SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Informacje o Zamawiającym. Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: Dostawa urządzenia do archiwizowania poczty elektronicznej. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z 2007r z późniejszymi zmianami), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do archiwizowania poczty elektronicznej, w postaci urządzenia serwerowego w postaci tzw. appliance a, w ilości 1 sztuki, posiadającego następujące cechy: 1) Urządzenie umożliwiające archiwizowanie poczty elektronicznej działające w oparciu o protokoły POP3 i SMTP. 2) Możliwość indeksowania samych maili oraz ich załączników wraz z zawartością. Możliwość wyłączenia tej funkcjonalności celem odciążenia urządzania. 3) Każdy zarchiwizowany mail powinien zostać podpisany cyfrowo oraz powinien zawierać sygnaturę daty i czasu pochodzącą z zewnętrznego, zaufanego serwera. 4) Urządzenie powinno działać w oparciu o system operacyjny z rodziny Linux. 5) Minimalne wymagania platformy sprzętowej: a. Minimum 1 procesor Intel Quad-Core CPU b. 1TB pojemności dyskowej c. Serwer wyposażony w minimum 2 dyski twarde pracujące w RAID 1 lub RAID 10. d. Minimum 2GB RAM e. Możliwość montażu w szafie RACK Wysokość nie większa niż 1U f. Minimum 3 interfejsy Ethernet (RJ-45 10/100/1000) g. minimum 2 złącza USB h. CD-ROM 6. Urządzenie powinno mieć możliwość przechowywania danych na zewnętrznej pamięci dyskowej podłączonej przy wykorzystaniu udziału sieciowego Windows, Unix, protokołu iscsi, FC lub tzw. storage group np. dysk USB. 7. Rozwiązanie powinno zapewnić możliwość importu istniejących skrzynek pocztowych serwera pocztowego MS Exchange oraz maili lokalnych skrzynek MS Outlook w sposób zautomatyzowany. 8. Zapewnić jednoczesny niezakłócony dostęp do archiwum maili minimum 150 użytkowników. 9. Obsługa nie ograniczonej (licencyjnie) ilości kont pocztowych/użytkowników. 10. Użytkownik powinien mieć dostęp do archiwum swoich maili przez przeglądarkę lub z poziomu klienta pocztowego MS Outlook. 11. Wsparcie dla algorytmów szyfrujących (min. AES 128- bit) 12. Możliwość importu już istniejących maili z plików.pst lub.dbx oraz serwera IMAP4, MS Exchange 2003 oraz Wsparcie dla technologii PKI / PGP 14. Współpraca z protokołem LDAP. 15. Bezpieczeństwo: Radius, HTTPS client certificates, Smart Cards, PKI. 16. Możliwość rozbudowy o zabezpieczenie dostępu do wybranych funkcji interfejsu dla pojedynczego administratora koniczność zalogowania dwóch użytkowników z uprawnieniami administracyjnymi w celu dokonania określonych działań. 17. Automatyczne uaktualnienia firmware u urządzenia przez Internet. 18. Współpraca z dowolnym serwerem poczty. 19. Współpraca z dowolnym klientem poczty. 20. Możliwość dokonania automatycznych, zaplanowanych w czasie backupów zasobów urządzenia bez konieczności korzystania z zewnętrznego oprogramowania do backupu. 21. Możliwość rozbudowy o funkcjonalność archiwizacji wydruków dokonywanych przy pomocy drukarek sieciowych i lokalnych. Każdy drukowany dokument powinien zostać zapisany w formacie.pdf oraz poddany indeksacji umożliwiającej późniejsze łatwe odszukanie. 22. Możliwość rozbudowy o funkcjonalność archiwizacji dokumentów bez konieczności dokonywania fizycznego wydruku tzw. Wydruk do archiwum. 23. Możliwość szybkiego odtworzenia maila lub wydrukowanego dokumentu do skompresowanego pliku zabezpieczonego hasłem. 24. Użytkownik może odtworzyć swojego maila w formacie RFC-822.

2 25. Opcja łączenia kont mailowych obsługa aliasów pocztowych. 26. Urządzenie powinno być objęte minimum 3 letnią gwarancja i wsparciem producenta zapewniające serwis, aktualizację systemu i oprogramowania oraz usługę cyfrowych podpisów dla archiwizowanych wiadomości pocztowych. 2. Oznaczenie wg CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. VII. Oświadczenia i dokumenty jakie mają załączyć do oferty wykonawcy 1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, mając na uwadze, że warunki w zakresie wymaganego doświadczenia, wykonawcy mogą spełniać łącznie. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VII ppkt. 1 lit a), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 4. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego - załącznika nr 3 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych wymagań: a) opis oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań zamówienia przez oferowany sprzęt (opis parametrów) zgodnie z załącznika nr 5 do siwz 5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie-art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2002 r. nr 42, poz. 369 z późn. zm.)). 2

3 VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres zamawiającego do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Organizacyjny ul. Racławicka Kraków 4. Nr faksu zamawiającego: +48 (12) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: Paweł Kaczara Kierownik Zespołu ds. Informatyki nr tel. (012) Sebastian Kajda Inspektor w Zespole ds. Informatyki nr tel. (012) Marcin Pycha - Inspektor w Zespole ds. Informatyki nr tel. (012) IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) formularz oferty załącznik. nr 1. b) zestawienie oferowanego sprzętu wskazujące: producenta, typ urządzeń (model) wg załącznika nr 5 do siwz 2. W formularzu oferty oprócz ceny należy podać: a) proponowany termin wykonania zamówienia, który nie może być dłuższy od terminu wymaganego w zamówieniu, b) proponowany okres gwarancji, który nie może być krótszy od okresu wymaganego w zamówieniu, 3. Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. VII niniejszej specyfikacji. 4. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1/ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2/ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3/ Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 4/ Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5/ Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, należy spiąć lub zeszyć, w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: Nazwa i adres wykonawcy Nazwa i adres zamawiającego Adres na który należy składać oferty Oferta na:...(wpisać nazwę zamówienia).. Nie otwierać przed: (wpisać datę otwarcia ofert).. 3

4 5. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać, nie później niż do dnia 17 listopada 2008 do godz w następujący sposób: osobiście lub pocztą kurierską w siedzibie Zamawiającego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Racławicka 56, pokój nr 658 lub przesłać pocztą (operator publiczny) na adres korespondencyjny Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjny, Kraków, ul. Racławicka 56. XII.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2008 do godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kraków, ul. Racławicka 56, pokój nr Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym cła, podatki i inne opłaty. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto wykonania. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższa ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 4. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII. Istotne dla stron postanowienia treści umowy - wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień siwz, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego, zgodnie z działem VI ustawy. 3. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP wyłącznie w okolicznościach wskazanych w art. 184 ust. 1a ustawy. 4. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4

5 XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia (elementy zamówienia), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. XXII. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego załącznik nr 3, 4. Wzór umowy - załącznik nr 4, 5. Zestawienie oferowanego sprzętu wskazujące: producenta, typ urządzeń (model) - wg załącznika nr 5 do siwz... Zatwierdzam 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY 1. Dane Wykonawcy: a) Nazwa Wykonawcy... b) Adres Wykonawcy... tel.... fax... Regon... NIP... Nr konta:... c) Imię i nazwisko osoby/osób składających ofertę w imieniu wykonawcy: 1/... 2/ Oferta na temat: Dostawa urządzenia do archiwizowania poczty elektronicznej. 3. Cena za realizację przedmiotu zamówienia:... zł. (cena wraz z podatkiem VAT) 4. Termin realizacji zamówienia: Okres gwarancji wynosi: Warunki płatności zgodne z ustanowionymi w zamówieniu Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy ją bez zastrzeżeń. Oświadczamy, że akceptujemy warunki załączonego do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzoru umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. Oferta zawiera:... stron (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam że spełniam warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z 2007roku, z późniejszymi zmianami) miejsce i data podpis Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego Załącznik nr 3 Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego miejsce i data podpis 7

8 UMOWA (wzór) Załącznik nr 4 do SIWZ Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą: ul. Basztowa 22, Kraków, adres korespondencyjny: ul. Racławicka 56, Kraków reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:. a Firmą z siedzibą w legitymującą się wpisem do KRS pod nr...., nr NIP., nr REGON, nr tel., nr fax..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta z zastosowaniem art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Przedmiotem umowy jest Dostawa urządzenia do archiwizowania poczty elektronicznej zgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą stanowiącą integralną część niniejszej umowy, jako załącznik nr 1. 2 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w terminie do dnia r Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowanie umowy w kwocie:. złotych brutto (słownie:.. złotych), netto.. złotych (słownie:..złotych), podatek VAT wg. % stawki. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy:.. na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury VAT, nie później niż 30 dni od terminu ich otrzymania. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w jednym terminie. 4. Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony przedmiot umowy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru, podpisany przez obydwie strony umowy. 5. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy są: Paweł Kaczara oraz Sebastian Kajda pracownicy Departamentu Organizacyjnego, a ze strony Wykonawcy Fakturę należy wystawić na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjny, siedziba: ul. Basztowa 22, Kraków, NIP: , REGON: , adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający jest podatnikiem VAT Gotowość dostawy sprzętu określonego w załączniku do umowy Wykonawca zgłosi telefonicznie Zamawiającemu na numer wskazany przez Zamawiającego: co najmniej dwa dni przed dniem dostawy. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt własnym transportem i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 4. Dostarczony sprzęt musi posiadać wszystkie wymagane prawem polskim certyfikaty bezpieczeństwa. 8

9 6 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres na minimum.., Okres gwarancji liczony będzie o daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 pkt 4 niniejsze umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania naprawy gwarancyjnej sprzętu na terenie Urzędu Marszałkowskiego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii. W razie niemożności dotrzymania terminu naprawy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w takim przypadku Zamawiającemu niezwłocznie na czas naprawy sprzętu o identycznych parametrach technicznych, jednak w takim przypadku czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni. 3. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy gwarancyjnej lub nie dostarczenia sprzętu zastępczego, Zamawiający będzie naliczał karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 1% wartości sprzętu objętego naprawą, maksymalnie do 10% wartości sprzętu. Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust.1 ujawnią się takie wady fizyczne przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się do ich usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o identycznych parametrach Za niedotrzymanie terminu wykonania umowy, Zamawiający będzie liczył karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% od kwoty brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 do dnia odbioru przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % kwoty brutto, o której mowa w 3 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w realizacji zamówienia przekraczającej 3 dni. 4. Naliczone kary umowne podlegają potrąceniu z faktury przedstawionej do zapłaty przez Wykonawcę. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Wykonawca umowy zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 dla Wykonawcy, a 3 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 9

10 Zestawienie oferowanego sprzętu wskazujące: producenta, typ urządzeń (model) Opis oferowanego sprzętu potwierdzający spełnianie wymagań zamówienia przez oferowany sprzęt (opis parametrów) Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa produktu Producent Typ urządzeń (model) Wymagane parametry Potwierdzenie wymaganych parametrów Archiwizowanie poczty elektronicznej działające w oparciu o protokoły POP3 i SMTP. TAK \ NIE* Urządzenie umożliwiające archiwizowanie poczty elektronicznej Podpisanie cyfrowo każdego maila wraz sygnaturą daty i czasu pochodzącą z zewnętrznego, zaufanego serwera. Możliwość przechowywania danych na zewnętrznej pamięci dyskowej podłączonej przy wykorzystaniu udziału sieciowego Windows, Unix, protokołu iscsi, FC lub tzw. storage group np. dysk USB. Możliwość importu istniejących skrzynek pocztowych serwera pocztowego MS Exchange oraz maili lokalnych skrzynek MS Outlook w sposób zautomatyzowany. Jednoczesny niezakłócony dostęp do archiwum maili minimum 150 użytkowników. TAK \ NIE* TAK \ NIE* TAK \ NIE*. Wpisz ilość użytkowników, którzy będą mieli dostęp Obsługa nie ograniczonej (licencyjnie) ilości kont pocztowych/użytkowników. Wpisz ilość obsługiwanych kont pocztowych Automatyczne uaktualnienia firmware u urządzenia przez Internet. TAK \ NIE* * Niepotrzebne skreślić