Zapytanie ofertowe nr 21/6.1.1/2015 Marketing internetowy

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, r. Zapytanie ofertowe nr 21/6.1.1/2015 Marketing internetowy 1. Zamawiający Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki ul. S. Sempołowskiej 13, Bielsko-Biała NIP: REGON: KRS: Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności zawartą w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn r. i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego Ustawą z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn Marketing internetowy (Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi szkoleniowe) dla 1 uczestnika/czki projektu Nowa perspektywa doradztwa zawodowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zgodnie z opisanymi poniżej kryteriami. Usługa obejmuje: przeprowadzenie szkolenia dla 1 uczestnika w trybie indywidualnym lub poprzez dołączenie uczestnika do grupy komercyjnej, w języku polskim, według programu i materiałów dostarczonych uczestnikowi przez Wykonawcę, łącznie z opłaceniem obowiązkowego badania lekarskiego i/lub psychologicznego oraz egzaminu państwowego (jeśli dotyczy),

2 przeprowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć za pomocą formularza ewaluacyjnego (wzór w formie elektronicznej przekazany będzie przez Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia) służącego ocenie szkolenia przez uczestnika, dostarczenie bezzwrotnych materiałów szkoleniowych dla uczestnika (oraz jednej kopii dla Zamawiającego), prowadzenie dokumentacji szkoleń (wzór w formie elektronicznej przekazany będzie przez Zamawiającego najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia): dziennych list obecności uczestnika projektu, protokołów odbioru materiałów szkoleniowych, zaświadczenia ukończenia szkolenia i przekazanie kompletu oryginałów ww. dokumentów Zamawiającemu nie później niż do 7 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia. Wydanie certyfikatu ukończenia kursu. Cena usługi powinna zawierać koszty: wynagrodzenia wykładowców, odpowiednio wyposażonej sali, materiałów szkoleniowych (tj. książki/materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia, materiały piśmiennicze), w tym należy uwzględnić koszty jednego kompletu wzorcowego dla Zamawiającego, koszt obowiązkowych badań lekarskich i/lub psychologicznych oraz egzaminu państwowego (jeśli dotyczy danego szkolenia), certyfikatu/zaświadczenia potwierdzających uczestnictwo w kursie, koszty ubezpieczenia NNW skierowanych uczestników/uczestniczek kursów (jeśli dotyczy), przeprowadzenia wśród uczestników/uczestniczek projektu ankiet ewaluacyjnych, prawidłowe oznakowanie dokumentacji i sal szkoleniowych zgodnie z wymogami PO KL (wzory ankiet i innych dokumentów dostarcza Zamawiający) Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin: Szkolenie powinno rozpocząć się w terminie nie później niż do 30 dni kalendarzowych od daty wyboru Wykonawcy. Miejsce: Bielsko-Biała lub inna lokalizacja (tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym wysłanie propozycji innej lokalizacji mailem do Zamawiającego przed ostatecznym terminem składania ofert w celu uzyskania akceptacji lub odmowy dla miejsca przeprowadzenia szkolenia) Uczestnik:

3 Uczestnik projektu Nowa perspektywa doradztwa zawodowego - osoba bezrobotna/i lub nieaktywna zawodowo w wieku Tematyka szkolenia: Program powinien objąć następujące zagadnienia: social media marketing, reklamy w wyszukiwarkach, serwisy geolokacyjne, analiza efektywności różnych działań promocyjnych w Internecie, obsługa kampanii reklamowej. Ilość godzin szkolenia min. 30 h Szkolenie musi zakończyć się r. 3. Warunki udziału : O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Spełnia warunku udziału w postępowaniu (załącznik 2), Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to zawarte jest w treści Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 3. Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie objętym niniejszym Zapytaniem, co potwierdzi wymaganymi w Zapytania dokumentami (załącznik 4),

4 4. Zawartość oferty Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania (załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3) Lista zrealizowanych szkoleń (załącznik 4) Program szkolenia wraz z opisem poszczególnych modułów i metod szkolenia, łączną ilością godzin szkoleniowych wraz z harmonogramem szkolenia, Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty. kopie (min. 3) rekomendacji dot. jakości zrealizowanych ww. szkoleń (z zakresu objętego Zapytaniem Ofertowym). Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki, opłaty) ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Ocena oferty Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału, zostaną poddani ocenie merytorycznej. Ocenie podlegać będą pojedyncze szkolenia, na podstawie kryteriów pkt. 6.1 i Kryteria oceny merytorycznej Ofert i ich waga: Całkowita cena brutto za jedno szkolenie 50% Doświadczenie 50% Ostateczną liczbą punktów procentowych danej Oferty będzie suma punktów uzyskanych w dwóch kryteriach. Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.

5 6.1 Cena - informacje szczegółowe Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem zaproponowanej ceny za szkolenie. Oferta o najniższej cenie zostanie sklasyfikowana najwyżej. Ilość uzyskanych punktów będzie równała się miejscu w rankingu X 50%. Nadesłane oferty porównywane będą w PLN. Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za szkolenie z włączeniem wszystkich pozostałych kosztów. Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L C = C MIN/C O *100 pkt * 50% Gdzie: L C liczba punktów za kryterium cena C O cena brutto oferty za szkolenie C MIN najniższa cena brutto oferty za szkolenie, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6.2 Doświadczenie informacje szczegółowe Wykonawca jest zobowiązany przedstawić swoje doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej zrealizowanie w ostatnich dwóch latach jako podwykonawca/i lub w ramach projektów własnych szkolenia zgodnie z obszarem tematycznym objętym niniejszym Zapytaniem. Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: L D = D O/D MAX * 100pkt * 50% Gdzie: L D liczba punktów za kryterium doświadczenie D O liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat, potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami. D MAX największa liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami z oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

6 Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem doświadczenia w zakresie danego szkolenia. 7. Miejsce i termin składania ofert. Prosimy o przesłanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 21/6.1.1/2015 projekt Nowa perspektywa doradztwa zawodowego do r. do godz osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki, ul. Sempołowskiej 13, Bielsko-Biała, pokój 128, 1 piętro, w godz Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Zeskanowane Oferty nie będą akceptowane. Formularz Oferty nie może zostać zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i ocenę Oferty. Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej projektu oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego. W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z Aleksandrą Sawczuk, tel (w godz ) aleksandra@teatrgrodzki.pl 8. Wybór ofert. Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w dwóch ww. kryteriach oceny w dniu r. (przewidywany termin wyłonienia Wykonawcy). Pozostałe postanowienia: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT.

7 Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Oferta i załączniki do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierać wszystkie wymagane załączniki. Termin związania ofertą wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców em oraz umieści informację na stronie internetowej projektu Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, jeśli w drodze negocjacji cenowych oferta nadal przewyższy kwotę budżetu Zamawiającego, przeznaczoną na sfinansowanie ww. szkolenia, albo jeśli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem, zgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności pkt 9. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami mailem, faksem lub pisemnie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 7 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie danego szkolenia. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem, faksem, lub telefonicznie. W przypadku uchylania się przez Oferenta od podpisania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z kolejnym Oferentem wskazanym na liście rezerwowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę budżetową Zamawiającego, możliwą do przeznaczenia na realizację danego szkolenia. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na negocjacje, Oferta zostanie odrzucona, zaś Zamawiający przeprowadzi negocjacje z kolejnym Wykonawcą z listy rankingowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

8 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało przesłane do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców, zamieszczone na stronie internetowej Projektu oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Załączniki: Załącznik 1 Oferta Załącznik 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik 4 Lista zrealizowanych szkoleń Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Aleksandra Sawczuk tel wew.22 lub mail: aleksandra@teatrgrodzki.pl