SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 14 kwietnia 2016 r. ZAMAWIAJĄCY: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, Wrocław tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAZWA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony z zachowaniem zasad określonych ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawą. Załączniki do SIWZ: Zał. nr 01 Formularz ofertowy + załączniki do FO 1a, 1b, 1d, 1e (str.7) Zał. nr 02 Wzór umowy (7 str.) Zał. nr 03 Opis przedmiotu zamówienia (4 str.) + Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych (2 str.) Zał. nr 04 Kosztorys ofertowy (5 str.)

2 I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwane dalej zamówieniem. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, oznaczone jest znakiem: DZ/3840/16/2016 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. 3. Adres strony internetowej Zamawiającego, na której publikowane są wszelkie informacje dotyczące zmówienia: i II. OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pn.: Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. 2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera: Zał. nr 03 Opis przedmiotu zamówienia + Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust 4 ustawy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w załączniku wymienionym punkcie 2a niniejszego rozdziału. 4. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV Opis Główny przedmiot Toner do fotokopiarek Dodatkowe przedmioty Wkłady barwiące Toner do drukarek laserowych/faksów Bębny do maszyn biurowych 2

3 5. Przedmiot zamówienia objęty jest gwarancją na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zamówienia w wymaganym terminie od dnia podpisania umowy do 03 czerwca 2017 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z ustawą spełniają warunki zawarte w SIWZ, a dla potwierdzenia spełnienia tych warunków przedstawią dokumenty zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: 1.1 Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiazek ich posiadania, zgodnie z pkt. 1 lit. a załącznika nr 1a do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku: Załączenia wykazu co najmniej 2 wykonanych sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych każda o wartości rocznej co najmniej ,00 złotych brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku złożenia wykazu wykonanych dostaw, w którym wartości wykazanych dostaw wyrażone będą w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 3

4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 1 lit.b załącznika nr 1a do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ; 2.2 Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru: LP. Podmiot na rzecz którego wykonano dostawę (nazwa, adres) Nazwa zamówienia Wartość dostawy (zł) Przedmiot Daty wykonania Od (data) Do (data) Dowodami, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia przedkłada on oświadczenie, że dostawy te zostały lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie wykonanych dostaw zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów czy zostały one wykonane należycie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: 3.1.Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt. 1 lit. c załącznika nr 1a do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ; 3.2 Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt. 1 lit. c załącznika nr 1a do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunku: 4.1. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt. 1 lit. d załącznika nr 1a do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ; 4

5 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca winien przedstawić następujące dokumenty: 5.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; zgodnie z załącznikiem nr 1b do formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 01 niniejszej SIWZ; 5.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 1d do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej SIWZ; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 1. Oświadczenia: 5

6 1.1 O spełnianiu warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; zgodnie z pkt. 1.1 Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 1.2 O spełnianiu warunku dotyczącego posiadania wymaganej przez Zamawiającego wiedzy i doświadczenia; zgodnie z pkt 2.1 Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 1.3 O spełnianiu warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 3.1 oraz 3.2 Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 1.4 O spełnianiu warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 4.1 Rozdz. IV niniejszej SIWZ. 2. Dokumenty: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z pkt. 5.1 Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zgodnie z pkt. 5.2 Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 2.3 Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z pkt. 2.2 Rozdz.. IV niniejszej SIWZ. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 2.4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; zgodnie z pkt Rozdz. IV niniejszej SIWZ; 2.5 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, zgodnie z pkt Rozdz. IV niniejszej SIWZ. 3. Dokumenty od nr 2.1 do 2.3 są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a dokumenty nr 2.4 i 2.5 są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty i sposób oceny spełniania warunku oraz forma składanego dokumentu, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.2 Rozdziału IV niniejszej SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce 6

7 zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w punktach 2.1 i 2.2 oraz w pkt 7 Rozdziału V niniejszej SIWZ. Potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższe warunki łącznie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ, ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie lub faksem, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od godz. 7:00 do godz. 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. 4. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż, na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7

8 6. Pisemna odpowiedź zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla Wykonawców wiążąca. 7. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści SIWZ. 8. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. 9.W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego i będzie dla Wykonawców wiążąca. 10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest sekretarz postępowania - Marta Pasek-Zarzycka Dział Zamówień Publicznych RZGW we Wrocławiu telefon: 71/ VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM : 1.Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział we Wrocławiu z adnotacją: "Wadium - nr sprawy: DZ/3840/16/2016. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał przelew przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz odpowiedni oryginał dokumentu winien być złożony u Zamawiającego, w pok. nr 51 III piętro ul. C. K. Norwida 34 w terminie wyznaczonym dla złożenia oferty. 4. Zwrot wadium: Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy. 4.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 7; 8

9 4.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, w przypadku, gdy: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania złożonej przez niego oferty jako najkorzystniejszej. Okres ważności wadium musi obejmować okres związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania podstawowe: 1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom SIWZ. 1.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy wraz z załącznikami. 9

10 Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej SIWZ oraz załączniki: 1a Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1b Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 1d Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy) 1e Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 26 ust. 2 lit. d ustawy pzp. Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym. Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a oraz 1e należy przedstawić w oryginale. Załącznik nr 1b, oraz 1d (jeżeli dotyczy) do Formularza ofertowego należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oświadczenia i dokumenty podane w Rozdziale IV i V Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku Wykonawców występujących wspólnie) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Wyceniony kosztorys ofertowy Wykonawca winien go opracować w układzie zgodnym z układem kosztorysu ofertowego stanowiącego zał. nr 04 do niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie zgodnie z punktem 7 Rozdziału V niniejszej SIWZ zawierające informację, czy należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1e do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożą odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument ten należy przedstawić w oryginale. 2. Forma oferty: 1. Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej czytelność 10

11 jej treści. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. Wymaga się, by każda strona oferty, zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. Formularz ofertowy i każdy załącznik winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. 3. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane, w prawym górnym rogu strony. 4. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 5. Oferta winna zostać spięta wraz z załącznikami w sposób uniemożliwiający jej przypadkową dekompletację. 6. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 7. Oferta jest jawna po upływie terminu otwarcia ofert. 8. Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami) i winny być załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Norwida 34, w pokoju nr 14 nie później niż do dnia: r. do godziny 09:30 1. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. 2. Zamawiający prowadzi rejestr złożonych ofert potwierdzając fakt otrzymania ofert. 3. Kopertę należy opisać według poniższego wzoru: < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > PRZETARG NA < PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA> NIE OTWIERAĆ PRZED < TERMIN OTWARCIA OFERT> 4. Wykonawca może wprowadzać zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w jednej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem "ZMIANA". Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty 11

12 Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" zostaną odczytane w pierwszej kolejności, po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania wycofania. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie RZGW Wrocław w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający otworzy oferty według kolejności ich wpływu. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 10 ppkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie RZGW we Wrocławiu Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w ofercie. Cena obejmuje wszystkie koszty wyszczególnionego asortymentu (Załącznik nr 03 do siwz) wraz z kosztami transportu, dostawy, załadunku, rozładunku do budynku RZGW we Wrocławiu. 2. Cenę należy obliczyć zgodnie z Kosztorysem ofertowym załącznik nr 04 niniejszej SIWZ. 12

13 3. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym i winna ona odpowiadać sumie podanej w wycenionym Kosztorysie ofertowym, który należy dołączyć do złożonej oferty jako załącznik, zgodnie z pkt Rozdziału IX niniejszej SIWZ. 4. Cenę należy podać w polskich złotych wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. 5. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych. 7. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący zał. nr 02 niniejszej SIWZ. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Wartość Punktacja 1. Cena 90% 1 90 pkt. 2. Termin dostawy zamówienia 10% 1 10 pkt. 3. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów. Ocenie podlegać będą oferty ważne niepodlegające odrzuceniu. Oferty ocenia się wg reguł opisanych poniżej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto x 90 = pkt (wartość pkt. ceny) całkowita cena brutto badanej oferty W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 pkt. 2. Termin dostawy zamówienia (waga 10 %) Punktacja za termin wykonania zamówienia jest ustalona w sposób następujący: 10 pkt za 1 dzień dostawy zamówienia 5 pkt za 2 dni dostawy zamówienia 0 pkt za 3 dni dostawy zamówienia 13

14 ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za termin dostawy zamówienia x 10 = pkt (wartość pkt. za termin dostawy zamówienia) najwyższa ilość punktów (termin dostawy) spośród ocenianych ofert W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Wykonawca oferowany termin realizacji zamówienia zobowiązany jest wpisać w formularzu oferty. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, zawiera się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę albo jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami rozdziału XIV. UWAGA! Na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu: 1. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów podpisaną przez wszystkich partnerów, 2. aktualne ubezpieczenie OC, na kwotę gwarancyjną minimum ,00 złotych brutto XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Warunki umowne dla wykonania zadania zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 02 do niniejszej SIWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego 14

15 zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. XVII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie przewiduje składanie ofert częściowych XVIII. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających: XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. PODWYKONAWSTWO Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego winno nastąpić w Formularzu Ofertowym zał. nr 01 do niniejszej SIWZ. XXII. ZALICZKI NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XXIII. SPOSÓB POPRAWIANIA OMYŁEK Zgodnie z art. 87 ust. 2 Zamawiający poprawia w ofercie: 1. Oczywiste omyłki pisarskie, w szczególności: a) Widoczna mylna pisownia wyrazu, b) Ewidentny błąd gramatyczny, c) Niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, d) Ewidentny błąd rzeczowy np. 31 listopada 2010 r. 2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w szczególności: a) Błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT b) Błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT c) Błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. 3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający poprawiając oczywiste omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. XXIV. ISTOTNE ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY ORAZ WARUNKI TAKICH ZMIAN Istotne postanowienia do umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 02 do SIWZ. 15

16 a) Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy, b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych, c) typu oferowanych towarów: zmiana jest dopuszczalna, jeżeli przed terminem dostawy zostanie zmodyfikowany lub wycofany z rynku bądź wystąpi przejściowy brak danego materiału eksploatacyjnego wówczas może nastąpić zamiana na inny równoważny o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych, d) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianami ogólnej wartości umowy. b) Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) w szczególności zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). c) Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16