5 tablic, 24) PLH Uroczyska Borów Dolnośląskich 10 tablic, 25) PLH Wrzosowisko Przemkowskie 8 tablic, 26) PLH Wzgórza Kiełczyńskie 5 tablic. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1) uzgodnienie miejsc posadowienia tablic z władającymi gruntami (m.in. Nadleśnictwa, jednostki samorządu terytorialnego, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Dolnośląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Wrocławiu, Zarządy Dróg, osoby prywatne) z zastrzeżeniem, iż wszystkie wybrane lokalizacje muszą być bezpłatne - tablice należy ustawiać na obrzeżu lub w pobliżu obszaru Natura 2000, w miejscach widocznych i często uczęszczanych, z uwzględnieniem miejsc najbardziej nadających się do tego celu, tj. m.in. drogi dojazdowe do granicy obszaru, ściany lasu sąsiadujące z drogami dojazdowymi, parkingi leśne i nieleśne, punkty widokowe i inne dogodne miejsca, 2) zatwierdzenie uzgodnionych lokalizacji przez Zamawiającego pisemne przedstawienie miejsc posadowienia tablic poszczególnych obszarów Natura 2000, tj. dokładny opis lokalizacji uwzględniający nazwy miejscowości, nazwy i numery ulic, charakterystyczne budowle lub inne punkty orientacyjne oraz współrzędne GPS, Zamawiający dokonuje akceptacji w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma,

2 3) wykonanie 196 szt. stelaży do tablic informujących o nazwie formy ochrony przyrody, 4) montaż tablic i ich posadowienie w terenie w uzgodnionych miejscach, 5) sporządzenie pisemnego sprawozdania z wykonanego zamówienia, ponadto 6) pisemne informowanie Zamawiającego o planowanej kolejności prac (daty rozpoczęcia montażu dla poszczególnych obszarów Natura 2000 oraz planowanej daty zakończenia) informację taką należy przekazywać Zamawiającemu niezwłocznie po ustaleniu terminów (mailowo, faksem). 3. Wymagania dotyczące stelaży, rodzaje dopuszczalnych materiałów oraz sposobów montażu: 1) Daszek: wykonany z desek o gr. min. 15 mm, daszek winien wystawać poza obrys stelaża (po długim i krótkim boku) min. 15 cm, dopuszcza się daszek jedno lub dwu spadowy. 2) Miejsce mocowania i sposób montażu tablicy: plecy pod montaż tablicy wykonane z desek o gr. min. 15 mm, tablica informacyjna zamontowana w sposób stały - za pomocą śrub lub wkrętów, dodatkowo tablica zabezpieczona od frontu po obwodzie drewnianymi listwami (rama) o przekroju min. 20 x 20 mm. 3) Stelaż: wysokość części nadziemnej stelaża od 200 do 210 cm, materiał - krawędziaki (min.100x100 mm) lub okorowane okrąglaki (ø min. 100 mm), poszczególne elementy stelaża należy zmontować w sposób stały. 4) Posadowienie w gruncie: nogi wkopane w grunt na głębokość min. 70 cm, wkopanie wzmocnione w części dolnej nóg betonem na wysokości min. 30 cm, styk nóg z ziemią zamaskowany zgodnie z rodzajem gruntu, na którym ustawiono stelaż np. darnią, piaskiem, ziemią, nogi stelaża na wysokości 80 cm (część wkopana oraz 10 cm wystające ponad grunt) zabezpieczone przed działaniem niekorzystnych warunków - np. poprzez osmołowane lub użycie innego odpowiedniego środka. 5) Zabezpieczenie stelaża: wszystkie drewniane elementy należy zabezpieczyć przed działaniem czynników atmosferycznych poprzez użycie odpowiednich środków, np. lakierobejca, dopuszczalne kolory zabezpieczenia - brązowy lub ciemnozielony. 4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2 pkt 5, należy sporządzić w trzech egzemplarzach, w tym dwa w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. Wersję papierową - należy spiąć w sposób trwały, dopuszcza się bindowanie oraz czytelnie i trwale opisać na stronie frontowej. Wersję elektroniczną - należy dostarczyć w twardym opakowaniu opisanym trwale na froncie opakowania oraz bezpośrednio na płycie: pliki tekstowe w formacie.doc, natomiast mapy i zdjęcia w formacie.jpg. Sprawozdanie zawiera w szczególności: 1) mapę poglądową każdego obszaru Natura 2000 z naniesioną lokalizacją wszystkich montowanych tablic dla danego obszaru (w kolorze), 2) mapy szczegółową z naniesioną lokalizacją poszczególnych tablic dla danego obszaru (osobna mapa dla każdej tablicy, mapy kolorowe), 3) dokładny opis miejsca posadowienia tablic opis tekstowy uwzględniającej nazwy miejscowości, nazwy i numery ulic, drogi publiczne (numery, przebieg), charakterystyczne budowle lub inne punkty orientacyjne oraz współrzędne GPS, 4) zdjęcie poglądowe - min. 1 szt. dla każdej tablicy, 5) informacja o fakcie kontaktu z przedstawicielami władających gruntami (m.in. nazwa instytucji, imię i nazwisko osoby, telefon kontaktowy), 6) informacje o finansującym - wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w treści sprawozdania (stopka strony tytułowej) i na opakowaniach płyt CD/DVD informacji o finansującym wraz z logo.

3 5. Tablice informujące o nazwie formy ochrony przyrody, o których mowa w ust. 1, znajdują się w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, Wykonawca odbiera tablice na koszt własny. 6. Prowadzone prace należy wykonywać w sposób nie utrudniający korzystanie z terenu przez innych użytkowników (np. tamowanie ruch drogowego, pieszego lub turystycznego). Po posadowieniu tablicy przyległy teren należy uporządkować i doprowadzić do stanu pierwotnego uszkodzoną nawierzchnię należy odtworzyć takim samym rodzajem podłoża (piasek, darń, żużel) Wykonawca oświadcza, że zadanie wykonane zostanie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz warunkami wykonania zadania zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia publicznego na terenie województwa dolnośląskiego. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych, przy pomocy własnych narzędzi. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony. Ustala się datę rozpoczęcia zadania od dnia podpisania umowy oraz datę zakończenia 5 listopada 2012 r Tytułem wynagrodzenia za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto.. zł, (słownie:... zł), kwota netto.. zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, płatne będzie w 2 ratach: 1) I rata realizacja przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust. 2 pkt 1 i 2, w wysokości 40 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 2) II rata realizacja całości przedmiotu zamówienia, w wysokości 60 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest: 1) I rata zatwierdzona lokalizacja tablic dla wszystkich obszarów Natura 2000, 2) II rata protokół odbioru przedmiotu zamówienia sporządzony po przeprowadzeniu wizji terenowych, w których obowiązkowo udział wezmą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy oraz oświadczenie Wykonawcy o dokonaniu rozliczeń finansowych z podwykonawcami. 4. Wizje terenowe odbędą się w terminie 7 dni od daty przekazaniu informacji o zakończeniu zadania - wraz z informacją należy przekazać sprawozdanie, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 5. Brak przekazania Zamawiającemu sprawozdania uniemożliwia przeprowadzenie odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego odbioru przedmiotu zamówienia, tj. odbiorów poszczególnych obszarów Natura 2000 przed terminem określonym w 3 - w takim przypadku wraz z informacją o gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia dla danego obszaru Natura 2000 należy przedłożyć również częściowe sprawozdanie zawierające informacje opisane w 1 ust. 4 pkt 1-4 w jednym egzemplarzu w formie drukowanej. Przedłożenie sprawozdań częściowych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku przedłożenia sprawozdania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 5, po wykonaniu umowy. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od przedłożenia faktur/rachunków. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych prac w terenie bez uprzedniego ustalania terminu wizji terenowej 8. Za datę zapłaty strony przyjmują datę złożenia przelewu w banku prowadzącym rachunek Zamawiającego. 9. Nr konta Wykonawcy: Faktura/rachunek w pozycji nabywca winny zawierać: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław, NIP , Regon Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości brutto zamówienia tj.: zł w formie: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4 3. Strony postanawiają, że 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy:.. zł przeznacza się jako zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania zamówienia. Pozostała część tj. 30 % wniesionego zabezpieczenia:. zł jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie zamówienia, zostanie zwrócona lub zwolniona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane (protokolarnego odbioru). Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady - na wniosek Wykonawcy Wykonawca oświadcza, iż w ramach rękojmi, gwarantuje nieodpłatne usuniecie wad w przedmiocie umowy - zauważonych i zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie jednego roku od protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wady, o których mowa w ust. 1, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie dłuższym niż 14 dni od daty przekazania informacji o wadach. 3. Informacje o wystąpieniu wad opisanych w ust. 1 przekazywane będą Wykonawcy w formie pisemnej. W przypadku wysłania pisma faksem lub mailem, fakt ten niezwłocznie potwierdzony zostanie poprzez wysyłanie oryginału pisma listownie. Powyższy sposób korespondencji dotyczy również Wykonawcy Za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie umowy strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w 3 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy - w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na pobranie z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub niewypłaconego wynagrodzenia naliczonych kar umownych, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy art. 144 ust. 1 ustawy, w następującym zakresie i przy wystąpieniu określonych warunków: 1) zmiana stawki VAT w sytuacji zmiany stawki VAT wynikającej ze zmian obowiązujących przepisów. 2) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia (ilości montowanych tablic w terenie) wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia w przypadku braku możliwości uzgodnienia lokalizacji tablic, fakt ten należy dokładnie udokumentować (pisemnie) wykazując kilkukrotne próby uzgodnienia lokalizacji w różnych miejscach oraz z różnymi podmiotami władającymi gruntami Podczas pracy na rzecz Zamawiającego Wykonawca bezpośrednio współpracuje ze St. Inspektorem Jerzym Daleckim (nr tel.: lub ) pracownikiem Zamawiającego, któremu przysługuje prawo oceny pracy wykonywanej przez Wykonawcę, ustalania terminów odbiorów przedmiotu zamówienia i innych szczegółów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

5 2. Korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzona będzie w formie pisemnej tj. listownie. Dopuszcza się porozumiewanie mailem (wysyłka na dwa adresy mailowe jednocześnie: jdalecki@rdos.wroclaw.pl oraz jtrzeszcz@rdos.wroclaw.pl) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia maila listownie (wysłanie oryginału pisma listownie). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania czytelnego tekstu faksu lub maila. 3. Dane kontaktowe przedstawiciela Wykonawcy: tel.:......, tel. kom.: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy, cztery dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: