ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NEGOCJACJI WARUNKÓW UMOWY

Transkrypt

1 Warszawa 18 April.2016 ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NEGOCJACJI WARUNKÓW UMOWY Na Utrzymanie terenu Ambasady Republiki Indii w Warszawie (sprzatanie i ogrod) I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa zamawiającego: Ambasada Republiki Indii Adres siedziby: ul. Myśliwiecka 2 Kod pocztowy, miejscowość, województwo Telefon, telefaks: Warszawa, Poczta elektroniczna [ ], adres internetowy (0-75) first.secretary@indembwarsaw.in administration@indembwarsaw.in

2 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. pielęgnacja trawników; 1.2. grabienie liści; 1.3. pielęgnacja kwietników sezonowych, donic; 1.4. pielęgnacja rabat bylinowych; 1.5. utrzymanie dróg, chodników, alejek i placów; 1.6. utrzymanie w czystości dróg, chodników, alejek i placów; 1.7. utrzymanie dróg, chodników w okresie zimy; 1.8. nasadzenia drzew, krzewów i żywopłotów (wiosenne i jesienne) bez dostawy materiału do nasadzeń 1.9. pielęgnacja nowych nasadzeń drzew, krzewów i krzewów żywopłotowych w okresie gwarancyjnym; pielęgnacja drzew, krzewów, roślin okrywowych i żywopłotów; utrzymanie terenów w czystości; 2. Dane ogólne o nieruchomości. Powierzchnia całkowita terenu 9 657,00 m2 1. Powierzchnia zabudowy 1.1. Budynek Główny 1 008,20 m Rezydencja A i B 362,80 m Budynek Mieszkalny Personelu 581,00 m Budynek Bliżniaczy Ochrony m Wartownia ul. Myśliwiecka 26,28 m Wartownia ul. Kawalerii 26,28 m Śmietnik 15,96 m2 Razem powierzchnia zabudowy 2 096,32 m2 2. Drogi i parkingi 2 051,80 m2 3. Chodniki 648,60 m2 4. Tarasy i pochylnie 612,90 m2 5. Sadzawka A 112,00 m2 6. Sadzawka B 79,00 m2 7. Powierzchnia zieleni 7.1. Krzewy - grupy 320,00 m Byliny i trawy ozdobne 438,00 m Runo parkowe i trawniki 3 297,88 m2 Razem powierzchnia zieleni 4 055,88 m2

3 Nr. gatunkowy 2.1. Plan sytuacyjny. Nasadzony materiał roślinny. łacińska Nazwa gatunkowa polska Ilość [szt.] Acer negundo Flamingo Klon jesionolistny Flamingo 1 2. Acer rubrum Klon czerwony 5 3. Astilbe chinensis Superba Tawułka chińska Astilbe x arendsii Tawułka Ardensa Berberys xottawensis Berberys ottawski Superba 500 Superba 6. Carex Buchananii Turzyca Buchanana Carx ornithopoda Variegata Turzyca ptasiełapki Variegata 8. Cornus alba Sibirica dereń biały Sibirica 4 9. Festuca gautieri Kostrzewa Gautiera Festuca glauca Blue Select Kostrzewa popielata Blue Select 11. Festuka glauca Kostrzewa popielata Ginkgo biloba Saratoga Miłorząb dwuklapowy Saratoga 13. Hemerocallis hybrida Irish Ice Liliowiec ogrodowy Irish Ice Hemerocallis hybrida Mary Liliowiec ogrodowy Mary Todd Todd Hemerocallis hybrida Satan s Liliowiec ogrodowy Passion lub Pillar of Fire Hemerocallis hybrida Pink Liliowiec ogrodowy Pink Damask Damask Hosta Fire and ice funkia Hosta Patriot funkia Hosta Stiletto funkia Hosta siboldiana funkia Iris sibirica Kosaciec syberyjski Iris sibirica Red Flare Kosaciec syberyjski Red Flare Iris x barbata Indian Chief Kosaciec bródkowy Indian Chief Iris x barbata banbury (nana) Kosaciec bródkowy nana Juniperus Sabina Rockery Gem Jałowiec sabiński Rockery Gem 21

4 26. Juniperus x pfizeriana Golden Jałowiec Pfizera (pośredni) Gold Star 24 Star 27. Lawenda angustifolia Lawenda wąskolistna Lawenda angustifolia Hidocote Lawenda wąskolistna Hidocote Blue Blue Scant Scant 29. Magnolia Galaxy Magnolia Galaxy Matteuccia struthiopteris pióropusznik strusi Miscanthus sinensis Miskant chiński silbertfeder Silberfeder Pennisetum alopecuroides Rozplenica japońska Perovskia atriplicifoli Blue Perowskit łobodolistna Blue spire spire Physocarpus opulifolius Pęcherznica kalinolistna Diabolo Diabolo Physocarpus opulifolius Pęcherznica kalinolistna Luteus Luteus Picea pungens Sleszyn Świerk kłujący Sleszyn Pinus mugo Cersten Pa Sosna górska Cersten Pinus mugo Mops Sosna górska Mops Pinus mugo Ophir Sosna górska Ophir Pinus mugo Winter Gold Sososa górska Winter Gold 41. Pinus mugo pumilio Sosna górska pumilio Prunus serrulata Kanzan Wiśnia piłkowana Kanzan 43. Rhododendron Baden Baden Różanecznik Baden Baden Rhododendron Daniela Różanecznik jakuszimańskiego Fantastica 45. Rhododendron Emanuela Różanecznik Emanuela Rhododendron Fantastica Różanecznik jakuszimańskiego Fantastica 47. Rhododendron Golden Sunset Azalia wielkokwiatowa Golden Sunset Rhododendron Nicoletta Różanecznik jakuszimańskiego Nicoletta 49. Rhododendron Nowa Zembla Różanecznik Nowa Zembla Rhododendron Rasputin Różanecznik wielkokwiatowy Rasputin 51. Rhododendron repens Elviira Różaneczni rozesłany Elviira Syringa vulgaris Indiya Lilak pospolty Indiya Taxus baccata Fastigiata Cis pospolity Fasigiata Taxus x media Wojtek Cis pośredni Wojtek

5 55. Weigela florida Victoria Krzewuszka cudowna Victoria Szczegółowy zakres zamówienia: 1.1. Pielęgnacja trawników Koszenie trawników. a) Wykoszenie trawników: parkowych, dywanowych, na skarpach, chwastów w zadrzewieniach oraz jednorocznych samosiewów z wygrabieniem i wywozem biomasy na składowisko. b) Koszenie należy wykonać maksymalnie nisko dostosowując się do istniejących nawierzchni trawników, optymalna wysokość trawy po skoszeniu powinna wynosić 5 cm. c) Koszenie trawników przy drzewach i krzewach należy prowadzić tak, aby nie uszkodzić roślin. d) Zamiatanie alejek, chodnika i dróg ze ściętej trawy na bieżąco podczas koszenia. e) Wywóz biomasy winien odbywać się w tym samym dniu po zakończeniu każdego etapu koszenia na danym obiekcie. Bieżące zasypywanie dołów na trawnikach z podsiewem trawy. f) Terminy koszenia według potrzeb. g) Podlewanie trawników w okresie letnim Renowacja trawników. a) Wysianie mieszanki traw. b) Uwałowanie. c) Przykrycie nasion 2 cm warstwą torfu. d) Podlanie wg potrzeb Grabienie liści Grabienie liści w terenie zielonym, na bieżąco Grabienie jesienne i wiosenne. Wygrabienie opadających liści wraz z pozostałymi zanieczyszczeniami z trawników, skupin krzewów, żywopłotów oraz dróg, chodników i alejek z wywozem biomasy na składowisko Pielęgnacja kwietników, donic i rabat bylinowych Odchwaszczanie, przycinanie, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów na bieżąco w całym sezonie wegetacyjnym Podlewanie, nawożenie, ochrona przed chorobami i szkodnikami według potrzeb na bieżąco w sezonie wegetacyjnym Zabezpieczenie roślin na okres zimowy Pielęgnacja żywopłotów Bieżące odchwaszczenie, nawożenie nawozami mineralnymi, oraz ochrona przed chorobami i szkodnikami, według potrzeb w okresie wegetacyjnym Formowanie żywopłotów Podlewanie w okresie letnim.

6 1.5. Utrzymanie i renowacja alejek i placów O nawierzchni żwirowej. a) Wałowanie w okresie wiosennym z uzupełnieniem warstwy górnej b) Bieżące odchwaszczanie metodą dopuszczoną do stosowania na terenach ogólnodostępnych wraz z wywozem na składowisko biomasy. Nie określa się krotności. c) Odcięcie brzegów trawnika z wywozem na składowisko biomasy, O nawierzchni z kostki kamiennej. a) Bieżące odchwaszczanie metodą dopuszczoną do stosowania na terenach ogólnodostępnych wraz z wywozem biomasy. Nie określa się krotności. b) Odcięcie brzegów trawnika z wywozem Utrzymanie w czystości alejek i placów. a) Bieżące utrzymanie w czystości nawierzchni dróg, placów, chodników i alejek w tym zamiatanie: opadłych gałązek, kory, liści i innych zanieczyszczeń, bieżące odsłanianie brzegów Utrzymanie alejek w okresie zimy cena za miesiąc. a) Oczyszczanie na bieżąco chodników, dróg, placów ze śniegu i lodu. b) Posypywanie piaskiem wg potrzeb, w szczególności ciągów pieszych stanowiących dojścia do budynków. c) W przypadku braku opadów śniegu obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie i rozliczanie alejek na całym terenie w czystości jak w pkt Zamawiający nieodpłatnie udostępni wykonawcy pomieszczenie na terenie Ambasady. 3. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego wybranemu Wykonawcy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być wykonane w terminie: 1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: r. 2. Zakończenie realizacji zamówienia: r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

7 V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia dokumentów, 3) Ew. pełnomocnictwa Oświadczenia i dokumenty żądane przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: 1) pisemnie, na poniższy adres: Nazwa zamawiającego: Ambasada Republiki Indii w Warszawie Adres: ul. Myśliwiecka 2 Kod pocztowy, miejscowość, województwo Warszawa, województwo mazowieckie 2) faksem, na nr : (22) ) elektronicznie, na adres : first.secretary@indembwarsaw.in administration@indembwarsaw.in Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Firmy moga zrobic inspekcje terenu zeby przejrzec kontrakt. Zainteresowane fimy moga skontaktowac sie z ponizszymi osobami: Jolanta Walecka, julie@indembwarsaw.in, Mr. Yogesh Pandey, administration@indembwarsaw.in nr telefonu: ( English Only ), /18 ( English and Polish) VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY, MIEJSCE ORAZ TERMIN JEJ ZŁOŻENIA Przygotowanie oferty. 1) Zaoferowana przez Wykonawcę cena obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 2) Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich.

8 3) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4) Zainteresowane firmy proszone są o złożenie oferty Technicznej i Finansowej w dwóch osobnych zaklejonych kopertach. Ofertę cenową z rozbiciem robót należy umieścić w kopercie oferty finansowej. Koperty należy zaadresować następująco: Wykonawca: Nazwa i pełne dane Zamawiający: Szef Kancelarii Ambasady Indii ulica Myśliwiecka 2, Warszawa OFERTA NA: OFERTA NA UTRZYMANIE TERENU AMBASADY REPUBLIKI INDII W WARSZAWIE OFERTA FINANSOWA / OFERTA TECHNICZNA Data i miejsce zlozenia dokumentow 1) Data wplywu oferty do godz ) Miejsce wplywu oferty: Ambasada Indii w Warszawie, ul. Mysliwiecka 2. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN NEGOCJACJI O miejscu i terminie negocjacji zamawiający poinformuje wykonawcę w późniejszym terminie. IX. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zamawiający przekazuje wraz zaproszeniem istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Wzór Oferty 3. Wzór umowy Nazwa (firma) i adres wykonawcy (pieczątka )... ( miejscowość, data )

9 Załącznik nr 1. AMBASADA REPUBLIKI INDII W WRSZAWIE WARSZAWA UL. MYŚLIWIECKA 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na utrzymanie terenu Ambasady Republiki Indii oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie 3. dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... (czytelny podpis(y) i pieczątka imienna osoby uprawnionej) Nazwa (firma) i adres wykonawcy (pieczątka )... (miejscowość, data) NIP :... REGON:... Nr faksu...

10 Załącznik nr 2 AMBASADA REPUBLIKI INDII W WRSZAWIE WARSZAWA UL. MYŚLIWIECKA 2 O F E R T A Utrzymanie terenu Ambasady Republiki Indii w Warszawie przy ul. Myśliwieckiej 2 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ na następujących warunkach: lp Przedmiot zamówienia Cena netto za 1 miesiąc Szacowana liczba miesięcy 1 Pielęgnacja zieleni 8 Wartość netto VAT % Wartość brutto 2. Utrzymanie czystości na terenie Ambasady, w tym odśnieżanie terenu i przynależnych terenów przyległych RAZEM 12 Cena całkowita za realizację zamówienia Szacunkowa Cena netto.... zł. /słownie złotych:..., Szacunkowa Cena brutto.. zł. /słownie złotych:..., VAT...%

11 Zawarta w dniu pomiędzy UMOWA Załącznik nr 3. Ambasadą Republiki Indii z siedzibą w Warszawie przy ulicy Myśliwiecka 2, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. a firmą...z siedzibą w. wpisaną do.. pod numerem. Nr NIP Nr regon.. zwanymi dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:. Zawarta w trybie przetargu nieograniczonego o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiot umowy stanowi utrzymanie terenu Ambasady Indii w Warszawie w zakresie i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będący OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.. 2. Usługa wskazana będzie wykonywana przy ulicy Myśliwieckiej 2 na terenie Ambasady Republiki Indii. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa niniejsza będzie obowiązywała w okresie jednego roku i moze byc przedluzona. 3 WYNAGRODZENIE UMOWNE 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi zł netto (słownie: )+ obowiązujący podatek VAT. 2. Ceny jednostkowe za świadczenie usług określonych w 1 umowy, podane są w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. Ceny jednostkowe są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Rozliczenia między Stronami będą realizowane w okresach miesięcznych. 4. Wykonawca wystawia fakturę VAT do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego płatność dotyczy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru robót podpisany przez upoważnionego pracownika Ambasady.

12 5. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana przelewem na podstawie faktury VAT w terminie 15 dni od daty jej złożenia u Zamawiającego. 6. Za dzień płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do : 1.1. stosowania przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jednolity Dz.U. z 2009 r. Nr 151, poz z pózn. zm.); 1.2. realizacji prac zgodnie ze sztuka ogrodnicza, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością, dobrze jakościowo i estetycznie; 1.3. zapewnienia wykwalifikowanego personelu oraz sprzęt i narzędzia potrzebne do wykonania zlecenia zapewnienia wywozu biomasy na bieżąco, 1.5. zapewnienia dostawy środków ochrony roślin, nawozów, oraz innych uzupełniających materiałów ogrodniczych takich jak kora, nasiona traw do miejscowej renowacji trawników zapewnienia na terenie wykonywania prac należytego ładu i porządku, oraz utrzymania terenu prac wolnym od przeszkód komunikacyjnych; 2. Wykonawca będzie wykonywał roboty zgodnie z przepisami BHP z zachowaniem bezpieczeństwa osób wykonujących pracę, jak i osób trzecich. 3. Wjazd ( wyjazd ) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie kompleksu odbywać się będzie na podstawie wydanych przez sekcję ochrony obiektów Zamawiającego przepustek. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest do comiesięcznego odbioru wykonywanych robót w formie protokółu odbioru robót. 2. Zamawiający zobowiązany jest do terminowego regulowania dostarczonych przez Wykonawcę prawidłowych faktur. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kar umownych za: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 umowy; 2. Zapłata kar umownych odbywać się będzie przez potrącenie naliczonej kary umownej z faktury VAT bądź w drodze wystawienia noty obciążeniowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych jeżeli wartość naliczonych kar umownych nie pokrywa wysokości poniesionej szkody.

13 7 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca wyznacza do nadzoru nad właściwym wykonywaniem niniejszej umowy i do kontaktu z Zamawiającym:.. 2. Zamawiający wyznacza do nadzorowania świadczenia usługi i kontaktów z Wykonawcą:.. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyn. 3. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu, jeżeli stwierdzone zostaną powtarzające się (co najmniej trzy zdarzenia) zaniedbania w wykonywaniu usług utrzymania terenu stanowiących przedmiot umowy. Zaniedbania muszą być stwierdzone pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego. Prawo do odstąpienia od umowy z powyższego powodu może być wykonane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o trzecim lub kolejnym zaniedbaniu. 4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie ustawowej zmiany podatku VAT. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy Strony umowy poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy -Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie osób i mienia oraz rozporządzeń wykonawczych do tych ustaw. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy.

14 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY