Nr postępowania: 3/2016/WSP, data: r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru na stanowisko pracownika obsługi organizacyjno-administracyjnej w projekcie Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych wspólna sprawa Nr postępowania: 3/2016/WSP, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Lubelskim Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych Sejmikiem Wojewódzkim, Warmińsko-Mazurskim Sejmikiem Osób Niepełnosprawnych, Akademią Pedagogiki Specjalnej i kancelarią prawną Domański Zakrzewski Palinka Sp. k., w ramach Osi Priorytetowej II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.6 Wysoka jakość polityki na rzecz włączenia społecznego i zawodowego osób niepełnosprawnych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , projekt pn. Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych wspólna sprawa, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na realizacji zadań pracownika obsługi organizacyjnoadministracyjnej w ww. projekcie. Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 10 kwietnia 2015 r. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi administracji ogólnej 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) rejestracja przychodzącej i wychodzącej korespondencji (poczta, fax, ); b) prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów finansowych; c) rozdzielanie przyjętej korespondencji; d) wysyłka bieżącej korespondencji; e) prowadzenie akt (segregowanie spraw załatwionych do odpowiednich segregatorów, zgodnie z przyjętą procedurą archiwizacji dokumentacji); f) obsługa telefonów łączenia, informacje oraz załatwianie spraw związanych z projektem; g) obsługa komputera w zakresie edytorskiej strony korespondencji oraz bazy danych korespondencji; h) dostarczanie i odbieranie dokumentacji finansowej z biura rachunkowego; 1

2 i) inne czynności, w tym: kserowanie, skanowanie, sporządzanie zestawień danych, udział w organizacji spotkań i debat w ramach projektu. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia. Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia r. do dnia r. (śr. 100 godz. / miesiąc) 2. Miejsce wykonania zamówienia: Warszawa. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada wykształcenie minimum średnie; b) posiada doświadczenie zawodowe minimum 12 miesięcy na stanowisku pracownika administracyjnego; c) posługuje się co najmniej jednym językiem obcym, w tym językiem angielskim w stopniu zaawansowanym; d) posiada znajomość wytycznych i procedur w zakresie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój; e) wykona zamówienie osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 10 kwietnia 2015 r. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenie. 3. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej, znajomość języków obcych. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 2

3 1) ofertę wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zawierającą dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, ) oraz proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 4) kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenie; 5) życiorys. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres oferty@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r. do godz. 9:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Pracownik obsługi - oferta". 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 50 pkt; 2. doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika administracyjnego max 30 pkt; 3. posługiwanie się językami obcymi max 20 pkt. 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 50. Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: CEN = (CENmin/ CENo x ) x 50 pkt CEN liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny CENmin najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert CENo x cena oferty ocenianej 3

4 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika administracyjnego - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z największym doświadczeniem zawodowym otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DPA = (DPAo x / DPAmax) x 30 pkt DPA liczba punktów za kryterium doświadczenie na stanowisku pracownika administracyjnego liczone w miesiącach pracy (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) DPAo x liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej DPAmax największe doświadczenie, liczone w miesiącach. 3. Punktacja dla kryterium posługiwanie się językami obcymi - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i życiorysu. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największą liczbą języków obcych otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: PJO = (PJOo x / PJOmax) x 20 pkt PJO liczba punktów za kryterium posługiwanie się językami obcymi wyrażone liczbą języków obcych, którymi posługuje się Wykonawca PJOo x liczba języków obcych z oferty ocenianej PJOmax największa liczba języków obcych. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = CEN + DPA + PJO S x suma punktów oferty CEN punkty za kryterium cena za realizację zamówienia DPA punkty za kryterium doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika administracyjnego PJO punkty za kryterium posługiwanie się językami obcymi Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 4

5 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Wdrażanie Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych wspólna sprawa. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oferta wykonania zamówienia (wzór) Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (wzór) r. (data i podpis) 5