ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający. MINISTERSTWO FINANSÓW Biuro Administracyjne Wydział Inwestycji i Remontów ul. Świętokrzyska Warszawa

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące przedstawienia oferty cenowej na przygotowanie Wniosku o dofinansowanie w ramach Funduszu Spójności, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Poddziałanie Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej, wraz z załącznikami wynikającymi z Regulaminu konkursu. Ministerstwo Finansów zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości euro (poniżej progu określonego przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1. Zamawiający MINISTERSTWO FINANSÓW Biuro Administracyjne Wydział Inwestycji i Remontów ul. Świętokrzyska Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) przygotowanie wniosku wraz z załącznikami do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w Warszawie na dofinansowanie robót termomodernizacyjnych gmachu Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 w Warszawie, stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu zamkniętego nr POIS.1.3.1/1/2015 organizowanego przez NFOŚiGW w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki, Działanie 1.3 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach, Poddziałanie Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej; 2) przygotowanie niezbędnych załączników stanowiących integralną część Regulaminu o którym mowa w pkt nr 1);

2 3) udział w walidacji wniosku dokonywanej za pomocą aplikacji Generator wniosków o dofinansowanie zamieszczonej na stronie internetowej NFOŚiGW służącej do generacji wniosków on-line; 4) w trakcie oceny formalnej oraz merytorycznej I i II stopnia wniosku, przez Komisję oceny projektów NFOŚiGW - niezwłoczne wprowadzanie korekt, poprawek, oraz udzielanie wyjaśnień, jednakże nie dłużej niż 2 dni robocze od powiadomienia mailem przez Zamawiającego; 5) współpracę z Zamawiającym w zakresie m.in.: gromadzenia wszelkich niezbędnych danych, informacji oraz deklaracji właściwych organów w zakresie ochrony środowiska, gospodarki wodnej, itp. niezbędnych do rzetelnego przygotowania wniosku wraz z załącznikami, złożenia wniosku do NFOŚiGW oraz ewentualne uzupełnianie i wprowadzanie korekt danych - o ile wystąpi taka konieczność - w trakcie oceny formalnej i merytorycznej wniosku przez Komisję oceny projektów NFOŚiGW, aż do dnia ogłoszenia wyników konkursu na stronie internetowej NFOŚiGW. 3. Termin wykonania I etap - 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do 18 kwietnia 2016r; II etap - do dnia ogłoszenia wyników konkursu na stronie internetowej NFOŚiGW. 4. Opis stanu istniejącego Zamawiający dysponuje audytem energetycznym gmachu Ministerstwa Finansów wykonanym w listopadzie 2015r, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Warunki kompetencji W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie, w ramach programów funduszy europejskich dotyczących termomodernizacji budynków. W celu potwierdzenia posiadanych kompetencji należy przedstawić referencje, iż w ciągu 3 ostatnich lat sporządzono co najmniej trzy wnioski na dofinansowanie z funduszy krajowych

3 lub europejskich w zakresie termomodernizacji budynków o wartości minimum 2 mln zł każdy wniosek. 6. Warunki finansowe Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana w 2 etapach, przelewem bankowym na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze, w terminach: - do 21 dni od daty złożenia wniosku do NFOŚiGW - 85 % wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie dostarczonej do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT i protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, - do 21 dni od daty ogłoszenia na stronie internetowej NFOŚiGW wyników konkursu - 15% wartości umownej wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, na podstawie dostarczonej do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT i protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Formularz ofertowy do wypełnienia przez Wykonawcę stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz podatek VAT i musi być wyrażona złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia, Szczegółowe warunki zawiera załączony projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 7. Sposób przygotowania oferty Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę wykonawcy, 2) adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu oraz numer NIP, 3) cenę oferty (brutto) przedstawioną w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszy związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia, 4) termin ważności oferty ( nie krótszy niż 30 dni),

4 Do oferty należy dołączyć: 1) Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, iż wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Minimum 3 potwierdzenia/referencje wynikające z pkt 4 Zapytania ofertowego wraz z wykazem wykonanych wniosków wg Zał. Nr 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi, a poszczególne strony ponumerowane i parafowane. Kopie przedstawianych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione. 8. Termin, miejsce i forma składania ofert: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 29 luty 2016 roku o godz Ofertę należy przesłać w terminie wskazanym powyżej, w formie elektronicznej na adres Piotr.Sadowski@mf.gov.pl Wpłynięcie oferty potwierdzone zostanie poprzez wysłanie wiadomości zwrotnej na adres poczty elektronicznej nadawcy. W sprawie dodatkowych informacji i wyjaśnień należy kontaktować się z: Cezarym Góralczykiem tel. (022) , kom , Cezary.Goralczyk@mf.gov.pl lub Krzysztofem Peczyńskim tel. (022) , kom , Krzystof.Peczynski@mf.gov.pl lub Piotrem Sadowskim tel. (022) kom , Piotr.Sadowski@mf.gov.pl 9. Kryteria oceny ofert: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). 10. Wybór oferty Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach

5 określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. Dyrektor Biura Administracyjnego Tomasz Dudziec (podpisano elektronicznie) Załączniki Zał. Nr 1 Formularz oferty Zał. Nr 2 Zestawienie wniosków o dofinasowanie Zał. Nr 3 Audyt energetyczny budynku MF przy ul. Świętokrzyskiej 12 w Warszawie Zał. Nr 4 Projekt umowy

6 Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oferuję przygotowanie Wniosku o dofinansowanie w ramach Funduszu Spójności, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , poddziałanie Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej, wraz z załącznikami wynikającymi z Regulaminu konkursu. Nazwa Wykonawcy: Adres (siedziba) wykonawcy: ul.... Nr... Kod pocztowy: - _ Miejscowość:... NIP:... REGON:... TEL:... FAX: Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia:, zł brutto (słownie:. ) Termin wykonania zamówienia: Zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy.

7 Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Zestawienie wniosków o dofinansowanie L.p. Nazwa programu Nazwa projektu, którego dotyczył wniosek Wartość projektu (zł) Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy

8 Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu Nazwa dokumentu Tytuł dokumentu Zapytanie ofertowe +zał nr 1 i nr 2.pdf Zapytanie ofertowe +zał nr 1 i nr 2.docx Sygnatura dokumentu Data dokumentu Skrót dokumentu CDD47782FD95221AFACCE7A9C465930AB5F5C6DF Wersja dokumentu 1.6 Data podpisu :37:42 Podpisane przez Tomasz Dudziec Dyrektor EZD Data wydruku: Autor wydruku: Sadowski Piotr (główny specjalista)