WZÓR UMOWY. 1 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla 171osób, w 7 tematach, w 26 grupach.

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 do specyfikacji Nr: DPS/UM/ /13 Zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Domem Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Łanowa 41 NIP: zwanym dalej Zamawiającym ", którą reprezentuje: 1. Ryszard Jaworski Dyrektor DPS. działający na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa nr 142/2012 z dnia r, który oświadcza, że przedmiotowe pełnomocnictwo nie zostało odwołane. a firmą:... z siedzibą.. NIP:., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentują: 1. Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. Z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 2. Umowa jest zawierana w związku z Umową nr 29/2013 o dofinansowanie Projektu Modernizacja DPS ul. Łanowa 41-budynek 41b zawartej w Krakowie w dniu 04 kwietnia 2013r. 3. Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Środki przyznawane w ramach SPPW przyczyniają się do rozwoju peryferyjnych i zmarginalizowanych regionów Polski poprzez finansowanie wielo-tematycznych projektów rozwoju lokalnego. 1 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla 171osób, w 7 tematach, w 26 grupach. 1.1.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. ( art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy) 1.2.W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać: Szkolenie nr 1: ŚMIERĆ I TOWARZYSZENIE W DRODZE UMIERANIA ODCHODZENIA MIESZKAŃCÓW DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ 8 godzin szkoleniowych ( po 45 minut) metodą wykładowo warsztatową szkoleniem zostanie objętych 69 osób tj. 3 grupy ( od 20 do 25 osób) śmierć mieszkańców, własna postawa wobec śmierci negatywne emocje, trudne przeżycia przepracowanie sposoby wspierania i rozmowy z umierającymi opieka duchowa towarzyszenie przy umieraniu etyczne postawy wobec chorych, umierających

2 wspieranie i praca ze współmieszkańcami i rodzinami umierających przeżywanie żałoby Szkolenie nr 2: KRYZYSY I ZACHOWANIA SUICYDALNE PRACA Z MIESZKANCEM, RADZENIE SOBIE Z AGRESJĄ I AUTOAGRESJĄ OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI 16 godzin szkoleniowych( po 45 minut ) 2 dni- metodą wykładowo warsztatową szkoleniem zostanie objętych 94 osoby tj. 4 grupy ( od 20-do 25 osób) kryzysy, ich przejawy- omówienie przyczyny kryzysów i zaburzenia towarzyszące kryzysom kryzys suicydalny zachowania suicydalne prowadzące do samobójstw, tendencje samobójcze symptomy samobójstw i ich odczytywanie ocena kryzysu i zagrożenia motywy samobójstw zachowania agresywne i autoagresywne przeciwdziałanie zachowaniom agresywnym i autoagresywnym diagnozowanie przyczyn zachowań agresywnych i autoagresywnych zasady i formy postępowania wobec zachowań agresywnych osób niepełnosprawnych kontakt z chorym i trudnym podopiecznym radzenie sobie z negatywnymi uczuciami (złością, gniewem), wyrażanie negatywnych emocji odczytywanie i rozumienie stanów emocjonalnych mieszkańców terapeutyczna relacja z mieszkańcem chorującym psychicznie Szkolenie nr 3: PRACA Z OSOBAMI NIEPEŁNOSPRAWNYMI, UZALEŻNIONYMI OD ALKOHOLU I INNYCH ŚRODKÓW PSYCHOAKTYWNYCH 8 godzin szkolenia ( po 45 min) metodą wykładowo warsztatową szkoleniem zostanie objętych 86 osób tj. 4 grupy ( od 20 do 25 osób ) problematyka uzależnień funkcjonowanie psychospołeczne osób uzależnionych mechanizmy chorobowe szkody zdrowotne i negatywne skutki uzależnienia rozpoznawanie potrzeb i problemów mieszkańca uzależnionego oddziaływania terapeutyczne wobec uzależnionych praca motywacyjna, komunikacja, dialog motywujący stymulowanie zmiany zachowania budowanie systemu wsparcia osoby uzależnionej działania terapeutyczno rehabilitacyjne wspomagające readaptację społeczną osób uzależnionych radzenie sobie pracowników w sytuacjach trudnych, konfliktowych Szkolenie nr 4: PRACA Z OSOBAMI Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI-METODY WSPARCIA I AKTYWIZACJI

3 16 godzin szkolenia ( po 45 minut)- 2 dni - metodą wykładowo - warsztatową szkoleniem zostanie objętych 124 osoby tj. 6 grup (od 20 do 25 osób) choroby i zaburzenia psychiczne- omówienie, objawy zaburzenia w funkcjonowaniu mieszkańców chorujących psychiczne, trudności adaptacyjne rozpoznawanie objawów psychopatologicznych, rozpoznawanie stanu mieszkańców metody, zasady profesjonalnej opieki i terapii określanie celów, zadań opieki, terapii i rehabilitacji osób chorujących psychicznie komunikacja interpersonalna, terapeutyczne podejście w kontakcie z mieszkańcem cele i znaczenie budowania pozytywnych form kontaktów terapeutycznych psychoedukacja mieszkańca- osoby chorej psychicznie radzenie sobie z problemami, kryzysami mieszkańców, postępowanie w sytuacjach trudnych postępowanie w stanach zagrożenia zdrowia i życia osób chorujących psychicznie Szkolenie nr 5: PRAWA MIESZKAŃCÓW DPS, METODY I KIERUNKI PRACY TERAPEUTYCZNEJ 8 godzin szkolenia( po 45 minut), metodą wykładowo- warsztatową szkoleniem zostanie objętych 134 osoby tj. 6 grup ( od 20 do 25 osób) porozumiewanie się z mieszkańcem,jego otoczeniem i rodziną- kontakt terapeutyczny zadania i rola pracownika pierwszego kontaktu metody i formy pracy terapeutycznej z mieszkańcem motywowanie mieszkańców do zmian, rozwoju i samodzielności rozpoznawanie i skuteczne zaspokajanie potrzeb mieszkańców prawa mieszkańców, ochrona praw mieszkańców wartości, zasady i postawy w pracy z mieszkańcami diagnoza mieszkańca i jej znaczenie w procesie terapii i rehabilitacji aktywizacja, cele i czynniki aktywizacji indywidualne plany wsparcia mieszkańca ich tworzenie, ocena zadania i cele interdyscyplinarnych zespołów terapeutyczno- opiekuńczych Szkolenie nr 6: ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM, DOSKONALENIE KOMPETENCJI KIEROWNICZYCH 8 godzin szkolenia (po 45 min) metodą warsztatowo- wykładową szkoleniem zostanie objętych 12 osób 1 grupa wprowadzanie zasad dobrej komunikacji strategie i style zarządzania specyfika zarządzania placówką w odniesieniu do celów i misji domu pomocy społecznej rola i zadania lidera grupy rozwiązywanie sytuacji trudnych konfliktowych diagnoza potrzeb, osobowości i luk kompetencyjnych pracowników motywowanie pracowników

4 Szkolenie nr 7: STRES I WYPALENIE ZAWODOWE PROFILAKTYKA 8 godzin szkolenia ( po 45 min) metodą warsztatowo wykładową szkoleniem zostanie objętych 20 osób 2 grupy stres i czynniki stresowe ( stresogenne) reakcje adaptacyjne zespół wypalenia zawodowego, jego objawy autodiagnoza w zakresie stresu i wypalenia zawodowego- rozwijanie umiejętności diagnozy sposoby zapobiegania i radzenia sobie w sytuacjach stresowych profilaktyka wypalenia zawodowego 2 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: - od dnia podpisania umowy do r Strony ustalają następujące terminy realizacji szkoleń: I etap szkoleń od r. do r. II etap szkoleń od r. do r. Ilość godzin w I etapie 72 Ilość godzin w II etapie W pierwszym etapie szkolenia będą się odbywać w miesiącach: październik i listopad. 1.3.W drugim etapie szkoleń miesiące, dni oraz godziny zostaną ustalone a Zamawiającym w 2014 roku. pomiędzy Wykonawcą 1.4. Oznaczenie zgodnie z CPV: Kod CPV , usługi szkoleniowe; usługi dostarczania posiłków 3 Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości: brutto... zł, słownie:... Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy Rozliczanie przedmiotu umowy będzie się odbywało fakturami z tytułu rzeczywistego zakresu realizacji umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego raport z przeprowadzonego szkolenia. Po akceptacji raportu przez Zamawiającego Wykonawca wystawi fakturę VAT z tytułu realizacji usługi w terminie do 14 dni po zakończeniu jej realizacji. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury na, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 1.Zamawiający powierza w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania. 4

5 2. Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania powierzonych danych osobowych osobom trzecim z wyłączeniem osób współpracujących lub pracujących dla Wykonawcy. Powierzone dane osobowe Wykonawcy, mogą przetwarzać wyłącznie osoby, które uprzednio uzyskały od niego pisemne upoważnienie. Każde upoważnienie lub jego odwołanie Wykonawca zobowiązany jest wpisać do prowadzonej przez niego ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 3. Wykonawca nie jest upoważniony do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych. 4. Zamawiający pozostaje nadal Administratorem Danych w odniesieniu do powierzonych Wykonawcy danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przekazywane Wykonawcy nieodpłatnie przez Zamawiającego. 6. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy będą ze sobą ściśle współpracować za pośrednictwem Administratorów Bezpieczeństwa Informacji, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. 7. Zamawiający upoważnia do kontaktów w przedmiocie Umowy w zakresie przetwarzana danych osobowych p.tomasza Kopta (tel wew. 38) 1. Obowiązki Zamawiającego. 5 Obowiązki stron 1.1.zamieszczenie na własnej stronie internetowej logo projektu i obowiązujących znaków. 1.2.przekazanie Wykonawcy materiałów promocyjnych projektu. 1.3.kontrolowanie prowadzących w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub przez Instytucję Realizującą i inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia. 1.4.przekazania Wykonawcy listy uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. 1.5.Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu Modernizacja DPS ul. Łanowa 41-budynek 41b lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Obowiązki Wykonawcy. 2.1.zapewnienia dla potrzeb szkolenia przestronnej sali w obrębie miasta Krakowa, z dogodnym dojazdem, wyposażonej w sprzęt multimedialny, laptopa oraz flip-charta z pisakami, niezbędnych do prowadzenia szkoleń 2.2.oznakowania pomieszczeń, w których będzie się odbywać szkolenie, materiałami promocyjnymi projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem, dostarczonymi uprzednio przez Zamawiającego. 2.3.przygotowania i wydania posiłków zgodnie z menu zatwierdzonym przez strony, obejmującym: a) 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia, obejmujące: kawę (także w wersji z mlekiem/śmietanką),herbatę, soki napoje i drobne przekąski(np. ciasteczka, ciasto itp.) b) obiad w każdym dniu szkolenia składający się z przystawki lub zupy, drugiego dania, deseru, kompotu, czy innych napojów:

6 2.4.zapewnienia obsługi korzystających z posiłków w trakcie trwania szkolenia; 2.5.wydania po zakończeniu każdego szkolenia zaświadczeń oznakowanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2.6.prowadzenia dokumentacji fotograficznej i raportów zawierających dane dot. przeprowadzonego szkolenia i przekazania jej Zamawiającemu. 2.7.prowadzenia listy obecności, podpisywanych przez uczestników szkoleń na koniec każdych zajęć. 2.8.przedkładania Zamawiającemu do akceptacji programów szkoleń na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. 2.9.przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowo- dydaktycznych dot. każdego z opisanych w par.1 punkt 1.2.szkoleń (z miejscem do notowania i długopisem) w wersji papierowej na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem zajęć w ilości odpowiadającej liczbie uczestników każdego szkolenia, oraz przesłania proponowanych materiałów w wersji elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć przeprowadzenia badania wiedzy uczestników na początku szkolenia i na końcu szkolenia celem wykazania wartości dodanej szkolenia, przy czym sposób badania wiedzy uczestników podlega akceptacji Zamawiającego najpóźniej na miesiąc przed planowanym terminem szkolenia; 2.11.przedłożenia Zamawiającemu Raportu z przeprowadzonego szkolenia do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia, z tym, że akceptacja przez Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury VAT z tytułu realizacji usługi; 2.12.zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy; 2.14.uwzględnienia wszystkich uwag i wskazówek Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy 2.15.Przechowywanie całości dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie realizacji i po jego zakończeniu do r. 3. W sytuacji, gdy wskazane osoby nie będą mogły przeprowadzić szkoleń, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zapewnić inne osoby do realizacji zamówienia, o wiedzy i kwalifikacjach nie niższych niż dotychczas wskazane osoby. Osoby sprawujące zastępstwo, winny być uprzednio pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego; 6 1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu umowy prowadzić będzie: p. Anna Stefańska - Such tel Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia, pod rygorem nieważności, pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:

7 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian przepisów w zakresie podatku VAT); 2) konieczności zmiany terminu realizacji szkolenia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego. 3.Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 1 i 2 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 8 Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych, jest on zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy; 2) w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy; 3) w przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy; 4) w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w 1 (obowiązki w zakresie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy), 4 (obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych) umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 3 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, a także dochodzić naliczonych kar umownych również po odstąpieniu od umowy.

8 10 Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym: Prawo Zamówień Publicznych Kodeks cywilny, Prawo budowlane. 12 Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznikiem jest SIWZ wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: