Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock

Transkrypt

1 Gmina Otwock, którą reprezentuje: Prezydent Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej Otwock tel. (22) fax (22) umotwock@otwock.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr WZP DLA ZAMÓWIENIA NA USŁUGI przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.) Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock l.p. Oznaczenie Nazwa Części Części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW). 2. Część II Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego SIWZ Nr WZP str. 1

2 CZEŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Otwock, którą reprezentuje: Prezydent Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej Otwock tel. (22) fax (22) Oznaczenie Wykonawcy. 1. Przez Wykonawcę naleŝy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik (dotyczy równieŝ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy przedłoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o zapisy SIWZ, w trybie art. 5a, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm./, zwanej dalej ustawą Pzp lub u.p.z.p., o wartości poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawa zamówień publicznych. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi prawnej Zamawiającego. 2. Obsługa prawna, o której mowa w ust. 1, będzie polegała w szczególności na: 1) udzielaniu porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa, 2) opiniowaniu statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów Zamawiającego, 3) opiniowaniu projektów przepisów prawa miejscowego, 4) opiniowaniu pod względem prawnym i legislacyjnym aktów prawa wydawanych przez Prezydenta Miasta oraz projektów uchwał Rady Miasta i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego, 5) opiniowaniu projektów umów, porozumień, uzgodnień, pism i innych dokumentów oraz uczestnictwie w negocjacjach nad ich tworzeniem, 6) opiniowaniu korespondencji organów Zamawiającego z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 7) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw i upowaŝnień, 8) opiniowaniu dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych, 9) udziale na wniosek Zamawiającego w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego, 10) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz, analiz i komunikatów prawnych, 11) sporządzaniu i wnoszeniu pozwów, wniosków oraz skarg jak równieŝ wnoszeniu środków odwoławczych do Sądów, urzędów i organów orzekających 12) wskazywaniu propozycji rozwiązywania problemów prawnych, 13) zastępstwie procesowym Zamawiającego przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi, szczególnymi i sądami administracyjnymi oraz Sądem NajwyŜszym i Naczelnym Sądem Administracyjnym jak równieŝ przed organami administracji państwowej, samorządowej oraz sądami polubownymi i przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, SIWZ Nr WZP str. 2

3 14) obecności na sesjach Rady Miasta na zlecenie Prezydenta Miasta, 15) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługa prawną a wynikających z ustawy o radcach prawnych lub ustawy o adwokatach, 16) bieŝąca obsługa prawna będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego, z tym Ŝe Strony w zaleŝności od bieŝących potrzeb mogą uzgadniać inny sposób świadczenia usługi, 17) Wykonawca zapewni do dyspozycji w siedzibie Zamawiającego, w dni pracujące Zamawiającego, przez 6 godzin dziennie - co najmniej jednego radcę prawnego lub adwokata, przy czym Zamawiający moŝe dopuścić zamianę 2 godzin dziennego osobistego dyŝuru na konsultacje telefoniczną w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawierają Ogólne Warunki Umowy stanowiące Część II SIWZ. 4. Do właściwego skalkulowania ceny oferty Zamawiający podaje następujące dane (stan na koniec października 2014 r.): Łącznie w ciągu roku 2014 prowadzono 160 spraw. Łącznie w roku 2014 wyznaczonych zostało 173 terminów rozpraw. Łącznie w roku 2014 sporządzono 134 opinie prawne. 5. Nazwa i kody CPV odpowiadające przedmiotowi zamówienia: 1) usługi prawnicze, 2) Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej, 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. do r. 6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek, zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na *kompleksowej obsłudze prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego - w zakres kaŝdej ze wskazanych usług musiało zawierać się zapewnienie osobistego dyŝuru w siedzibie Zamawiającego - wykonywanego przez adwokata lub radcę prawnego, wykonywanego w dni pracujące Zamawiającego- gminy miejskiej - co najmniej 40 tyś. mieszkańców, o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto kaŝda, w tym przynajmniej jedna usługa była wykonywana przez okres co najmniej 11 miesięcy, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, Ŝe w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. *Przez kompleksową obsługę prawną Zamawiający rozumie przez to obsługę prawną, w zakres, której wchodziło co najmniej : obsługa właściwego wydziału (stanowiska, komórki, biura, oddziału, referatu lub tym podobne): do spraw kadr (realizującego obowiązki wynikające z ustawy kodeks pracy), biura rady oraz kompleksową obsługę sesji Rady jednostki samorządu terytorialnego, właściwego wydziału do spraw obywatelskich (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, ustawy ordynacja wyborcza do Sejmu RP i do Senatu RP, ustawy ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw), do spraw inwestycji (realizującego obsługę inwestycji danej jednostki), do spraw gospodarki lokalowej (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego), do spraw gospodarki gruntami (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o gospodarce nieruchomościami,), do spraw ochrony środowiska (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o ochronie środowiska), do spraw gospodarki komunalnej (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o drogach publicznych), do spraw związanych realizacją obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach do spraw zamówień SIWZ Nr WZP str. 3

4 publicznych (realizującego obowiązki wynikające z ustawy prawo zamówień publicznych), do spraw komunalizacji mienia (realizującego obowiązki dotyczące komunalizacji mienia Skarbu Państwa), do spraw planowania przestrzennego (realizującego obowiązki wynikające ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) oraz do spraw podatków (realizującego obowiązki wynikające z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o opłacie skarbowej). W tym równieŝ sporządzaniu i wnoszeniu pozwów w imieniu jednostki samorządu terytorialnego przed sądami powszechnymi oraz skarg jak równieŝ wnoszeniu środków odwoławczych do Sądów, i organów orzekających. oraz zastępstwie procesowym przed i organami orzekającymi oraz sądami powszechnymi. (Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ nie obsługiwał danego wydziału, z uwagi na fakt, iŝ w obsługiwanej jednostce nie ma takiego wydziału w strukturze organizacyjnej). (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w/w warunek musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca.) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek, zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje/będzie dysponował osobami, które: 1) legitymują się uprawnieniami zawodowymi radcy prawnego lub adwokata, 2) są wpisanymi na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Radę Radców Prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 637 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r.-prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2014 r., poz. 635 z późn. zm.), w tym co najmniej: a. 1 spośród wykazanych osób posiada co najmniej 24 miesięczne doświadczenie jako radca prawny lub adwokat w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w tym posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego tj. gmin/y miejskich co najmniej 40 tys. mieszkańców, b. co najmniej jedna z wskazanych osób posiada doświadczenie w zakresie obsługi prawnej sesji rady/y jednostki/ek samorządu terytorialnego minimum 12 sesji oraz posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego tj. gmin/y miejskich co najmniej 40 tys. mieszkańców, c. co najmniej jedna z wskazanych osób posiada doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed Naczelnym Sądem Administracyjnym (NSA) minimum 2 sprawy oraz posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego tj. gmin/y miejskich co najmniej 40 tys. mieszkańców, d. co najmniej jedna z wskazanych osób posiada doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed Sądem Pracy minimum 2 sprawy zakończone na korzyść dla reprezentowanej jednostki samorządu terytorialnego oraz posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego tj. gmin/y miejskich co najmniej 40 tys. mieszkańców. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencja, jedna osoba moŝe spełniać więcej niŝ jedno kryterium) Osoby wskazane w przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania w/w warunku zobowiązane do osobistego świadczenia obsługi prawnej Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock osobiście w szczególności poprzez pełnienie dyŝurów w siedzibie Zamawiającego oraz uczestnictwie na sesjach rady miasta. SIWZ Nr WZP str. 4

5 znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Warunek zostanie uznany za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 euro stanowiącą sumę gwarancyjną dotyczącą kaŝdego zdarzenia osobno. Zamawiający nie wyraŝa zgody na łączenie ubezpieczenia indywidualnego z ubezpieczeniem grupowym przysługującym adwokatom i radcom prawnym. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, w/w warunek musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca) 6.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. 6.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o dostarczone dokumenty wg. formuły: spełnia nie spełnia. 6.4 Wykonawca nie moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zasobach innych podmiotów zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia - na zasadach określonych w art. 26 ust 2b) ustawy Pzp. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów dodatkowych. 7.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy (kaŝdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub Wykonawcy łącznie) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. (oryginał) b) wykaz* wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, * określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złoŝenia poświadczeń w wykazie naleŝy wskazać usługi o których mowa pkt wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, Ŝe w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. d) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę określoną w pkt SIWZ. f) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału o których mowa w pkt SIWZ oraz kryteriów dodatkowych (doświadczenie dodatkowe) o których mowa w pkt.14, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające wskazane przez Wykonawcę okoliczności tj. kopie poświadczonych za zgodność z oryginałem (notarialnie lub przez Wykonawcę) orzeczeń sądowych lub potwierdzające w/w okoliczności oświadczenia mocodawców. 7.2 Dowodami, o których mowa w pkt 7.1 b) są poświadczenie, z tym Ŝe w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŝ na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyŝej wspomnianych dowodów (poświadczeń). 7.3 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp zobowiązani są złoŝyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: SIWZ Nr WZP str. 5

6 a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. (oryginał) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie) b) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich) c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich), d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich), e) listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy albo informacje o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (wzór zał. nr 6 do SIWZ). 7.4 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.3 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - pkt b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wskazany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - pkt c) i d) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wskazany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.5 JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 7.7 Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę którego dotyczą. 7.8 Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. SIWZ Nr WZP str. 6

7 8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 8.2 JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Wszystkie dokumenty wskazane w pkt. 7 SIWZ naleŝy przekazywać Zamawiającemu wyłącznie w formie pisemnej. 8.4 Zamawiający wyznacza do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami następujące osoby: - Magdalena Kośmicka 9 Wymagania dotyczące wadium 9.1 KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 5.000,- zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium w formie pieniądza musi być wniesione osobiście przez Wykonawcę. 9.2 W zaleŝności od wyboru wykonawcy, wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 9.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 9.4 Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Otwocku Otwock ul. Kołłątaja 1B nr w tytule przelewu naleŝy wpisać wadium w postępowaniu WZP PoŜądane jest złoŝenie w ofercie oryginału lub potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu. 2) Wadium składane w formie innej, niŝ pienięŝna, naleŝy załączyć w oryginale, który nie jest trwale związany z ofertą, ewentualnie w ofercie umieścić dodatkowo kserokopię dokumentu. 9.5 Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŝał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 9.6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.9 JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, z przyczyn leŝących po jego stronie, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt. 7 SIWZ oraz pełnomocnictw, listy podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak moŝliwości wybrania oferty złoŝonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: SIWZ Nr WZP str. 7

8 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 10 Termin związania ofertą 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11 Opis sposobu przygotowania ofert KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia PoŜądane jest ponumerowanie kolejnych stron oraz połączenie oferty w sposób uniemoŝliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione Uprawnione do podpisania oferty osoby muszą podpisać Formularz oferty, załączniki, oraz we wszystkich miejscach, w których zostały naniesione zmiany Kompletna oferta musi zawierać: 1) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW, 2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. 7 niniejszej IDW, 3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŝnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŝonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub innych dokumentów. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 11.9 W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną poŝądane jest załączenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, natomiast jeŝeli wykonawca prowadzi działalność w innej formie, gdzie osoby uprawnione do jego reprezentacji nie są wskazane w odpisie z właściwego rejestru, wówczas poŝądane jest załączenie dokumentu wskazującego osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem Oferta winna zawierać spis treści wraz z wykazem załączników. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upowaŝnione osoby, a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane i trwale złączone Oferta powinna być podpisana czytelnie lub z pieczęcią imienną osoby podpisującej Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r nr 153 poz ze. zm.) i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji wskazanych w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) naleŝy opisać następująco: SIWZ Nr WZP str. 8

9 Prezydent Miasta Otwocka Oferta w postępowaniu na: Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock Nie otwierać przed : /naleŝy wstawić datę i godzinę otwarcia ofert/. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy JeŜeli oferta zostanie oznakowana w inny niŝ opisano powyŝej sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego w budynku B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców), 12.2 Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 8: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w bud. C, I piętro, pok. nr 5A, w dniu r. o godz. 9: Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania w sposób określony w ustawie Pzp Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. 13 Opis sposobu obliczenia ceny 13.1 Obliczając cenę oferty naleŝy w Formularzu oferty podać: cenę jednostkową netto za jeden miesiąc, wartość netto za 12 miesięcy, stawkę podatku VAT, wartość brutto za 12 miesięcy Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich cyfrowo z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT) oraz ewentualnych upustów i rabatów Kalkulując ceny, Wykonawca winien uwzględnić wszystkie informacje zawarte w niniejszej SIWZ (w tym takŝe w Części II SIWZ Projekcie umowy) i wynikające z nich obciąŝenia i obowiązki Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do pełnych groszy tj. do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: w dół jeŝeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, w górę jeŝeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa Do porównania ofert Zamawiający przyjmie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę brutto za realizację zamówienia. 14 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według poniŝszych kryteriów: Kryterium - Waga 1) Cena 40 % 2) Doświadczenie dodatkowe 60 % 2. Ocena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru: Ocena oferty = (łączna liczba punktów zdobytych przez Wykonawcę w kryterium cena X 40%) + (łączna liczba punktów zdobytych przez Wykonawcę w kryterium Umiejętności dodatkowe X 60%) gdzie: Cena -to cena badanej oferty wyliczona w następujący sposób: Cena oc= cena za 12 miesięcy świadczenia usługi bieŝącej obsługi prawnej Zamawiającego. SIWZ Nr WZP str. 9

10 Cena min -najniŝsza zaoferowana Cena spośród ofert podlegających ocenie. wzór dla obliczenia Ceny oc Cena oc = Cena min / cena badana X 100 Ocena oferty w kryterium Doświadczenie dodatkowe zostanie dokonana w następujący sposób Za kaŝdą osobę wskazaną w Wykazie osób posiadającą niŝej wymienione doświadczenie dodatkowe, Wykonawca otrzyma. (Jedna osoba moŝe spełniać więcej niŝ jedno kryterium) 1) Osoba legitymująca co najmniej się następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania mocodawcy przed Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 35 pkt. za jedną wskazaną osobę. Max. 35 pkt. 2) Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania mocodawcy przed Komisją Orzekającą w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 35 pkt. za jedną wskazaną osobę. Max. 35 pkt. 3) Osoba/y legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego w sprawach o eksmisję zakończonych wydaniem wyroku orzekającym eksmisję. b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 3 pkt. za jedną sprawę. Max 9 pkt. na osobę. Max 9 pkt. 4) Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed sądem w sprawie, w trybie wyborczym b. o posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 5 pkt. za jeden projekt. Max 5 pkt. 5) Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed Sądem NajwyŜszym. Poprzez reprezentowanie Zamawiający rozumie: występowanie przed w/w Sądem lub sporządzenie skargi kasacyjnej lub odpowiedzi na w/w skargę. b. o posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 6 pkt. za jedną sprawę. Max 6 pkt. 6) Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie kompleksowej obsługi prawnej co najmniej dwóch róŝnych jednostek samorządu terytorialnego. b. o posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 10 pkt. za spełnienie warunku. Max 10 pkt. W kryterium Doświadczenie dodatkowe Wykonawca moŝe maksymalnie uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wskazane osoby w przedmiotowym kryterium mogą być toŝsame z osobami wskazanymi na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 15 Informacje i formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zmawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie, określonym zgodnie z ustawą Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt równieŝ na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 16 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy SIWZ Nr WZP str. 10

11 Zamawiający nie będzie Ŝądał wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 17 Informacja nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy. Pozostałe istotne dla Wykonawcy postanowienia, zostały zawarte w Projekcie umowy, stanowiącym Część II niniejszej SIWZ. 18 Wezwanie do uzupełnia dokumentów, wykluczenie wykonawcy oraz odrzucenie oferty. 1) Zamawiający jednokrotnie wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2) Zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących jego oferty. 3) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złoŝył wyjaśnień oraz w okolicznościach o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. 4) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w następujących okolicznościach: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; b) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; d) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; e) zawiera błędy w obliczeniu ceny; f) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, g) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów w rozumieniu art. 89 ust.1 pkt. 8) ustawy Pzp. 19 Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Partner składający ofertę wspólną nie jest podwykonawcą. 20 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom a takŝe innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zapisów niniejszej SIWZ, przysługuje powiadomienie zamawiającego o niezgodnej z przepisami SIWZ czynności/czynnościami podjętej lub zaniechanej przez niego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 21 Omyłki Zamawiający poprawia w ofercie omyłki w okolicznościach o których mowa w art. 89 ustawy Pzp. 22 UniewaŜnienie postępowania Zamawiający zastrzega moŝliwość uniewaŝnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, w tym Zamawiającego, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie umowy. 23 Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. SIWZ Nr WZP str. 11

12 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 Wzór wykazu usług 5. Załącznik nr 5 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 6. Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia z art. 26 ust. 2d Wskazane w tabeli powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. SIWZ Nr WZP str. 12

13 Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Zamawiający: Gmina Otwock, którą reprezentuje Prezydent Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5, Otwock, tel (6), fax , Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez: FORMULARZ OFERTY l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Telefon Faks Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na: Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock, oświadczamy Ŝe: 1) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 4) akceptujemy bez zastrzeŝeń Projekt umowy, stanowiący Część II SIWZ, 5) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z danymi zawartymi w formularzu z ceną za realizację przedmiotu zamówienia: Lp. Zakres cena jednostkowa netto za jeden miesiąc [zł] Ilość miesięcy Wartość netto [zł] =3x4 1 Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwocka i organów Gminy Otwock 12 VAT...% Wartość brutto..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP str. 13

14 Doświadczenie dodatkowe Lp. Kryteria Wskazać - imię i nazwisko radcy prawnego lub adwokata, sygnaturę spraw/y, - dla danej osoby posiadającej doświadczenie dodatkowe tj. spełniającej dane kryterium. 1 Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania mocodawcy przed Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania mocodawcy przed Komisją Orzekającą w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. Osoba/y legitymująca/ce się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego w sprawach o eksmisję zakończonych wydaniem wyroku orzekającym eksmisję. b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed sądem w sprawie, w trybie wyborczym b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego przed Sądem NajwyŜszym. Poprzez reprezentowanie Zamawiający rozumie: występowanie przed w/w Sądem lub sporządzenie skargi kasacyjnej lub odpowiedzi na w/w skargę. b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. 6 Osoba legitymująca się co najmniej następującymi kwalifikacjami (łącznie): a. posiadająca doświadczenie w zakresie kompleksowej obsługi prawnej co najmniej dwóch róŝnych jednostek samorządu terytorialnego. b. posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP str. 14

15 a) niniejsza oferta jest waŝna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert, b) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. c) nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŝonej w celu uzyskania niniejszego zamówienia, d) nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania Ŝadnej części niniejszego zamówienia/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam (y) powierzyć podwykonawcom. (niepotrzebne skreślić) Zakres zamówienia który zamierzamy powierzyć podwykonawcom: e) wadium w wysokości... zł zostało wniesione w dniu... w formie..., f) załącznikami do niniejszego Formularza oferty są: g) oferta została złoŝona na... ponumerowanych i podpisanych stronach...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP str. 15

16 Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAMY, śe: 1) spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock, 2) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 4) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 16

17 Załącznik nr 3 wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawca: l.p. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock OŚWIADCZAM, śe: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.)...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 17

18 Załącznik nr 4 wzór wykazu usług. Wykonawca: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) WYKAZ USŁUG PRZEDMIOT OKES REALIZACJI NAZWA ODBIORCY USŁUG Nazwa Wykonawcy (Wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia)..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP Część I (Instrukcja dla Wykonawców) str. 18

19 Załącznik nr 5 wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) WYKAZ OSÓB Dotyczy osób wskazanych w pkt a)-d) Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe, numer posiadanych uprawnień DOŚWIADCZENIE Podstawa do dysponowa nia daną osobą.. (podać w latach oraz miejsce zdobycia doświadczeniajednostkę/ki samorządu terytorialnego).. (podać ilość sesji wraz z oznaczeniem podać np. daty lub numery sesji, oraz podać miejsce zdobycia doświadczeniajednostkę samorządu terytorialnego) SIWZ Nr WZP str. 19

20 .. (podać ilość spraw wraz z oznaczeniem sprawy podać np. sygnaturę oraz podać reprezentowaną jednostkę/ki samorządu terytorialnego).. (podać ilość spraw wraz z oznaczeniem sprawy podać np. sygnaturę oraz podać reprezentowaną jednostkę/ki samorządu terytorialnego) Oświadczam(y), Ŝe osoba (y), Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP str. 20

21 Załącznik nr 6 wzór oświadczenia z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca: l.p. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Obsługa prawna Urzędu Miasta Otwock i organów Gminy Otwock OŚWIADCZENIE Oświadczam/my, Ŝe podmiot, który reprezentuję * do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 ze zm.), * NaleŜy wpisać odpowiednio naleŝy albo nie naleŝy LISTA PODMIOTÓW NALEśĄCA DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ** Lp. Nazwa i adres podmiotu **Tabele naleŝy wypełnić jeŝeli Wykonawca w oświadczeniu wskaŝe, Ŝe naleŝy do grupy kapitałowej..., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ Nr WZP str. 21

22 CZEŚĆ II PROJEKT UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR Ogólne Warunki Umowy nr... Zawarta w dniu r. w. pomiędzy: Gminą Otwock, z siedzibą w Otwock, ul. Armii Krajowej 5 zwaną w dalszej treści Zamawiającym w imieniu której działa: a... z siedzibą..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS/ Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: Zwanych dalej wspólnie Stronami" W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 5a, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zawarta została umowa o następującej treści: Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest usługa obsługi prawnej Zamawiającego i organów Zamawiającego. 2. Obsługa prawna, o której mowa w ust. 1 będzie polegała w szczególności na: 1) udzielaniu porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa, 2) opiniowaniu statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów Zamawiającego, 3) opiniowaniu projektów przepisów prawa miejscowego, 4) opiniowaniu pod względem prawnym i legislacyjnym aktów prawa wydawanych przez Prezydenta Miasta oraz projektów uchwał Rady Miasta i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego, 5) opiniowaniu projektów umów, porozumień, uzgodnień, pism i innych dokumentów oraz uczestnictwie w negocjacjach nad ich tworzeniem, 6) opiniowaniu korespondencji organów Zamawiającego z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 7) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw i upowaŝnień, 8) opiniowaniu dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych, 9) udziale na wniosek Zamawiającego w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego, 10) sporządzaniu opinii prawnych, ekspertyz, analiz i komunikatów prawnych, 11) sporządzaniu i wnoszeniu pozwów, wniosków oraz skarg jak równieŝ wnoszeniu środków odwoławczych do Sądów, urzędów i organów orzekających 12) wskazywaniu propozycji rozwiązywania problemów prawnych, 13) zastępstwie procesowym Zamawiającego przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi, szczególnymi i sądami SIWZ Nr WZP str. 22