Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Istotne postanowienia umowy W dniu r. w Jankowicach, pomiędzy Gminą Świerklany, zwaną dalej Zamawiającym, z siedzibą w Jankowicach (44 264), ul Świerklańska 54, którą reprezentuje: Antoni Mrowiec - Wójt Gminy a [nazwa i adres Wykonawcy] zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: [nazwiska, imiona i funkcje upełnomocnionych przedstawicieli] została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W oparciu o art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) po przeprowadzeniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego nr RIZ rozstrzygniętego w dniu r. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę pn.: Aranżacja wnętrz budynku zaplecza gminnego obiektu sportowego w Jankowicach z podziałem na etap I i II, zgodnie z projektem aranżacji wnętrz. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest profesjonalistą w wykonywaniu tego typu umów, wykona przedmiot umowy ze szczególną starannością, zgodnie z projektem aranżacji wnętrz, posiada niezbędny potencjał ekonomiczny i organizacyjny pozwalający mu wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz z aktualnym stanem wiedzy technicznej. 3. Zakres i sposób wykonania dostaw określają: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; b) projekt aranżacji wnętrz; c) oferta Wykonawcy. 4. Przekazany przez Zamawiającego projekt aranżacji wnętrz będzie stanowił podstawę do egzekwowania dostaw oraz montażu. 2 Terminy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminach: a) etap I wg projektu aranżacji wnętrz: rozpoczęcie dostaw i montażu mebli i urządzeń:: r. zakończenie dostaw i montażu mebli i urządzeń:: r. b) etap II wg projektu aranżacji wnętrz: rozpoczęcie dostaw i montażu mebli i urządzeń:: r. zakończenie dostaw i montażu mebli i urządzeń:: r. 1

2 3 Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy określonego 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą Wykonawcy, w wysokości: netto : podatek VAT ( %) : brutto : słownie: w tym: a) za wykonanie etapu I: netto : podatek VAT ( %) : brutto : słownie: b) za wykonanie etapu II: netto : podatek VAT ( %) : brutto : słownie: 2. Cena określona w ust. 1: a) nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia, b) nie będzie podlegała waloryzacji. 3. Wykonawca uwzględnił w swojej cenie ryzyko ryczałtu, a także wszelkie koszty wynikające z wymagań umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków. 4. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 5. Płatnikiem należności jest Gmina Świerklany, ul. Świerklańska 54, Jankowice. 6. Faktura VAT za wykonanie przedmiotu umowy płatna będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, ze środków zabezpieczonych w budżecie: dział, rozdział, paragraf. 7. Za datę realizacji płatności uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy. 8. W przypadku zwłoki w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, liczone od kwoty netto wyszczególnionej na fakturze. 9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 11. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 12. Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 4 Płatności 1. Strony ustalają następujące formy rozliczeń i płatności za dostawę: a) rozliczenie etapu I dostawy, na podstawie wymaganych zgodnie ust. 2 lit. a i b dokumentów rozliczeniowych; b) rozliczenie etapu II dostawy, na podstawie wymaganych zgodnie ust. 2 lit a i c dokumentów rozliczeniowych; 2. Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych tj.: 2

3 a) faktury Wykonawcy z prawidłowo naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego, b) w przypadku rozliczenia etapu I dostawy: potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy, zestawienia dostarczonych oraz zamontowanych mebli i wyposażenia, kompletu certyfikatów i atestów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, oświadczenia podwykonawcy zgodnie z 8 ust. 5; c) w przypadku rozliczenia etapu II dostawy: potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru dostawy, zestawienia dostarczonych oraz zamontowanych mebli i wyposażenia, kompletu certyfikatów i atestów potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, oświadczenia podwykonawcy zgodnie z 8 ust Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie projektu aranżacji wnętrz, b) zapewnienie nadzoru autorskiego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) dokonanie szczegółowych pomiarów przed przystąpieniem do wykonania mebli; b) uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego ostatecznej wersji kolorów i odcieni oklein w ramach przyjętej oferty cenowej w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy; c) wykonanie mebli z fabrycznie nowych i bezpiecznych materiałów; d) transport mebli do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń wraz z montażem, w tym rozpakowanie, wywóz opakowań oraz przeszkolenie pracowników w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji mebli. e) zaoferowane meble będą posiadały odpowiednią wytrzymałość, gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system wystarczająco mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów; f) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostaw lub termin zakończenia dostaw; g) dokonanie komisyjnego przekazania przedmiotu umowy przy udziale zainteresowanych stron; h) zadośćuczynienie na własny koszt wszelkim stratom i naprawienie wszelkich szkód wywołanych prowadzeniem dostaw i montażu. 6 Nadzór nad realizacją umowy 1. W imieniu Wykonawcy nadzór sprawować będzie. 2. W imieniu Zamawiającego nadzór sprawować będzie. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu I etapu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 lit. a, za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w wykonaniu II etapu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 lit. b, za każdy dzień zwłoki; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dostaw w ramach etapu I - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 lit. a, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3

4 d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dostaw w ramach etapu II - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 lit. b, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy, wskazanego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; f) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy, wskazanego w 3 ust Zamawiający może odliczyć kwotę kary od każdej płatności należnej Wykonawcy. 3. Zapłata kary przez Wykonawcę lub odliczenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia dostaw oraz montażu lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 145 ust. 1 Pzp w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy, wskazanego w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, art. 471 i następne. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca wykona przy udziale Podwykonawców następujący zakres prac: 2. Pozostały zakres usługi Wykonawca wykona siłami własnymi. 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminów wykonania prac, o których mowa w 3 niniejszej umowy. * 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.* 5. Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu wraz z wystawioną fakturą pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonaniu zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy. Nie dochowanie obowiązku przedstawienia ww. potwierdzenia spowoduje wstrzymanie płatności całej kwoty faktury.* 6. Jeśli Zamawiający zmuszony będzie uiścić wynagrodzenie na rzecz Podwykonawcy, Wykonawca w całości zwróci Zamawiającemu wydatkowaną kwotę.* 7. W przypadku gdy Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu polegając na doświadczeniu Podwykonawcy, zmiana tego Podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 14 dni od daty przedłożenia i wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie wskazanego Podwykonawcy będzie takie same lub wyższe od doświadczenia Podwykonawcy, na którym polegał Wykonawca. 9 Odbiory dostaw 1. Po zakończeniu dostawy i montażu etapu I oraz etapu II, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru dostawy. 2. W ciągu 7 dni od terminu zgłoszenia do odbioru dostawy etapu I i II do odbioru Zamawiający zwoła odbiory i przystąpi do czynności odbiorowych; *_ zapis obowiązujący w przypadku zawarcia aneksu do umowy dot. zatrudnienia Podwykonawcy przez Wykonawcę 4

5 3. Z czynności odbioru etapu I I II zostaną sporządzone protokoły zawierające wszelkie ustalenia i zalecenia dokonane w toku odbiorów. 10 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu: a) gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, b) rękojmi na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy. 2. Bieg gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty sporządzenia protokołów końcowych odbioru etapu I oraz etapu II, a w przypadku elementów przedmiotu umowy odebranych z usterkami, od dnia następnego od daty usunięcia tych usterek. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wszelkich ujawnionych w okresie gwarancji usterkach niezwłocznie po ich ujawnieniu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterek w ciągu 7 dni licząc od momentu powiadomienia telefonicznego lub faksem. Powiadomienie potwierdzone będzie pisemnie. 5. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad, Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 11 Odstąpienie od umowy 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął dostaw w terminach wskazanych w 2 ust. 1 niniejszej umowy; b) Wykonawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z projektem aranżacji wnętrz, wskazaniami Zamawiającego i niniejszą umową; c) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 4. Prawo odstąpienia z przyczyn wskazanych w ust. 3 nastąpi w terminie 3 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu określonym w ust. 3 lit. a c. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) Wykonawca zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy lub przerwanie dostaw; b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw przerwanych; c) Wykonawca w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w lit. b przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych dostaw wg stanu na dzień odstąpienia. Wysokość wynagrodzenia za wykonane dostawy obliczona zostanie na podstawie arkusza kalkulacyjnego zestawienie mebli i sprzętu Wykonawcy. Protokół inwentaryzacji dostaw w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 5

6 12 Zmiany umowy 1. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie terminu wykonania, jeżeli: a) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności: przedłużenie procedury udzielenia zamówienia publicznego; b) zaistniała konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; c) Zamawiający wstrzyma dostawy z winy Zamawiającego; d) nastąpiła siła wyższa obejmująca klęski żywiołowe. 2. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie wartości umowy, jeśli: a) zajdą przesłanki określone w 3 ust Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie podwykonawców po spełnieniu warunków określonych w 8 ust Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie zlecenia podwykonawcom wykonania części zakresu umowy, których konieczność zatrudnienia nastąpi z przyczyn od Wykonawcy niezależnych. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy nastąpi za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca występujący o zmianę umowy zobowiązany jest do wskazania przesłanek określonych w ust Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy: a) Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.), b) Kodeks cywilny (Dz.U ze zm.). 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 6