SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Oddział Terenowy w Rzeszowie ul. 8 Marca 13, Rzeszów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w którym wartość zamówienia nie przekracza EURO Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz dostawa znaczków pocztowych dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Rzeszowie w okresie od r. do r Postępowanie nr: RZ.SOP Rzeszów, listopad

2 Rozdział I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie ul. 8 Marca 13, Rzeszów tel. (17) , tel. tel. (17) , tel. tel. (17) faks (17) , faks (17) REGON: , NIP: Nr konta bankowego: BGK Oddział Rzeszów Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz dostawa znaczków pocztowych dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Rzeszowie w okresie od r do r w formie 2 odrębnych zadań częściowych: 1) Zadanie częściowe nr 1 Nadawanie i odbiór przesyłek pocztowych oraz dostawa znaczków pocztowych - usługa świadczona na rzecz Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie. CPV: usługi pocztowe znaczki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3A do SIWZ. 2) Zadanie częściowe nr 2 Świadczeni usług kurierskich na rzecz Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Rzeszowie. CPV: usługi kurierskie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3B do SIWZ. Rozdział IV. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 1 lub wszystkie zadania częściowe przez jednego wykonawcę. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy pzp. Rozdział VI. Informacja o składaniu ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 83 ust. 1 ustawy Pzp. Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zadanie częściowe nr 1 i 2: od do r. Umowy będą obowiązywać do końca okresu na jaki zostaną zawarte lub do czasu wykorzystania wartości umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. W przypadku braku środków finansowych na 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu trwania umowy. 2

3 Rozdział VIII. Warunki udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529, z późniejszymi zmianami) 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zadania; 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiające wykonanie zadania; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą również brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi czy z treści tych dokumentów i oświadczeń wynika, że Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Rozdział IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: pisemne oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, oraz składają oświadczenie w treści oferty o aktualnym wpisie do rejestru operatorów pocztowych, 2. Na potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy Pzp wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: pisemne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt d) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt e), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym 3

4 nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przed upływem terminu składania ofert, 7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Wykonawca w treści oferty składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Rozdział X. Zasady składania ofert wspólnych. 1. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. W przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być załączone również: a) oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawców, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) wskazanie lidera (w przypadku oferty złożonej przez konsorcjum), c) oświadczenia o spełnianiu warunków w postępowaniu, oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich wykonawców, d) pozostałe dokumenty wymagane w SIWZ przez Zamawiającego podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich wykonawców. 5. Kopie dokumentów składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub kopie dokumentów dostarczonych przez osoby na których potencjale będzie polegał wykonawca, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, pełnomocnika lub te podmioty. 6. Korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), którego adres należy wpisać w formularzu oferty. Rozdział XI. Podwykonawstwo. Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie (jeżeli dotyczy) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział XII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować na adres: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie, ul. 8 Marca 13, Rzeszów. 2. Korespondencję dotyczącą postępowania należy wnosić do zamawiającego w formie pisemnej, faksem, lub elektronicznej na adres pchmiel@anr.gov.pl. 3. Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp co oznacza, że zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień niezwłocznie tj. na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym dostarczono niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia będą również zamieszczone na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 5. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego po upływie terminu o którym mowa w ust. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przekazując niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczając na stronie internetowej, na której 4

5 udostępniono SIWZ. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie. 8. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) W zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Józefa Wróblewska, tel. 17/ jwroblewska@anr.gov.pl 2) W zakresie procedury przetargowej: Paweł Chmiel, tel. 17/ , pchmiel@anr.gov.pl Rozdział XIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział XIV. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział XV. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz oferty, zgodny z załącznikiem nr 1, 2) Formularz cenowy zgodny z załącznikiem nr 1A i 1B, 3) Dokumenty wskazane w rozdziale IX, 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polskim winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Brak któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 5. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez: 1) osobę podpisującą ofertę ze strony Wykonawcy, lub 2) osobę ujawnioną we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, lub 3) osobę stosownie uprawnioną. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości. 6. W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub konsorcjum, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników. 7. Koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami w tym formularza ofertowego winna być 5

6 sporządzona przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ. 8. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ. 9. Pożądane jest aby wszystkie kopie stron dokumentu były poświadczone za zgodność z oryginałem. 10. Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11. Zaleca się aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście były parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 12. Jeżeli załącznik lub pytanie wymienione w formularzu ofertowym nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy. 13. Zamawiający zaleca umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści przez osoby nieupoważnione. 14. Koperty należy opisać w następujący sposób: Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie ul. 8 Marca 13, Rzeszów Oferta na: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich oraz dostawa znaczków pocztowych dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Rzeszowie w okresie od r do r postępowanie nr RZ.SOP , nie otwierać do dnia r. do godz. 10: Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z ww. zaleceniami i opisem ponosi oferent. 16. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać lub zmienić złożoną przez siebie ofertę (art. 84 ustawy Pzp). 17. Zaleca się zachować kopię złożonych w ofercie dokumentów. 18. Wykonawca składając ofertę może zastrzec (w formie pisemnej), że pewne informacje nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. (Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności ) Informacje zastrzeżone winny być wyraźnie oznaczone i wyodrębnione z pozostałych dokumentów. 19. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Rozdział XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego ul. 8 Marca 13, Rzeszów pokój nr 2, parter przyjmowanie korespondencji 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz.9: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego, w sali przetargów. 4. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwieranie po upływie terminu przewidzianego do wniesienia odwołania. Rozdział XVII. Opis sposobu obliczenia ceny. 6

7 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie cenę brutto cyfrowo i słownie, za świadczoną usługę za określone zadanie częściowe, oraz cenę netto i zastosowaną stawkę podatku VAT (lub informację o korzystaniu ze zwolnienia z tego podatku). 2. Cenę brutto oferty należy obliczyć na podstawie formularza cenowego załącznik nr 1A dla zadnia częściowego nr 1 i załącznika nr 1B dla zadania częściowego nr 2. Wykonawca winien wypełnić wszystkie kolumny wskazane w formularzach cenowych. 3. Cena brutto oferty (każdego z zadań częściowych) obliczona na podstawie formularza cenowego, powstaje jako suma cen określonych w kolumnie szóstej (6). Cena w kolumnie szóstej (6) powstaje jako iloczyn przewidywanej ilości przesyłek/usług (kol. 4) i ceny jednostkowej brutto (kol. 5). 4. Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy mowa jest o cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z z późn. zm.). 5. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). 6. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapoznania się z dokumentacją posiadaną przez Zamawiającego oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. Każdy Wykonawca powinien zapoznać się z opłatami administracyjnymi pobieranymi przez właściwe Urzędy za czynności cywilno prawne związane z ustaleniem okoliczności wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, gdyż będą to koszty ponoszone przez Wykonawcę. 7. Cenę oferty należy podać w POLSKICH ZŁOTYCH. Rozdział XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz informacja o poprawianiu omyłek w ofercie. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium najniższą ceną, cena brutto 100%. 2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: L.p. Nazwa i opis kryterium Znaczenie % 1. Oferta z najniższą ceną = maksymalna ilość punktów Algorytm matematyczny: najniższa zaoferowana cena z pośród ofert nie podlegających odrzuceniu Ilość punktów badanej oferty = x 100 cena badanej oferty Rozpatrywanie ofert i wybór wykonawcy odbywać się będzie dla każdej części zamówienia oddzielnie. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy każda z ofert: jest ważna, nie jest sprzeczna z ustawą, spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, nie zawiera oczywistych omyłek, nie zawiera omyłek rachunkowych. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7

8 Rozdział XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ, a także zostanie oceniona jako najtańsza w oparciu o podane kryterium wyboru najniższą cenę. 2. Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, 2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej będzie zawierało nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana, cenę oferty oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 4. Informację o dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej 5. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o którym mowa w punkcie powyżej, jeżeli zostaną spełnione przesłanki określone w art. 94 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, lub w art. 94 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. 8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. Rozdział XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XXI. Istotne dla stron postanowienia umowy oraz warunki zmiany zawartej umowy. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowią załącznik nr 4 do Specyfikacji. 2. Wykonawca akceptuje treść istotnych postanowień umowy oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. 3. Przyjęcie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących umowy. 2) wykonanie przedmiotu umowy stanie się zbędne dla zamawiającego ze względu na jego właściwość lub przeznaczenie albo gdy jego realizacja przez wykonawcę będzie niemożliwa do wykonania z przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili wystawienia zlecenia. 3) zmiana treści umowy jest korzystna dla zamawiającego, 4) nastąpi zmiana cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. 6. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT, oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5. 8

9 7. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w umowie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego. Rozdział XXII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Szczegółowe unormowania dotyczące środków ochrony prawnej: odwołań zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w Art. 154 pkt 5 Ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznie opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 9. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w Art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 11. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można by było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Rozdział XXIII Załączniki. Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. załącznik nr 1 wzór oferty, 2. załącznik nr 1A formularz cenowy do zadania częściowego nr 1 3. załącznik nr 1B formularz cenowy do zadania częściowego nr 2 4. załącznik nr 2 oświadczenie, 5. załącznik nr 3A opis przedmiotu zamówienia do zadania częściowego nr 1 6. załącznik nr 3B opis przedmiotu zamówienia do zadania częściowego nr 2 7. załącznik nr 4 istotne postanowienia umowy Rzeszów, 5 listopada 2013 r. Zatwierdził:... 9