MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI

Transkrypt

1 MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI Komisja Przetargowa Sygn.: 11/usł./2009 BA/zp/ 67047/2009 Warszawa, dnia 14 maja 2009 roku W Y K O N A W C Y Dot.: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, procedura znak: 11/usł./2009. Ministerstwo Sportu i Turystyki uprzejmie informuje, iż Zamawiającego wpłynęły pisemne zapytania Wykonawców dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, procedura znak: 11/usł./2009. Pytanie nr 1 Proszę o wypełnienie Karty Informacyjnej dotyczącej badania sprawozdania finansowego załączonej do niniejszego pisma. W przypadku negatywnego ustosunkowania się do prośby o wypełnienie Karty Informacyjnej dotyczącej badania sprawozdania finansowego, wnoszę o podanie sumy bilansowej za poprzedni rok obrotowy. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1 Zamawiający poniżej przekazuje dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe informacje doprecyzowują opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający przypomina również, iż badanie dot. tylko badania rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych w sposób opisany w SIWZ. źródło związek sportowy kwota dotacji nazwa szczegółowa Zapaśniczy ,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zapasach Zapaśniczy ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Zapaśniczy ,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w 1

2 Krotoszynie w zapasach Zapaśniczy ,00 zł FRKF Szkolenie trenerów, instruktorów i nauczycieli pracujących w UKS-ach w roku 2008 Zapaśniczy ,64 zł BP Zapaśniczy ,00 zł FRKF Chełmie (dalej: placówka szkolenia sportowego) Zapaśniczy ,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży w zapasach Zapaśniczy ,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Czarnym Borze w zapasach Zapaśniczy ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Zapaśniczy ,00 zł FRKF Promocja- wykonanie płyt multimedialnych DVD promujących sport zapaśniczy w 2008 r. Zapaśniczy ,36 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Zapaśniczy ,00 zł FRKF Zapaśniczy ,00 zł FRKF Zapaśniczy ,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zapasach Kraśniku (dalej: placówka szkolenia sportowego) Radomiu (dalej: placówka szkolenia sportowego) Radioorientacji Sportowej ,00 zł FRKF Sportowe Wakacje 2

3 Radioorientacji Sportowej ,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Radioorientacji Sportowej ,00 zł FRKF Organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży - XIV Ogólnopolskie Zawody Młodzieży Szkolnej o Puchar Ministra Edukacji Narodowej Radioorientacji Sportowej ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Podnoszenia Ciężarów ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Podnoszenia Ciężarów ,00 zł BP Podnoszenia Ciężarów ,00 zł FRKF Sportowe Wakacje Podnoszenia Ciężarów ,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla nauczcieli, instruktorów, trenerów, wolontariuszy i animatorów Podnoszenia Ciężarów ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Badmintona ,94 zł BP Badmintona ,38 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Pływacki ,00 zł FRKF Krakowie Pływacki ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Pływacki ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Pływacki ,00 zł BP Pływacki ,00 zł FRKF Raciborzu Pływacki ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN

4 Pływacki ,00 zł FRKF Pływacki ,00 zł FRKF Pływacki ,00 zł FRKF Zielonej Górze Gdańsku Poznaniu Pływacki ,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Pływacki ,00 zł FRKF Warszawie Pływacki ,00 zł FRKF Wydawnictwa metodyczno-szkoleniowe Pływacki ,00 zł FRKF Oświęcimiu Pływacki ,00 zł FRKF Szczecinie Pływacki ,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Pływacki ,00 zł FRKF szkolenie uzdolnionej sportowo w Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Suwałkach w pływaniu Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Sosnowcu (dalej: placówka szkolenia sportowego) 4

5 Piłki Siatkowej ,54 zł BP Piłki Siatkowej ,00 zł BP Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Piłki Siatkowej ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Łodzi w piłce siatkowej w terminie od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 r. Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Cykl imprez dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Organizacja kursokonferencji dla trenerów piłki siatkowej Piłki Siatkowej ,00 zł FRKF Spale (dalej:placówka szkolenia sportowego) Łyżwiarstwa Szybkiego ,00 zł FRKF Łyżwiarstwa Szybkiego ,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Zakopanem Łyżwiarstwa Szybkiego ,75 zł BP 5

6 Łyżwiarstwa Szybkiego 9 000,00 zł BP Program przygotowań do MŚ i ME w dyscyplinach olimpijskich Łuczniczy ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Łuczniczy ,98 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla Łuczniczy ,00 zł FRKF dzieci i młodzieży Łuczniczy ,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla nauczycieli i instruktorów UKS Łuczniczy ,00 zł BP Łuczniczy ,00 zł FRKF Organizacja masowych imprez sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kręglarski ,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Kajakowy ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Kajakowy ,00 zł FRKF Poznaniu Kajakowy ,00 zł FRKF Organizacja masowych imprwz sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy ,00 zł BP Ogólnopolskie zimowe masowe imprezy kajakowe Kajakowy ,00 zł BP Kajakowy ,00 zł FRKF Czechowicach- Dziedzicach Kajakowy ,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy ,00 zł FRKF Olsztynie 6

7 Kajakowy ,00 zł BP Promocja Kultuury Fizycznej i Sportu. Wydawnictwo 80-lecie PZKaj Kajakowy ,00 zł BP Ogólnopolskie masowe imprezy kajakowe Kajakowy ,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy ,00 zł FRKF Promocja - wydanie przepisów i regulaminów w kajakarstwie Kajakowy ,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla kadr pracujących z dziećmi i młodzieży Kajakowy ,40 zł FRKF Mrągowie Kajakowy ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Ogólnopolskie imprezy kajakowe dla dzieci Kajakowy ,00 zł BP niepełnosprawnych Kajakowy ,00 zł FRKF Wałczu Kajakowy ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Kajakowy ,00 zł FRKF Krakowie Judo ,00 zł BP Judo ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Judo 8 000,00 zł FRKF Kurs szkoleniowy Judo ,00 zł FRKF Sportowe Wakacje Judo ,00 zł FRKF Promocja - wydawnictwo popularyzacyjno- promocyjne Judo ,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego 7

8 Judo ,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego dla młodzieży szkolnej modelarstwa kołowego pływającego Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży modelarstwa pływającego i kołowego Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF Organizacja masowych imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej modelarstwa kartonowego w ramach programu Sport Wszystkich Dzieci w 2008 roku - Ogólnopolski konkurs modeli kartonowych Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF Liga Obrony Kraju ,00 zł BP Promocja modelarstwa - zakup sprzętu sportowego dla młodzieży szkolnej modelarstwa kołowego Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF dzieci i młodzieży modelarstwa kołowego Organizacja imprez sportowych dla dzieci i Liga Obrony Kraju ,00 zł FRKF młodzieży modelarstwa pływającego Promocja - Wydawnictwo dla trenerów i nauczycieli Golfa 4 500,00 zł FRKF prowadzących zajęcia z golfa Golfa ,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Golfa ,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Gimnastyczny ,00 zł FRKF Gdańsku Gimnastyczny ,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego dla uks-ów Gimnastyczny ,00 zł FRKF Zabrzy Sportowe wakacje dla uczniowskich klubów Gimnastyczny ,00 zł FRKF sportowych 8

9 Gimnastyczny ,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Gimnastyczny ,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Gimnastyczny ,00 zł FRKF Olsztynie Gimnastyczny ,00 zł FRKF Organizacja Kursokonferencji dla nauczycieli prowadzących zajęcia w uks-ach Gimnastyczny ,00 zł BP Gimnastyczny ,00 zł FRKF Gdyni Curlingu ,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w szkoleniu centralnym, zgrupowaniach i konsultacjach Curlingu ,00 zł FRKF Rozwijanie sportu wśród dzieci i młodzieżyprzygotowanie reprezentacji Polski do udziału w zawodach międzynarodowych w kategoriach juniorów i młodzieżowców w 2008 r. (IX Zimowy Olimpijski Festiwal Młodzieży Europy) Curlingu ,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w zajęciach sekcji sportowo-rekreacyjnych Curlingu ,00 zł BP Curlingu ,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego Curlingu ,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w imprezach sportowo-rekreacyjnych Curlingu ,00 zł FRKF Uczestnictwo sportowców niepełnosprawnych w igrzyskach paraolimpijskich, mistrzostwach świata, Europy i innych imprezach mistrzowskich rangi międzynarodowej i krajowej. BP budźet państwa FRKF fundusze celowe 9

10 Pytanie nr 2 Dane o kontrolach zewnętrznych, zamówieniach publicznych w ramach otrzymanych dotacji celowych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych. Prosimy o wypełnienie załączonej do niniejszego pisma Karty Informacyjnej do Audytu Projektu, dla którego ma być przeprowadzone badanie sprawozdania finansowego w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 2 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 3 Jaka jest wartość środków otrzymanych dotacji budżetowych oraz środków funduszy celowych i jaki jest cel ich przyznania, w odniesieniu do każdego związku sportowego? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 3 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 4 W oparciu o art. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. NR 19, poz. 177 ze zmianami), proszę o wskazanie wartości brutto zamówienia na wykonanie usługi. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 4 Wartość przedmiotowego zamówienia została wyliczona zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.). Informacje o wartości zamówienia zawarte są w protokole postępowania o udzielenie zamówienia. Jest on udostępniany zainteresowanym zgodnie z art. 96 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pytanie nr 5 Czy badaniu będą podane roczne sprawozdania finansowe polskich związków sportowych z uwzględnieniem korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, jeżeli tak to prosimy o podanie następujących informacji: a) czy jednostki były badane za poprzedni rok obrotowy? b) prosimy o podanie przychodów, sum bilansowych, zatrudnienia w poszczególnych jednostkach? c) prosimy o podanie wysokości dotacji celowych objętych badaniem? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5 Przedmiot badania określony jest w SIWZ. Jest to badania ksiąg rachunkowych w zakresie środków otrzymanych na realizację zadań w ramach dotacji celowych w 2008 r. w określonych w SIWZ związkach sportowych w sposób opisany w załączniku nr 4 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Ad. a) Wymienione związki nie były badane za poprzedni rok obrotowy. Ad. b) Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Ad. c) Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. 10

11 Pytanie nr 6 Prosimy o podanie siedziby związków sportowych objętych badaniem? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 6 1. Golfa Al. Jerozolimskie 65/79 pok Warszawa 2. Badmintona Ul. Wiertnicza 52A Warszawa 3. Kajakowy Ul. Erazma Ciołka Warszawa 4. Zapaśniczy Ul. Żelazna 67 m Warszawa 5. Łuczniczy Ul. Frascati Warszawa 6. Pływacki Ul. Marymoncka Warszawa 7. Curlingu Al. Jerozolimskie 30 lok Warszawa 8. Kręglarski Ul. Zeylanda Poznań 9. Piłki Siatkowej Ul. Grażyny Warszawa 10. Liga Obrony Kraju Ul. Chocimska Warszawa 11. Łyżwiarstwa Szybkiego Ul. T. Boya-Żeleńskiego 4A/ Warszawa 12. Gimnastyczny Ul. Wiejska Warszawa 11

12 13. Podnoszenia Ciężarów, ul. Marymoncka Warszawa 14. Polska Związek Judo ul. Racławicka Warszawa 15. Radioorientacji Sportowej ul. Jaracza 2, pok Warszawa Pytanie nr 7 Na podstawie art. 38 ust. 1 p.z.p. wnoszę o uzupełnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych o dane finansowe związkowo sportowych objętych przedmiotem zamówienia. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 7 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 8 W związku z ukazaniem się ogłoszenia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych zwracamy się z prośbą o przedstawienie informacji na temat otrzymanych dotacji celowych przez polskie związki sportowe wyszczególnione w SIWZ w rozdziale II. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 8 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 9 Czy związki sportowe sporządzają odrębne sprawozdania finansowe Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 9 Dla środków otrzymanych w ramach dotacji nie są sporządzane odrębne sprawozdania finansowe. Pytanie nr 10 Gdzie znajduje się dokumentacja do badania Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 10 Przedmiotowa dokumentacja znajduje się w siedzibach związków. Pytanie nr 11 Jakie są szacunkowe przychody, suma bilansowa oraz zatrudnienie poszczególnych związków sportowych Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 11 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. 12

13 Pytanie nr 12 Kiedy będą gotowe do badania sprawozdania finansowe za rok 2008 Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 12 Przedmiotowy termin określony jest w ustawie z 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 696 z późn. zm.). Pytanie nr 13 Czy z przeprowadzonych badań ma być wydana jedna opinia czy też odrębne dla każdego z nich określonych w załączniku nr 4 w SIWZ Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 13 Zamawiający wymaga aby wybrany wykonawca sporządził 15 odrębnych dokumentów, dla każdego związku oddzielnie. Pytanie nr 14 Do kiedy należy przeprowadzić badanie Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 14 Zamówienie musi być wykonane w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie nr 15 Ponownie zwracam się z prośbą o pilne uzupełnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych o dane finansowe związków sportowych objętych przedmiotem zamówienia, koniecznych do rzetelnej wyceny usługi. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 15 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w związku z wprowadzoną modyfikacją treści SIWZ, przedłuża termin składania ofert na dzień 20 maja 2009 r. do godziny 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 w dniu 20 maja 2009 r., o godzinie 10:15. W załączeniu : Przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę Kartę Informacyjną i Kartę Informacyjną do Audytu Projektu. Z poważaniem, Iwona Białek Przewodnicząca Komisji Przetargowej 13