w sprawie przeprowadzenia wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich na terenie Gminy Orły.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 12/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. w sprawie przeprowadzenia wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich na terenie Gminy Orły. Na podstawie 21 ust. 6 Statutu Sołectwa Trójczyce zatwierdzonego Uchwałą Rady Gminy w Orłach Nr XXX/281/06 z dnia 28 kwietnia 2006 r., Statutu Sołectwa Wacławice Uchwała Nr IY/37/07 Rady Gminy w Orłach z dnia r., Statutu Sołectwa Kaszyce Uchwała nr XXX/280/06) Rady Gminy w Orłach z dnia r., Statutu Sołectwa Hnatkowice Uchwała Nr IY/35/07 Rady Gminny w Orłach z dnia r., Statutu Sołectwa Drohojów Uchwała Nr Y/48/07 Rady Gminy w Orłach r., Statutu Sołectwa Orły Uchwała Nr XXXIII/282/06 Rady Gminy w Orłach z dnia r., Statutu Sołectwa Zadąbrowie Uchwała Nr Y/34/07 Rady Gminy w Orłach z dnia r., Statutu Sołectwa Małkowice Uchwała Nr XXXXXIV/293/06 Rady Gminy w Orłach r. zarządzam, co następuje: 1. Zarządzam przeprowadzenie wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich w dniu 22 lutego 2015 r. Ustalam: 1. Kalendarz wyborczy, stanowiący- załącznik nr l 2. Wzór karty do głosowania na Sołtysa - załącznik nr 2 3. Wzór karty do głosowania do Rady Sołeckiej - załącznik nr Siedziby Obwodowych Komisji Wyborczych - załącznik nr Zadania i tryb Komisji Wyborczych - załącznik nr Protokół głosowania na sołtysa - załącznik nr Protokół głosowania na członków do Rady Sołeckiej - załącznik nr 7 8. Protokół z losowania kandydatów na sołtysa - załącznik nr 8 9. Protokół z losowania kandydatów do Rady Sołeckiej - załącznik nr Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. 3.

2 Załącznik nr l do Zarządzenia nr 12 /2015 z dnia 3 lutego 2015 r. KALENDARZ WYBORCZY do r. Powołanie Obwodowych Komisji Wyborczej. do r. Podanie do publicznej wiadomości w formie obwieszczenia kandydatów na Sołtysów i członków Rad Sołeckich do r. Szkolenie członków Obwodowych Komisji Wyborczych. do r. Sporządzenie spisów wyborczych r Przekazanie Obwodowym Komisjom Wyborczym kart do głosowania, spisów wyborców r Głosowanie -wybory

3 KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach sołtysa sołectwa Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 12/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. w dniu 22 lutego 2015 r. LISTA KANDYDATÓW NA SOŁTYSA INFORMACJA: Głosować można tylko na jednego kandydata, stawiając znak x" w kratce z lewej strony nazwiska kandydata. Postawienie znaku x" w więcej niż l kratce lub nie postawienie znaku x" w żadnej kratce skutkuje nieważnością głosu. Pieczęć / nr/ m^nr / 1 Slabicki

4 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 12./2015 z dnia 31utego2015 r. KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach Rady Sołeckiej dniu 22 lutego 2015 r. Lista kandydatów na członków Rady Sołeckiej INFORMACJA: Głosować można najwyżej na tylu kandydatów, ilu liczy Rada Sołecka, stawiając znak x" w kratce z lewej strony nazwiska kandydata. Postawienie więcej znaków x" niż ustalona liczba członków Rady Sołeckiej lub nie postawienie znaku x" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. Pieczęć 4 Wi

5 Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 12./2015 z dnia 3 lutego 2015 r. Siedziby Obwodowych Komisji Wyborczych powołanych celem przeprowadzenia wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich w dniu 22 lutego 2015 r. Lp 1 Miejscowość Orły Siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej Dom Ludowy NrOKW 1 2 Zadąbrowie Dom Ludowy 3 3 Drohojów Dom Ludowy 7 4 Hnatkowice Dom Ludowy 8 5 Trój czy ce Dom Ludowy 13 6 Wacławice Dom Ludowy 9 7 Kaszyce Hala sportowa przy Szkole Podstawowej 10 8 Małkowice Dom Ludowy 4

6 Załącznik nr 5 do Zarządzenia m 12/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. Zadania i tryb pracy Obwodowych Komisji Wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów Sołtysów w Gminie Orły. I. GŁOSOWANIE 1. Głosowanie przeprowadza się w następujących sołectwach: Orły, Zadąbrowie, Drohojów, Hnatkowice, Trójczyce, Wacławice, Kaszyce, Małkowice w dniu 22 lutego 2015 r. Godziny otwarcia Lokali Wyborczych zostaną podane do publicznej wiadomości oddzielnym obwieszczeniem. Siedziby Obwodowych Komisji wyborczych określa załącznik nr Przed rozpoczęciem głosowania Obwodowa Komisja Wyborcza ostemplowuje pieczęcią Komisji Wyborczej karty do głosowania oraz sprawdza czy: urna jest pusta (następnie urnę plombuje i odciska pieczęć na plombie) ilość dostarczonych kart do głosowania i innych materiałów jest zgodna z protokołem przekazania jest spis wyborców są warunki zapewniające tajność głosowania Uwaga: od momentu rozpoczęcia głosowania do jego zakończenia urny nie wolno otwierać ani wynosić poza lokal wyborczy. 3.W czasie trwania głosowania w lokalu wyborczym powinni być obecni Przewodniczący Komisji Wyborczej lub jego Zastępca oraz co najmniej dwóch członków komisji. 4. Wyborca przed przystąpieniem do głosowania okazuje Komisji dokument tożsamości. W przypadku jego braku tożsamość wyborcy może potwierdzić dwóch członków Komisji.

7 Następnie wyborca otrzymuje od Komisji kartę do głosowania na Sołtysa, jeżeli w sołectwie są wybory do Rady Sołeckiej to otrzymuje również kartę do głosowania da Rady Sołeckiej, kwituje odbiór podpisem w spisie wyborców. udaje się do pomieszczenia zapewniającego tajność głosowania znajdującego się w lokalu wyborczym 5.Członek Komisji powinien poinformować wyborcę o sposobie głosowania: głosowaniu na wybór Sołtysa - stawiamy tylko jeden znak x" w kratce po lewej stronie nazwiska kandydata, na którego oddajemy głos. Postawienie większej liczby znaków x" lub nie postawienie ani jednego znaku,x" spowoduje, ze głos będzie nieważny, W głosowaniu na członków Rady Sołeckiej - głosować można najwyżej na tylu kandydatów, ile liczy Rada Sołecka, stawiając znak x" w kratce z lewej strony nazwiska kandydata. Postawienie znaku x" w więcej niż ustalona liczba członków Rady Sołeckiej lub nie postawienie znaku x" w żadnej kratce powoduje nieważność głosu. Dopisanie na karcie innych nazwisk albo poczynienie innych dopisków lub skreśleń nie wpływa na ważność głosu. 6. Kandydaci na Sołtysa i na członków Rady Sołeckiej będą umieszczani na karcie do głosowania w kolejności alfabetycznej. Jeżeli kandydatów o tym samym nazwisku imieniu jest więcej na terenie sołectwa podaje się imię ojca oraz nr domu. 7. Komisja po uzgodnieniu z dyżurującym pracownikiem Urzędu Gminy może dopuścić do głosowania osoby pominięte lub nie ujęte w spisie. 8. Pozostałe sprawy regulują wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej dotyczące wykonania zadań przez komisje wyborcze w wyborach samorządowych do rad gmin, powiatów i sejmików województw. II. DOPUSZCZALNOŚĆ PRZERWANIA GŁOSOWANIA Zasadą jest, że głosowania nie można przerywać. Gdyby jednak w skutek nadzwyczajnych wydarzeń przeprowadzenie głosowania nie było możliwe Komisja może zarządzić : Przerwanie i przedłużenie głosowania o okres przerwy, odroczenie głosowania do dnia następnego. Decyzja Komisji powinna być natychmiast przekazana do Urzędu Gminy oraz podana do publicznej wiadomości. W każdym przypadku przerwania głosowania, Komisja pieczętuje wlot urny, oddaje ją na przechowanie

8 Przewodniczącemu Komisji, który ma obowiązek zabezpieczyć urnę przed dostępem osób niepowołanych. Materiały wyborcze : karty do głosowania, protokoły, spis i inne zabezpiecza osoba wydelegowana przez Wójta. Po wznowieniu głosowania, Komisja stwierdza poprzez protokół czy pieczęcie na urnie nie zostały naruszone i przelicza niewykorzystane karty do głosowania. III.USTALENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA I WYBORU SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ Przewodniczący Komisji o godzinie ustalonej na Zebraniu Wiejskim zarządza zamknięcie lokalu wyborczego. Od tej chwili głosować mogą tylko te osoby, które przybyły do lokalu przed ustaloną godziną. W przypadku gdy wszyscy uprawnieni do głosowania oddali swoje głosy, Komisja może zarządzić wcześniejsze zamknięcie lokalu wyborczego. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania, Komisja przystępuje do ustalenia wyników głosowania. W tym celu należy: Na podstawie spisu uprawnionych ustalić liczbę osób uprawnionych do głosowania (pkt I, ust l protokołu głosowania) Przeliczyć niewykorzystane karty do głosowania (pkt I, ust 4 protokołu do głosowania) i zapakować opisując pakiet KARTY NIEWYKORZYSTANE. WYBORY NA SOŁTYSA w KARTY NIEWYKORZYSTANE. WYBORY RADY SOŁECKIEJ w 22 lutego 2015r." Policzyć liczbę podpisów potwierdzających otrzymanie kart do głosowania. Uwzględnić uwagi Komisji odmowa podpisu" Otworzyć urnę i wysypać kary do głosowania. Oddzielić karty całkowicie zniszczone i przedarte na części, których nie należy brać pod uwagę przy obliczeniach. Karty należy zapakować i opisać Karty przedarte" Wydzielić karty nieważne (pkt II, ust. 5a) - tj karty inne niż urzędowe i karty bez pieczęci. Karty te policzyć, zapakować i opisać,, KARTY NIEWAŻNE. WYBORY SOŁTYSA w KARTY NIEWAŻNE. WYBORY DO RADY SOŁECKIEJ

9 w szt Policzyć karty ważne ( pkt II, ust. 5b). Oddzielamy karty do głosowania z głosami ważnymi (pkt. II, ust. 7) i nieważnymi (pkt. II,ust.6) Głosem ważnym w wyborach sołtysa jest głos kiedy wyborca postawił znak x" w kratce z lewej strony nazwiska tylko jednego kandydata. Głos nieważny jest wtedy, kiedy wyborca postawił w kratce znak x" przy większej liczbie nazwisk lub nie postawił znaku x" przy żadnym kandydacie albo postawił znak x" przy kandydacie, który wycofał swoją kandydaturę. Na ich podstawie ustalamy wyniki głosowania. Następnie należy zapakować i opisać jak wyżej. Obliczanie głosów na poszczególnych kandydatów można usprawnić na przygotowanych arkuszach pomocniczych. Głosami ważnymi w wyborach da Rady Sołeckiej są głosy, jeżeli wyborca postawił znak x" w kratce z lewej strony nazwiska kandydatów maksymalnie tyle razy ilu członków liczy Rada Sołecka. Głos nieważny jest wtedy, kiedy wyborca postawił w kratce przy większej liczbie nazwisk znak x" lub nie postawił znaku x" przy żadnym kandydacie albo postawił znak x" przy kandydacie, który wycofał swoją kandydaturę. Oddzielnie sporządza się protokół dla wyborów Sołtysa i do Rady Sołeckiej. Przed przystąpieniem do sporządzenia protokołu głosowania należy sprawdzić czy: Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt I, ust.l) nie jest większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt.i, ust. 3) Liczba kart wyjętych z urny (pkt II, ust. 5)musi być równa sumie liczbie kart nieważnych (pkt II, ust.sa) i liczbie kart ważnych wyjętych z urny (pkt II, ust.5b) Liczba kart ważnych (pkt II,ust.5b) musi być równa sumie liczbie głosów nieważnych (pkt. II, ust. 6) i ważnych (pkt II, ust. 7). Następnie Komisja wypełnia pozostałe punkty protokołu. Do protokołu mogą być wniesione uwagi przez wyborców i członków Komisji w formie pisemnej. Komisja ma obowiązek ustosunkować się do wniesionych zarzutów w formie pisemnej. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni przy jego sporządzaniu. Każdą stronę parafują członkowie Komisji. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach i opatrują pieczęcią. Zasadą jest, że wybranym jest osoba, która otrzymała największą liczbę głosów. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzymało największą i równą liczbę głosów ważnych, wyboru dokonuje w drodze losowania Komisja Wyborcza. Wynik losowania Komisja odnotowuje w protokole głosowania.

10 Protokół głosowania oraz pozostałe materiały wyborcze przekazuje do Urzędu Gminy osoba wydelegowana przez Wójta Gminy. Wyniki głosowania na sołtysa wywiesza się w formie informacji ( l egzemplarz protokołu ) do wiadomości wyborców na zewnątrz siedziby komisji. IV. MĘŻOWIE ZAUFANIA Mężowie zaufania wyznaczeni przez kandydatów na sołtysa mogą być obecni w lokalu wyborczym podczas wszystkich czynności wykonywanych przez Komisję. Kandydat na sołtysa może zgłosić tylko jednego męża zaufania. Mężowie zaufania przedstawiają komisji zaświadczenie podpisane czytelnie przez kandydata na sołtysa sporządzonego według poniżej zamieszczonego wzoru. Funkcji męża zaufania nie może pełnić osoba kandydująca na sołtysa ani na członka rady sołeckiej (jeżeli są przeprowadzone wybory do Rady Sołeckiej). Podczas obecności w lokalu wyborczym mężowie zaufania powinni nosić identyfikatory z imieniem i nazwiskiem i pełnioną funkcją. Mężom zaufania nie wolno prowadzić agitacji wyborczej, mają prawo obserwować wszystkie czynności komisji, zgłaszać przewodniczącemu uwagi i spostrzeżenia. Mężowie zaufania nie mogą wykonywać żadnych czynności członka komisji, pomagać wyborcom w głosowaniu ani udzielać im wyjaśnień. Wzór zaświadczenia: (nazwisko i imię kandydata na sołtysa) dnia ZAŚWIADCZENIE DLA MĘŻA ZAUFANIA Jako kandydat na sołtysa wsi Zaświadczam, że Pan/Pani został (a) wyznaczony (a) na męża zaufania w miejscowości (czytelny podpis kandydata na sołtysa) ww «&«; Slabicki

11 Załącznik nr 6 do Zarządzenia nr 12/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA NA SOŁTYSA Sołectwo Gmina Siedziba Komisji Wyborczej (adres) PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA w sołectwie na kandydatów na sołtysa wsi Głosowanie w dniu i trwało bez przerwy do godz naruszone. rozpoczęło się o godz Komisja stwierdza, że pieczęcie na urnie nie zostały I. ROZLICZENIE KART DO GŁOSOWANIA Liczba wyborców uprawnionych do głosowania Komisja otrzymała kart do głosowania Liczba wyborców, którym wydano karty Liczba niewykorzystanych kart do głosowania II. USTALENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA Po wyjęciu kart z urny Komisja ustaliła na ich podstawie następujące wyniki głosowania: 5. 5a 5b 6 7 Liczba kart wyjętych z urny Liczba kart nieważnych Liczba kart ważnych Liczba głosów nieważnych Liczba głosów ważnych

12 III. NA POSZCZEGÓLNYCH KANDYDATÓW NA SOŁTYSA ODDANO NASTĘPUJĄCĄ LICZBĘ GŁOSÓW 1. IV. SOŁTYSEM WSI ZOSTAŁ(A) WYBRANY (A) l. Uwagi o przepuszczalnej przyczynie ewentualnych różnicach pomiędzy liczbą w pkt 5 a liczbą wpkt 3: 2. W trakcie głosowania wydano następujące zarządzenia : 3. Adnotacje o wniesieniu przez członków Komisji uwag z wymieniem konkretnych zarzutów: 4. Adnotacje o wniesieniu przez wyborców uwag z wymienieniem konkretnych zarzutów 5. Inne uwagi: 6. Przy sporządzeniu protokołu obecni byli członkowie Komisji: l Pieczęć J W( l Vi KSj^f-ł mgrbogui Słabiej

13 Załącznik nr 7 do Zarządzenia nr 12/2015 z dnia 3 lutego 2015 r. PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA NA CZŁONKÓW RADY SOŁECKIEJ Sołectwo Gmina Siedziba Komisji Wyborczej (adres) PROTOKÓŁ GŁOSOWANIA w sołectwie na kandydatów do Rady Sołeckiej w Głosowanie w dniu i trwało bez przerwy do godz naruszone. rozpoczęło się o godz Komisja stwierdza, że pieczęcie na urnie nie zostały I.ROZLICZENIE KART DO GŁOSOWANIA Liczba wyborców uprawnionych do głosowania Komisja otrzymała kart do głosowania Liczba wyborców, którym wydano karty Liczba niewykorzystanych kart do głosowania II.USTALENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA Po wyjęciu kart z urny Komisja ustaliła na ich podstawie następujące wyniki głosowania: 5. 5a 5b 6 7 Liczba kart wyjętych z urny Liczba kart nieważnych Liczba kart ważnych Liczba głosów nieważnych Liczba głosów ważnych

14 III. NA POSZCZEGÓLNYCH KANDYDATÓW DO RADY SOŁECKIEJ ODDANO NASTĘPUJĄCĄ LICZBĘ GŁOSÓW IV.W SKŁAD RADY SOŁECKIEJ W...ZOSTALI WYBRANI 7. Uwagi o przepuszczalnej przyczynie ewentualnych różnicach pomiędzy liczbą w pkt 5 a liczbą w pkt 3:

15 8. W trakcie głosowania wydano następujące zarządzenia : 9. Adnotacje o wniesieniu przez członków Komisji uwag z wymieniem konkretnych zarzutów: 10. Adnotacje o wniesieniu przez wyborców uwag z wymienieniem konkretnych zarzutów 11. Inne uwagi: 12. Przy sporządzeniu protokołu obecni byli członkowie Komisji: l Pieczęć mgr Bagusław Slabicki

16 Załącznik nr 8 do Zarządzenia nr 12/2015 z dnia 3.lutego 2015 r. Protokół z losowania kandydatów na Sołtysa przeprowadzonego w dniu wyborów. W dniu 22 lutego 2015 r. przeprowadzono losowanie pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką samą liczbę głosów uprawniających do otrzymania mandatu Sołtysa Sołtysem Sołectwa Pan/Pani... został(a) wybrany(a) Podpis Przewodniczącego. Członkowie Komisji Pieczęć

17 Załącznik nr 9 do Zarządzenia nr z dnia....lutego 2015 r. Protokół z losowania kandydatów do Rady Sołeckiej przeprowadzonego w dniu wyborów. W dniu 22 lutego 2015 r. przeprowadzono losowanie pomiędzy kandydatami, którzy otrzymali taką samą liczbę głosów uprawniających do członkostwa w Radzie Sołeckiej w Członkiem Rady Sołeckiej w Pan/Pani... został(a) wybrany(a) Podpis Przewodniczącego. Członkowie Komisji Pieczęć ^ -?/U^ mgr Bogusław Slabicki