UMOWA NR... 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 36 do SIWZ UMOWA NR... Zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, NIP: , REGON: , w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. Wacława Moritza 2, Lublin, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a REGON NIP. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi cynkowania galwanicznego wraz z odwodorowaniem n/w asortymentu: skrzynek przydroŝnych, wózków do kaset, skrzynek zwrotnych, części zamiennych do SP i SZ, skrzynek kontaktowych, stojaków SP, skrzynek na ulotki, części zamiennych kontenerów przejezdnych, skrzynek Euro, stojaków skrzynek, drobnych detali typu sworznie, tulejki w ilościach i po cenach jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz pokazanych na załączonych szkicach (Załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 do niniejszej umowy), dla Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Sierpińskiego Do kaŝdej dostawy Wykonawca załączy świadectwo jakości. 3. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie 50% wartości brutto przedmiotu umowy i jednocześnie zastrzega, Ŝe wykonanie cynkowania pozostałej

2 2 wartości brutto przedmiotu umowy, nie moŝe być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego z tytułu niezrealizowania umowy. 2 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŝeniem 2 ust Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy, b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana. 4. Warunkiem wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust 3 pkt a, jest wejście w Ŝycie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 5. Zmiany nazwy /niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego/ i adresu stron nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. 6. Zmiany stawki VAT oraz związane z tym zmiany kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. 3 Wydanie i odebranie przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy po wykonaniu usługi będzie dostarczany na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Sierpińskiego 26, Lublin / sukcesywnie, ale nie później niŝ 2 dni od otrzymania detali do cynkowania/. 2. Transport w/w asortymentu od Zamawiającego i do Zamawiającego zabezpiecza Wykonawca na swoje ryzyko, w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust Zamówienia będą składane w imieniu Zamawiającego przez Ryszarda Wrzyszcza - Kierownika Zespołu Magazynów tel./fax. (81) Przekazywanie w/w asortymentu będzie odbywać się za pomocą dokumentu WZ po wcześniejszym zgłoszeniu pisemnym przez Ryszarda Wrzyszcza Kierownika Zespołu Magazynów tel/fax. (81) Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Sierpińskiego 26, Lublin. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego w Lublinie jest Stanisław Wójcik Kierownik Wydziału ds. Produkcji tel Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest.. tel/fax. 4 Dane techniczne 1. Grubość warstwy cynku nie moŝe być mniejsza niŝ 18 µm. 2. Powierzchnia ocynkowana powinna być matowa (bez wybłyszczeń). 3. Powierzchnie do ocynkowania: - skrzynka przydroŝna - 366,00 dm 2

3 3 / korpus + 6szt. drzwiczki + daszek / - skrzynka zwrotna - 71,80 dm 2 / korpus + drzwiczki + daszek + uchwyt górny - drzwiczki skrzynki przydroŝnej /stary typ/ - 6,55 dm 2 - drzwiczki skrzynki przydroŝnej i zwrotnej /nowy typ/ - 8,43 dm 2 - drzwiczki skrzynki zwrotnej /stary typ/ - 7,72 dm 2 - wózek do kaset - 438,44 dm 2 / rama dolna + ściana przednia + ściana tylna górna + ściana tylna dolna + uchwyt do manewrowania + oś przednia + oś tylna/ - skrzynka kontaktowa - 306,00 dm 2 / korpus + drzwiczki + daszek / - stojak skrzynki przydroŝnej - 74,60 dm 2 - skrzynka na ulotki - 45,00 dm 2 - pokrywa górna kontenera przejezdnego - 73,20 dm 2 - drzwi kontenera przejezdnego - 226,75 dm 2 / drzwi górne lewe i prawe + drzwi dolne lewe i prawe +rygiel górny + rygiel dolny + 2szt uchwyt rygla / - skrzynka S3 Euro - 236,00 dm 2 - skrzynka S4 Euro - 296,00 dm 2 - skrzynka S5 Euro - 356,00 dm 2 - dach skrzynki przydroŝnej /stary typ/ - 39,06 dm 2 - dach skrzynki przydroŝnej /nowy typ/ - 51,12 dm 2 - stojak skrzynki - 61,00 dm 2 - drobne detale typu sworznie, tulejki - 350,00 kg 5 Warunki płatności 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy, w dniu zawarcia umowy na kwotę,. zł netto + VAT w wysokości..,. zł. Wynagrodzenie brutto wynosi, zł ( zł 00/100 gr brutto). 2. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy obowiązują przez cały okres trwania umowy. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP. 5. Strony postanawiają, Ŝe rozliczanie i zapłata za wykonanie usługi następować będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie dokumentu WZ potwierdzonego przez strony umowy. Za dzień dokonania zapłaty faktury przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury będą wystawiane po kaŝdej dostawie na Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Lublinie Lublin, ul. Sierpińskiego Wyklucza się moŝliwość przelewu wierzytelności na osoby trzecie.

4 4 6 Reklamacja W przypadku wadliwego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego 7 Termin realizacji Umowę zawiera się na czas określony od daty jej zawarcia do dnia r. 8 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust ZłoŜone zabezpieczenie stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady oraz niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Strony ustalają, Ŝe: -100 % wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. -30 % wniesionego zabezpieczenia przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4. Część zabezpieczenia (70 %), gwarantująca zgodne z umową wykonanie zamówienia zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od dnia jego wykonania i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 5. Pozostała część zabezpieczenia (30%) zostanie zwolniona w terminie piętnastu dni po upływie okresu rękojmi za wady. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie innej, niŝ w pieniądzu, musi ono obejmować okres o piętnaście dni dłuŝszy od okresu trwania rękojmi. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9 Kary umowne 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania są niŝej wymienione kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Zamawiający moŝe domagać się od Wykonawcy zapłaty w wysokości: - 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leŝących po stronie Wykonawcy; - 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy;

5 5-0,2 % wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia potrzeb przez Zamawiającego za kaŝdy dzień zwłoki, który będzie liczony po upływie terminu realizacji zamówienia. 2. NaleŜność z tytułu kar umownych moŝna potrącić z dowolnej naleŝności Wykonawcy a zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 3. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych określona w 9 ust.1 nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości szkody. 10 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy liczony od daty ostatniej dostawy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad, na swój koszt, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub do pokrycia kosztów usunięcia stwierdzonych wad. 11 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w następujących przypadkach: a) gdy zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub likwidacja jego przedsiębiorstwa; b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; d) gdy Wykonawca przerwał realizację umowy i nie wykonuje prac przez okres pięciu kolejnych dni roboczych od daty pisemnego wezwania przez Zamawiającego; e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tj. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania określonej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową; f) gdy Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem; 2. Odstąpienie od umowy dokonuje się przez złoŝenie stosownego oświadczenia wraz z podaniem przyczyny w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Oświadczenie o odstąpieniu moŝe zostać złoŝone w terminie 45 dni od dnia zaistnienia przyczyny. 3. Wszystkie kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą w drodze mediacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny w Lublinie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawa zamówień publicznych. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik: 1/ Formularz cenowy Wykonawcy 2/ Szkice asortymentu przeznaczonego do ocynkowania (od nr 2 do nr 35)