Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Zarzd Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych PLAST-BOX Spółka Akcyjna z siedzib w Słupsku, pod adresem: ul. Lutosławskiego 17A, wpisanej do Rejestru Przedsibiorców Krajowego Rejestru Sdowego prowadzonego przez Sd Rejonowy Gdask-Północ w Gdasku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sdowego, pod numerem KRS: ("Spółka"), kapitał zakładowy zł, kapitał wpłacony zł, NIP , działajc na podstawie art w zw. z art. 398, art i Kodeksu spółek handlowych ("K.s.h.") zwołuje na dzie 29 marca 2010 roku na godzin Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbdzie si w siedzibie Spółki w Słupsku przy ul. Lutosławskiego 17A., z nastpujcym porzdkiem obrad: 1. Otwarcie Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczcego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidłowoci zwołania Zgromadzenia i jego zdolnoci do podejmowania uchwał. 4. Wybór Komisji skrutacyjnej 5. Przyjcie porzdku posiedzenia. 6. Wystpienie Zarzdu obejmujce: a. omówienie kwestii zwizanych z przyznan dotacj pomocow, b. omówienie kosztów ogólnego zarzdu, c. przedstawienie wybranych firm usługowych oraz osób fizycznych wiadczcych dla Spółki prac lub usługi, wraz z wysokoci wynagrodzenia, d. omówienie inwestycji Spółki w zakresie form wtryskowych wraz z przedstawieniem dostawców, e. omówienie polityki magazynowej Spółki, f. omówienie polityki transportowej Spółki, g. przedstawienie sytuacji spółki zalenej PLAST-BOX APARTMENTS Sp. z o.o., h. przedstawienie kosztów funkcjonowania spółek zalenych PLAST-BOX DEVELOPMENT Sp. z o.o. oraz PLAST-BOX APARTMENTS Sp. z o.o., i. przedstawienie umów przedstawicielskich. 7. Przedstawienie firmy europejskiej oraz propozycji inwestycyjnych tej firmy dotyczce PTS PLAST- BOX SA 8. Podjcie uchwał w sprawie zmiany Statutu Spółki. 9. Podjcie uchwały w sprawie upowanienia Rady Nadzorczej do ustalenia tekstu jednolitego Statutu Spółki

2 10. Podjcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Walnego Zgromadzenia spółki Przetwórstwo Tworzyw Sztucznych PLAST-BOX SA 11. Podjcie uchwały w sprawie odwołania członków Zarzdu. 12. Podjcie uchwał w sprawie powołania członków Zarzdu 13. Podjcie uchwały w sprawie wyboru Prezesa Zarzdu 14. Podjcie uchwał w sprawie zmian w składzie Rady Nadzorczej. 15. Podjcie uchwały w sprawie wyraenia zgody na sprzeda nieruchomoci połoonej w SSSE w Redzikowie 16. Podjcie uchwały w sprawie sprzeday przez Spółk posiadanych udziałów w spółce PLAST-BOX DEVELOPMENT Sp. z o.o. 17. Podjcie uchwały w sprawie w sprawie zmian celów inwestycyjnych Spółki 18. Zamknicie obrad Proponowane zmiany Statutu Spółki: W zwizku z proponowan zmian Statutu Spółki Zarzd Spółki przedstawia poniej dotychczasowe brzmienie postanowie Statutu, co do których wnioskowane s zmiany oraz propozycje zmian: Obowizujce brzmienie 8 Statutu Spółki 1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi ,- zł (czterdzieci cztery miliony szedziesit jeden tysicy czterysta złotych) i dzieli si na (osiem milionów osiemset dwanacie tysicy dwiecie osiemdziesit) akcji o wartoci nominalnej 5,- zł. kada akcja. 2. Akcjami Spółki s: a) (sto siedemdziesit tysicy siedemset dziewidziesit) akcji na okaziciela serii A o numerach od do , b) (szeset szedziesit osiem tysicy) akcji serii B, w tym: akcji na okaziciela o numerach od do , akcji imiennych uprzywilejowanych o numerach od do c) (tysic dwiecie dziesi) akcji na okaziciela serii C o numerach od 0001 do 1.210, d) (szeset pidziesit tysicy) akcji na okaziciela serii D o numerach od do , e) (szeset szedziesit tysicy) akcji na okaziciela serii E o numerach od do , f) (dwa miliony dwiecie pidziesit sze tysicy sto czterdzieci) akcji na okaziciela serii F o numerach od do

3 g) (cztery miliony czterysta sze tysicy sto czterdzieci) akcji na okaziciela serii G o numerach od do Spółka moe podwysza kapitał zakładowy w drodze zwikszenia wartoci nominalnej akcji lub w drodze emisji nowych akcji. Proponowane brzmienie 8 Statutu Spółki: 1. Kapitał zakładowy Spółki wynosi ,- zł (czterdzieci cztery miliony szedziesit jeden tysicy czterysta złotych) i dzieli si na (osiem milionów osiemset dwanacie tysicy dwiecie osiemdziesit) akcji o wartoci nominalnej 5,- zł. kada akcja. 2. Akcjami Spółki s: a) (sto siedemdziesit tysicy siedemset dziewidziesit) akcji na okaziciela serii A o numerach od do , b) (szeset szedziesit osiem tysicy) akcji serii B, w tym: akcji na okaziciela o numerach od do oraz do akcji imiennych uprzywilejowanych o numerach od do c) (tysic dwiecie dziesi) akcji na okaziciela serii C o numerach od 0001 do 1.210, d) (szeset pidziesit tysicy) akcji na okaziciela serii D o numerach od do , e) (szeset szedziesit tysicy) akcji na okaziciela serii E o numerach od do , f) (dwa miliony dwiecie pidziesit sze tysicy sto czterdzieci) akcji na okaziciela serii F o numerach od do g) (cztery miliony czterysta sze tysicy sto czterdzieci) akcji na okaziciela serii G o numerach od do Spółka moe podwysza kapitał zakładowy w drodze zwikszenia wartoci nominalnej akcji lub w drodze emisji nowych akcji. Obowizujce brzmienie 10 Statutu Spółki: 1. Z zastrzeeniem ustpu 2 wszystkie akcje w Spółce s akcjami na okaziciela akcji Serii B o numerach od do s akcjami imiennymi uprzywilejowanymi co do głosu. 3. Akcje serii B o numerach od do daj na Walnym Zgromadzeniu prawo do 2 (dwa) głosów. 4. Akcjonariusz posiadajcy akcje imienne moe złoy wniosek o zamian jego akcji na akcje na okaziciela. Zmiany akcji imiennych na akcje na okaziciela dokonuje Zarzd. Zamiana akcji na okaziciela na akcje imienne jest niedopuszczalna.

4 Proponowane brzmienie 10 Statutu Spółki: 1. Z zastrzeeniem ustpu 2 wszystkie akcje w Spółce s akcjami na okaziciela akcji Serii B o numerach od do s akcjami imiennymi uprzywilejowanymi co do głosu. 3. Akcje serii B o numerach od do daj na Walnym Zgromadzeniu prawo do 2 (dwa) głosów. 4. Akcjonariusz posiadajcy akcje imienne moe złoy wniosek o zamian jego akcji na akcje na okaziciela. Zmiany akcji imiennych na akcje na okaziciela dokonuje Zarzd. Zamiana akcji na okaziciela na akcje imienne jest niedopuszczalna. Informacje dla Akcjonariuszy 1. Prawo akcjonariusza do dania umieszczenia poszczególnych spraw w porzdku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujcy co najmniej jedn dwudziest kapitału zakładowego Spółki mog da umieszczenia okrelonych spraw w porzdku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. danie powinno zosta zgłoszone Zarzdowi Spółki nie póniej ni na dwadziecia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia tj. do 8 marca 2010 roku. danie powinno zawiera uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczcej proponowanego punktu porzdku obrad. danie moe zosta złoone w postaci elektronicznej na adres: wza@plast-box.com Jeeli danie spełnia wymagania prawa, Zarzd Spółki jest obowizany niezwłocznie, jednak nie póniej ni na osiemnacie dni przed wyznaczonym terminem Walnego Zgromadzenia, ogłosi zmiany w porzdku obrad, wprowadzone na danie Akcjonariuszy. Ogłoszenie nastpuje w sposób właciwy dla zwołania Walnego Zgromadzenia. 2. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczcych spraw wprowadzonych do porzdku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które maj zosta wprowadzone do porzdku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujcy co najmniej jedn dwudziest kapitału zakładowego mog przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłasza Spółce na pimie lub przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej przesyłajc na adres wza@plast-box.com projekty uchwał dotyczce spraw wprowadzonych do porzdku obrad Walnego Zgromadzenia lub spraw, które maj zosta wprowadzone do porzdku obrad. Zgłoszenie projektów uchwał powinno by dokonane najpóniej w ostatnim dniu powszednim poprzedzajcym dat Walnego Zgromadzenia. Jeeli zgłoszenie spełnia wymagania prawa Spółka niezwłocznie ogłasza projekty uchwał na stronie internetowej Spółki.

5 3. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał dotyczcych spraw wprowadzonych do porzdku obrad podczas Walnego Zgromadzenia Kady z akcjonariuszy moe podczas Walnego Zgromadzenia zgłasza projekty uchwał dotyczce spraw wprowadzonych do porzdku obrad. 4. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika, w tym w szczególnoci o formularzach stosowanych podczas głosowania przez pełnomocnika, oraz sposobie zawiadamiania spółki przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej o ustanowieniu pełnomocnika Akcjonariusz bdcy osob fizyczn moe uczestniczy w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywa prawo głosu osobicie lub przez pełnomocnika. Akcjonariusz niebdcy osob fizyczn moe uczestniczy w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywa prawo głosu przez osob uprawnion do składania owiadcze woli w jego imieniu lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu, chyba e co innego wynika z treci pełnomocnictwa. Pełnomocnik moe udziela dalszego pełnomocnictwa, jeeli wynika to z treci pełnomocnictwa. Pełnomocnik moe reprezentowa wicej ni jednego Akcjonariusza i głosowa odmiennie z akcji kadego akcjonariusza. Akcjonariusz posiadajcy akcje zapisane na wicej ni jednym rachunku papierów wartociowych moe ustanowi oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji zapisanych na kadym z rachunków. Pełnomocnictwo powinno by, pod rygorem niewanoci sporzdzone w formie pisemnej i dołczone do protokołu Walnego Zgromadzenia lub udzielone w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy wanego kwalifikowanego certyfikatu. Formularz zawierajcy wzór pełnomocnictwa dostpny jest od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia na stronie internetowej Spółki w zakładce Walne Zgromadzenie. Wykorzystanie tych formularzy nie jest obowizkowe. O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej naley zawiadomi Spółk przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej w postaci informacji przesłanej poczt elektroniczn na adres wza@plast-box.com, dokładajc wszelkich stara, aby moliwa była skuteczna weryfikacja wanoci pełnomocnictwa, i w tym celu podpisane pełnomocnictwo przesyłane elektronicznie do Spółki powinno by zeskanowane do formatu PDF. Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa powinna zawiera dokładne oznaczenie pełnomocnika i mocodawcy (ze wskazaniem imienia, nazwiska, serii i numer dowodu osobistego, adresu, telefonu i adresu poczty elektronicznej obu tych osób). Informacja o udzieleniu pełnomocnictwa powinna równie zawiera jego zakres tj. wskazywa liczb akcji, z których wykonywane bdzie prawo głosu oraz dat i nazw walnego zgromadzenia Spółki, na którym prawa te bd wykonywane.

6 Spółka podejmie odpowiednie działania słuce identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji wanoci pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polega moe w szczególnoci na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Spółka zastrzega, e w przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany bdzie jako brak moliwoci weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowi bdzie podstaw dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy. W celu identyfikacji akcjonariusza udzielajcego pełnomocnictwa, zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej powinno zawiera (jako załcznik): w przypadku akcjonariusza bdcego osob fizyczn - kopi dowodu osobistego, paszportu lub innego urzdowego dokumentu tosamoci akcjonariusza; albo w przypadku akcjonariusza innego ni osoba fizyczna kopi odpisu z właciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajcego upowanienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu. W przypadku wtpliwoci co do prawdziwoci kopii wyej wymienionych dokumentów, Zarzd zastrzega sobie prawo do dania od pełnomocnika okazania przy sporzdzaniu listy obecnoci: w przypadku akcjonariusza bdcego osob fizyczn kopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodno z oryginałem kopii dowodu osobistego, paszportu lub innego urzdowego dokumentu tosamoci akcjonariusza; albo w przypadku akcjonariusza innego ni osoba fizyczna - oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodno z oryginałem odpisu z właciwego rejestru lub innego dokumentu potwierdzajcego upowanienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu. Prawo do reprezentowania akcjonariusza niebdcego osob fizyczn powinno wynika z okazanego przy sporzdzaniu listy obecnoci odpisu właciwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez notariusza), ewentualnie cigu pełnomocnictw oraz odpisu właciwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez notariusza). Osoba/osoby udzielajce pełnomocnictwa w imieniu akcjonariusza niebdcego osob fizyczn powinny by uwidocznione w aktualnym odpisie z właciwego dla danego akcjonariusza rejestru. Członek Zarzdu Spółki i pracownik Spółki mog by pełnomocnikami akcjonariuszy na Walnym Zgromadzeniu. Jeeli pełnomocnikiem na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest członek Zarzdu Spółki, członek Rady Nadzorczej Spółki, likwidator, pracownik lub członek organów lub pracownik spółki zalenej od Spółki,

7 pełnomocnictwo moe upowania do reprezentacji tylko na jednym walnym zgromadzeniu. Pełnomocnik ma obowizek ujawni akcjonariuszowi okolicznoci wskazujce na istnienie bd moliwo wystpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłczone. 5. Moliwo i sposób uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej Zarzd Spółki informuje, i nie ma moliwoci uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej. 6. Sposób wypowiadania si w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej Zarzd Spółki informuje, i nie ma moliwoci wypowiadania si w trakcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej. 7. Sposób wykonywania prawa głosu drog korespondencyjn lub przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej Spółka nie przewiduje moliwoci wykonywania prawa głosu drog korespondencyjn lub przy wykorzystaniu rodków komunikacji elektronicznej. 8. Dzie rejestracji uczestnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Dniem rejestracji uczestnictwa na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu jest dzie 13 marca 2010 r. ("Dzie Rejestracji") 9. Informacja o prawie uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Prawo uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu maj tylko osoby bdce akcjonariuszami Spółki w Dniu Rejestracji. Uprawnieni z akcji imiennych oraz zastawnicy i uytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, maj prawo uczestniczenia w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, jeeli s wpisani do ksigi akcyjnej w Dniu Rejestracji. Na danie uprawnionego ze zdematerializowanych akcji Spółki na okaziciela zgłoszone nie wczeniej ni po ogłoszeniu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. nie wczeniej ni w dniu 2 marca 2010 roku i nie póniej ni w pierwszym dniu powszednim po Dniu Rejestracji, tj. nie póniej ni w dniu 15 marca 2010 roku, podmiot prowadzcy rachunek papierów wartociowych wystawia imienne zawiadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.

8 Spółka niniejszym zwraca uwag, i uprawnione do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu bd osoby, które: a) były akcjonariuszami Spółki w Dniu Rejestracji, tj. w dniu13 marca 2010 roku. oraz b) zwróciły si nie wczeniej ni w dniu 2 marca 2010 roku i nie póniej ni w dniu 15 marca 2010 roku do podmiotu prowadzcego ich rachunki papierów wartociowych o wystawienie imiennego zawiadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostanie wyłoona w siedzibie w siedzibie Spółki w Słupsku przy ul. Lutosławskiego 17A, w godzinach od do 16.00, na 3 dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach od 24 do 26 marca 2010 roku. Akcjonariusz Spółki moe da przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu nieodpłatnie poczt elektroniczn wysyłajc wniosek na adres wza@plast-box.com, podajc własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna by wysłana. Osoby uprawnione do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu proszone s o dokonanie rejestracji i pobranie karty do głosowania bezporednio przed sal obrad na godzin przed rozpoczciem obrad. 10. Dostp do dokumentacji Dokumentacja, która ma by przedstawiona Nadzwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał bdzie zamieszczana na stronie internetowej Spółki niezwłocznie po ich sporzdzeniu. Uwagi Zarzdu Spółki lub Rady Nadzorczej Spółki dotyczce spraw wprowadzonych do porzdku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które maj zosta wprowadzone do porzdku obrad przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia bd dostpne na stronie internetowej Spółki niezwłocznie po ich sporzdzeniu. Informacje dotyczce Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia dostpne s na stronie w zakładce Walne Zgromadzenie".