PRE-DEKLARACJA ELEKTRONICZNA TIR-EPD. Radom, marzec 2013 r. Przygotowały: Justyna Wasążnik Ewa Pęzińska

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PRE-DEKLARACJA ELEKTRONICZNA TIR-EPD. Radom, marzec 2013 r. Przygotowały: Justyna Wasążnik Ewa Pęzińska"

Łukasz Zalewski
8 lat temu
Przeglądów:

1 PRE-DEKLARACJA ELEKTRONICZNA TIR-EPD Radom, marzec 2013 r. Przygotowały: Justyna Wasążnik Ewa Pęzińska

Obowiązek przedstawienia przez Posiadacza karnetu TIR elektronicznej pre-deklaracji władzom celnym Unii Europejskiej istnieje od 2009 roku, natomiast władzom celnym Unii Celnej Rosja Białoruś

2 Obowiązek przedstawienia przez Posiadacza karnetu TIR elektronicznej pre-deklaracji władzom celnym Unii Europejskiej istnieje od 2009 roku, natomiast władzom celnym Unii Celnej Rosja Białoruś Kazachstan od ubiegłego roku. Informacje te powinny zostać przekazane służbom celnym przed pojawieniem się kierowcy w urzędzie celnym. (w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ obowiązuje 2 godzinne wyprzedzenie, natomiast na Łotwie 1 godzinne) 2

3 1 lipca 2009 r. Komisja Europejska nałożyła obowiązek uzyskania numeru EORI dla każdego podmiotu wykonującego transport międzynarodowy. 3

4 APLIKACJA IRU TIR-EPD Aby wyjść na przeciw potrzebom użytkowników procedury TIR, IRU opracowała bezpłatną aplikację do wysyłania zgłoszeń elektronicznych. Wystarczy jedynie posiadać dostęp do internetu! 4

Elektroniczna Pre-deklaracja IRU TIR-EPD - aplikacja jest dostępna w języku polskim, - aplikacja funkcjonuje w 24 krajach: Białorusi, Bułgarii, Belgii, Bośni i Hercegowinie, Czechach, Estonii,

5 Elektroniczna Pre-deklaracja IRU TIR-EPD - aplikacja jest dostępna w języku polskim, - aplikacja funkcjonuje w 24 krajach: Białorusi, Bułgarii, Belgii, Bośni i Hercegowinie, Czechach, Estonii, Finlandii, Francji, Gruzji, Kazachstanie, Mołdawii, Niemczech, Litwie, Łotwie, Polsce, Rosji, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Turcji, Ukrainie, Uzbekistanie i Węgrzech, - do przystąpienia przygotowują się: Holandia, Grecja, Włochy Posiadacz Cło Akceptacja zgłoszenia Towary zwolnione do tranzytu Predekla racja 5

Niemczech, Litwie, Łotwie, Polsce, Rosji, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Turcji, Ukrainie, Uzbekistanie i Węgrzech, - do

6 Wprowadzanie danych do aplikacji IRU TIR-EPD Po zalogowaniu się i odznaczeniu pola dotyczącego zastrzeżenia odpowiedzialności pojawi się ekran strony głównej posiadacza: WAŻNE: Prosimy o zaznaczenie pola Upoważniam moje stowarzyszenie do występowania w moim imieniu (ZMPD) 6

się ekran strony głównej posiadacza: WAŻNE: Prosimy o zaznaczenie

7 Wyłącznie Zrzeszenie ma możliwość dokonywania zmian w profilu Państwa firmy. Należy upewnić się, że dane są prawidłowe. W przypadku różnic, prosimy o kontakt z ZMPD. 7

8 Główny użytkownik, którego profil został utworzony przez Zrzeszenie ma prawo do tworzenia nowych użytkowników w firmie. Każdemu z nich może nadać stosowne uprawnienia, w zależności od potrzeb. 8

9 Posiadacz ma możliwość zmiany hasła nadanego przez Zrzeszenie. 9

10 Wyszukiwarka pre-deklaracji Łączna liczba wiadomości wymienianych z władzami celnymi oraz predeklaracji przygotowanych, ale dotychczas nie wysłanych. 10

11 Dane wprowadzane w powyższe pola są porównywane z danymi z systemu CUTE-Wise i muszą być zgodne. W innym przypadku dalsze wprowadzanie danych zostanie zablokowane. Wprowadzany karnet TIR musi być wydany dla Państwa Numeru ID posiadacza, tzn. dla Państwa firmy. Daty ważności muszą być zgodne. 11

W innym przypadku dalsze wprowadzanie danych zostanie zablokowane.

12 Aby przedstawić łączoną deklarację skróconą i tranzytu, należy zaznaczyć kwadratowe pole Dołącz dane bezpieczeństwa. Pole to pojawia się jedynie w przypadku wysyłania zgłoszenia do kraju Unii Europejskiej. W przypadku braku zaznaczenia - do władz celnych zostaną przesłane tylko 12 dane wymagane do pre-deklaracji tranzytowej.

Pole to pojawia się jedynie w przypadku wysyłania zgłoszenia do kraju Unii

13 Po kliknięciu przycisku DODAJ w tabeli ukazał się pierwszy wiersz pre-deklaracja zostanie wysłana do OC w Łomży, gdzie karnet TIR zostanie otwarty, ze wskazaniem OC w Bobrownikach, gdzie pojazd opuści teren UE. 13

w Łomży, gdzie karnet TIR zostanie otwarty, ze

14 Ekran ten pojawi się, jeżeli kwadratowe pole Dołącz dane bezpieczeństwa zostało wcześniej zaznaczone. 14

15 Po uzupełnieniu danych dotyczących ciągnika i naczepy, pojawi się ekran omawiający dane towarów. Po wprowadzeniu danych dotyczących załadunku i rozładunku należy wprowadzić dane pierwszego towaru poprzez kliknięcie na przycisk Dodaj Dane Towaru 15

Po wprowadzeniu danych dotyczących załadunku i rozładunku

Uzupełniamy część dotyczącą pierwszego towaru. Wpisywanie kodów HS (TARIC) na terenie UE jest zalecane, ale nie jest obligatoryjne. Po wpisaniu wszystkich danych klikamy na Potwierdź.

16 Uzupełniamy część dotyczącą pierwszego towaru. Wpisywanie kodów HS (TARIC) na terenie UE jest zalecane, ale nie jest obligatoryjne. Po wpisaniu wszystkich danych klikamy na Potwierdź. Pierwszy towar został zarejestrowany. Części dotyczące nadawców, odbiorców i załączonych dokumentów zostaną omówione na kolejnych slajdach. Aby dodać w tych częściach nową pozycję należy kliknąć 16 Dodaj Nowe.

Po wpisaniu wszystkich danych klikamy na Potwierdź. Pierwszy towar został zarejestrowany.

17 Dane towaru wysyłane do władz celnych Białorusi, Rosji i Kazachstanu Obowiązkowy jest 10-znakowy kod towaru potwierdzony na stronie internetowej. Pole "Opis towarów" powinno być wypełnione cyrylicą.

kod towaru potwierdzony na stronie internetowej.

18 Dane nadawców i odbiorców w UE W przypadku, gdy dane bezpieczeństwa i ochrony zostały wcześniej zaznaczone, pojawią się pola: Pierwotnego nadawcy i Odbiorcy finalnego. Dane te można zaczerpnąć z dokumentów załączonych do towarów, np. faktur. Wprowadzone dane nadawców i odbiorców można zachować, aby w przyszłości użyć ich ponownie, klikając na przycisk Zachowaj. Dane zostaną zapamiętane w postaci rozwijającej się listy. 18

Dane te można zaczerpnąć z dokumentów załączonych do towarów, np. faktur.

19 Załączone dokumenty W celu wprowadzenia dokumentów załączonych do poszczególnych towarów należy wybrać odpowiedni typ dokumentu z rozwijającej się listy i wypełnić pozostałe pola. 19

20 Załączone dokumenty Po uzupełnieniu pól dotyczących załączonego dokumentu należy kliknąć Dodaj Dokument. Dane pojawią się w poniższej tabeli. W celu załączenia kolejnego dokumentu kliknij Dodaj Nowe 20

21 Załączone dokumenty Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów ukaże się nam poniższy ekran stanowiący dolną część ekranu TIR-EPD Szczegółowe dane towaru. Kliknięcie przycisku Potwierdź spowoduje powrót do ekranu TIR-EPD TOWARY Podsumowanie 21

TIR-EPD TOWARY Podsumowanie W celu dodania kolejnego towaru należy kliknąć na przycisk Dodaj Dane Towaru, a następnie powtórzyć opisane wcześniej kroki.

22 TIR-EPD TOWARY Podsumowanie W celu dodania kolejnego towaru należy kliknąć na przycisk Dodaj Dane Towaru, a następnie powtórzyć opisane wcześniej kroki. Wprowadzone informacje można zachować (klikając na Zachowaj ) i wysłać predeklarację później lub poprzez kliknięcie na przycisk Dalej przejść do kolejnego ekranu do wysłania Pre-deklaracji do władz celnych. Kliknięcie na Format wydruku pozwoli obejrzeć wprowadzone informacje w postaci pliku PDF, który otworzy się w osobnym oknie. Jest to użyteczna funkcja, pozwalająca na sprawdzenie, czy wprowadzone dane są poprawne. Aby z niej 22 skorzystać konieczna jest instalacja Acrobat Reader 8 lub wyższego.

Wysyłanie Pre-deklaracji do władz celnych Należy wprowadzić numer EORI firmy w odpowiednie pole tekstowe oznaczone żółtym kolorem lub wybrać go z rozwijającej się listy, jak również

23 Wysyłanie Pre-deklaracji do władz celnych Należy wprowadzić numer EORI firmy w odpowiednie pole tekstowe oznaczone żółtym kolorem lub wybrać go z rozwijającej się listy, jak również zaznaczyć kwadratowe pole Zastrzeżenie odpowiedzialności. Po uzupełnieniu kolejnych pól, proszę kliknąć na przycisk Wyślij, aby ostatecznie wysłać 23 Pre-deklarację do władz celnych.

24 Pojawi się ekran z następującą informacją: Po zatwierdzeniu powrócą Państwo do ekranu TIR-EPD Strona główna operacji 24

25 Sprawdzenie statusu wysłanej Pre-deklaracji Dane do przedstawienia władzom celnym 25

26 EPD w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ obowiązkowa cyrylica Transport: Niemcy Polska Białoruś + załadunek EPD nr 1 (np. język niemiecki) EPD nr 2 (cyrylica) Należy wysłać dwie osobne Pre-deklaracje! 26

27 Dane niezbędne do dokonania zgłoszenia tzw. elektronki Numer i data ważności karnetu TIR Numer i data wystawienia faktury Numer i data wystawienia drogowego listu przewozowego CMR Seria, numer oraz data wydania dowodu rejestracyjnego na ciągnik oraz naczepę Numer rejestracyjny, VIN, marka ciągnika oraz naczepy Imiona, nazwisko kierowcy Seria, numer, data wydania oraz nazwa organu wydającego paszport kierowcy 27

28 c.d. - dane niezbędne do dokonania zgłoszenia tzw. elektronki Nazwa lub kod urzędu celnego wwozu oraz docelowego Pełne dane dotyczące towaru (ilość, rodzaj opakowania, waga brutto, wartość, kod celny zgodny z oficjalnie obowiązującym klasyfikatorem dostępnym pod linkiem dokładna nazwa towaru w języku rosyjskim pisana cyrylicą (maksimum 140 znaków) Nazwa oraz adres nadawcy i odbiorcy towaru 28

29 W celu wysłania oddzielnej Pre-deklaracji do władz celnych Unii Celnej Rosja-Białoruś-Kazachstan, należy: zaznaczyć wybrany rekord w tabeli kliknąć na przycisk Utwórz Nową z Wybranych zmienić dane dot. urzędu celnego wyjścia i docelowego powtórzyć omówione wcześniej kroki z zastosowaniem cyrylicy w polu Opis towarów. 29

30 EPD w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ obowiązkowa cyrylica Pole Opis towarów należy wypełnić cyrylicą (np. w języku rosyjskim) 30

31 EPD w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ nowe dane 31

32 EPD w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ nowe dane 32

33 EPD w Unii Celnej RUS-BLR-KAZ nowe dane 33

34 Sprawdzanie statusu wysłanych Pre-deklaracji W tabeli Lista Pre-deklaracji TIR-EPD pojawi się kolejny wiersz. Wkrótce otrzymają Państwo numer referencyjny dla każdej Pre-deklaracji, widoczny w kolumnie Dane do przedstawienia w urzędzie celnym. Kierowca powinien przedstawić ten numer w odpowiednim urzędzie celnym. 34

35 PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA APLIKACJI IRU TIR-EPD W niniejszej prezentacji zostały przedstawione jedynie wybrane ekrany, a szczegółowe omówienie całej aplikacji IRU TIR-EPD (tzw. krok po kroku ) znajduje się w Podręczniku Użytkownika. Podręcznik przesyłamy Państwu jako załącznik do a z loginem i hasłem dla firmy. Podręcznik jest również dostępny na portalu ZMPD. 35

ZMPD KONTAKT tel. 22 536 10 29 Ewa Pęzińska tel.

36 ZMPD KONTAKT tel Ewa Pęzińska tel Justyna Wasążnik fax

37 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ PYTANIA? 37

Podobne dokumenty

Pre-deklaracja elektroniczna TIR-EPD

Pre-deklaracja elektroniczna TIR-EPD Wersja 3.0 z uwzględnieniem danych bezpieczeństwa UE (obowiązująca od 1 stycznia 2011r.) PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA POSIADACZA Prawa autorskie: IRU 2010 Grudzień 2010 Spis