OGŁOSZENIE. Serwis i konserwacja drzwi automatycznych w oddziałach szpitala SPSK1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na następujące zadanie: Serwis i konserwacja drzwi automatycznych w oddziałach szpitala SPSK1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie I. ZAKRES RZECZOWY USŁUGI Zakres usługi obejmuje przeglądy okresowe i konserwacyjne oraz usuwanie awarii drzwi, szlabanów i bram automatycznie otwieranych w łącznej ilości 109 kpl. zainstalowanych w budynkach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1. Zestawienie drzwi objętych zleceniem: Centralny Blok Operacyjny I PIĘTRO (automatyka BESAM) - 17 szt. Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii (automatyka GELDE) - 15 szt. Centrum Diagnostyki i Leczenia Nowotworów Dziedzicznych - 51 szt w tym drzwi automatyczne (przesuwne i uchylne) na salach operacyjnych automatyka Geze typ TSA 160 NT - 45 szt drzwi do Poradni Dorosłych CDILND - 4 szt. Automatycznie podnoszone segmentowe bramy Hormann - 2 szt. wejście C, wewnętrzne z automatyką firmy Dorma - 1 szt wejście C jednoskrzydłowe wewnętrzne z automatyką Record, - 1 szt. wejście C zewnętrzne, - 1 szt. wejście D zewnętrzne, automatyka firmy Record, - 1 szt. wejście B do Ogólnej Izby Przyjęć (1 szt. zewnętrzne - 4 szt. i 3 szt. wewnętrzne), automatyka firmy Dorma, wejście H zewnętrzne, automatyka firmy Record, - 1 szt. Zakład Radiologii wewnętrzne jednoskrzydłowe automatyka Geze, - 1 szt. Zakład Radiologii wewnętrzne jednoskrzydłowe automatyka Waldoor, - 1 szt. wejście E do magazynów zewnętrzne, automatyka firmy Dorma, - 1 szt. budynek I Kliniki Pediatrii, Hematologii i Onkologii Dziecięcej, - 5 szt. (1 szt. zewnętrzne, 4 szt. wewnętrzne), automatyka firmy Waldoor, Szpitalny Oddział Ratunkowy automatyka firmy Geze. - 3 szt. Klinika Psychiatrii, Szczecin ul. Broniewskiego 26 - brama wjazdowa dwuskrzydłowa uchylna - 2 kpl. Szpital w Policach, ul. Siedlecka 2 - drzwi automatyczne przesuwne w wiatrołapie wejścia na Izbę Przyjęć - 2 szt. R A Z E M szt.

2 II. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Konserwacja, naprawy i przeglądy okresowe obejmują wszelkie niezbędne czynności konserwacyjne i naprawcze zabezpieczające całodobową sprawność wszystkich drzwi, szlabanówi bram automatycznych, a w szczególności: a. naprawy bieżące urządzeń wynikające ze zdarzeń losowych, dewastacji i normalnej eksploatacji - zgodnie z instrukcją DTR zapewniające utrzymanie drzwi, szlabanów i bram w ruchu ciągłym, b. konserwacja i przeglądy okresowe w zakresie zgodnym z DTR producenta urządzeń lub innych obowiązujących przepisów, nie rzadziej jednak niż co 6 m-cy, c. wykonywanie wymaganych przepisami okresowych pomiarów elektrycznych, d. zapewnienie pomocniczych materiałów eksploatacyjnych do konserwacji i napraw o niskiej wartości, które ulegają zużyciu podczas normalnej eksploatacji, 2. Czas dojazdu serwisu w celu usunięcia awarii wynosi do 6 godzin od momentu zgłoszenia. 3. Czas na usunięcie zgłoszonej awarii wynosi maximum 24 h. W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych, niesprawny układ należy zabezpieczyć przed dalszymi uszkodzeniami a termin naprawy (wynikający z terminu dostawy części) należy uzgodnić z Zamawiającym lecz nie może być on dłuższy niż 7 dni. 4. W czasie trwania umowy Wykonawca zapewni odpłatną dostawę części zamiennych niezbędnych do realizacji prac konserwacyjno naprawczych po wcześniejszym zaakceptowaniu kosztów przez Zamawiającego. 5. Na wszystkie wymienione części zamienne i wykonane usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody. III. WYMAGANIA W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków Zamawiający żąda: 1. Dołączenie do oferty wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 2 lat, wraz z podaniem ich przedmiotu (dotyczy serwisowania, konserwacji i świadczenia usług wskazanych w zamówieniu i w składanej ofercie) oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 2. Dołączenia dokumentu lub oświadczenia potwierdzającego bezpośredni i stały dostęp do części zamiennych zapewniający zachowanie terminów napraw wskazanych w opisie zmówienia. Niezłożenie ww. załączników do oferty stanowi podstawę do jej odrzucenia. IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA I PŁATNOŚĆ 1. Termin realizacji zadania wynosi 12 miesięcy od dnia r do r. 2. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia jednej comiesięcznej faktury łącznej zawierającej kolejno pozycje obciążenia za robociznę jako 1/12 kwoty ryczałtowej wynikającej z oferty oraz pozycję obciążenia za materiały zgodnie z pkt. IV-4. Do faktury należy dołączyć zestawienie wbudowanych materiałów. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Niedotrzymanie przez Zamawiającego terminów płatności, o których mowa w pkt. IV-2 upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 4. Wbudowane materiały i części zamienne będą rozliczane zgodnie z pkt. IV-2 na podstawie zestawienia materiałów ze wskazaniem miejsca wbudowania. W przypadku kosztu do 500 zł netto Wykonawca musi uzyskać zgodę branżowego inspektora SPSK 1 PUM. Za wbudowanie

3 materiałów powyżej 500 zł netto wymagana jest pisemna zgoda Dyrektora Technicznego. W/w materiały muszą być fabrycznie nowe i nie rekondycjonowane. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt. IV-2, nie obejmuje uszkodzeń ślusarki drzwi i szyb, wymiany części oraz uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem drzwi, ingerencją nieuprawnionych osób trzecich, pożarem, powodzą i innymi zdarzeniami losowymi. 6. Wykonawca umowy nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 7. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego nieterminowego wykonania obowiązku, o którym mowa pkt. II-2 tzn. opóźnienia reakcji ponad 6 h Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł - za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 8. W przypadku każdorazowego stwierdzonego nienależytego wykonania obowiązków umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł- za każde zdarzenie, a w sytuacji gdy tym zdarzeniem jest niedotrzymanie terminu wskazanego w pkt. II-3 tzn. usunięcia awarii w określonym maksymalnie czasie, kara dotyczy każdego rozpoczętego kalendarzowego dnia opóźnienia. 9. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego za realizację tej części umowy, od której wykonania odstąpiono. 10. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 11. Ofertę należy złożyć, na druku załączonym do ogłoszenia stanowiącym załącznik nr Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez podania przyczyny Oferty prosimy składać wyłącznie na załączonym formularzu oferty do dnia r. do godz w Dziale Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej SPSK1 PUM lub przesłać pocztą na adres: d.hawrylczuk@spsk1.szn.pl Kontakt: Główny Energetyk Dariusz Hawrylczuk : lub kom.: Halina Rybicka tel.:

4 Załącznik nr 1 Formularz oferty na wykonanie zamówienia o wartości od ,00 zł do równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: SPSK nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Serwis i konserwacja drzwi automatycznych w oddziałach szpitala SPSK1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto: zł słownie netto: zł b) cenę brutto: zł słownie brutto: zł c) podatek VAT: 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: od r. do r. b) okres gwarancji: 12 m-cy na wykonane prace. c) warunki płatności: 30 dni od daty złożenia faktury 3. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. Wykaz wykonanych usług b. Poświadczenie dostępu do części zamiennych. (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 UMOWA Nr DGEiAM/Z/ /2016 zawarta w dniu.. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin reprezentowanym przez: Dyrektora lek. med. Marka Makowskiego Z - cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a firmą:... NIP:.. REGON: reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o wyniki przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego badania rynku, na podstawie notatki służbowej z dnia. i uznania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej. Z uwagi na fakt, iż zamówienie to nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości Euro, nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r., Dz. U nr 113, poz.759 ze zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy okresowe i konserwacyjne oraz usuwanie awarii drzwi, szlabanów i bram automatycznie otwieranych w łącznej ilości 105 kpl. zainstalowanych w budynkach Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 PUM wg. poniższego zestawienia: Zestawienie drzwi objętych zleceniem: Centralny Blok Operacyjny I PIĘTRO (automatyka BESAM) - 17 szt. Klinika Anestezjologii i Intensywnej Terapii (automatyka GELDE) - 15 szt. Centrum Diagnostyki i Leczenia Nowotworów Dziedzicznych - 51 szt w tym drzwi automatyczne na salach operacyjnych automatyka Geze typ TSA 160 NT - 45 szt drzwi do Poradni Dorosłych CDILND - 4 szt. Automatycznie podnoszone segmentowe bramy Hormann - 2 szt. wejście C, wewnętrzne z automatyką firmy Dorma - 1 szt wejście C jednoskrzydłowe wewnętrzne z automatyką Record, - 1 szt. wejście C zewnętrzne, - 1 szt. wejście D zewnętrzne, automatyka firmy Record, - 1 szt. wejście B do Ogólnej Izby Przyjęć (1 szt. zewnętrzne - 4 szt. i 3 szt. wewnętrzne), automatyka firmy Dorma, wejście H zewnętrzne, automatyka firmy Record, - 1 szt. Zakład Radiologii wewnętrzne jednoskrzydłowe automatyka Geze, - 1 szt.

6 Zakład Radiologii wewnętrzne jednoskrzydłowe automatyka Waldoor, - 1 szt. wejście E do magazynów zewnętrzne, automatyka firmy Dorma, - 1 szt. budynek I Kliniki Pediatrii, Hematologii i Onkologii Dziecięcej, - 5 szt. (1 szt. zewnętrzne, 4 szt. wewnętrzne), automatyka firmy Waldoor, Szpitalny Oddział Ratunkowy automatyka firmy Geze. - 3 szt. Klinika Psychiatrii, Szczecin ul. Broniewskiego 26 - brama wjazdowa dwuskrzydłowa uchylna - 2 kpl. Szpital w Policach, ul. Siedlecka 2 - drzwi automatyczne przesuwne w wiatrołapie wejścia na Izbę Przyjęć - 2 szt. R A Z E M szt 2. Konserwacja, naprawy i przeglądy okresowe obejmują wszelkie niezbędne czynności konserwacyjne i naprawcze zabezpieczające całodobową sprawność wszystkich drzwi, szlabanów i bram automatycznych, a w szczególności: a. naprawy bieżące urządzeń wynikające ze zdarzeń losowych, dewastacji i normalnej eksploatacji - zgodnie z instrukcją DTR zapewniające utrzymanie drzwi, szlabanów i bram w ruchu ciągłym, b. konserwacja i przeglądy okresowe w zakresie zgodnym z DTR producenta urządzeń lub innych obowiązujących przepisów, c. wykonywanie wymaganych przepisami pomiarów elektrycznych, d. zapewnienie pomocniczych materiałów eksploatacyjnych do konserwacji i napraw o niskiej wartości, które ulegają zużyciu podczas normalnej eksploatacji, e. ewidencjonowanie czynności konserwacji i naprawy w Dzienniku Konserwacji, 3. Zamawiający zgłasza awarie drzwi automatycznych telefonicznie pod nr tel.wykonawcy: lub pisemnie na faks Czas dojazdu serwisu w celu usunięcia awarii wynosi do 6 godzin od momentu zgłoszenia. 2. Czas na usunięcie zgłoszonej awarii wynosi maximum 24 h. W przypadku konieczności zamówienia części zamiennych, niesprawny układ należy zabezpieczyć przed dalszymi uszkodzeniami a termin naprawy (wynikający z terminu dostawy części) należy uzgodnić z Zamawiającym lecz nie może być on dłuższy niż 7 dni. 3. W czasie trwania umowy Wykonawca zapewni odpłatną dostawę części zamiennych niezbędnych do realizacji prac konserwacyjno naprawczych po wcześniejszym zaakceptowaniu kosztów przez Zamawiającego. 4. Na wymienione części zamienne i wykonane usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji Za usługę określoną w niniejszej umowie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty za cały okres obowiązywania umowy:.zł netto (słownie:..) + obowiązująca stawka podatku VAT, w tym maksymalna kwota części zamiennych niezbędnych do realizacji prac konserwacyjno naprawczych zgodnie z 2 ust. 2 wynosi..zł brutto. 2. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia jednej comiesięcznej faktury łącznej zawierającej kolejno pozycje obciążenia za robociznę jako 1/12 kwoty ryczałtowej wynikającej z oferty oraz pozycję obciążenia za materiały zgodnie z 3 ust. 4. Do faktury należy

7 dołączyć zestawienie wbudowanych materiałów. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Niedotrzymanie przez Zamawiającego terminów płatności, o których mowa w 3 ust. 2 upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 4. Wbudowane materiały i części zamienne będą rozliczane zgodnie z 2 ust. 3 na podstawie zestawienia materiałów ze wskazaniem miejsca instalacji. W przypadku kosztu do 500 zł netto Wykonawca musi uzyskać zgodę branżowego inspektora SPSK 1 PUM. Za wbudowanie materiałów powyżej 500 zł netto wymagana jest pisemna zgoda Dyrektora Technicznego. W/w materiały muszą być fabrycznie nowe i nie rekondycjonowane. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie obejmuje uszkodzeń ślusarki drzwi i szyb, wymiany części oraz uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem drzwi, ingerencją nieuprawnionych osób trzecich, pożarem, powodzą i innymi zdarzeniami losowymi W przypadku każdorazowego, stwierdzonego nieterminowego wykonania obowiązku, o którym mowa punkcie 2 ust. 1 tzn. opóźnienia reakcji ponad 6 h Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł - za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku każdorazowego stwierdzonego nienależytego wykonania obowiązków umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł- za każde udokumentowane zdarzenie, a w sytuacji gdy tym zdarzeniem jest niedotrzymanie terminu usunięcia awarii w czasie wskazanym w punkcie 2 ust. 2, kara dotyczy każdego rozpoczętego kalendarzowego dnia opóźnienia. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego za realizację tej części umowy, od której wykonania odstąpiono. 4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkód wynikających z uszkodzeń powstałych w trakcie realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie szkody spowodowane przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę w związku z wykonywanymi usługami. Zamawiający upoważnia do kontaktu z Wykonawcą następujące osoby: 1. Główny Energetyk SPSK Nr 1 PUM tel , kom Kierownik Działu Technicznego SPSK Nr 1 PUM tel Umowa niniejsza obowiązuje w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w następujących dwóch niezależnych przypadkach: a. wyczerpaniu okresu na jaki została zawarta. b. wyczerpaniu się kwoty umownej wskazanej w 3 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

8 7 1. Zamiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności 2. W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do właściwego rzeczowo sądu w Szczecinie Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA