Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRENERA SZKOLENIA PN. KSIĘGOWOŚĆ PES W RAMACH SZKOLEŃ DWUDNIOWYCH SPECJALISTYCZNYCH NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. Niniejszą ofertę składam w imieniu własnym: Nazwa oferenta Adres REGON NIP Numer wpisu do KRS / Ewidencji działalności gospodarczej Dane kontaktowe: Telefon Fax Mail a tym samym oświadczam, że: 1. znane są mi warunki niniejszego postępowania określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert i nie wnoszę do nich zastrzeżeń; 2. znany mi jest, sprawdzony i przyjęty opis przedmiotu zamówienia, zawarty w Zaproszeniu do składania ofert. Oferuję wykonanie wybranych usług przedmiotowych za cenę: Szkolenie Księgowość PES Cena brutto za jedno szkolenie (16h) Oferuję wykonanie wybranych usług przedmiotowych za łączną cenę: (VAT:.), co łącznie stanowi:. Oświadczam, iż w przypadku wyboru składanej przeze mnie oferty jako najkorzystniejszej, zawrę z Zamawiającym umowę według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zaproszenia. Data: Podpis.. (oferent lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu)

2 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę trenera szkolenia pn. Księgowość PES w ramach szkolenia dwudniowego specjalistycznego na potrzeby projektu: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Oświadczam, iż spełniam warunki sformułowane przez Zamawiającego dotyczące: 1. wykształcenie wyższe; 2. doświadczenie niezbędne do wykonania usługi; Nadto oświadczam, iż nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zależnie od przedmiotu zamówienia: Oświadczam, iż uczestniczę / nie uczestniczę* w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO (* niepotrzebne skreślić). W przypadku uczestnictwa w realizacji innych projektów Oświadczam, iż realizacja zadań w projekcie pn....., współfinansowanego ze środków umowa nr.. nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie ewentualnej umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Oświadczam, że łączne zaangażowanie wynikające z podstawowego stosunku pracy oraz innych zobowiązań cywilno-prawnych, w tym zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Ponadto oświadczam, że z chwilą podjęcia pracy i w związku z wykonywaniem obowiązków w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego, nie jestem jednocześnie zatrudniona/y w Instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, a zatem nie zachodzi z tego tytułu konflikt interesów lub podwójne finansowanie., dnia r. Podpisano (podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)

3 Załącznik nr 3 Umowa zlecenia nr Na usługę trenera szkolenia pn. Księgowość PES w ramach szkolenia dwudniowego specjalistycznego na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego współfinansowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu.. roku w Zielonej Górze pomiędzy: Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, Plac Inwalidów 10, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP: z Ośrodkiem Regionalnym w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9, reprezentowaną przez: Iwonę Szablewską Dyrektora Ośrodka Regionalnego, zwanym(ą) dalej Zleceniodawcą a zwanym(ą) dalej Zleceniobiorcą zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zasad konkurencyjności pn. postępowanie na usługę trenera szkolenia pn. Księgowość PES na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego (ogłoszenie z dnia.) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje do: 1) Realizacji zajęć dydaktycznych na wskazany temat 2) Opracowania treści materiałów szkoleniowych oraz dokumentów wykorzystywanych podczas zajęć dydaktycznych, 3. Szkolenie skierowane jest do pracowników PES oraz otoczenia ES o ugruntowanej wiedzy z zakresu ES. 4. Szkolenie zostanie przeprowadzone: Księgowość PES w wymiarze łącznym 14 h dydaktycznych (1 szkolenie x 2 dni x 7h); w terminach. 5. Zajęcia muszą być prowadzone w aktywnej formie, angażującej uczestników, w sposób promujący równość płci.

4 6. Usługa, o której mowa powyżej zostanie wykonana z należytą starannością, uwzględniającą profesjonalny charakter działalności Zleceniobiorcy. 7. Zleceniobiorca zapewni, iż szkolenie będzie uwzględniało aktualny stan wiedzy z zakresu przedmiotu szkolenia. 8. Zleceniobiorca wykona usługi osobiście lub w uzasadnionym przypadku będzie miał możliwość powierzenia wykonania usługi przez osoby trzecie po akceptacji Zleceniodawcy. 9. Wykonanie umowy zostanie stwierdzone w formie protokolarnej. 10. Zleceniobiorca oświadcza, iż zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy nie powoduje kolizji z ewentualnymi obowiązkami w ramach realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. 11. Zleceniobiorca oświadcza, iż nie pozostaje z Instytucją Pośredniczącą ani z Instytucją Wdrażającą w stosunku pracy. 2 Harmonogram zajęć, materiały dydaktyczne 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany realizować usługę zgodnie z opracowanym programem zajęć ustalonym ze Zleceniodawcą i spełniającym wszystkie wymogi zamieszczone w zapytaniu ofertowym. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zleceniodawcy do harmonogramu zajęć, chyba że ich uwzględnienie jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującymi bądź pozostaje obiektywnie niemożliwe do wykonania bądź gdy wykonanie pociąga dla Zleceniobiorcy rażące straty, a ich uwzględnienie nie jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Zmiany harmonogramu zajęć są dopuszczalne jedynie w drodze pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony i wyłącznie z uwagi na niemożliwe do przewidzenia okoliczności powstałe w trakcie wykonywania umowy. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Specjalisty ds. organizacji szkoleń o wszelkich zmianach w harmonogramie zajęć w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed realizowaną zmianą. 3 Dokumentacja wykonanej usługi 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do uczestnictwa w dokumentowaniu szkolenia za pomocą lista obecności uczestników, dziennika zajęć, oraz raportu ze szkolenia według wzorów dostarczonych przez specjalistę ds. organizacji szkoleń. 2. Zleceniobiorca przekaże dokumentację w terminie 7 dni od dnia zakończenia wykonywania szkolenia. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udokumentowania wykonania przeprowadzenia szkolenia również za pomocą Karty Pracy. Karta zawiera również informacje odnoszące się do ram czasowych zatrudnienia podstawowego oraz w ramach innych projektów PO KL i NSRO, a której wzór stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy kartę pracy każdorazowo jako załącznik do rachunku za świadczone usługi. 4. Nieprawidłowa treść dokumentów stanowić może podstawę do odmowy zapłaty wynagrodzenia w całości bądź w części. 5. Na żądanie Zleceniodawcy i w zakresie przez niego oznaczonym Zleceniobiorca uzupełni bądź poprawi dokumentację wykonania usługi.

5 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia wszelkich zestawień wynikających z dokumentacji wykonania usługi na pisemną prośbę Zleceniodawcy w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia takiego żądania. 4 Monitorowanie jakości usługi szkoleniowej 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania ankiet oceniających szkolenie Zleceniobiorcy. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zleceniodawcy, chyba że ich uwzględnienie jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującymi, bądź pozostaje obiektywnie niemożliwe do wykonania bądź gdy wykonanie pociąga dla wykonawcy rażące straty, a ich uwzględnienie nie jest niezbędne do prawidłowej realizacji projektu 3. Zleceniodawca, w tym Specjalista ds. organizacji szkoleń jest uprawniony do bieżącej kontroli przeprowadzenia szkoleń poprzez hospitalizację zajęć, wyrywkowe sprawdzanie dokumentacji wykonywania usługi w trakcie jej wykonywania. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy kompletu ankiet wypełnionych przez uczestników. 5. Zleceniodawca oraz specjalista ds. organizacji szkoleń jest uprawniony, w oparciu o treść ankiet i własnych obserwacji do żądania zmiany zakresu przedmiotowego usługi, zamiany sposobu jej wykonywania w sytuacji, gdy sposób wykonywania usługi nie spełnia oczekiwań co do jej jakości i nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych efektów projektu. 6. Żądanie zmian zostanie przedłożone w formie pisemnej. Stanowisko Zleceniodawcy winno zawierać uzasadnienie. Zleceniobiorca jest zobowiązany do uwzględnienia stanowiska Zleceniodawcy i przekształcenia sposobu prowadzenia zajęć. 5 Ogólne reguły wykonywania umowy 1. Zleceniobiorca ma obowiązek ścisłego współdziałania ze Zleceniodawcą. 2. Zleceniobiorca obowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich przeszkodach uniemożliwiających prawidłowe wykonanie usług. 3. Do kontaktów związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zleceniodawcy: 1) Sylwia Litwinowicz tel Ze strony Zleceniobiorcy: 1)...., tel... 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości..... brutto (słownie złotych brutto) wynikające z oferty Zleceniobiorcy, na podstawie protokołu odbioru.

6 2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach: Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. 3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie z należnej mu kwoty wynagrodzenia składek ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, podatku dochodowego oraz innych przewidzianych prawem narzutów na wynagrodzenie, w przypadkach i w wysokości prawem przewidzianych (dotyczy umowy z osobą fizyczną). 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone, po realizacji szkolenia. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na oświadczeniu w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku wraz z kartą czasu pracy. Wymagalność wynagrodzenia jest uzależniona od posiadania przez Zleceniodawcę wystarczających środków pieniężnych na rachunku bankowym projektu. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca przedłoży wraz z umową oświadczenie, stanowiące załącznik do niniejszej umowy, co do podstaw i zakresu istniejących obciążeń publicznoprawnych (dotyczy osób fizycznych). Zleceniobiorca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania o zaistnieniu jakiejkolwiek zmiany co do treści przedłożonego oświadczenia. 7 Rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, Strony mogą za porozumieniem stron rozwiązać umowy, jedynie w sytuacji, gdy ze względu na szczególne okoliczności życiowe dalsze wykonywanie umowy przez Zleceniobiorcę jest niemożliwe albo skrajnie utrudnione. 2. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje lub nienależycie w sposób rażący wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie Zleceniodawca ma prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Zleceniodawcy do usunięcia uchybień w dodatkowym terminie 7 dni. Na równi z rażącym nienależytym wykonaniem poczytuje się złożenie przez fałszywych, podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych leżących po stronie Wykonawcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej wysokości 20% kwoty brutto określonego w 6 umowy. 4. Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach: a. w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych przez strony - w wysokości 0,2% kwoty brutto określonego w 6 umowy, w odniesieniu do każdego z terminów. b. w przypadku uniemożliwienia kontroli wykonania przedmiotu umowy, w trakcie jego realizacji, a także po zakończeniu 1.000,00 złotych; c. w przypadku odmowy przedstawienia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy w wysokości 1.000,00 złotych; d. w przypadku naruszeń innych postanowień umowy w wysokości 500,00 złotych. 5. Zleceniodawca ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia przysługującemu Zleceniobiorcy.

7 6. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego 6 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, a nieuzasadnionych. 7. Zleceniobiorcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do rzeczywistej wysokości szkody ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych. Kara umowna zastrzeżona w stosunku do Zleceniodawcy wyczerpuje wszelkie roszczenia Zleceniobiorcy z tytułu odstąpienia od umowy. 8 Dane osobowe 1. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zleceniobiorcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024). 3. Zleceniobiorca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o których mowa w ust Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: a. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9 Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa jest kompletna na dzień jej zawarcia i obejmuje wszelkie ustalenia stron dotyczącej jej przedmiotu. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle umowy rozpoznawane będą przez sądy powszechne właściwe dla Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Zleceniodawca... Zleceniobiorca

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 Wykaz trenera W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ TRENERA SZKOLENIA PN. KSIĘGOWOŚĆ PES W RAMACH SZKOLENIA DWUDNIOWEGO SPECJALISTYCZNEGO NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. Oświadczam, że posiadam odpowiednie kwalifikacje zgodne z przedmiotem zamówienia. Lp. Imię i Nazwisko Opis doświadczenia zawodowego, posiadanych uprawnień kwalifikacji i certyfikatów Wykształcenie/tytuł/stopień naukowy/ jeśli posiada wraz z nazwą uczelni Wykaz przeprowadzonych szkoleń w zakresie: księgowości PES, finansów PES, aspektów prawnych prowadzenia działalności w PES. Lp. Odbiorcy szkolenia Terminy realizacji Tytuł szkolenia, tematyka szkolenia Ilość szkoleń Miejscowość i data..r... (podpis wykonawcy)