Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 znak sprawy: Zp Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot: Świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego oraz spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Kraśnik, dnia r.

2 I. Zamawiający 1.1 Powiat Kraśnicki: a) Adres Zamawiającego: Al. Niepodległości 20, Kraśnik b) Fax: c) d) BIP: II. Tryb udzielenia zamówienia 2.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 - świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. W ramach zadania 1 Zamawiający przewidział: Przygotowanie, dostarczenie i podanie w trakcie Forum Gospodarczego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego cateringu, w skład którego wchodzi: - zupa krem z pieczarek z grzankami 150 porcji 200 ml porcja - sajgonki z marmolady cebulowej i kiełbasy chłopskiej 150 porcji 50 gr porcja - roladki z piersi z kurczaka z przyprawami i majonezem 150 porcji 50 gr porcja - pulpety wieprzowe po tajlandzku z słodko ostrym sosem 150 porcji 50 gr porcja - bliny gryczane i śledź marynowany 150 porcji 50 gr porcja - tarty wytrawne 150 porcji 50 gr porcja - kotlety rybne z sosem z pieczonego czosnku 150 porcji 80 gr porcja - boczek w ziołowej marynacie pieczony 150 porcji 80 gr porcja - makaron zapiekany w sosie serowym z szynką wiejską 150 porcji 80 gr porcji - wieprzowina z jabłkami duszona w cydrze z ciastem francuskim 150 porcji 80 gr porcja - ziemniaczane pure 150 porcji 80 gr porcja - sałatka z tuńczyka i białej fasoli 150 porcji 70 gr porcja - sałatka z pieczonego bakłażana i pomidorów 150 porcji 70 gr porcja - sałatka kluski chińskie z orientalną wołowiną 150 porcji 70 gr porcja - sałatka cezar kurczak wędzony 150 porcji 70 gr porcja - sałatka brokuł z marynowaną piersią z kurczaka, serem feta, płatkami migdałowymi 150 porcji 70 gr porcja - karmelizowane owoce i krem waniliowy 150 porcji 80 gr porcja - mus z trzech czekolad: białej, mlecznej i gorzkiej 150 porcji 100 ml porcja - strucel jabłkowy 150 porcji 80 gr porcja - herbata, kawa, woda mineralna, soki w czasie trwania Forum (powitalna kawa, przerwa kawowa, lunch), w tym: kawa 150 porcji, herbata 150 porcji, sok jabłkowy 20

3 porcji, sok porzeczkowy 20 porcji, sok pomarańczowy 20 porcji, sok bananowy 20 porcji, woda niegazowana 40 porcji, woda gazowana 30 porcji, 200 ml porcja lub bez ograniczeń - ciasto (3 rodzaje ciasta, każdy po 50 porcji) łącznie 150 porcji 75 gr porcja (kawa powitalna i przerwa kawowa 150 porcji, lunch 150 porcji) Zadanie 2 świadczenie usługi cateringowej podczas Spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. W ramach zadania 2 Zamawiający przewidział: Przygotowanie, dostarczenie i podanie w trakcie w/w spotkania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego cateringu, w skład którego wchodzi: - kawa 30 porcji, herbata 30 porcji, woda niegazowana - 15 porcji, woda gazowana 15 porcji, sok jabłkowy 10 porcji, sok porzeczkowy 10 porcji, sok pomarańczowy 10 porcji, 200 ml porcja - lunch (posiłek): a) przystawka: sałatka z gruszki, twarogu i orzechów włoskich 30 porcji 250 g porcja, b) danie główne: pierś z kurczaka, ziemniaki zapiekane w śmietanie, marchewka karmelizowana, brokuł i sos 30 porcji 450 gr porcja, c) deser: strucel jabłkowy ze śmietaną 30 porcji 150 ml porcja Warunki wspólne dla obydwu zadań Obiad dla każdego uczestnika musi być podany na ciepło. Porcjowanie dań może odbyć się w chwili podawania posiłku (forma przygotowania szwedzki stół ). W ramach usługi cateringowej porcje winny być podane w estetycznych naczyniach wielokrotnego użytku. W cenę cateringu należy wliczyć pełną porcelanę, sztućce, filiżanki, szklanki, białe obrusy i serwetki. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce w celu wydania porcji wyżywienia. Porcje powinny być wydawane zgodnie z wymaganiami sanitarnymi. Zamawiający przewiduje lokalizację Forum Gospodarczego oraz Spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych na terenie Kraśnika. Termin Forum Gospodarczego zarezerwowany jest na 17 października 2014 r., a usługa winna być wykonana w dniu 17 października w godzinach , natomiast Spotkanie promocyjno informacyjne z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych z możliwością realizacji do końca 2014 r. z zastrzeżeniem, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 14 dni przed realizacją zadania. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu świeżych produktów potrzebnych do przygotowywania potraw. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia /t.j. z 2010 roku Dz. U. Nr 136, poz. 914 ze zm./). Wyżywienie oraz ich skład stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości porcji niż maksymalna

4 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia i zapłaty za faktycznie dostarczone porcje. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę stanowiącą różnicę między maksymalną ilością porcji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie liczby zamówionych porcji oraz cen jednostkowych wskazanych w umowie. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi o najwyższej jakości i w razie zastrzeżeń do wykonywania usługi ze strony uczestników dostosuje się do wytycznych Zamawiającego Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV : Usługi dostarczania posiłków Usługi przygotowania posiłków IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 2 zadania. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII.Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonane w terminie: Forum Gospodarcze - w dniu r. Spotkanie promocyjno informacyjne z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w terminie 14 dni od wskazania przez Zamawiającego, nie później niż do końca 2014 r. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;

5 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 8.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie może być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez te podmioty Wykaz dokumentów, na podstawie których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdz. IX SIWZ

6 IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 do SIWZ, W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 składa co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie może być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez te podmioty W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: - oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie;

7 - dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 9.4 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Wykonawca przedkłada również Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp.(wszelką korespondencję) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem (nr ) lub em (przetargi@powiatkrasnicki.pl), przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania w formie pisemnej. XI. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Jerzy Kazula - tel. (81) , Mirosław Pierzchała, Joanna Ambrożkiewicz - tel. (81) , Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza treść zapytania i wyjaśnienia na swojej stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na stronie internetowej.

8 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści te informacje na stronie internetowej XII. Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy. XIII.Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawcy są zobowiązani zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta winna być sporządzona w języku polskim w sposób trwały i czytelny, a jej treść powinna odpowiadać treści formularza oferty Załącznik Nr 1do SIWZ. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Do oferty należy dołączyć : - formularz oferty Załącznik Nr 1

9 - oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. IX Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki o których mowa w SIWZ. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. IX, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i dołączone do oferty i powinny zostać przekazane w taki sposób, aby Zamawiający mógł bez wątpliwości określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty (Załącznik nr 1) tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz w jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego oraz spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn.

10 Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej nie otwierać przed dniem r. godz Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty, bez otwierania, w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiedni punkt SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Kraśniku ul. Al. Niepodległości 20 sekretariat (pokój nr 101) do dnia r. do godz. 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym w Kraśniku Al. Niepodległości 20 pokój 303 (sala konferencyjna) na III piętrze budynku w dniu r. o godz. 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Informacje podane w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca poda cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia Ceną oferty będzie suma cen za wykonanie poszczególnych elementów składających się na całość zamówienia Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XVII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie prowadzone w PLN. XVIII Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

11 18.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena oferty: cena ofertowa brutto 100% najniższa zaoferowana cena ( brutto) ilość punktów = x 100 cena w badanej ofercie ( brutto) 18.2 Zamawiający powierzy zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o : a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwy (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d. Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. oraz zamieści informacje, o których mowa w pkt lit. a na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania, faksem lub drogą elektroniczną, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem pkt

12 19.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 19.2., w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust Wraz z SIWZ Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie zamówienia załącznik Nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wzorem umowy i akceptować jej postanowienia (Formularz oferty Załącznik nr 1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Zawarte są w Załączniku Nr 4 Wzór umowy. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w al. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

13 22.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określając żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. XXIII.Informacje dodatkowe. - adres strony internetowej Zamawiającego - nie przewiduje się aukcji elektronicznej - w sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. - Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XXIV Spis załączników do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty Załącznik Nr 2 Wzór oświadczenia dotyczący art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia dotyczący art. 24 ustawy Pzp 24.4 Załącznik Nr 4 Wzór umowy 24.5 Załącznik Nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

14 Załącznik nr 1 Formularz oferty ( wzór ) Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: Powiat Kraśnicki Al. Niepodległości Kraśnik O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.: Świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego oraz spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, składam niniejszą ofertę i oświadczam, że: a) Zapoznałem się z treścią SIWZ oraz załącznikami do niej i nie wnoszę do nich, jak również do sposobu przekazania informacji przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego żadnych zastrzeżeń (w pełni je akceptuję). b) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ (w tym załącznikach do niej). c) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości: Zadanie 1 Cena:... zł (brutto) za porcję Cena łącznie za całe zadanie:... zł (brutto) Zadanie 2 Cena:... zł (brutto) za porcję Cena łącznie za całe zadanie:... zł (brutto) d) Podana cena ofertowa obejmuje całość (wszystkie koszty) realizacji zamówienia opisanego w SIWZ. e) Akceptuję treść zawartego w SIWZ Projektu umowy, w tym terminy i warunki wypłaty wynagrodzenia i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. f) Uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. g) Przedmiot zamówienia wykonam siłami własnymi w całości / powierzę podwykonawcom wykonanie następującej (następujących) części zamówienia**:... (wskazanie/ zwięzły opis części zamówienia powierzanej do wykonania podwykonawcom) Oferta została złożona na.. stronach. Do oferty dołączono:.,.,.,

15 Nazwa i adres podmiotu składającego ofertę:... NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) , dn (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

16 ... Załącznik Nr 2 ( pieczęć firmy) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego oraz spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. Oświadczamy, że spełniamy warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., (miejscowość) (data) (pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych)

17 Załącznik Nr 3... ( pieczęć firmy) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą: Świadczenie usługi cateringowej podczas Forum Gospodarczego oraz spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. Oświadczamy, że zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późń. zm.) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych..., (miejscowość) ( data) ( pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych)

18 Załącznik nr 4 Dla zadania 1 UMOWA zawarta w dniu.. w Kraśniku, pomiędzy: Powiatem Kraśnickim z siedzibą w Kraśniku, Kraśnik, Al. Niepodległości 20, NIP: REGON: , reprezentowanym przez: Zarząd Powiatu w Kraśniku, w imieniu którego działają Andrzej Maj - Starosta Kraśnicki Jerzy Podgórski Sekretarz Powiatu zwanym dalej w treści niniejszej Umowy Zamawiającym a, zwanym dalej w treści niniejszej Umowy Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi cateringowej dla uczestników Forum Gospodarczego w dniu 17 października 2014r. w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwój i promocję na arenie międzynarodowej. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem ilości porcji zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby porcji opisanych w przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: α) przygotowania, dostarczenia i podania usługi cateringowej dla uczestników Forum Gospodarczego w dniu 17 października 2014r. w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego tj.: - zupa krem z pieczarek z grzankami 150 porcji 200 ml porcja - sajgonki z marmolady cebulowej i kiełbasy chłopskiej 150 porcji 50 gr porcja - roladki z piersi z kurczaka z przyprawami i majonezem 150 porcji 50 gr porcja - pulpety wieprzowe po tajlandzku z słodko ostrym sosem 150 porcji 50 gr porcja - bliny gryczane i śledź marynowany 150 porcji 50 gr porcja - tarty wytrawne 150 porcji 50 gr porcja - kotlety rybne z sosem z pieczonego czosnku 150 porcji 80 gr porcja

19 - boczek w ziołowej marynacie pieczony 150 porcji 80 gr porcja - makaron zapiekany w sosie serowym z szynką wiejską 150 porcji 80 gr porcji - wieprzowina z jabłkami duszona w cydrze z ciastem francuskim 150 porcji 80 gr porcja - ziemniaczane pure 150 porcji 80 gr porcja - sałatka z tuńczyka i białej fasoli 150 porcji 70 gr porcja - sałatka z pieczonego bakłażana i pomidorów 150 porcji 70 gr porcja - sałatka kluski chińskie z orientalną wołowiną 150 porcji 70 gr porcja - sałatka cezar kurczak wędzony 150 porcji 70 gr porcja - sałatka brokuł z marynowaną piersią z kurczaka, serem feta, płatkami migdałowymi 150 porcji 70 gr porcja - karmelizowane owoce i krem waniliowy 150 porcji 80 gr porcja - mus z trzech czekolad: białej, mlecznej i gorzkiej 150 porcji 100 ml porcja - strucel jabłkowy 150 porcji 80 gr porcja - herbata, kawa, woda mineralna, soki w czasie trwania Forum (powitalna kawa, przerwa kawowa, lunch), w tym: kawa 150 porcji, herbata 150 porcji, sok jabłkowy 20 porcji, sok porzeczkowy 20 porcji, sok pomarańczowy 20 porcji, sok bananowy 20 porcji, woda niegazowana 40 porcji, woda gazowana 30 porcji, 200 ml porcja lub bez ograniczeń - ciasto (3 rodzaje ciasta, każdy po 50 porcji) łącznie 150 porcji 75 gr porcja (kawa powitalna i przerwa kawowa 150 porcji, lunch 150 porcji) β) przestrzegania przepisów prawnych w tym w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Z 2010r. Nr 136, poz. 914 z późń. zm.), χ) wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 i OPZ w dniu: Forum Gospodarcze r. w godzinach δ) Forum Gospodarcze odbywać się będzie w Kraśniku, w dniu r. w Hali Sportowej Powiatowego Centrum Sportu i Rekreacji w Kraśniku, ul J. Słowackiego 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce w ZS Nr 3 w Kraśniku w celu wydania wyżywienia. ε) Wyliczenie obowiązków Wykonawcy zawarte w pkt. 1 niniejszego paragrafu nie ma charakteru zupełnego, nie wyczerpuje zakresu zobowiązań Wykonawcy wynikającego z Umowy i nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę czynności nie wymienionych wprost w Umowie, a niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem staranności właściwej dla profesjonalnych podmiotów działających w sektorze spożywczym z uwzględnieniem najwyższych standardów obsługi przy jak najlepszym wykorzystaniu posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy w taki sposób, aby spełniały wszelkie warunki określone Umową i OPZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności wykonanego przedmiotu Umowy z właściwymi przepisami prawa, stosownymi normami branżowymi oraz wszelkimi wytycznymi, zaleceniami, aktami wydanymi przez organy administracji publicznej.

20 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na swój koszt wszelkich niezbędnych narzędzi, sprzętu, materiałów i innych zasobów potrzebnych do właściwego wykonania usługi cateringowej. Zamawiający nie jest zobowiązany do udostępniania jakiejkolwiek infrastruktury sprzętowej ani żadnych innych zasobów, chyba że inna okoliczność wynika z Umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić osobom wskazanym przez Zamawiającego uczestnictwo w każdej z prac wykonywanych w ramach Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do informowania wskazanych przez Zamawiającego osób o wykonywanych usługach ich zakresie, miejscu wykonywania usług oraz do udzielania innych informacji związanych z realizacją Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli samodzielnie poprzez pracę członków personelu Zamawiającego. Osoby te zostaną wyposażone przez Zamawiającego w stosowne upoważnienia. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia upoważnionym w ten sposób osobom wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnienia i zaprezentowania rezultatów prowadzonych prac. 7. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane Zamawiającemu wraz z propozycjami działań zaradczych. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożenia wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane ze skutkami danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. 8. Wykonawca jest zobowiązany do: a) monitorowania zagrożeń dla prawidłowości i terminowości realizacji Umowy oraz realizacji działań zaradczych w tym zakresie; b) zarządzania procesem realizacji Umowy, zgodnie z właściwymi przepisami i wiedzą fachową. 9. Strony zobowiązane są do prowadzenia wszelkiej komunikacji zaistniałej w związku z realizacją Umowy w języku polskim Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy. Zakres obowiązku współdziałania ze strony Zamawiającego określa Umowa. W przypadku gdy jakiś z obowiązków niezbędnych do wykonania Umowy nie został wprost przypisany w Umowie lub przez właściwe przepisy prawa żadnej ze stron, strony zgodnie postanawiają, że obciąża on Wykonawcę. 2. Współdziałanie ze strony Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 1, rozciąga się wyłącznie na informacje, których Wykonawca nie jest w stanie uzyskać w inny sposób, obejmuje ono tylko takie działania, które mogą być wykonane przez Zamawiającego bez specjalnych trudności, przy wykorzystaniu posiadanych informacji i materiałów. Obowiązek współdziałania Zamawiającego jest wyłączony w przypadku informacji i materiałów, których Zamawiający nie ma we własnym władaniu.

21 5 1. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy samodzielnie. 2. Zlecenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto zł (słownie: złotych), określone zgodnie z treścią Oferty Wykonawcy. Wartość Umowy określona jest dla maksymalnej łącznej liczby porcji. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt.1, zawiera podatek od towarów i usług, obliczony według stawki wynikającej z właściwych przepisów prawa. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt.1, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy należnego w związku z realizacją Umowy. 4. Płatności będą realizowane na podstawie faktur VAT lub innych dokumentów księgowych wystawionych przez Wykonawcę. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 4 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury lub innego dokumentu księgowego, wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia doręczenia ww. faktury do siedziby Zamawiającego. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 8. Ilość i wielkość zamawianych porcji wskazana w OPZ stanowi maksymalny zakres Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż maksymalny zakres Umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem Umowy, a ilością zleconą przez Zamawiającego i rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. 9. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez możliwość naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Strony zastrzegają, że w przypadku gdy naliczone kary umowne nie pokrywają rozmiarów rzeczywistej szkody, możliwe jest dochodzenie odszkodowania do pełnej wysokości szkody. Powyższa zasada dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie na rzecz Zamawiającego. 3. Kary umowne są względem siebie niezależne i należą się w pełnej wysokości, chyba że jedna okoliczność jest podstawą do naliczenia kilku kar umownych. W takim przypadku

22 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wyboru podstawy naliczenia kary umownej. 4. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy. Zasada powyższa dotyczy wszystkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 5. Kwoty kar umownych przewidzianych Umową będą płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania do zapłaty (wymagalność kary umownej). 6. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w przypadku: a) za nieterminową realizację przedmiotu zamówienia - tj. za każdą godzinę zwłoki 20 % wynagrodzenia umownego brutto za realizację całości zamówienia, o którym mowa w 6 pkt. 1 Umowy. b) z tytułu rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 pkt. 1 Umowy, 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z wystawionej faktury Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od całości lub części Umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych i niniejszej umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku działania siły wyższej (np. kęski żywiołowej, żałoba narodowa) mającej bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotowej Umowy. 3. W sytuacji, gdy którakolwiek ze Stron odstępuje od Umowy na mocy właściwych przepisów prawa, jest ona zobowiązana wskazać w oświadczeniu woli o odstąpieniu podstawy prawnej odstąpienia, podstawy faktycznej odstąpienia oraz w sytuacji gdy kara umowna była zastrzeżona na powyższą okoliczność wezwanie do zapłaty kary umownej. 4. Strony zastrzegają, że oświadczenie woli o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy wykonawca wykonuje umowę wadliwie, w szczególności nie przestrzega obowiązujących norm żywienia lub wymogów sanitarno-epidemiologicznych, dostarczone porcje są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w OPZ. Oświadczenie woli o rozwiązaniu Umowy Zamawiający powinien złożyć na piśmie pod rygorem nieważności Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczący zmiany wysokości wynagrodzenia: - w sytuacji zmniejszenia zakresu zamówienia (obniżenie wynagrodzenia); - zmiana obowiązujących stawek podatku VAT; - zmiany w przepisach prawa mające wpływ na wysokość wynagrodzenia; 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wykonawca nie ma prawa wykonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej,

23 pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 11 Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wynikać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a gdyby to nie przyniosło rezultatu, sądem właściwym będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 13 Integralną częścią Umowy jest OPZ i oferta Wykonawcy. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego. 14 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

24 Dla Zadania 2 UMOWA zawarta w dniu.. w Kraśniku, pomiędzy: Powiatem Kraśnickim z siedzibą w Kraśniku, Kraśnik, Al. Niepodległości 20, NIP: REGON: , reprezentowanym przez: Zarząd Powiatu w Kraśniku, w imieniu którego działają Andrzej Maj - Starosta Kraśnicki Jerzy Podgórski Sekretarz Powiatu zwanym dalej w treści niniejszej Umowy Zamawiającym a, zwanym dalej w treści niniejszej Umowy Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych z realizacją do końca 2014r. w ramach projektu pn. Działania marketingowe Powiatu Kraśnickiego szansą na rozwóji promocję na arenie międzynarodowej. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem ilości porcji zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby porcji opisanych w przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) przygotowania, dostarczenia i podania usługi cateringowej na potrzeby spotkania promocyjno informacyjnego z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych z realizacją do końca 2014r. w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego tj.: Spotkanie promocyjno informacyjne z zakresu pozyskiwania partnerów handlowych: - kawa 30 porcji, herbata 30 porcji, woda niegazowana - 15 porcji, woda gazowana 15 porcji, sok jabłkowy 10 porcji, sok porzeczkowy 10 porcji, sok pomarańczowy 10 porcji, 200 ml porcja lunch (posiłek): 1) przystawka: sałatka z gruszki, twarogu i orzechów włoskich 30 porcji 250 g porcja 2) danie główne: pierś z kurczaka, ziemniaki zapiekane w śmietanie, marchewka karmelizowana, brokuł i sos 30 porcji 450 gr porcja 3) deser: strucel jabłkowy ze śmietaną 30 porcji 150 ml porcja