ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ w GRODZISKU MAZOWIECKIM. Projekt Umowy zwany dalej Umową

Transkrypt

1 ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ w GRODZISKU MAZOWIECKIM Grodzisk Mazowiecki , ul. Sportowa 29 Tel. (0-22) Fax. (0-22) Znak sprawy: ZGM-TT Projekt Umowy zwany dalej Umową zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Grodzisk Mazowiecki - Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Grodzisku Mazowieckim z adresem przy ulicy Sportowej 29 w Grodzisku Mazowieckim (05-825) zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. a.. zwanym dalej Wykonawcą w dalszej części Umowy zwanych również Stronami Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kontrole okresowe, przeglądy i czyszczenie wszystkich przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach zarządzanych przez ZGM, oraz usuwanie ujawnionych usterek w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Grodzisku Mazowieckim. 2. Prace będą wykonywane zgodnie z aktualnymi przepisami, normami i sztuką budowlaną według powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju robotach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności, przestrzeganiu przepisów prawa budowlanego, ochrony p.poż., a także zgodnie z obowiązującymi normami w zakresie warunków bezpieczeństwa. 3. Zlecone prace będą wykonywane przez pracowników uprawnionych i przeszkolonych do wykonywania tych czynności, a użyte narzędzia i przyrządy są zgodne z obowiązującą normą /posiadają aktualny atest/. 4. Roboty będą prowadzone w sposób jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców budynków. 5. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, dotyczących pracowników własnych i osób trzecich. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych wynikających z ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182), w odniesieniu do danych powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego, niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykaz budynków podlegających kontroli, przeglądom i czyszczeniu zarządzanych przez ZGM wraz z wymiarem opłat kominiarskich stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. W ciągu trwania Umowy może nastąpić zmiana ilości budynków np. w związku z ich rozbiórką. O zmianach Wykonawca będzie poinformowany pisemnie w formie aneksu do Umowy Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł do dysponowania terenem w zakresie niezbędnym do legalizacji przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zasadniczych polegających na przeprowadzeniu okresowych kontroli oraz przeglądów wraz z czyszczeniem przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w budynkach zarządzanych przez ZGM z następującą częstotliwością: 1. Przeglądy i czyszczenia: - przewodów dymowych kuchnie 4 razy w roku piece 2 razy w roku - przewodów spalinowych \ gaz \ 2 razy w roku

2 - przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku Czyszczenie przewodów obejmuje każdorazowe usunięcie gniazd, drobnych rzeczy i sadzy z przewodów dymowych, brudów i odpadów z przewodów spalinowych a także uporządkowanie miejsca pracy. Powyższe czynności obejmują również demontaż i ponowny montaż siatek, kratek, nasad. 2. Kontrola wszystkich przewodów potwierdzonych podpisem najemcy. 1 raz w roku Kontrola powinna obejmować między innymi sprawdzenie: - drożności przewodów kominowych, - ciągu w przewodach kominowych, - stanu technicznego kratek wentylacyjnych, ich drożność i wielkość /przekrój/, - stanu technicznego łączników, rur zapiecowych, - czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu /kotłowni/, - stanu technicznego drzwiczek rewizyjnych /również wykazanie ich braku/, - stanu technicznego głowic i nasad kominowych, - stanu technicznego kominów na całej ich długości, kanałów, czopuchów /z wykonaniem prób szczelności/, - stanu technicznego wyłazów, drabin itp., ław kominiarskich /również wykazanie ich braku/, - czy nie dokonano samowolnych zmian w podłączeniach kominowych: spalinowych, wentylacyjnych i dymowych wraz ze sprawdzeniem prawidłowości podłączeń urządzeń, a w przypadku nieprawidłowych podłączeń wskazanie rozwiązań /przełączeń/ doprowadzających do stanu prawidłowego - czy pomieszczenia, w których są zainstalowane gazowe urządzenia grzewcze posiadają sprawnie działającą wentylację, z odpowiednim ciągiem zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie urządzeń, - inne nieprawidłowości np. luźne przedmioty znajdujące się na dachu, nieprawidłowy montaż anten, zgromadzone na strychu materiały łatwopalne Kontrolę należy udokumentować protokołem kominiarskim /wymagana akceptacja wzoru przez Zamawiającego/ będącym Załącznikiem nr 2 do Umowy, zawierającym m.in. - zakres dokonanej kontroli: numery lokali, rodzaj i lokalizacja urządzeń, ilość i lokalizacja wentylacji, - opis stanu technicznego urządzeń i ich podłączeń do przewodów kominowych ze szczególnym opisem usterek i nieprawidłowości /zagrożeń/, podaniem ich przyczyn oraz propozycji sposobu usunięcia, - wykaz lokali w których nie dokonano kontroli z braku dostępu. Protokół powinien zawierać datę wykonania, okres ważności do..., podstawę prawną działania, numer uprawnień mistrza w zawodzie kominiarskim, podpis osoby /osób/ uprawnionej, telefon kontaktowy. 5. Określone w 4. Umowy czynności, mają na celu zapewnienie, że przewody i podłączenia są sprawne i umożliwiają bezpieczne korzystanie z podłączonych do nich urządzeń. 6. Dokonanie czynności określonych w 4. w zakresie jednorazowej kontroli wszystkich przewodów musi być potwierdzone podpisem przez najemców lokali na wykazie (oddzielnym dla każdego budynku) zawierającym co najmniej: adres budynku (ulica, numer domu), numer lokalu w którym dokonano wyżej wymienionych czynności, ilość i rodzaj sprawdzonych przewodów i podłączeń, datę kontroli oraz podpis osoby, która ją przeprowadziła. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia kontroli z winy najemców /po trzykrotnej próbie/ Wykonawca powiadamia Zamawiającego pisemnie, a ten jest zobowiązany spowodować udostępnienie lokalu w nowym wspólnie uzgodnionym terminie. Wykazy te winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Terminy planowanych kontroli w poszczególnych budynkach ustala Wykonawca biorąc pod uwagę

3 uzyskane od Zamawiającego daty przeprowadzonych kontroli w roku poprzednim tak, aby od ostatniej kontroli nie minęło więcej niż 12 miesięcy. 7. Informacja o przeglądach i czyszczeniu przewodów kominowych będzie dostarczona do Zamawiającego w formie pisemnej, zawierającej adresy budynków i terminy. W przypadku nie wykonania /uzasadnionego/ zaplanowanych prac w budynku, przegląd i czyszczenie przewodów zostanie przełożony na inny, najbliższy termin, o czym Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego. Harmonogram przeglądów i czyszczenia przewodów z uwzględnieniem krotności w budynkach zarządzanych przez ZGM Wykonawca opracowuje we własnym zakresie. O dacie przeprowadzenia czyszczenia przewodów Wykonawca informuje na 7 dni wcześniej Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia ogłoszeń w budynkach o planowanym terminie czyszczeń i kontroli co najmniej z 5- dniowym wyprzedzeniem na koszt własny. 8. W przypadku nie dokonania kontroli lub przeglądów i czyszczenia przewodów z winy Wykonawcy ponosi on pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody spowodowane brakiem wykonania tych czynności 9. Strony Umowy ustalają następujące ceny jednostkowe: 1. za usługi objęte Umową: 1.1 jednorazowy przegląd i czyszczenie przewodu spalinowego, dymowego i wentylacyjnego -.. zł netto za przewód 1.2 jednorazowa kontrola wszystkich przewodów -...zł netto za przewód. Orientacyjna wartość usługi w zakresie kontroli i czyszczenia wyniesie netto zł /słownie:../ + podatek VAT w wysokości 23%, a w przypadku zleconych prac budowlanych VAT 8% 2. Za usługi wykonane odrębnie według dodatkowych zleceń: 2.1 udrażnianie /odgruzowanie/ przewodów kominowych, 2.2 montaż nowych nasad kominowych różnego typu, 2.3 wymiana istn. nasad kominowych różnego typu, 2.4 zabezpieczenie /uszczelnienie/ przewodów kominowych wkładami, 2.5 obsadzenie nowych kratek wentylacyjnych i drzwiczek wyczystkowych wraz z wykuciem otworu w ścianie kominowej 2.6. wymiana istniejących /wadliwych/ kratek wentylacyjnych i drzwiczek rewizyjnych, 2.7 wykucie i zamurowanie otworów 2.8 wykucie otworu bez zamurowania 2.9 montaż siatek na przewodach wentylacyjnych 2.10 wymiana siatek na przewodach wentylacyjnych 2.11 wymiana rury /stalowej, aluminiowej/ uszczelniającej przewód kominowy 2.12 demontaż rury /stalowej, aluminiowej/ uszczelniającej przewód kominowy 2.13 wymiana rury stalowej łączącej piec gazowy z przewodem kominowym 2.14 wymiana przenośnych urządzeń: kuchni węglowej i pieca węglowego 2.15 prześwietlanie przewodów kominowych kamerą 2.16 dekowanie przewodów kominowych 2.17 inwentaryzacja kominiarska mająca na celu ustalenie konfiguracji podłączeń urządzeń do przewodów kominowych. Inwentaryzacja powinna zawierać: szkic /schemat/ usytuowania kominów względem ścian budynku, usytuowanie budynku w stosunku do ulicy /ulic/; funkcję i przekrój przewodów; wymiary długości przewodów; opis przewodów /do której kondygnacji/ wraz z ustaleniem rodzaju urządzeń i ich podłączeń; położenie drzwiczek rewizyjnych; opis wymiarowy przeszkód, uskoków, zmian kierunków, zmian przekrojów; datę sporządzenia, oraz podpis osoby uprawnionej 2.18 opinia kominiarska dot. stanu technicznego istn. kuchni i pieców węglowych 2.19 opinia kominiarska dot. lokalu, gazyfikacji 2.20 sprawdzenie zgłoszeń najemców lokali z przyczyn niezależnych od bieżącej obsługi

4 przekazanie pisemnej informacji do zakładu /notatki/ Ceny podane w punkcie 2 są cenami netto. Cena nasad kominowych zgodnie z fakturą, po doliczeniu kosztów zakupu, obowiązującymi w danym okresie dla robót ogólnobudowlanych remontowych. 3. W przypadku wystąpienia z winy Wykonawcy dodatkowych, nie uzgodnionych prac, zobowiązany jest on do ich usunięcia na własny koszt. 4. Z chwilą zaprzestania realizacji prac objętych umową z winy Wykonawcy, Zamawiający zleci wykonanie bieżących, koniecznych do wykonania prac innym podmiotom gospodarczym w terminie natychmiastowym, a kosztami obciąży Wykonawcę. 10. Za przeglądy z czyszczeniem przewodów wymienionych w 4 Wykonawca będzie pobierał zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne wynikające z przemnożenia ilości przewodów podlegających czyszczeniu przez krotności czyszczenia w skali roku podzielone przez 12 miesięcy. Wyliczenia odpłatności miesięcznych dokonuje Zamawiający w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Natomiast wynagrodzenie za dokonanie czynności kontrolnych jest iloczynem ilości dokonanych kontroli potwierdzonych podpisem lokatora przez stawkę określoną w 9 pkt 1. Faktury wystawione przez Wykonawcę i potwierdzone przez Zamawiającego regulowane będą z konta ZGM w terminie 14 dni od daty złożenia faktury. 11. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru z Obsługi Technicznej ZGM wypełnione druki zgłoszeń usterek kominiarskich w każdy... w godz... / dzień i godziny do ustalenia/ Sprawy pilne wymagające niezwłocznego działania, do którego wykonawca jest zobowiązany, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy telefonicznie pod telefon o numerze.., również w dni wolne od pracy /świąteczne/. Po usunięciu usterki druk zgłoszenia z podpisem lokatora potwierdzającego jej usunięcie należy oddać w Obsłudze Technicznej ZGM. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki należy opisać druk zgłoszenia z podaniem zaleceń niezbędnych do wykonania, aby przewód kominowy spełniał swoje zadanie. 12. Kary umowne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania uszkodzeń w nieprzekraczalnym terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia, a w sprawach pilnych według bieżących uzgodnień. W przypadku zwłoki w terminie usunięcia usterek Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 5 % wartości robót za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 pkt 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, gdy : a/ w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części b/ Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową niezgodnie z jej postanowieniami. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych strat przekracza wysokość kar umownych. 13. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej Umowę zawarto na czas określony, tj. od r. do r. 2. W przypadku nieprzestrzegania warunków Umowy, a szczególnie terminów usuwania usterek i czyszczenia /udrożnienia/ przewodów kominowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na

5 koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle realizacji Umowy będzie rozstrzygał Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: