SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SĄD REJONOWY KATOWICE WSCHÓD W KATOWICACH UL. LOMPY KATOWICE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na DOSTAWĘ STACJI ROBOCZYCH I MONITORÓW DLA WYDZIAŁU KSIĄG WIECZYSTYCH Znak sprawy: OG 231 P-12/2011 ZATWIERDZAM: Wiesława Fuchs Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach Katowice, dnia 11 maja 2011 r.

2 W SIWZ Zamawiający powołuje się na ustawy: a) ustawa Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ) zwana dalej ustawą, b) Kodeks cywilny ( Dz.U. z 1964r Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zwany dalej Kodeksem. Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach ul. Lompy 14, Katowice Telefon : , fax Godziny urzędowania od 7:30 do 15:30 Konto bankowe : NBP O/Okręgowy w Katowicach nr NIP , Regon Strona internetowa Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Nazwa przedmiotu zamówienia nadana przez Zamawiającego Znak sprawy nadany przez Zamawiającego. OG-231-P-12/ Nazwy i kody określone według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ; Komputery biurowe, ; Monitory ekranowe, 3.4 Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę: 39 sztuk stacji roboczych, 25 sztuk monitorów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SIWZ - Specyfikacja techniczna sprzętu. 3.5 Miejsce dostawy: ul. Francuska 70A, Katowice, 3.6 Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ uŝyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równowaŝne i zastrzega sobie prawo (np. w przypadku oferowania sprzętu lub oprogramowania równowaŝnego) do przeprowadzania testów zgodności na zasadach określonych 6.10 i 6.11 SIWZ. 3.7 Przez produkt równowaŝny rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z dedykowanymi programami (aplikacjami) Zamawiającego opartymi na środowisku Microsoft, a jego zastosowanie nie wymaga Ŝadnych nakładów związanych z dostosowaniem programu (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równowaŝnego oraz posiada wszystkie funkcjonalności zamawianego oprogramowania. 3.8 Wykonawca gwarantuje, Ŝe oferowany sprzęt, wszystkie zamontowane elementy jak są fabrycznie nowe i nieuŝywane i pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaŝy producenta na rynek polski Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi być zrealizowana w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowania oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - 2 -

3 5.1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia; Dysponowania odpowiednim potencjałem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w punkcie W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w punkcie , z tym, Ŝe Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca: Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 dostawy sprzętu komputerowego (stacji roboczych, monitorów), kaŝdą za kwotę, co najmniej zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w punkcie , W zakresie warunku wskazanego w punkcie ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w punkcie , z tym Ŝe Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca przedłoŝył: 5.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnienie tych warunków, o których mowa w Rozdziale VI Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy następujących dokumentów: Oświadczenia potwierdzającego, Ŝe spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Załącznik nr 2A do SIWZ Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy następujących dokumentów: - 3 -

4 Wykazu dostaw Załącznik nr 4 do SIWZ, tj. Wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 dostaw sprzętu komputerowego (stacji roboczych, monitorów), kaŝdą za kwotę co najmniej zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie Oświadczenia potwierdzającego, Ŝe spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - Załącznik nr 2A do SIWZ W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łącznych go z nimi stosunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy następujących dokumentów: Oświadczenia potwierdzającego, Ŝe spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Załącznik nr 2A do SIWZ W przypadku polegania na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łącznych go z nimi stosunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy następujących dokumentów: Oświadczenia potwierdzającego, Ŝe spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej - Załącznik nr 2A do SIWZ W przypadku polegania na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łącznych go z nimi stosunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający Ŝąda: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2B do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - 4 -

5 6.2.6 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną, dokumenty wymienione w punkcie 6.2 muszą zostać złoŝone przez kaŝdego uczestnika konsorcjum lub przedsiębiorcę oddzielnie. 6.3 Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy pzp w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, kaŝdy z Wykonawców powinien przedłoŝyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Zaświadczenie wydane dla producenta oferowanego sprzętu komputerowego przez niezaleŝny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, odwołujący się do systemów zapewniania jakości opartych na normie ISO 9001:2000 lub równowaŝnego na cały proces produkcji. Wykonawca moŝe zamiast zaświadczenia, złoŝyć równowaŝne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub złoŝyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez producenta oferowanego sprzętu komputerowego równowaŝnych środków zapewnienia jakości oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, Zaświadczenie wydane dla producenta oferowanego monitora przez niezaleŝny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, odwołujący się do systemów zapewniania jakości opartych na normie ISO 9001:2000 lub równowaŝnego w zakresie projektowania i produkcji monitorów komputerowych. Wykonawca moŝe zamiast zaświadczenia, złoŝyć równowaŝne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub złoŝyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez producenta oferowanego monitora równowaŝnych środków zapewnienia jakości oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zuŝywających energię moŝliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyŝej 25 gram, Deklarację zgodności CE producenta (dla stacji roboczej i monitora), Oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez niezaleŝną akredytowaną jednostkę potwierdzające, Ŝe głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7770 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 23 db Certyfikat Microsoft ( wydruk ze strony Microsoft WHCL ), potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7, Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu lub dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, potwierdzający spełnianie wymogów normy Energy Star 5.0, Wpis dotyczący oferowanego monitora w internetowym katalogu lub dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, potwierdzający spełnianie wymogów normy Energy Star 5.0, Wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, potwierdzający posiadanie Certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD Wpis dotyczący oferowanego monitora w internetowym katalogu - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej, potwierdzający posiadanie Certyfikatu EPEAT na poziomie GOLD Dokument potwierdzający posiadanie przez oferowane monitory certyfikatu TCO 5.0, Wynik testu przeprowadzonego przez producenta oferowanego komputera na jednostce zgodnej z opisem zamówienia potwierdzający wymagane w załączniku nr 3 wydajności - 5 -

6 obliczeniowej jeŝeli wynik nie ostał opublikowany na stronie Dokument z podaniem adresu dedykowanej strony internetowej producenta zestawu, na której po podaniu numeru seryjnego lub modelu komputera jest dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień, Zaświadczenie wydane dla wskazanej przez Wykonawcę firmy serwisującej przez niezaleŝny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, odwołujący się do systemów zapewniania jakości opartych na normie ISO 9001:2000 lub równowaŝnego na świadczenie usług serwisowych. Wykonawca moŝe zamiast zaświadczenia, złoŝyć równowaŝne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub złoŝyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez wskazaną firmę serwisującą równowaŝnych środków zapewnienia jakości oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzone przez producenta, Ŝe serwis będzie realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta, Autoryzacja Producenta komputera dla wskazanej przez wykonawcę firmy serwisującej, Oświadczenie producenta sprzętu komputerowego, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem Wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 do SIWZ Specyfikacja techniczna sprzętu, potwierdzający oferowanie stacji roboczych i monitorów spełniających wymagane minimalne parametry techniczne wskazane przez Zamawiającego. 6.4 Wykonawcy mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy a mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej: Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ.U ). 6.5 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ.U ). 6.6 Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.7 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.8 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.9 Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Dla przedmiotów zamówienia zawartych w Rozdziale III SIWZ, w przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy i monitory, wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania sprzętu lub oprogramowania równowaŝnego), Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, kaŝdego z Wykonawców do dostarczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania następujących testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne Ŝądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypoŝyczenia w ciągu 3 dni, na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu zaoferowanego w Ofercie przez Wykonawcę Zamawiający przeprowadzi stosowne testy wg niŝej przedstawionych warunków: - 6 -

7 testowanie zaoferowanych zastawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy), Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewoŝenia, powierzenia sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty, przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw będzie w dalszym postępowaniu traktowany, jako wzorcowy, sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1 Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy - w postępowaniach o udzielenie zamówienia - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (za wyjątkiem ofert) Zamawiający i Wykonawca przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem pod numer w dniach urzędowania Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach w godzinach 7:30-15:30. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7.2 JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3 We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 7.4 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 7.5 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. 7.6 Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Arkadiusz Szymański, fax Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 8.2 Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 23 maja 2011 r. do godz.9: Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 8.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek zamawiającego na konto podane w Rozdziale I z adnotacją: Wadium przetarg P-12/2011. Zamawiający uzna, Ŝe termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeŝeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe zamawiającego. 8.5 Wadium wniesione w poręczeniach lub gwarancjach naleŝy złoŝyć w formie oryginału przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 23 maja 2011 r. do godz. 9:00 w kasie Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, adres: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach ul. Francuska 70A Katowice Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty

8 8.6 Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez zamawiającego, jeŝeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne Ŝądanie zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 8.7 Zamawiający, nie później niŝ na 7 dni przed upływem waŝności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłuŝenia waŝności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. JeŜeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 8.8 Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP. Rozdział IX. Termin związania z ofertą. 9.1 Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 (trzydzieści) dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie Rozdział X. Opis sposobu przygotowania oferty Informacje ogólne Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym, w SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę naleŝy złoŝyć, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wykonawca do złoŝenia oferty, moŝe wykorzystać wzór formularza ofertowego Załącznik nr Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Język Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niŝ język polski, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VI SIWZ Dopuszcza się uŝywanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 07 października 1999 r. o języku polskim ( Dz. U. nr 90, poz. 999 z późn. zm. ) W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski sporządzonego przez tłumacza przysięgłego Formularze: Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, Ŝe ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie Osoby uprawnione: Załączniki do SIWZ muszą być złoŝone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy Pozostałe wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które naleŝy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie

9 10.5 Tajemnica przedsiębiorstwa : Wykonawca, powinien zastrzec nie później niŝ w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być udostępniane w myśl zasady jawności protokołu wraz z załącznikami w trybie art. 96 ust. 3 ustawy Zaleca się, aby informacje zastrzeŝone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (w sposób trwały) w zbiorze dokumentów oznaczonych podobnym opisem Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Nie podlegają zastrzeŝeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Ofertę stanowią: Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ, Podpisane oświadczenie (Załącznik nr 2A i 2B) Podpisany i wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe dostawy zostały wykonane naleŝycie Dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z rozdziałem VI SIWZ Treść i opakowanie oferty : Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Zaleca się, aby opakowanie oferty posiadało: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego Koperta ( wraz z oznaczeniem Wykonawcy ) winna zawierać następujące informacje Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Oddział Gospodarczy, ul. Lompy 14, Katowice pokój nr 05 oznaczenie : Dostawa stacji roboczych i monitorów dla Wydziału Ksiąg Wieczystych Znak sprawy: OG 231-P-12/2011 NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 23 maja 2011 r. godz Koperta winna być zaadresowana na adres Wykonawcy, aby moŝna ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu po terminie składania ofert. Ze względu na moŝliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyŝej Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym takŝe zamknięcie, naleŝy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemoŝliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złoŝonych przez Wykonawcę Wymaga się, by oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez: przedstawiciela (-li) przedsiębiorcy (-ów) wymienionego (-ych) w rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnika (-ów) umocowanego (-ych) przez osoby przenoszące uprawnienia do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do rejestru (KRS) lub zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej

10 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek z kartek Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osób uprawnionych Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do wniesienia odwołania. Niewypełnienie przez Wykonawcę wymagań i zaleceń ogólnych stawianych przez Zamawiającego, o których mowa powyŝej, moŝe stanowić podstawę do odrzucenia oferty art. 89 ust. 1 pkt Zmiana i wycofanie oferty: Oferent moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej, art. 84 ustawy Zmiany oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert. Oferty naleŝy składać lub przesłać do dnia 23 maja 2011 r. do godziny 9 00 w Oddziale Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, Katowice, pokój nr Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23 maja 2011 r. o godzinie w Oddziale Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, Katowice, pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firmy oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XII. Opis sposobu obliczania ceny 12.1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie ceny, w rozumieniu ustawy z dnia 05 lipca 2001 r. o cenach tj. wartość wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, która Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę ( lub towar wraz z usługą), w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru ( usługi ) podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym Cena ofertowa to łączna cena brutto 12.3 Cena będzie podana w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza Cena ofertowa obejmuje całość zobowiązań, wszystkie koszty, narzuty związane z realizacją zamówienia. W cenie oferty mieści się pełny zakres dostaw określony w SIWZ i we wzorze umowy

11 12.5 Zamawiający poprawi w ofercie, zgodnie z art. 87 ust.2 pkt 2 oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty Opis kryteriów wraz z ich znaczeniem O wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia decydować będzie łączna cena ryczałtowa brutto za całość dostawy Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: Lp. Kryterium Opis kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów 1 Łączna cena ofertowa brutto za przedmiot zamówienia Stosunek najniŝszej łącznej ceny ofertowej brutto ocenianych ofert do łącznej ceny ofertowej brutto ocenianej oferty. 100 % 100 punktów 13.2 Sposób oceny oferty Obliczenie liczby punktów przyznanych kaŝdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru: gdzie : P i = C min x100 C i P i i C min C i liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, numer ocenianej oferty, najniŝsza łączna cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, łączna cena ofertowa brutto ocenianej oferty, Punkty przyznane kaŝdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeŝeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje róŝnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej róŝnicy zaoferowanych cen Zamawiający udzieli zamówienia publicznemu temu niewykluczonemu z postępowania Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą ilość punktów ( P i ). Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 14.1, jeŝeli: W postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez

12 przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art KC. Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 o SIWZ. Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie w Dziale VI Środki ochrony prawnej. Rozdział XVIII. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia. Rozdział XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeŝeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 i 4, jeŝeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeŝeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną

13 Rozdział XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeŝeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXIV. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli Zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający informuje, ze wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca Jednocześnie Zamawiający informuje, zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy, Ŝe w przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. Rozdział XXVI. Komisja przetargowa. Postępowanie przetargowe prowadzi Komisja powołana przez Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach. Rozdział XXVII. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Rozdział XXVIII. Wykaz załączników Wymienione niŝej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 28.1 Formularz ofertowy załącznik nr 1, 28.2 Oświadczenie potwierdzające spełniania warunków załącznik nr 2A, 28.3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2B, 28.4 Specyfikacja techniczna sprzętu załącznik nr 3, 28.5 Wykaz dostaw załącznik nr 4, 28.6 Wzór umowy załącznik nr