Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak sprawy: GOSIR.DZPI WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w Gdyni w dniu... r. pomiędzy : Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji ( Gdynia), ul. Olimpijska 5/9 reprezentowanym przez Dyrektora Marka Łucyka, zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez : 1.., 2.., zwanym w treści umowy Wykonawcą. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych znak sprawy GOSIR.DZPI o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę trofeów sportowych w postaci pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych. 2. Umowa obejmuje: 1) dostawę kompletów pucharów za I, II, i III miejsce; w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie natomiast o różnych wysokościach - różnica pomiędzy pucharami musi wynosić co najmniej 1 cm, w tym najwyższy puchar za I miejsce, średni puchar za II miejsce i najniższy puchar za III miejsce; każdy puchar składający się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm, b) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm, c) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm, d) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 55 do 64 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 20 do 30 cm, e) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 65 cm i wyższe (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 30 cm i więcej, 2) dostawę pucharów składających się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a) puchar o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm, b) puchar o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm, c) puchar o wysokości w przedziale od 40 do 54 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 16 do 20 cm, 1

2 d) puchar o wysokości w przedziale od 55 do 64 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 20 do 30 cm, e) puchar o wysokości w przedziale od 65 cm i wyższe (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 30 cm i więcej, 3) dostawę tabliczek grawerowanych o wymiarach w zakresie wysokość od 1,5 do 2,5 cm oraz szerokość od 4 do 10 cm, z taśmą dwustronną umożliwiającą przyklejenie do innych pucharów, nie będących przedmiotem niniejszego postępowania, o treści każdorazowo, 4) dostawę statuetek dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływanie, składających się z podstawy, figurki prezentującej dyscyplinę sportową, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a) statuetka o wysokości w przedziale od 12 do 25 cm (bez podstawy), b) statuetka o wysokości w przedziale od 26 cm i wyższe (bez podstawy), 5) dostawę medali w zestawie ze założoną tasiemką i umieszczenie na nich treści podanej przez Zamawiającego: a) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 4 do 5,4 cm, b) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 5,5 do 7 cm. 3. W ramach świadczonej dostawy Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na tabliczkach grawerowanych nadruk o treści. 4. Dostarczone puchary muszą być estetyczne, czasza nie może być wykonana z plastiku, natomiast podstawa winna być marmurowo-podobna. 5. Dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. a) e), Wykonawca oferuje Zamawiającemu do wyboru co najmniej po 5 rodzajów (wzorów) pucharów w jednej cenie (w tym każdy rodzaj (wzór) tj. każdy z pięciu rodzajów (wzorów) musi być dostępny w co najmniej 2 kolorach). Tak więc Wykonawca oferuje po 5 rodzajów (wzorów) kompletów pucharów dostępnych w dwóch kolorach dla wysokości od 20 do 29 cm, od 30 do 39 cm, od 40 do 54 cm, od 55 do 64 cm i od 65 cm i wyższe. 6. Dla poszczególnych pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. a) e), Wykonawca oferuje Zamawiającemu do wyboru co najmniej po 5 rodzajów (wzorów) pucharów w jednej cenie (w tym każdy rodzaj (wzór) tj. każdy z pięciu rodzajów (wzorów) musi być dostępny w co najmniej 2 kolorach). Tak więc Wykonawca oferuje po 5 rodzajów (wzorów) pucharów dostępnych w dwóch kolorach dla wysokości od 20 do 29 cm, od 30 do 39 cm, od 40 do 54 cm, od 55 do 64 cm i od 65 cm i wyższe. 7. Dla poszczególnych medali, o wymiarach w przedziałach, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 lit. a) b), Wykonawca oferuje Zamawiającemu do wyboru co najmniej po 5 rodzajów (wzorów) medali w jednej cenie (w tym każdy rodzaj tj. każdy z pięciu wzorów musi być dostępny w kolorze złotym, srebrnym, brązowym). 8. Przez rodzaj (wzór), o którym mowa w ust. 5 i 6, Zamawiający rozumie puchar, który ma odrębne, nie powtarzające się wzory czaszy i nóg w ramach danego przedziału. Przez kolor o którym mowa w ust. 5 i 6, Zamawiający rozumie dla jednego wzoru czaszy i nogi pucharu dostępność w co najmniej dwóch wersjach kolorystycznych, gdzie kolory dotyczą wypełnień i zdobień pucharu. 9. SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią część składową umowy. 2

3 2 1. Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do roku. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie. 3. Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /zgłoszenie mailowo/lub faksem/ lub zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo lub faksem/ i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8 00 a Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania, odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. W przypadku zmiany osób uprawionych do wykonywania czynności w imieniu Zamawiającego objętych treścią załącznika nr 1 Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i zaktualizuje dane listem poleconym lub mailowo. Dokonanie aktualizacji nie wymaga aneksu do umowy Za dostawy objęte umową Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ustalone z uwzględnieniem następujących cen jednostkowych: Lp. Przedmiot umowy J.m. Cena jednostkowa netto Stawka VAT (%) przedziale cm za I, II, III miejsce niej treści ) przedziale cm za I, II, III miejsce niej treści ) przedziale cm za I, II, III miejsce niej treści ) przedziale cm za I, II, III miejsce niej treści ) przedziale 65 cm i wyższe za I, II, III miejsce (puchary wraz z podstawą, nóżką, czaszą, tabliczką grawerowaną z umieszczeniem na niej treści podanej przez Zamawiającego) Puchar o wysokości w przedziale cm 3

4 Puchar o wysokości w przedziale cm Puchar o wysokości w przedziale cm Puchar o wysokości w przedziale cm Puchar o wysokości w przedziale 65 cm i wyższe wraz z podstawą, nóżką, czaszą, niej treści Statuetka o wysokości w przedziale cm wraz z podstawą, tabliczką grawerowaną z umieszczeniem na niej treści podanej przez Zamawiającego Statuetka o wysokości w przedziale 26 cm i wyższe wraz z podstawą, tabliczką Medal o średnicy w przedziale 4-5,4 cm wraz z tasiemką i umieszczeniem na nim treści Medal o średnicy w przedziale 5,5-7 cm wraz z tasiemką i umieszczeniem na nim treści tabliczki grawerowane o wymiarach w zakresie wysokość 1,5 2,5 cm oraz szerokość 4 10 cm wraz z taśmą dwustronną i umieszczeniem na niej treści Załącznik nr 4 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmiennych cen jednostkowych podanych w jego ofercie, do końca trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości odpowiedniej zmiany ceny w przypadku wskazanym w 8 pkt Rozliczenie za świadczone dostawy następować będzie przelewem na konto Wykonawcy za faktycznie wykonane dostawy (realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez niego faktury w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 4. Załącznik do faktury będzie stanowić dowód odbioru towaru dostarczonego zgodnie z wcześniejszym zapotrzebowaniem Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę przewoźnikowi. 2. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 4

5 5 1. Wykonawca udziela rocznej gwarancji i rękojmi za wady na dostarczony towar, licząc od daty dostarczenia danej partii towaru. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru, Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo lub faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze. 3. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,3 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w dostarczeniu towaru(ów) wolnego od wad lub brakujących Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całości ceny oferty określonej w ofercie Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z 5 ust W przypadku gdy wysokość szkody przenosić będzie wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie przez kolejne 3 dostawy. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach : 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiana wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług, 5

6 7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja związana z umową kierowana będzie na adresy stron wskazane w nagłówku umowy; strona zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji skierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6