REGULAMIN WARSZTATÓW STUDENCKICH UDANE PRZEDSIĘWZIĘCIA Z DNIA 10 MAJA 2016 ROKU. w ramach: XV Biennale Architektury w Wenecji

Transkrypt

1 REGULAMIN WARSZTATÓW STUDENCKICH UDANE PRZEDSIĘWZIĘCIA Z DNIA 10 MAJA 2016 ROKU w ramach: XV Biennale Architektury w Wenecji 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Współorganizatorami warsztatów Udane Przedsięwzięcia zwanymi również dalej Success Stories lub Warsztaty realizowanych w Wenecji są: Spółka ZPR Media S.A., wydawca miesięcznika Architektura-murator z siedzibą w Warszawie, ul. Dęblińska 6, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym oraz Międzynarodowe Centrum Kultury z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 25. Warsztaty realizowane są ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Ramowy harmonogram Warsztatów obejmuje: a) dwuetapowa rekrutacja Uczestników Warsztatów; b) spotkanie organizacyjne z Tutorami i Uczestnikami w Warszawie; c) 5-cio dniowe Warsztaty w Wenecji; d) konferencję w siedzibie Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie zamykającą i podsumowującą wydarzenie. 3. Warsztaty realizowane będą we Włoszech, w Wenecji na terenie Biennale - Arsenale (Campo della Tana, 2169/S) oraz Giardni (Sestiere Castello). 4. Integralną część Regulaminu stanowią: a) załącznik nr 1 b) Formularz zgłoszeniowy c) Oświadczenie d) Umowa o stworzenie dzieła 5. Za treść i formułę Warsztatów pełną odpowiedzialność ponoszą Współorganizatorzy. 6. Regulamin obowiązuje od chwili jego zamieszczenia na stronie: Obowiązkiem Uczestnika jest uważnie się z nim zapoznać. 7. Niniejszy Regulamin stosuje się do wszystkich Uczestników Warsztatów. 8. Za wybór Uczestników Warsztatów odpowiadać będą Tutorzy, redaktor naczelna miesięcznika Architektura-murator, zwana dalej Inicjatorką wydarzenia oraz Współorganizatorzy. 9. Ramowy Program Warsztatów jest dostępny na stronie od dnia 10 maja 2016 roku i stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 10. Przesłanie przez Uczestnika Formularza zgłoszeniowego i oświadczenia jest automatycznym potwierdzeniem akceptacji niniejszego Regulaminu. 2. UCZESTNICTWO W PROJEKCIE I WARSZTATACH 1. Udział w warsztatach jest bezpłatny. 2. Uczestnikiem warsztatów może być każdy student wydziału architektury, architektury wnętrz, wzornictwa przemysłowego (form przemysłowych) i innych, pokrewnych kierunków na państwowych i prywatnych uczelniach architektonicznych, projektowych i artystycznych w Polsce. 3. W wydarzeniu nie mogą brać udziału Uczestnicy, będący pracownikami lub stałymi współpracownikami Architektury-murator (z wyjątkiem Ambasadorów Architektury-

2 murator - studentów reprezentujących miesięcznik A-m na swojej uczelni) oraz Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie ani członkowie ich najbliższych rodzin. 4. Warunkiem uczestnictwa wymaganym bezwzględnie jest dobra, komunikatywna znajomość języka angielskiego. 5. Zgłoszenie do udziału w Warsztatach należy przesłać wyłącznie on-line na adres success-stories@grupazpr.pl. W przypadku pytań i problemów technicznych należy skontaktować się z Współorganizatorem ZPR Media SA pod adresem e- mail: architektura_foto@grupazpr.pl lub telefonicznie Kompletne zgłoszenie obejmuje: a) wypełniony Formularz zgłoszeniowy; b) jednostronicowe cv w formacie A4, z dopisaną formułką,,wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). ; c) list motywacyjny na 800 znaków; d) trójstronicowe portfolio w formacie A4, z pracami wybranymi według własnego uznania, które Uczestnik uważa za najbardziej interesujące do przedstawienia tutorom; e) podpisane Oświadczenie (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). 7. Wielkość materiałów zgłoszeniowych nie może przekraczać w sumie 5MB. Każdy element zgłoszenia należy opisać według załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. Po analizie przez tutorów nadesłanych zgłoszeń, tutorzy wyznaczą grupę studentów na rozmowy indywidualne (I etap). 9. Ostateczna kwalifikacja 15-stu studentów oraz listy rezerwowej odbywa się na podstawie indywidualnych rozmów z kandydatami (II etap). Decyzja Tutorów, po zatwierdzeniu przez Inicjatorkę wydarzenia i Współorganizatorów jest ostateczna. 3. TERMINY 1. Najważniejsze obowiązujące terminy: a) 10 maja 2016 r. ogłoszenie naboru na warsztaty; b) 9 czerwca 2016 r., do godziny ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń do udziału w Warsztatach wraz z wymaganymi załącznikami. Zgłoszenia nadesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane; c) 13 czerwca 2016 r. obrady jury (I etap), wyłonienie 30 studentów zakwalifikowanych do II etapu rekrutacji; d) 14 czerwca 2016 r. ogłoszenie wyników I etapu rekrutacji. Lista zakwalifikowanych do II etapu rekrutacji zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz na profilu Projektu na e) czerwca 2016 r. II etap obrad Jury. Rozmowy kwalifikacyjne w siedzibie miesięcznika Architektura-murator ze studentami zakwalifikowanymi do II etapu rekrutacji. Koszty przyjazdu na rozmowę kwalifikacyjną pokrywają sami kandydaci. f) 20 czerwca 2016 r. ogłoszenie wyników II etapu rekrutacji. Lista 15-stu studentów zakwalifikowanych na warsztaty, oraz lista rezerwowa zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz na profilu Projektu na g) lipca 2016 r. spotkanie Uczestników w siedzibie redakcji miesięcznika Architektury-murator, podczas których zostanie omówiony temat warsztatów i opracowane pytania do ankiety; h) 13 lipca 7 sierpnia 2016 r. wysyłka ankiet do kuratorów wystaw, zbieranie informacji o narodowych pawilonach;

3 i) 8 sierpnia 2016 r. przesłanie zebranych materiałów Tutorom; j) września 2016 r. wyjazd uczestników do Wenecji; k) październik 2016 r. konferencja podsumowująca warsztaty w Krakowie. 4. SZCZEGÓŁY PROJEKTU I WARSZTATÓW 1. Warsztaty Udane przedsięwzięcia, polegać będą na przeprowadzeniu badań i wywiadów we wszystkich 62 pawilonach narodowych 15-ego Biennale Architektury w Wenecji i zebraniu informacji o osiągnięciach w minionych 10-ciu latach. Podsumowaniem 5-cio dniowych warsztatów będzie otwarta dyskusja, podczas której zostaną zaprezentowane wyniki pracy. Dzięki zebranym w czasie warsztatów informacjom, powstanie globalne zestawienie o kondycji, kierunku rozwoju i zagrożeń architektury na świecie. Wyniki przedstawione zostaną w ramach dyskusji podczas końcowej prezentacji w Wenecji oraz na stronie 2. Po otrzymaniu informacji o kwalifikacji studentów do udziału w Warsztatach, Uczestnik w terminie do 48 godzin prześle na adres success-stories@grupazpr.pl pisemne potwierdzanie chęci wzięcia udziału w Warsztatach i potwierdzenie/akceptacja warunków Umowy wskazanej w 1 ust 4 lit. d) Regulaminu. 3. Uczestnicy warsztatów zobowiązani są do przyjazdu na spotkania organizacyjne w Warszawie oraz konferencji w Krakowie. Podczas tych 2 spotkań zostaną uregulowane wszelkie kwestie formalne związane z wyjazdem, w tym podpisanie przez Uczestnika Umowy z Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie. 4. Współorganizator, Międzynarodowe Centrum Kultury pokrywa następujące koszty udziału Uczestników w Warsztatach: a) koszty podróży do Wenecji (w obie strony, samolotem, w klasie ekonomicznej lub liniami nisko-kosztowymi, wraz z transferem z lotniska do miasta środkami komunikacji miejskiej); b) karnet na komunikację miejską w Wenecji; c) koszty zakwaterowania w Wenecji; d) ubezpieczenie podróży i pobytu; e) bilet wstępu na Biennale w Wenecji; f) koszty podróży (PKP lub autobus) i jednego noclegu podczas pobytu w Warszawie w trakcie przygotowań do warsztatów; g) koszty wyżywienia w Wenecji w ramach diet; h) koszty podróży i zakwaterowania podczas pobytu w Krakowie w czasie konferencji podsumowującej; i) papier i materiały piśmiennicze. 5. Uczestnik ma pełne prawo do umieszczania informacji o udziale w Warsztatach, w tym do prezentacji materiałów i projektów warsztatowych, dokumentacji zdjęciowej i filmowej z przebiegu Projektu we własnych materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, w portfolio w formie drukowanej oraz on-line. W takim przypadku Uczestnicy zobowiązani będą do dopełnienia następujących wymogów informacyjnych w każdym przypadku: a) podawania pełnej nazwy Warsztatów, nazwy lub logo Organizatorów i miejsca realizacji warsztatów; b) podpisywania prezentowanych prac danymi Uczestników współtworzących koncepcje i projekty powstałe w ramach Warsztatów, w tym: imiona, nazwiska i nazwę Uczelni Uczestników będących współautorami koncepcji oraz tutorów i organizatorów; c) w przypadku materiałów on-line do umieszczania logotypów Organizatora z aktywnym linkiem do strony i oraz Projektu z linkiem do strony lub w innej formie ustalonej między Stronami.

4 5. DANE OSOBOWE 1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celu realizacji Warsztatów w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie oraz w ramach działań marketingowych i promocyjnych prowadzonych przez Organizatorów i realizowanej przez nich działalności statutowej zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 133 poz. 883). 2. Podawanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. 3. Uczestnictwo w Warsztatach oznacza wyrażenie zgody na powyższe warunki i zasady ochrony danych osobowych. 6. PRAWA AUTORSKIE 1. Z chwilą stworzenia przez Uczestnika na każdym etapie realizacji Warsztatów jakichkolwiek materiałów chronionych prawami autorskimi, w szczególności prac warsztatowych składających się z: rysunków, projektów, wizualizacji, prezentacji, zwanych dalej łączenie utworem, Uczestnik przenosi nieodpłatnie na Współorganizatorów autorskie prawa majątkowe, wraz z prawami zależnymi, do tych utworów na wszystkich odrębnych polach eksploatacji, a w szczególności: a) wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie w tym poprzez użyczenie, najem, dzierżawę dzieła i/lub jego kopii, b) wprowadzenie do pamięci komputera, telefonu, tabletu, telewizora, STB, lub innego urządzenia będącego w stanie przetwarzać, wyświetlać i rozpowszechniać dzieło, c) publikowanie w prasie, w wydawnictwie książkowym, radiu, telewizji i sieciach kablowych, otwartych i zamkniętych systemach dystrybucji opartych o IP, d) rozpowszechnianie na nośnikach informacji elektronicznej, udostępnianie w sieciach komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, elektronicznych bazach danych, platformach dystrybucji treści, e) digitalizacji dzieła, kopiowania i utrwalania metodami cyfrowymi i/lub analogowymi, f) dokonywanie przedruków lub montażu całości albo części dzieła oraz udostępnienie do przeglądów, wystaw i katalogów, pokazów publicznych, koncertów, imprez masowych, g) wprowadzenie do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych w tym do Internetu i innych form przekazu danych (np. SMS, MMS, ebook, aplikacje na smartfony i tablety ) oraz przekazu interaktywnego, h) nadawanie dzieła za pośrednictwem satelity, DVB-T, DVB-H, HBB TV, zamkniętych i otwartych sieciach dystrybucji IP, oraz innych kanałów emisji w tym systemów wykorzystujących zapisywanie utworu (np. CatchUp TV), i) reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii, j) wykorzystywanie do produkcji serwisów internetowych i programów w tym radiowych i telewizyjnych, wideo i audio na żądanie, k) nadawanie w jakiejkolwiek technice, niezależnie od systemu, standardu i formatu, l) wykorzystanie dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Wykonawcy bądź Zamawiającego, jego programów, audycji oraz publikacji, oraz innych produktów, usług i/lub przejawów działalności, także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, ł) dokonywanie zmian dzieła oraz połączenia z innymi dziełami, włączenie utworu do utworów zbiorowych i wykorzystania w powyższym zakresie, wykorzystanie dzieła i/oraz/lub jego fragmentów i utworów wkładowych (w tym wizerunku) w utworach multimedialnych, wydawnictwach drukowanych, na zewnętrznych nośnikach informacji,

5 m) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku i zwielokrotnianie dowolna techniką. 2. Z chwilą stworzenia utworu, o którym mowa powyżej, Uczestnik przenosi na Współorganizatorów prawo własności nośnika, na którym utrwalono utwór i zobowiązuje się wydać ten nośnik Współorganizatorom niezwłocznie na każde ich żądanie. Postanowienie to stosuje się także do takich wytworów pracy Uczestnika (materiałów, przykładowo rysunków, projektów, wizualizacji, prezentacji), które nie stanowią utworu w rozumieniu prawa autorskiego. 3. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Współorganizatorów, na polach eksploatacji wskazanych powyżej w punkcie 3, z materiałów dostarczonych przez Uczestnika lub stworzonych przez Współorganizatorów, takich jak wizerunek Uczestnika, jego biogram, dokumentacja z realizacji Projektu z udziałem Uczestnika, w szczególności w celach promocji Warsztatów, Uczestnika i Współorganizatorów w dowolnych mediach, w tym Internecie, oraz materiałach promocyjnych, zarówno w trakcie realizacji projektu jak i po jego zakończeniu. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podstawę regulującą zasady udziału w Warsztatach stanowi niniejszy Regulamin i załączniki do Regulaminu. 2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 3. W przypadku naruszenia przez Uczestnika warunków Regulaminu, w szczególności nieprawidłowego wykonywania przez Uczestnika powierzonych czynności, pomimo dodatkowych informacji i wskazówek udzielanych przez Współorganizatorów, wyrządzenia przez Uczestnika szkody sobie lub osobie trzeciej, nieusprawiedliwionej nieobecności Uczestnika podczas warsztatów, organizatorowi przysługuje prawo do usunięcia Uczestnika z udziału w warsztatach. 4. W przypadku usunięcia Uczestnika z udziału w Warsztatach z przyczyn wskazanych w 7 pkt 3, Uczestnik ponosi wszelkie konsekwencje prawne i finansowe tej decyzji m.in. zwróci Organizatorowi udokumentowane koszty, które poniósł w związku uczestnictwem w Projekcie, tj. kosztów podróży, wyżywienia, noclegów Uczestnika za cały czas trwania Warsztatów. 5. Współorganizatorzy projektu nie odpowiadają prawnie ani finansowo za uszczerbki na zdrowiu lub utratę życia ani za stratę lub zniszczenie mienia Uczestnika lub osób trzecich powstałych w wyniku nadużywania alkoholu lub innych środków odurzających, zachowań agresywnych i chuligańskich lub niestosowanie się do wskazówek Współorganizatorów lub Koordynatorów projektu. 6. Współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w kalendarium Warsztatów w przypadku jeśli zmiany okażą się niezbędne do prawidłowego przebiegu i realizacji. 7. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą osoby, które je przesłały. 8. W sprawach nieuregulowanych przez niniejszy regulamin zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla należytego przeprowadzenia Projektu i Warsztatów przepisów prawa polskiego.