Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 28 stycznia 2016

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 4 /2016 Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 28 stycznia 2016 w sprawie przeprowadzenia konsutacji społecznych dotyczących Budżetu Obywateskiego na 2016 rok Na podstawie art. 5a, art. 7 ust.1 pkt. 17 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz uchwały nr IX/69/2015 Rady Gminy i Miasta w Drzewicy z dnia 03 września 2015r. w sprawie przeprowadzenia konsutacji społecznych dotyczących Budżetu Obywateskiego na 2016 rok Burmistrz Gminy i Miasta w Drzewicy zarządza, co następuje:. Ustaam następujący harmonogram przeprowadzenia konsutacji społecznych w ramach Budżetu Obywateskiego na 2016 rok 1. KONSULTACJE SPOŁECZNE- ZGŁASZANIE PROJEKTÓW Zgłaszane projekty mogą dotyczyć tyko zadań inwestycyjnych. Projekty może zgłaszać każdy mieszkaniec Drzewicy, który w dniu składania projektu ukm.czył 16 rok życia. Zgłoszeń naeży dokonywać poprzez wypełnienie eektronicznego formuarza dostępnego na stronie ub w formie tradycyjnej w punkcie konsutacyjnym. Każdej osobie uprawnionej do zgłaszania projektów przysługuje prawo zgłoszenia tyko jednego projektu. (w przypadku zgłoszenia więcej niżjednego projektu pod uwagę będzie brany pierwszy zgłoszony projekt ) Osoba zgłaszająca projekt może okreśić przybiżony kosztjego reaizacji według własnego oszacowania. Ostatecznej wyceny dokona Zespół Konsutacyjny. Zgłoszenie jest ważne tyko jeśi wypełnione zostaną wszystkie obowiązkowe poa formuarza. ZASADY ZGŁASZANIA PROJEKTÓW a) w formie eektronicznej w okresie od dnia 22utego do dnia 12 marca 2016 r. do godz b) w formie tradycyjnej w punkcie konsutacyjnym w okresie od dnia 22 utego do dnia 12 marca 2016 r. do godz (pokój nr 24 Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy) Projekty inwestycyjne naeży zgłaszać na formuarzu (zał. nr do niniejszego zarządzenia.) 1

2 2. WERYFIKACJA MERYTORYCZNA Weryfikacji merytorycznej zgłoszonych projektów dokona Zespół Konsutacyjny powołany przez Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy w terminie 14 marca 2016 r. do dnia 18 marca 2016 r. 3. Ogłoszenie isty przyjętych do głosowania proponowanych projektów W terminie do dnia 24 marca 2016 r. przez mieszkańców: ogłoszona zostanie ista projektów do głosowania a) na stronie b) tabicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy c) tabicy ogłoszeń przed budynkiem Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy 4. GŁOSOWANIE Prawo do głosowani głosowania ukończy przysługuje każdemu mieszkańcowi Drzewicy, który w dniu 16 at. Każdy uprawniony do głosowania może oddać jeden głos w wybranej przez siebie formie eektronicznej ub pjprzez kartę głosowania w punkcie konsutacyjnym. Każdy głosujący mo bewybrać tyko jeden projekt przyjęty do głosowania. TERMINYGLO+ WANIA... a) w formie eektromc:zmej na pmiau drzewica.p/page / budżet-obywatesk- w okresie j od 29 marca do 8 kwietnia 2016 r. do godz b) w formie tradycyjnej! w punkcie konsutacyjnym w okresie od 29 marca do 8 kwietnia 2016 r. do godz ( po~ój m 24 w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy) 5. OGŁOSZENIE ~IKÓW Wykaz zadań przyjętyc dnia 15 kwietnia 2016 r. do reaizacji w wyniku głosowania zostanie ogłoszony w terminie do a) na stronie http: / b) tabicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy c) tabicy ogłoszeń przed budynkiem Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy 2

3 2. Ustaa1n wzór formuarza wniosku o zgłoszenie zadania do reaizacji w raj.tiach Budżetu Obywateskiego na 2016 r. stanowiący załącznik nr do niniejszego za1 ządzenia. 3. Ustaam wzór formuarza ka1iy merytorycznej oceny projektu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Ustaan1 wzór formuarza karty głosowania na zadania zgłoszone do budżetu obywateskiego na 2016 rok stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 5. W ceu przeprowadzenia weryfikacji merytorycznej zgłoszonych projektów powołuję Zespół Konsutacyjny w składzie: Przewodniczący: Burmistrz Gminy i Miasta w Drzewicy Członkowie: Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta w Drzewicy Sekretarz Gminy i Miasta w Drzewicy Skarbnik Gminy i Miasta w Drzewicy Przewodniczący Komisji Budżetu i Finansów Rady Gminy i Miasta w Drzewicy Kierownik Referatu Gospodarki Komunanej, Budownictwa i Inwestycji 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Miasta w Drzewicy. 7. Zarządzenie podaje się do pubicznej wiadomości przez umieszczenie w Biuetynie Informacji Pubicznej Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy, na stronie http : //\;vvvw. drz ewic a.p /p ag e/bud żet - obywateski tabicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy,tabicy ogłoszeń przed budynkiem Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. BUR~IIS TRZ Gminy i M" ~ f,a j Drzewicy ~n gr Jarnsz Reszeewski / 3

4 Załącz nik nr do Zarządzenia Nr 4/2016 Z dnia 28 stycznia 2016 Formuarz wniosku o zgłoszenie zadania do reaizacji w ramach Budżetu Obywateskiego na 2016 r.. Wnioskodawca Imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres e-mai, nr teefonu 2. Tytuł zadania 3. Opis zadania (zakładane cee reaizacji zadania, rodzaj działań prowadzonych w ramach reaizacji zadania, produkty reaizacji zadania, miejsce reaizacji zadania ) 4. Uzasadnienie potrzeby reaizacji zadania

5 5. Beneficjenci zadania (opis grupy mieszkańców miasta, która skorzysta z reaizacji zadania) 6. Szacunkowy kosztorys reaizacji zadania (naeży uwzgędnić wszystkie koszty reaizacji zadania). Lp Razem Opis kosztu Wysokość kosztu [zł] 7. Inne niż wnioskodawca osoby do kontaktu (nie więcej niż 2 osoby) Imię i nazwisko, adres e-mai, nr teefonu Oświadczam, że powyższe dane są zgodne z prawdą oraz, że jestem świadomy/a odpowiedzianości za składanie nieprawdziwych oświadczeń oraz zobowiązuję się niezwłocznie poinfo rmować o wszekich zmianach danych zawartych w niniejszym wniosku. Jednocześnie wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 poz.1182 ze zm.) przez Urząd Gminy i Miasta w Drzewicy oraz podmioty z nim współpracujące na potrzeby reaizacji Budżetu Obywateskiego. Oświadczam także, iż zapoznałem/zapoznałam się z Zasadami Budżetu Obywateskiego. Data i podpis wnioskodawcy

6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia m 4/2016 z dnia 28 stycznia 2016 Karta Merytoryczna Oceny Projektu 1. Nazwa/Tytuł projektu: 2. Krótki opis: j3. Nr zgłoszenia 4. Anaiza formana: (niewłaściwe skreśić) 4.1. Formuarz zgłoszeniowy wpłynął do Urzędu Gminy i Miasta w Drzewicy do dnia 12 marca 2016r. do TAK NIE godz Formuarz ma prawidłowo wypełnione wszystkie poa obowiązkowe TAK NIE 4.3. Łączny szacunkowy koszt całkowity zadania nie przekracza kwoty, która może być przeznaczona na TAK NIE zadania 4.4. Proponowane zadanie może być formanie ujęte w uchwae budżetowej Gminy i Miasta Drzewica TAK NIE na 2016 rok Dział Rozdz i ał Paragraf 4.5. Proponowane zadanie jest zgodne z prawem, w tym okanym, a w szczegóności z miejscowym TAK NIE panem zagospodarowania przestrzennego Uwagi do anaizy formanej: (wskazać w sytuacji skreśenia w pkt opcji" TAK") 5. Anaiza merytoryczna: (w J2rZ~J2adku OJ2Cji "TAK' i "NIE"- niewłaściwe skreśić} 5.1 Proponowane zadanie naeży do zakresu zadań własnych gminy TAK NIE 5.2 Nieruchomość, na której ma być reaizowane proponowane zadanie: (zaznaczyć właściwe) D stanowi własność Gminy i Miasta Drzewica prawnego niż własność D jest w posiadaniu Gminy i Miasta Drzewica na podstawie innego tytułu D jest obciążona na rzecz osób trzecich D nie dotyczy 5.3 Nieruchomość, na której ma być reaizowane proponowane zadanie: (zaznaczyć właściwe) D nie jest przeznaczona do sprzedaży D jest przeznaczona na inny ce 5.4 Proponowane zadanie jest przewidziane do uwzgędnienia w budżecie Gminy i Miasta Drzewica na 2016 rok poza budżetem obywateskim TAK NIE 5.5 Zadanie jest możiwe do reaizacji w trakcie roku budżetowego 2016 TAK NIE 5.6 Szacunkowe koszty proponowanego zadania w ocenie dokonującego anaizy: (zaznaczyć właściwe) D są w rzeczyw i stości niższe niż wskazano w formuarzu D zostały wykazane prawid łowo w formuarzu D są w rzeczywistości wyższe niż wskazano w formuarzu D nie są możiwe do okreśenia na podstawie informacji zawartych w formu arzu 5.7 W ocenie dokonującego anaizy reaizacja zadania z technicznego punktu widzenia jest możiwa TAK NIE

7 5.8. W ocenie dokonującego anaizy reaizacja zadania spełnia wymogi ceowości, TAK NIE gospodarności i racjonaności wydatkowania środków pubicznych 5.9. Reaizacja proponowanego zadania jest kompementarna w stosunku do innych zadań zreaizowanych, reaizowanych ub panowanych do reaizacji przez Gminę i Miasto Drzewica TAK NIE 5.1 O. Rea izacja proponowanego zadania stanowi przeszkodę w reaizacji innych zadań reaizowanych ub panowanych do reaizacji przez Gminę i Miasto Drzewica TAK NIE Uwagi do anaizy merytorycznej 6. Ocena projektu PRZYJĘTY NIEPRZY JĘTY

8 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 4/2016 z dnia 28 stycznia 2016 Karta do głosowania na zadania zgłoszone do budżetu obywateskiego na 2016 rok Pouczenie:. Głosowanie możiwe jest w okresie od dnia 29 marca 2016 do 8 kwietnia do godz. 15 : Głosowanie ma charakter jawny. 3. W głosowaniu mogą wziąć udział mieszkańcy Miasta Drzewica, którzy ukończyi co najmniej 16 rok życia. 4. Kartę do głosowania naeży złożyć w Urzędzie Gminy i Miasta w Drzewicy w pok.24. Zasady ważności głosu:. Aby głos był ważny naeży wybrać jedno zadanie z isty zadat1 zamieszczonych na karcie do głosowania. Wyboru dokonuje się poprzez postawienie znaku "X" w odpowiednim pou w koumnie "Wybór". 2. Da ważności karty do głosowania konieczne jest czytene wpisanie imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby głosującej, a także podpisanie zawartego na karcie do głosowania oświadczenia. Oddane w ramach głosowania głosy będą uznane za nieważne w przypadku:. 2. ;) "', Oddania głosu przez osobę nieuprawni oną, Braku wypełnieni a wszystkich pó obowiązkowych karty do głosowania Nieczytene wypełnienie karty do głosowania Oddanie głosu na większą iość zadań niż wskazana w Reguaminie Budżetu Obywateskiego na rok 2016 Oddanie więcej niżjednego głosu przezjedną osobę. Lp Nazwa/tytuł zadania Szacunkowy koszt Wybór Przykładowe zadanie Przykładowy koszt zł D Przykładowe zadanie Przykładowy koszt zł D Przykładowe zadanie Przykładowy koszt zł D Dane głosującego (wypełnić czytenie) numerpesel imię i nazwisko adres zamieszkania Ośw i a d czam, że jestem mi eszk ań cem/m ieszkanką Miasta Drzewica, który/a u k oń czył/a 16at. Wy rażam równ ocześ nie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych da potrzeb ni e zb ę dny ch do wdro że ni a bud żetu obywateskiego na rok, zgodnie z u s tawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochro nie danych osobowych (t.j. Dz. U. z r. poz z p óżn. zm.). Wiem, że podanie danych jest dobrowone oraz że mam prawo kontro i przetwarzania danych, które mnie d o t yczą, prawo d ostę pu do t reś ci swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest U rzą d Gminy i Miasta Drzewica z s i e dzi bą w Drzewicy, u. Staszica 22. (data i podpis głosuj ącego)