UMOWA NR.../PN/2015. zwanych dalej łącznie Stronami o następującej treści:

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR.../PN/2015 zawarta w dniu... w Gdyni, pomiędzy: Zarządem Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Samorządowy Zakład Budżetowy z siedzibą w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 (kod pocztowy: ), reprezentowany przez Dyrektora Annę Rydzewską, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a (nazwa i adres Wykonawcy) (nazwa i numer wpisu do właściwego rejestru/ewidencji, osoby uprawione do reprezentowania) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami o następującej treści: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej euro. Wybór oferty Wykonawcy został zatwierdzony Zarządzeniem Nr... Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni z dnia... r. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych (zwane dalej w umowie dostawą ), zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dostawy w ramach niniejszej umowy będą świadczone sukcesywnie w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Zamówienia mogą być składane: telefonicznie pod numerem telefonu, faksem pod numer pocztą elektroniczną na adres. 3. Terminy dostaw: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego asortymentu licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w ciągu: a) jednego dnia roboczego dla partii obejmujących do 8 szt. trumien, do 5 szt. ram, do 8 szt. krzyży lub pali, b) trzech dni roboczych dla partii obejmujących powyżej 8 szt. trumien, 5 szt. ram, 8 szt. krzyży lub pali 4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze. Przez dni robocze należy rozumieć dni przypadające od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00 5. Miejsce dostaw: zamówione trumny i akcesoria pogrzebowe należy dostarczyć wraz z wniesieniem i ustawieniem w zależności od potrzeby Zamawiającego do: 1) biura na cmentarzu komunalnym w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, 2) biura na gdyńskim cmentarzu komunalnym w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej 26c 6. Trumny i akcesoria pogrzebowe niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione przez Wykonawcę na właściwe w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany ponosi Wykonawca EZP 07/2015 Strona 1

2 4 1. Cennik za dostarczany asortyment, w ramach każdorazowej dostawy, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny wyszczególnione w załączniku nr 1 obejmują wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z prawidłową realizacją dostaw. 3. Strony ustalają, że cennik, o którym mowa w ust.1 nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowienia Rozliczenie dostaw odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę na podstawie zestawienia zbiorczego potwierdzającego ilościowe, terminowe i jakościowe wykonanie dostaw za dany miesiąc. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5 W przypadku zmiany w czasie obowiązywania umowy określonej w ustawie stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie określone w 4 ust.1 ulegnie stosownej zmianie dotyczącej stawki podatkowej z zachowaniem wysokości ustalonego przez strony wynagrodzenia jednostkowego netto Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę: 1) za nienależyte wykonanie dostawy tj. dostarczenie towarów o innych parametrach niż ustalone w umowie kara umowna w wysokości 500,00 zł za każdorazowy przypadek uchybienia, 2) za częściowe niewykonanie dostawy w terminie tj. dostarczenie mniejszej niż zamówiona ilości trumien lub akcesoriów pogrzebowych kara umowna w wysokości zł, 3) za niewykonanie dostawy w terminie kara umowa w wysokości zł. 2. Zamawiający ma prawo do dokonania potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy kwoty naliczonych w oparciu o ust.1 kar umownych. 3. W przypadku, gdy wysokość szkody przenosić będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający uprawiony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych W przypadku wystąpienia trzech uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.1 i 2 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku wystąpienia dwóch uchybień opisanych w 6 ust.1 pkt.3 Zamawiający uprawiony będzie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawienie do odstąpienia od umowy także w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. EZP 07/2015 Strona 2

3 9 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA EZP 07/2015 Strona 3

4 Załącznik nr 1 do umowy nr...pn/2015 z dnia... specyfikacja cenowa I. Trumny: Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto Trumna kremacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki. 2. Trumna kremacyjna dziecięca do 100 cm z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe, wysokie nóżki 3. Trumna ekshumacyjna z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe 4. Trumna dziecięca dla płodu do 40 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 5. Trumna dziecięca od 40 cm do 70 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe w kolorze złotym 6. Trumna dziecięca od 71 cm do 100 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 7. Trumna dziecięca od 101 cm do 150 cm, z drewna topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z EZP 07/2015 Strona 4

5 plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym 8. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 9. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna topolowego lub bukowego, wieko proste, po bokach płaskorzeźba wykonana z tworzywa sztucznego, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 10. Trumna tradycyjna z drewna topolowego lub bukowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 11. Trumna tradycyjna standardowa, z drewna dębowego, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka 12. Trumna tradycyjna z drewna dębowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z środka 13. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z EZP 07/2015 Strona 5

6 środka 14. Trumna królewska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 15. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 16. Trumna królewska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z środka 17. Trumna amerykańska z drewna topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką 18. Trumna amerykańska z drewna dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką 19. Trumna papieska z drewna topolowego, wieko EZP 07/2015 Strona 6

7 proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa 20. Trumna papieska z drewna dębowego, wieko proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa II. Ramy drewniane Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto Rama drewniana standardowa w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 66 cm, długość min. 170 cm 2. Rama drewniana, mała, na grób urnowy lub dziecięcy w kolorze jasnym, ciemnym, lub malowana na biało, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm EZP 07/2015 Strona 7

8 III. Krzyże i pale Lp. Asortyment cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto Krzyż z drewna topolowego, standardowy o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany 2. Krzyż z drewna topolowego, dziecięcy, w kolorze białym, o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm 3. Pal z drewna topolowego, standardowy o wys. min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany UWAGA : 1 cena za towar obejmuje także koszty jego dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego EZP 07/2015 Strona 8