z dnia 1 kwietnia 2016r.

Transkrypt

1 Zarzqdzenie ~r38 /B/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Serock z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie ogtoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz. U r., poz z poin. zm.), art. 11 ust. 1 i ust. 2, art. 13 ust. 1-3, ust. 5 i art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239) w zwiqzku z 9 8 pkt 1 lit c, i, j, k, I pkt 4 lit e, 910, 911 ust. 1-4, 912 ust Rocznego programu wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie na 2016r., stanowiqcym zatqcznik do Uchwaty Nr 155/XV/2015 Rady Miejskiej w Serocku z dnia 30 listopada 2015r. w sprawie uchwalenia na 2016 rok rocznego programu wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie, zarzqdzam, co nastqpuje: 1. Ogtaszam otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarzqdowych oraz innych podmiotow wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie podtrzymywania tradycji narodowych, upowszechniania treici patriotycznych z uwzglqdnieniem historii formacji wojskowych w tym popularyzacjq dziejow, tradycji orqza polskiego i obronnoici panstwa oraz wiedzy o historii i tradycji regionu. 2. TreiC ogtoszenia stanowi zatqcznik Nr 1 do Zarzqdzenia. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Serock. 93 Zarzqdzenie wchodzi w iycie z dniem podpisania.

2 Burmistrz Miasta i Gminy Serock Zatqcznik Nr 1 do Zarzqdrenia ~&3/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Serock z dnia 1 kwietnia 2016r. Dziatajqc w oparciu art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz. U r., poz z poin. zm.), art. 11 ust. 1 i ust. 2, art. 13 ust. 1-3, ust. 5 i art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239) w zwiqzku z $ 8 pkt 1 lit c, i, j, k, I pkt 4 lit el $10, $11 ust. 1-4, $12 ust. 1-llrocznego programu wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie na 2016r., stanowiqcym zatqcznik do Uchwaty Nr 155/XV/2015 Rady Miejskiej w Serocku z dnia 30 listopada 2015r. w sprawie uchwalenia na 2016 rok rocznego programu wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici poiytku publicznego i o wolontariacie. ogtasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarzqdowych oraz innych podmiotow wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie podtrzymywania tradycji narodowych, upowszechniania treici patriotycznych z uwzglqdnieniem historii formacji wojskowych w tym popularyzacjq dziejow, tradycji orqza polskiego i obronnoici panstwa oraz wiedzy o historii i tradycji regionu. I. RODZAJ ZADANIA I WYSOKOSC SRODK~W PUBLICZNYCH PLANOWANYCH NA JEGO REALIZAUE 1. Wsparcie realizacji zadania publicznego gminy Miasto i Gmina Serock, 2. Rodzaj zadania: podtrzymywanie tradycji narodowych, upowszechnianie trejci patriotycznych z uwzglednieniem historii formacji wojskowych w tym popularyzacje dziejow, tradycji orqia polskiego i obronnoici panstwa oraz wiedzy o historii i tradycji regionu. W ramach zadania naleiy przedstawit ofertq m.in. na udziat w korowodzie z okazji obchodow dni samorzqdu, ktory odbedzie sie 28 maja 2016r. oraz udziat w obchodach Swieta Niepodlegtoici (11 listopada 2016r.) 3. WysokoiC irodkow planowanych na wsparcie realizacji zadania: nie wiqcej niz 10 ooozt. II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTAUl 1. Postqpowanie konkursowe odbywac siq bqdzie zgodnie z zasadami przyznawania dotacji, ktore zostaty okreilone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziatalnoici pozytku publicznego i wolontariacie oraz rocznym programie wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego Strona 114

3 i o wolontariacie na 2016r., stanowiqcym zatqcznik do Uchwaty Nr 155/XV/2015 Rady Miejskiej w Serocku z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia na 2016 rok rocznego programu wspotpracy Miasta i Gminy Serock z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici pozytku publicznego i o wolontariacie (dalej: Program wspotpracy na 2016 rok), 2. Ztoienie oferty nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji, 3. Przyjecie oferty nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokosci wnioskowanej w kosztorysie, 4. Zadanie powinno byd przedmiotem dziatalnosci statutowej podmiotu ubiegajqcego siq o dotacje, 5. Dofinansowanie nie moie przekraczad 90 % catkowitych kosztow zadania, 6. W ramach dotacji mogq byd finansowane wytqcznie koszty bezpoirednio zwiqzane z realizacjq zadania, 7. Przyznana dotacja bedzie przekazana na specjalnie w tym celu wyodrebniony rachunek bankowy, przeznaczony wytqcznie do operacji zwiqzanych z realizacjq zadania. Ill. TERMIN I WARUNKI REALlZAUl ZADANIA 1. Zadanie, o ktorym mowa w pkt I powinno by6 realizowane od 15 maja 2016r. do 31 grudnia 2016r. z najwyzszq starannoiciq, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy oraz zgodnie z obowiqzujqcymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie, 2. Szczegotowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania bedq uregulowane w umowie pomiedzy Gminq, a oferentem. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. IV. TERMIN I WARUNKI SKWDANIA OFERT 1. Termin sktadania ofert wyznacza siq do 27 kwietnia 2016 roku do godz , 2. Oferty naleiy sktadad osobiicie w Biurze podawczym Urzedu Miasta i Gminy Serock, ul. Rynek 21, Serock (pok. 1) w poniedziatki w godzinach: ; od wtorku do piqtku w godzinach , lub za poirednictwem poczty (decyduje data wptywu do Urzedu Miasta i Gminy Serock, ul. Rynek 21, Serock), 3. Oferty naleiy ztozyd w zapieczetowanej kopercie. Na kopercie naleiy umieicid: petnq nazwe wnioskodawcy i jego adres, skrocony tytui zadania, tj.,,podtrzymywanie tradycji narodowych, upowszechnianie treici patriotycznych z uwzglqdnieniem historii formacji wojskowych w tym popularyzacjq dziejow, tradycji orqia polskiego i obronnoici paristwa oraz wiedzy o historii i tradycji regionu, oraz adnotacjq,,nie otwierat przed posiedzeniem komisji konkursowej", 4. Oferty naleiy przygotowad wedtug zasad okreilonych w 912 oraz w 913 Programu wspotpracy na 2016 rok, 5. Oferty naleiy sktadad, na formularzu zgodnym z zatqcznikiem nr 1 do Rozporzqdzenia Ministra Pracy i Polityki Spotecznej z dnia 15 grudnia 2010r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczqcych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25). Formularz moina pobrad ze strony w zaktadce,,ogtoszenia", 6. Wzor umowy stanowi zatqcznik nr 1 do Ogtoszenia. Strona 214

4 Oferty ztoione na innym formularzu nii wyiej wymieniony, niekompletne lub ztozone po terminie bqdq rozpatrzone negatywnie z przyczyn formalnych, Oferta, powinna zawierad w szczegolnoici informacje okreslone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnoici poiytku publicznego i o wolontariacie, tj.: szczegotowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, termin i miejsce realizacji zadania publicznego, kalkulacjq przewidywanych kosztow realizacji zadania publicznego, informacjq o wczeiniejszej dziatalnoici sktadajqcych ofertq w zakresie, ktorego dotyczy zadanie publiczne, informacjq o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajqcych wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokoici irodkow finansowych na realizacjq danego zadania pochodzqcych z innych irodet, deklaracjq o zamiarze odptatnego lub nieodptatnego wykonania zadania publicznego. Wraz z ofertq naleiy przedstawid nastqpujqce dokumenty: kopiq statutu lub innego dokumentu, z ktorego wynika status prawny organizacji, potwierdzonq za zgodnoid z oryginatem, opatrzonq aktualnq datq, pieczqciq oraz podpisem osoby upowaznionej do sktadania oiwiadczen woli w imieniu organizacji, kopiq aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sqdowego, innego rejestru lub ewidencji, sprawozdanie merytoryczne i finansowe z dziatalnoici organizacji (podmiotu) za ostatni rok, jezeli przepisy szczegolne wymagajq prowadzenia takich sprawozdan przez organizacje, rekomendacje (w przypadku posiadania) w zakresie prowadzenia zadan tego samego lub podobnego rodzaju, dokument potwierdzajqcy zabezpieczenie zasobow lokalowych niezbqdnych do realizacji zadania, pozwolenia od zarzqdcow terenu na organizacjq imprez z wyjqtkiem terenow zarzqdzanych przez gminq Serock. Przed otwarciem ofert ustala siq prawidtowoid oferty, co do wymogow okreilonych w 13 ust. 1 Programu wspotpracy na 2016 rok. Oferty, ktore nie bqdq spetniac wymagari, o ktorych mowa, nie bqdq braty udziaiu w konkursie. V. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT Oceny formalnej i merytorycznej ofert dokonuje Komisja Konkursowa powoiana przez Burmistrza Miasta i Gminy Serock. Komisja konkursowa stosuje kryteria oceny formalnej i merytorycznej ofert wskazane w 523 Programu wspotpracy na 2016 rok. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Serock, po zapoznaniu siq z opiniq Komisji. Termin posiedzenia Komisji zostanie ustalony w ciqgu 3 dni od dnia, w ktorym uptynqt termin na sktadanie ofert. Ogtoszenie o rozstrzygniqciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogtoszen, na stronie internetowej oraz na stronie Biuletynu lnformacji Publicznej Urzqdu Miasta i Gminy Serock w terminie 3 dni od dnia zatwierdzenia przez Burmistrza protokotu z posiedzenia Komisji. Ponadto, oferenci zostanq powiadomieni pisemnie o przyznaniu dotacji lub o odmowie przyznania. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Serock przystuguje odwotanie zgodnie z zapisami $24 Programu wspotpracy na 2016 rok, Zastrzega siq mozliwoid uniewaznienia konkursu bez podania przyczyny. Strona 314

5 8. Nadzor nad realizacjq zadania sprawowat bedzie Referat Zarzqdzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Bezpieczenstwa natomiast nad rozliczeniem finansowym - Referat Finansowo - Budietowy Urzedu Miasta i Gminy w Serocku. Strona 414