ZAPYTANIE OFERTOWE GALWAN SP. Z O.O.

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu w ramach PO IG 4.4 Numer projektu: POIG /09 Tytuł projektu: Innowacyjna technologia galwanizowania tworzyw sztucznych ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy zamówienia na: PRZEBUDOWĘ I ROZBUDOWĘ GALWANIZERNI GALWAN na potrzeby projektu GALWAN Sp. z o.o. współfinansowanego ze środków EFRR oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Oś priorytetowa 4. Inwestycje w innowacyjne przedsiębiorstwa, Działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym Gronowo Górne, r. Strona 1 z 6

2 SPIS TREŚCI: I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego II. Postanowienia ogólne. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. VI. Opis sposobu przygotowania ofert. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. VIII. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia ceny IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XI. Załączniki Strona 2 z 6

3 I ZAMAWIAJĄCY Galwan Sp. z o.o. ul. Szafirowa Gronowo Górne II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a sprzedawcą w walutach obcych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i szczegółowych czynności mieszczących się pod tym hasłem chronologicznie Etap I - Nabycie robót i materiałów budowlanych związanych zabudową nowej hali produkcyjnej o powierzchni użytkowej 677 mkw stanowiąca dobudowę do istniejącego zakładu- W związku z tym działanie to wymaga nabycia następujących robót i materiałów budowlanych: - roboty ziemne przygotowujące teren pod inwestycję (przygotowanie placu budowy, wykonanie rozbiórek) - fundamenty (wykonanie fundamentów) - konstrukcja hali - instalacje zewnętrzne i wewnętrzne dotyczące instalacji: wodnej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, wentylacji oraz elektrycznej - wzniesienie nowej hali do stanu surowego (w tym ustawienie niezbędnych rusztowań, wznoszenie ścian, wykonanie ścianek wewnętrznych) - obudowa ścian i dachu, która obejmować będzie obudowę ścian płytami warstwowymi grubości 15 cm ze rdzeniem ze styropianu; obudowę dachu płytami warstwowymi grubości 20 cm ze rdzeniem styropianowym - prace wykończeniowe wewnątrz hali dotyczące: wykonania tynków, ułożenia posadzek epoksydowych, robót posadzkarskich, robót malarskich (w tym także rozbiórka zbędnych rusztowań i uporządkowanie placu budowy). Etap II i III- Rozbudowa zakładu produkcyjnego W związku z tym działanie to wymaga nabycia następujących robót i materiałów budowlanych: - prace i materiały remontowe w celu dostosowania istniejących pomieszczeń do pełnienia nowych funkcji - ściany i ścianki działowe - instalacje dot. instalacji: wodnej, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania oraz elektrycznej Strona 3 z 6

4 - podniesienie dachu - posadzki żywiczne w części magazynowej - prace wykończeniowe dot. m.in. wykonania tynków i sufitów podwieszonych, prac malarskich, stolarki okiennej i drzwiowej oraz ślusarskich - balustrady W tym działaniu zostanie zmodernizowany istniejący zakład celem dostosowania go do prowadzenia działalności na większą skalę. Parter zostanie przekształcony w magazyn wyrobów gotowych, wyrobów surowych i magazyn chemiczny, a także pomieszczenia ślusarskie. Natomiast piętro zostanie rozbudowane. W związku z przyjęciem nowych pracowników (w tym kobiet), zostaną rozbudowane pomieszczenia socjalne (szatnie do odzieży czystej, roboczej dla kobiet i mężczyzn). Na piętrze również zostanie utworzona część biurowa niezbędna do wykonywania zwiększonych procesów administracyjnych nowej produkcji oraz do stworzenia pomieszczenia na laboratorium B+R. Etap IV- Rozbudowa zakładu produkcyjnego W związku z tym działanie to wymaga nabycia następujących robót i materiałów budowlanych: - posadzki żywiczne w części magazynowej - prace wykończeniowe dot. m.in. wykonania tynków i sufitów podwieszonych, prac malarskich, stolarki okiennej i drzwiowej oraz ślusarskich - balustrady W ramach działania rozpocznie się IV etap rozbudowy zakładu. W tym działaniu zostanie zmodernizowany istniejący zakład celem dostosowania go do prowadzenia działalności na większą skalę. Parter zostanie przekształcony w magazyn wyrobów gotowych, wyrobów surowych i magazyn chemiczny, a także pomieszczenia ślusarskie. Natomiast piętro zostanie rozbudowane. W związku z przyjęciem nowych pracowników (w tym kobiet), zostaną rozbudowane pomieszczenia socjalne (szatnie do odzieży czystej, roboczej dla kobiet i mężczyzn). Na piętrze również zostanie utworzona część biurowa niezbędna do wykonywania zwiększonych procesów administracyjnych nowej produkcji oraz do stworzenia pomieszczenia na laboratorium B+R. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. etap I termin realizacji od do r. 2. etap II i III termin realizacji od do r.. 3. etap IV termin realizacji od do r. V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego Strona 4 z 6

5 doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Dyrektor Zarządzający GALWAN Tadeusz Kubica. adres: GALWAN Sp. o.o Elblag, Gronowo Górne, ul Szafirowa 10. tel. kom tel/fax / VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, osobę upoważnioną do kontaktu, termin ważności oferty (nie krótszy niż do r. ) oraz cenę usługi. 2. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia oferty VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia do godziny 15:00 w siedzibie firmy GALWAN Sp. z o.o. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena netto 100 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C N x 100 C R P otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej C R cena netto oferty rozpatrywanej Strona 5 z 6

6 IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. O miejscu i terminie zawarcia umowy sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie. Strona 6 z 6