ZARZĄDZENIE NR OL-12/ /Z/12 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W JAWORZNIE Z DNIA R.

Transkrypt

1 KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA ZARZĄDZENIE NR OL-12/ /Z/12 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W JAWORZNIE Z DNIA R. w sprawie organizacji stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie Na podstawie Zarządzenia Nr 13/12 Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 21 marca 2012 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów w Izbie Skarbowej w Katowicach oraz w Urzędach Skarbowych woj. śląskiego oraz na podstawie 14 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Jaworznie stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr OL-12/ /Z/11 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie z dnia r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Jaworznie - zarządzam co następuje: 1 W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchomienia realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnego Funkcjonowania Izby Skarbowej w Katowicach w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" oraz wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, tworzy się w stanie stałej gotowości obronnej państwa system stałych dyżurów. W skład systemu stałych dyżurów wchodzą: 1) stały dyżur Izby Skarbowej; 2) stały dyżur w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie Za organizację i przygotowanie stałego dyżuru w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie odpowiada Naczelnik Urzędu lub zastępująca go osoba. 2. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje w szczególności: 1) określenie: a) składu stałego dyżuru, b) miejsca pełnienia stałego dyżuru, c) zadań osób pełniących stały dyżur, d) zasad pełnienia stałego dyżuru; 2) ustalenie zasad i trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania w ramach stałego dyżuru; 3) opracowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem stałego dyżuru; 4) wyposażenie pomieszczenia stałego dyżuru w niezbędny sprzęt teleinformatyczny stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 1 z 29

2 KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA i materiały biurowe; 5) szkolenie teoretyczne i praktyczne osób pełniących stały dyżur w ramach szkolenia obronnego, przynajmniej raz w roku; 6) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości stałego dyżuru do działania. Dokumentację stałego dyżuru stanowią: 1) instrukcja pełnienia stałego dyżuru; 2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru; 3) dziennik ewidencji informacji stałego dyżuru; 4) książka meldunków stałego dyżuru; 5) inne dokumenty, w zależności od potrzeb Skład osobowy systemu stałego dyżuru w jednostce organizacyjnej stanowią pracownicy wyznaczeni przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. 2. Starszy dyżurny i dyżurny wyznaczeni do pełnienia dyżurów powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne". 3. Miejscem pełnienia służby w ramach stałego dyżuru jest wydzielone pomieszczenie w urzędzie skarbowym Uruchamianie systemu stałych dyżurów następuje w szczególności w przypadkach: 1) wprowadzania podwyższonych stanów gotowości obronnej państwa; 2) realizacji zadań, dotyczących zarządzania kryzysowego; 3) w celach szkoleniowych i kontrolno-sprawdzajacych w stanie stałej gotowości obronnej państwa. 2. Stały dyżur może być uruchamiany i odwoływany: 1) na polecenie Ministra Finansów lub osoby legitymującej się upoważnieniem wydanym przez Ministra Finansów; 2) na polecenie Dyrektora Izby Skarbowej lub Naczelnika Urzędu. 7 Sygnały w sprawie uruchomienia lub odwołania stałych dyżurów mogą być przekazane: 1. w formie ustnej; 2. w formie pisemnej - przez doręczenie odpowiedniego dokumentu; 3. za pomocą technicznych środków łączności - w tym przypadku sygnał o uruchomieniu stałego dyżuru należy niezwłocznie sprawdzić, a następnie potwierdzić jego realizację przez techniczne środki łączności. stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 2 z 29

3 KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA 8 1. Skład osobowy stałego dyżuru w Urzędzie Skarbowym określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia - nie publikowany w folderach publicznych i na stronie internetowej Urzędu, do wglądu u Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych. 2. System stałego dyżuru w Urzędzie pełniony jest zgodnie z Instrukcją Stałego Dyżuru Urzędu Skarbowego w Jaworznie" stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia nie publikowany w folderach publicznych i na stronie internetowej Urzędu, do wglądu u Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych. 3. Miejscem pracy stałego dyżuru w Urzędzie Skarbowym jest pokój Nr Za przesłanie danych teleadresowych dot. stałego dyżuru do Referatu Ochrony Informacji Niejawnych Izby Skarbowej w Katowicach odpowiedzialny jest Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych w/m Referat Organizacyjno Administracyjny, Kadr i Szkoleń, na czas pełnienia służby, zabezpieczy stały dyżur w urządzenia telefoniczne i materiały biurowe oraz warunki do odpoczynku. 2. Wieloosobowe Stanowisko Pracy Informatyki, na czas pełnienia służby, zabezpieczy stały dyżur Urzędu Skarbowego w sprzęt komputerowy. 11 Traci moc zarządzenie: - Zarządzenie Nr KAOWDIX/ /Z/09 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie z dnia 22 września 2009 r. w sprawie organizacji stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Referat Organizacyjno Administracyjny, kadr i Szkoleń (OL-12) 2. Kopia użytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 3 z 29

4 URZĄD SKARBOWY W JAWORZNIE, UL. GRUNWALDZKA 274, JAWORZNO INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU INSTRUKCJA I-SD/01 obowiązuje od KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA SPIS TREŚCI 1 Cel Zakres obowiązywania Zakres podmiotowy Zakres przedmiotowy Terminologia Zasady ogólne Zasady organizacji Stałego Dyżuru Zadania Stałego Dyżuru Kontrola i nadzór na Stałym Dyżurem Zasady uruchamiania systemu Stałego Dyżuru Uruchamianie systemu Stałych Dyżurów Tryb uruchomienia Stałego Dyżuru Zasady uruchamianie Stałego Dyżuru Odwołanie pełnienia służby Stałego Dyżuru Ustalenia szczegółowe Czynności osoby obsługującej, w godzinach pracy, sekretariat Naczelnika Urzędu, po otrzymaniu decyzji w sprawie uruchomienia Stałego Dyżuru: Skład osobowy i czas pełnienia Stałego Dyżuru Miejsce pełnienia Stałego Dyżuru i jego podległość Uprawnienia osób pełniących służbę Stałego Dyżuru Zadania osób pełniących służbę Stałego Dyżuru stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 4 z 29

5 4.3.6 Zadania osób wchodzących w skład Stałego Dyżuru Zadania zmiany przyjmującej Stały Dyżur Zadania zmiany zdającej Stały Dyżur Postanowienia końcowe Odpowiedzialność Naczelnik Urzędu Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Pracownicy Urzędu powołani do pełnienia Stałego Dyżuru, Wskazówki i uwagi Dokumenty związane Załączniki ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Pełnomocnik ds. zarządzania jakością 2. Kopia użytkowa - wersja elektroniczna Referat Organizacyjno Administracyjny, Kadr i Szkoleń, skład osobowy stałego dyżuru, stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 5 z 29

6 1 Cel Celem organizacji Stałego Dyżuru jest zapewnienie ciągłości procesu kierowania i koordynowania działań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie oraz realizacji decyzji organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Izby Skarbowej w Katowicach w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny". 2 Zakres obowiązywania 2.1 Zakres podmiotowy Instrukcja odnosi się do pracowników wyznaczonych do pełnienia służby stałego dyżuru, powoływanego w czasie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie, na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. 2.2 Zakres przedmiotowy Instrukcja określa zasady uruchamiania i zadania oraz obowiązki związane z prowadzeniem stałego dyżuru w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie 3 Terminologia Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: 1) Urząd - należy przez to rozumieć Urząd Skarbowy w Jaworznie; 2) Naczelnik Urzędu Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jaworznie 3) Stały Dyżur - należy przez to rozumieć zespół osób powołanych w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji i informacji oraz uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej 4) Pełnomocnik Ochrony Pełnomocnik Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie ds. Ochrony Informacji Niejawnych 4 Opis postępowania 4.1 Zasady ogólne Zasady organizacji Stałego Dyżuru 1) Za organizację i funkcjonowanie Stałego Dyżuru w Urzędzie odpowiedzialny jest Pełnomocnik Naczelnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 2) Stały Dyżur podlega bezpośrednio Naczelnikowi Urzędu. 3) Dyżur pełniony jest w zespołach dwuosobowych, zgodnie z grafikiem, w systemie stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 6 z 29

7 dwuzmianowym. Trzecia osoba kierowca-kurier pełni dyżur telefoniczny i stawia się na wezwanie Kierownictwa Urzędu, Pełnomocnika Ochrony, bądź też osób pełniących stały dyżur. Osoba odpowiedzialna za pełnienie Stałego Dyżuru, w uzasadnionych przypadkach, może zmienić jego obsadę. 4) Projekt grafiku pełnienia służby Stałego Dyżuru w Urzędzie przygotowuje Pełnomocnik Ochrony i przedstawia go do zatwierdzenia Naczelnikowi Urzędu. 5) Instruktażu do działania i pełnienia służby Stałemu Dyżurowi udziela Pełnomocnik Ochrony. 6) Pomieszczenie dla Stałego Dyżuru powinno być wyposażone w odpowiednie urządzenia zapewniające łączność telefoniczną i elektroniczną (internetową), oraz środki techniczne do realizacji zadań stałego dyżuru. 7) Starszy Dyżurny zdający służbę Stałego Dyżuru składa relację z jej przebiegu Naczelnikowi Urzędu. W uzasadnionych przypadkach składa notatkę służbową. 8) Funkcję starszego dyżurnego i dyżurnego Stałego Dyżuru mogą pełnić wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą poufne". 9) Osoby pełniące służbę Stałego Dyżuru nie mogą bez zezwolenia Naczelnika Urzędu przerywać lub przekazywać wykonywania swoich obowiązków innym osobom Zadania Stałego Dyżuru 1) Do zadań Stałego Dyżuru należy: - powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we właściwym miejscu pracy; - ewidencjonowanie treści decyzji, zadań i informacji w dzienniku ewidencji informacji stałego dyżuru, którego wzór określa załącznik Nr 1 do instrukcji; - przekazywanie wykonawcom decyzji, treści zadań i informacji napływających z organów nadrzędnych; - utrzymanie w ramach współdziałania łączności ze stałym dyżurem Izby Skarbowej w Katowicach; - utrzymanie w ramach współdziałania łączności ze stałymi dyżurami wszystkich jednostek zewnętrznych współdziałających z Urzędem w realizacji zadań operacyjnych; - realizowanie innych zadań określonych przez przełożonych. 2) Zadania realizowane w ramach Stałego Dyżuru - uruchamianie w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej; - przekazywanie Naczelnikowi Urzędu decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywanie właściwym organom informacji o stanie realizacji zadań podczas podwyższania gotowości obronnej państwa; - powiadamianie kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego o decyzjach stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 7 z 29

8 Naczelnika Urzędu w sprawie uruchamiania procedur wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, w tym określonych zadań operacyjnych; Kontrola i nadzór na Stałym Dyżurem 1) Stały Dyżur mogą kontrolować: - Naczelnik Urzędu; - osoby upoważnione przez Naczelnika Urzędu oraz osoby upoważnione przez Dyrektora Izby Skarbowej lub Ministra Finansów. 2) Bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności Stałego Dyżuru z ramienia Naczelnika Urzędu sprawuje Pełnomocnik Ochrony. Do jego obowiązków należy: zorganizowanie i przygotowanie Stałego Dyżuru; zapewnienie sprawnego przepływu informacji w systemie Stałego Dyżuru Urzędu Skarbowego sprawne przekazywanie decyzji i informacji do komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego oraz stałych dyżurów nadzorowanych jednostek organizacyjnych realizujących zadania obronne; wszechstronne zabezpieczenie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Systemu Stałego Dyżuru Urzędu; udzielanie instruktażu osobom pełniącym Stały Dyżur i kontrola jego pełnienia; bieżące koordynowanie przedsięwzięć związanych z organizacją i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru ; kontrolowanie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w zakresie zadań wykonywanych przez osoby pełniące Stały Dyżur; kierowanie procesem składania meldunków organom nadrzędnym, a także przekazywania informacji organom współdziałającym; prowadzenie cyklicznych i bieżących szkoleń osób wyznaczonych do pełnienia Stałego Dyżuru oraz ocena ich gotowości do działania. 4.2 Zasady uruchamiania systemu Stałego Dyżuru Uruchamianie systemu Stałych Dyżurów - w stanie stałej gotowości obronnej państwa, Stały Dyżur uruchamia się w pełnym lub ograniczonym zakresie, na podstawie Zarządzenia Naczelnika Urzędu lub organu nadrzędnego w celach szkoleniowych i kontrolno-sprawdzających; - w wyższych stanach gotowości obronnej państwa Stały Dyżur uruchamiany jest obligatoryjnie, zgodnie z harmonogramem osiągania wyższych stanów gotowości obronnej resortu finansów. stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 8 z 29

9 4.2.2 Tryb uruchomienia Stałego Dyżuru Załącznik nr 1 do Zarządzenia NR OL-12/ /Z/12 Przekazanie informacji o uruchomieniu Stałego Dyżuru może nastąpić: bezpośrednio - polecenie ustne; środkami łączności; poczty elektronicznej Zasady uruchamianie Stałego Dyżuru pobrać dokumentację Stałego Dyżuru, przyjąć wyposażenie pomieszczenia, w którym pełniony będzie Stały Dyżur, zapoznać się z Instrukcją Stałego Dyżuru i przystąpić do pracy, tj.: o zapoznać się z aktualną sytuacją w Urzędzie, w tym o miejscu pobytu kierownictwa Urzędu, o sprawdzić funkcjonowanie technicznych środków łączności i nawiązać łączność ze służbami dyżurnymi organów nadrzędnych, o sprawdzić stan dyżurnych środków łączności z kierowcami, o potwierdzić podpisem w książce zdania i objęcia służby, fakt przyjęcia dyżuru, wyszczególniając stwierdzone braki i niedociągnięcia, wzór meldunku przedstawia załącznik Nr 2 do instrukcji; o złożyć meldunek o objęciu służby Naczelnikowi Urzędu Odwołanie pełnienia służby Stałego Dyżuru Odwołanie pełnienia służby Stałego Dyżuru następuje w wyniku decyzji organu, który nakazał jej uruchomienie. 4.3 Ustalenia szczegółowe Czynności osoby obsługującej, w godzinach pracy, sekretariat Naczelnika Urzędu, po otrzymaniu decyzji w sprawie uruchomienia Stałego Dyżuru: zanotowanie treści otrzymanej/przekazanej informacji, zanotowanie nazwiska osoby przekazującej informację, jej funkcję i numer telefonu, zanotowanie nazwiska i numeru upoważnienia w przypadku przekazywania decyzji przez osobę upoważnioną, natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej informacji Naczelnika Urzędu i dalsze wykonywanie czynności zgodnie z jego poleceniami. stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 9 z 29

10 4.3.2 Skład osobowy i czas pełnienia Stałego Dyżuru. 1) Skład zmiany pełniącej Stały Dyżur stanowią: - starszy dyżurny; - dyżurny; - kierowca-kurier dyżur telefoniczny 2) Funkcjonowanie Stałego Dyżuru zapewnia dwuosobowa zmiana pełniona całodobowo w godzinach: - I zmiana od godz do godz II zmiana od godz do godz ) Osoby pełniące Stały Dyżur noszą w widocznym miejscu identyfikator z napisem Stały Dyżur Urząd Skarbowy w Jaworznie", którego wzór przedstawia załącznik Nr 7 do instrukcji. 4) Skład osobowy pełniący służbę Stałego Dyżuru w porze nocnej może odpoczywać na zmianę. Sposób i czas odpoczynku reguluje starszy dyżurny Miejsce pełnienia Stałego Dyżuru i jego podległość Miejscem pełnienia Stałego Dyżuru w Urzędzie Skarbowym jest pomieszczenie Nr 120 (I piętro budynku). Stały Dyżur podlega bezpośrednio Naczelnikowi Urzędu Uprawnienia osób pełniących służbę Stałego Dyżuru w imieniu Naczelnika Urzędu wydawać polecenia w sprawach należących do kompetencji Stałego Dyżuru; przyjmować i przekazywać sygnały alarmowe i zadania zawarte w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Izby Skarbowej w Katowicach w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" zgodnie z harmonogramem działania Stałego Dyżuru; egzekwować od pracowników Izby Skarbowej informacji oraz materiałów stanowiących podstawę do uaktualnienia dokumentacji Stałego Dyżuru; wydawać polecenia kierowcom przydzielonych środków transportowych jako pojazdów dyżurnych w sprawie wykorzystania pojazdów; egzekwować od pracowników Urzędu Skarbowego oraz potencjalnych interesantów ustalonych zasad postępowania stosownie do zaistniałej sytuacji Zadania osób pełniących służbę Stałego Dyżuru - znać instrukcję stałego dyżuru oraz procedurę postępowania w sytuacjach mających znamiona zdarzenia nadzwyczajnego (penetracja obiektu, informacja o podłożeniu ładunku wybuchowego, skażenia środowiska, otrzymania nietypowej przesyłki itp.); - znać strukturę organizacyjną, zasady kierowania i zarządzania Urzędem Skarbowym w stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 10 z 29

11 czasie kryzysu i wojny; - znać sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz zasady powiadamiania o zagrożeniach pracowników Urzędu Skarbowego jak również ludności; - znać miejsce przebywania kierownictwa Urzędu - umieć posługiwać się technicznymi środkami łączności znajdującymi się na wyposażeniu Stałego Dyżuru jak również urządzeniami biurowymi wspomagającymi działanie Stałego Dyżuru; - przyjmować i przekazywać przełożonym informacje uzyskane ze szczebla nadrzędnego oraz jednostek współdziałających; - umieć posługiwać się dokumentami kodowymi oraz prowadzić korespondencję przez techniczne środki łączności; - kontynuować realizację zadań i prowadzić odpowiednią dokumentacją; - przestrzegać ustalonego porządku dnia, przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy jak również dbać o porządek w pomieszczeniu pełnienia Stałego Dyżuru; - znać strukturę organizacyjną Urzędu Skarbowego oraz zasady przejścia ze struktury czasu P" na struktury czasu W" Zadania osób wchodzących w skład Stałego Dyżuru 1) Starszy dyżurny Starszy dyżurny podlega Naczelnikowi Urzędu oraz osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru z ramienia Naczelnika, a pod względem gotowości obronnej kierownikowi zmiany Stałego Dyżuru wyższego szczebla. Starszemu dyżurnemu podlegają wszystkie osoby wchodzące w skład danej zmiany służby Stałego Dyżuru. Starszy dyżurny odpowiada za: - przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa zgodnie z harmonogramem osiągania wyższych stanów gotowości obronnej; - przyjmowanie przekazywanie oraz uruchamianie zadań operacyjnych zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Izby Skarbowej w Katowicach w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny" oraz przekazywanie decyzji Naczelnika Urzędu i informacji z jednostek nadrzędnych biorących udział w realizacji zadań operacyjnych; Do obowiązków starszego dyżurnego należy: - kierować i koordynować całokształtem działalności zmiany Stałego Dyżuru; - sprawdzać sprawność i stan techniczny środków łączności i urządzeń wspomagających działanie Stałego Dyżuru; - przyjmować i przekazywać sygnały związane z podwyższaniem gotowości obronnej państwa; - przekazywać Naczelnikowi Urzędu (osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru) wszelkie informacje o wpływających zadaniach z jednostek nadrzędnych; stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 11 z 29

12 - prowadzić książkę zdania i objęcia służby Stałego Dyżuru; - meldować zdanie i objęcie służby Stałego Dyżuru Naczelnikowi Urzędu lub osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru z ramienia Naczelnika Urzędu; - umieć posługiwać się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami wspomagającymi znajdującymi się na wyposażeniu Stałego Dyżuru; - znać liczbę jednostek nadrzędnych i współdziałających w realizacji zadań operacyjnych oraz sposób utrzymania łączności z nimi; - znać tabelę realizacji zadań operacyjnych w zakresie pozwalającym odczytywanie treści zadań oraz umieć posługiwać się tabelą ZGŁOSKOWANIA. - utrzymywać w stałej aktualności dokumentację Stałego Dyżuru; - przestrzegać zasad ochrony informacji niejawnych w zakresie zadań wykonywanych przez Stały Dyżur; - udzielać instruktażu do służby dyżurnemu i kurierowi-kierowcy; - systematycznie szkolić skład zmiany Stałego Dyżuru; - sprawować nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przez obsadę osobową zmiany Stałego Dyżuru 2) Dyżurny Dyżurny Stałego dyżuru podlega starszemu dyżurnemu zmiany. Do obowiązków dyżurnego należy: - umieć posługiwać się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami wspomagającymi znajdującymi się na wyposażeniu Stałego Dyżuru; - znać liczbę jednostek nadrzędnych i współdziałających w realizacji zadań operacyjnych oraz sposób utrzymania łączności z nimi; - znać tabelę realizacji zadań operacyjnych w zakresie pozwalającym odczytywanie treści zadań oraz umieć posługiwać się tabelą ZGŁOSKOWANIA; - na bieżąco informować starszego dyżurnego zmiany o wpływających zadaniach i decyzjach z jednostek nadrzędnych; - być w stałym kontakcie z jednostkami współdziałającymi i sąsiadami, pozyskiwać i przekazywać im informacje mające wpływ na działanie Urzędu Skarbowego; - przyjmować dokumentację Stałego Dyżuru zgodnie z posiadanym wykazem; - pełnić obowiązki starszego dyżurnego zmiany Stałego Dyżuru w razie jego nieobecności; - przyjmować wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach Stałego Dyżuru zgodnie ze spisem sprzętu znajdującym się w pomieszczeniu; - powiadamiać telefonicznie lub za pomocą kuriera określone osoby funkcyjne o niezwłocznym stawieniu się w miejscu pracy. - zgłaszać starszemu dyżurnemu zmiany przypadki uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu technicznych środków łączności; 3) Kurier - kierowca Podlega bezpośrednio starszemu dyżurnemu zmiany Stałego Dyżuru- do jego obowiązków należy: - z chwilą uruchomienia służby Stałego Dyżuru stałe przebywanie wraz z pojazdem w stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 12 z 29

13 wyznaczonym miejscu i nie oddalanie się z niego bez zgody starszego dyżurnego; - zapoznanie się z wykazem adresów i telefonów osób funkcyjnych Urzędu; - wykonywanie poleceń starszego dyżurnego; - na polecenie starszego dyżurnego realizować transport wskazanych osób, doręczać korespondencję i przesyłki do wskazanych adresatów; - posiadanie podczas rozwinięcia stałego Dyżuru, sprawnego samochodu z zapasem paliwa; - o każdym wyjeździe i powrocie po wykonaniu zadania natychmiast meldować starszemu dyżurnemu Zadania zmiany przyjmującej Stały Dyżur Po instruktażu do pełnienia służby Stałego Dyżuru, zmiana przyjmująca Stały Dyżur zobowiązana jest: - przyjąć dokumentację Stałego Dyżuru zgodnie z wykazem; - przyjąć wyposażenie pomieszczeń Stałego Dyżuru; - zapoznać się z aktualną sytuacją na terenie Urzędu; - sprawdzić funkcjonowanie technicznych środków łączności oraz urządzeń wspomagających działanie Stałego Dyżuru; - zapoznać się z treścią meldunku przygotowanego przez zmianę zdającą; - sprawdzić stan techniczny środka transportu (wraz z dyspozycyjnością kierowcy) będącego w dyspozycji Stałego Dyżuru; - potwierdzić fakt przyjęcia służby Stałego Dyżuru w Książce meldunkowej zdania i objęcia służby stałego dyżuru; - złożyć meldunek Naczelnikowi Urzędu o przyjęciu służby Stałego Dyżuru Zadania zmiany zdającej Stały Dyżur - sporządzić pisemny meldunek z przebiegu służby Stałego Dyżuru; - uaktualnić i przekazać zmianie przyjmującej Dziennik ewidencji informacji Stałego Dyżuru"; - zapoznać zmianę przyjmującą Stały Dyżur z sytuacją w Urzędzie oraz otrzymanymi zadaniami; - przedstawić zmianie przyjmującej ogólny przebieg własnej służby i sposób załatwiania poszczególnych problemów; - przedstawić zmianie przyjmującej wykaz spraw niedokończonych lub nie załatwionych oraz termin i sposób ich realizacji; - poinformować zmianę przyjmującą o miejscu pobytu kierownictwa Urzędu, sposobie utrzymania z nim łączności oraz wydanych przez nich dyspozycjach 4.4 Postanowienia końcowe 1) W przypadku otrzymania sygnału (informacji) dotyczącego sytuacji mającej znamiona zdarzenia nadzwyczajnego takiego jak (penetracja obiektu, informacja o podłożeniu stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 13 z 29

14 ładunku wybuchowego, skażenia środowiska, otrzymania nietypowej przesyłki itp.), postępować zgodnie z procedurą określoną w Instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników jednostki organizacyjnej w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny)", będącą załącznikiem do Planu ochrony Urzędu Skarbowego". 2) Przy przekazywaniu ważnych informacji w systemie Stałych Dyżurów przestrzegać zasad korespondencji wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy skarbowej. 3) W przypadku otrzymania informacji zakodowanej rozkodować ją za pomocą posiadanej tabeli sygnałowej w zeszycie rozkodowywanych sygnałów, w przypadku otrzymania sygnałów niezrozumiałych przekazać je natychmiast osobie sprawującej bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru. 4) Tryb i czas spożywania posiłków określa starszy dyżurny zmiany Stałego Dyżuru. 5) Korzystanie z pomocy medycznej: w przypadku niedyspozycji (pogorszenia stanu zdrowia) osoby pełniącej Stały Dyżur korzysta się z leków i opatrunków znajdujących się w apteczce pierwszej pomocy; w cięższych przypadkach starszy dyżurny (lub dyżurny w przypadku niedyspozycji starszego dyżurnego) zmiany Stałego Dyżuru wzywa pogotowie ratunkowe (tel. 999) lub służby ratunkowe (tel. 112) i powiadamia osobę sprawującą bezpośredni nadzór nad działaniem i funkcjonowaniem Stałego Dyżuru. 6) Całość dokumentacji Stałego Dyżuru przechowywana jest w szafie u Pełnomocnika Ochrony. 7) Prawo wstępu do pomieszczenia stałego dyżuru mają osoby wyszczególnione w wykazie osób mających prawo wstępu do pomieszczenia Stałego Dyżuru". 5 Odpowiedzialność 5.1 Naczelnik Urzędu Naczelnik Urzędu odpowiedzialny jest za zatwierdzenie i wprowadzenie niezbędnych dokumentów prawa wewnętrznego w zakresie uruchomienia Stałego Dyżuru tj. Zarządzenia oraz Decyzji określającej oraz powołującej skład osobowy Stałego Dyżuru. 5.2 Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych Nadzór nad realizacją zapisów instrukcji. 5.3 Pracownicy Urzędu powołani do pełnienia Stałego Dyżuru, Przestrzeganie zasad określonych w instrukcji. 6 Wskazówki i uwagi Brak. stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 14 z 29

15 7 Dokumenty związane Instrukcja postępowania służby ochrony i pracowników jednostki organizacyjnej w sytuacjach kryzysowych" będąca załącznikiem do Planu ochrony Urzędu Skarbowego". 8 Załączniki Załącznik nr 1 - wzór Dziennik ewidencji informacji stałego dyżuru"; Załącznik nr 2 wzór Meldunek zdania i objęcia służby stałego dyżuru Załącznik nr 3 wzór - Plan powiadamiania kadry kierowniczej i pracowników Urzędu o obowiązku niezwłocznego stawiennictwa w miejscu pracy ; Załącznik nr 3a,b,c do Planu powiadamiania kadry kierowniczej i pracowników Urzędu o obowiązku niezwłocznego stawiennictwa w miejscu pracy wzór Lista powiadamiania osób zatrudnionych w Urzędzie Skarbowym Załącznik nr 4 wzór - Grafik pełnienia służby Stałego Dyżuru w Urzędzie Skarbowym ; Załącznik nr 5 - wzór - Zeszyt przyjętych i przekazanych dokumentów niejawnych Załącznik nr 6 - wzór - Brudnopis stałego dyżuru Załącznik nr 7 - wzór - Wykaz telefonów kontaktowych Załącznik nr 8a - wzór - Sygnały alarmowe powszechnego ostrzegania Załącznik nr 8b - wzór - Komunikaty ostrzegawcze Załącznik nr 9 - wzór - Zeszyt rozkodowanych sygnałów"; Załącznik nr 10 wzór identyfikatora osoby pełniącej stały dyżur; stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 15 z 29

16 Załącznik nr 1 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 DZIENNIK EWIDENCJI INFORMACJI STAŁEGO DYŻURU w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie Lp. Data i godz. otrzymania informacji (polecenia) Źródło informacji (skąd otrzymano) Treść informacji Komu przekazano informację. Nazwisko osoby. Data i godz. Podpis otrzymującego informację Uwagi itd Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie z dnia r. Strona 16 z 29

17 Załącznik nr 2 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 Starszy dyżurny..., dnia ( imię i nazwisko ) MELDUNEK 1. Stały Dyżur w Urzędzie Skarbowym w... przyjąłem/am/ w dniu...od Podczas przyjmowania Stałego Dyżuru stwierdziłem/am/ następujące niedociągnięcia: Zostały one usunięte w dniu...do godz Podczas pełnienia dyżuru przyjęto...informacji, z których załatwiono... według dziennika informacji, poz.... nr Zadania wymienione w dzienniku informacji pod poz.... nr...wymagają dalszego załatwienia. 5. Inne uwagi o przebiegu pełnienia dyżuru, np. przeprowadzone kontrole, wypadki, itp Stały Dyżur wraz z dokumentacją i sprzętem, według opisu zawartego w Instrukcji działania Stałego Dyżuru zdałem/am/ w dniu...o godz... Panu/i/ /podpis obejmującego/ /podpis zdającego/ stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Strona 17 z 29

18 Załącznik nr 3 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 PLAN powiadamiania kierownictwa Urzędu Skarbowego w Jaworznie oraz pracowników niezbędnych do kierowania Urzędem Skarbowym w Jaworznie. Ustala się trzy kolejności powiadamiania, przy wykorzystaniu wszelkich, możliwych sposobów dotarcia do osoby wzywanej. 1. Pierwszą kolejnością powiadomień obejmuje się osoby: - Naczelnik Urzędu Skarbowego; - Z-ca Naczelnika Urzędu Skarbowego - pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; - kierownika Kancelarii Tajnej; - na polecenie Naczelnika US skład osobowy jednej zmiany Stałego Dyżuru. Łącznie pierwszą kolejnością powiadomień objętych zostaje 6 osób. Osoby objęte pierwszą kolejnością powiadomień będą w stanie podejmować wiążące decyzje, w związku z wydarzeniami nadzwyczajnymi, które spowodowały ich zaalarmowanie. Będą również w stanie określić, na ile koniecznym staje się dalsze rozwinięcie powiadomień, a także za pośrednictwem pierwszej zmiany Stałego Dyżuru zrealizować zamiar rozszerzenia powiadomień na drugą kolejność powiadamiania. Lista osób z adresami i numerami telefonów domowych i komórkowych, ujętych w pierwszej kolejności powiadamiania stanowi załącznik do niniejszego planu. Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 18 z 29

19 2. Drugą kolejnością powiadamiania obejmuje się pracowników funkcyjnych Urzędu Skarbowego, a w szczególności: - wszystkich kierowników komórek organizacyjnych US; - pozostały skład osobowy Stałego Dyżuru; - pracownika przyuczonego do obsługi centrali telefonicznej; - pracownika komórki kadrowej, mającego dostęp do kartoteki osobowej pracowników Urzędu Skarbowego. Listy drugiej kolejności powiadomień ułożone zostają z oznaczeniem funkcji, jaką pełni osoba wzywana, by w ten sposób można było zawężać lub rozszerzać mobilizacyjne ściąganie poszczególnych osób, w zależności od potrzeb. Listy drugiej kolejności powiadomień stanowią kolejne załączniki do niniejszego planu. 3. Trzecią kolejnością powiadomień obejmuje się wszystkich, pozostałych pracowników Urzędu Skarbowego. W ramach trzeciej kolejności powiadomień, zadaniem powiadomień obarcza się kierowników komórek organizacyjnych, w stosunku do podległych im pracowników. Dane o adresach i numerach telefonów kontaktowych udostępnia kierownikom komórka kadrowa. Zapasowe takie dane powinna również zawierać dokumentacja Stałego Dyżuru. Dane adresowe i telefoniczne pracowników podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 4. Przystąpienie do powiadomień następuje na polecenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, który określa kolejność i zasięg powiadomień. Osoby ujęte w pierwszej kolejności powiadamiania wzywa do zgłoszenia się do Urzędu Skarbowego: - Naczelnik Urzędu Skarbowego lub osoba zastępująca ( upoważniona ) ; - Stały Dyżur o ile taka potrzeba wystąpi w czasie jego trwania. Zakłada się, że powiadamianie osób objętych drugą kolejnością będą realizowane przez Stały Dyżur. Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 19 z 29

20 5. W przypadku odległego miejsca zamieszkania Naczelnika Urzędu Skarbowego od miejsca pracy, w sytuacjach wymagających wydania pilnych decyzji, osobą upoważnioną do podejmowania tych decyzji jest jego zastępca, mieszkający najbliżej miejsca pracy. Załącznikami planu są: 3a - Lista osób objętych pierwszą kolejnością powiadomień; 3b - Lista osób objętych drugą kolejnością powiadomień; 3c - Lista osób objętych trzecią kolejnością powiadomień. Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 20 z 29

21 Załącznik Nr 3a,b,c do Planu powiadamiania kierownictwa Urzędu Skarbowego w Jaworznie oraz pracowników niezbędnych do kierowania Urzędem Skarbowym w Jaworznie. LISTA powiadomienia osób zatrudnionych w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. PIERWSZA, DRUGA, TRZECIA KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA L.p. Imię i nazwisko osoby powiadamianej Adres zamieszkania Sposób powiadamiania Tel. stacjonarny Tel. kom. Inny Adnotacja o powiadomieniu (dzień, godz.,) Zestawienie obecności Obecny Nieobecny Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 21 z 29

22 Załącznik nr 4 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 GRAFIK PEŁNIENIA SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU W URZĘDZIE SKARBOWYM W JAWORZNIE W MIESIĄCU. ROKU.. Lp. Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do pełnienia służby Stanowisko Data pełnienia służby dyżurnej i numer zmiany /funkcja/ w Stałym i Dyżurze I II I II I 11 1 II I 11 I II I II I II I II I II 1 11 I II I 11 I 11 I II I II St. dyżurny 2. St. dyżurny 3. St. dyżurny 4. Dyżurny 5. Dyżurny 6. Dyżurny 7. Kurier - kierowca Lp. Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do pełnienia służby Stanowisko /funkcja/ w Stałym Dyżurze Data pełnienia służby dyżurnej i numer zmiany I II I II I II I I II I II I II I II I II I II I 11 I II I II I II I II St. dyżurny 2. St. dyżurny 3. St. dyżurny 4. Dyżurny 5. Dyżurny 6. Dyżurny 7. Kurier - kierowca Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 22 z 29

23 Załącznik nr 5 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 ZESZYT przyjętych i przekazanych dokumentów niejawnych Data i godzina przyjęcia Potwierdzenie przyjęcia Lp. Nr dokumentu Skąd otrzymano / przekazania / / przekazania / Uwagi Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 23 z 29

24 Załącznik nr 6 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 BRUDNOPIS STAŁEGO DYŻURU Urząd Skarbowy w Jaworznie Lp. Data, Treść informacji, notatki (od kogo Imię i Uwagi godzina uzyskano informację, komu nazwisko zapisu przekazano) dyżurnego Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 24 z 29

25 Załącznik nr 7 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 WYKAZ TELEFONÓW KONTAKTOWYCH Lp. Imię i nazwisko/jednostka Komórka organizacyjna Stanowisko Nr tel. służbowego Nr tel. domowego/ komórkowego Uwagi Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 25 z 29

26 Załącznik nr 8a do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 Lp Rodzaj komunikatu 1 Alarm Powietrzny 2 Alarm o skażeniach akustyczny system alarmowy Ciągły modulowany dźwięk syreny w okresie jednej minuty. Następujące po sobie sekwencje długich dźwięków gwizdków, trąbek lub innych przyrządów na sprężone powietrze w stosunku 3:1; w przybliżeniu 3 sekundy dźwięku oraz 1 sekunda przerwy Przerywany modulowany dźwięk Syreny. Sekwencja krótkich sygnałów wydawanych sygnałem dźwiękowym pojazdu lub innym podobnym urządzeniem lub też uderzenia metalem czy też innym przedmiotem w stosunku 1:1, w przybliżeniu 1 sekunda wydawania dźwięku oraz 1 sekunda przerwy Sygnały alarmowe powszechnego ostrzegania KOD/.A.II-; ALARMÓW, SYGNAŁY ALARMOWE Sposób ogłoszenia alarmów środków masowego przekazu Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga!, Uwaga!, ogłaszam alarm powietrzny dla Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga!, ogłaszam alarm o skażeniach (podać rodzaj skażenia) dla wizualny sygnał alarmowy Znak czerwony najlepiej w kształcie kwadratu Znak czarny najlepiej w kształcie trójkąta akustyczny system alarmowy Dźwięk ciągły trwający 3 minuty Dźwięk ciągły trwający 3 minuty Sposób odwołania alarmów środków masowego przekazu Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm powietrzny dla Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm o skażeniach dla Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 26 z 29

27 Załącznik nr 8b do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 KOMUNIKATY OSTRZEGAWCZE Lp. Rodzaj komunikatu 1 Uprzedzenie o zagrożeniu skażeniami 2 Uprzedzenie o zagrożeniu zakażeniami 3 Uprzedzenie o klęskach żywiołowych i o zagrożeniu środowiska Akustyczny system alarmowy Sposób ogłoszenia komunikatu Sposób odwołania komunikatu Środków masowego przekazu Akustyczny system alarmowy Środków masowego przekazu Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Osoby znajdujące się na terenie około godz min może nastąpić skażenie (podać rodzaj skażenia) w kierunku (podać kierunek) Formę i treść komunikatu uprzedzenia o zagrożeniu zakażeniami ustalają organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Informacja o zagrożeniu i sposobie postępowania mieszkańców Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu (rodzaj skażenia) dla Formę i treść komunikatu odwołania zagrożenia zakażeniami ustalają organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm o klęskach dla Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 27 z 29

28 w sprawie organizacji stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Załącznik nr 9do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 Klauzula ZESZYT ROZKODOWANYCH SYGNAŁÓW Urząd Skarbowy w Jaworznie Treść sygnału w formie zakodowanej Rozkodowana treść sygnału Klauzula Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 28 z 29

29 w sprawie organizacji stałych dyżurów w Urzędzie Skarbowym w Jaworznie. Załącznik nr 10 do Instrukcji Stałego Dyżuru I-SD/01 WZÓR IDENTYFIKATORA OSOBY PEŁNIĄCEJ STAŁY DYŻUR Urząd Skarbowy w Jaworznie Urząd Skarbowy w Jaworznie STAŁY DYŻUR Zarządzenie NR OL-12/ /Z/12 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jaworznie Strona 29 z 29