Obsługę Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku zapewnia StraŜ Gminna w Czerwonaku.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 20/2016 WÓJTA GMINY CZERWONAK z dnia 18 stycznia 2016 r. w sprawie: organizacji i trybu pracy Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku. Na podstawie art. 20 ust. 2 Ustawy o zarządzaniu kryzysowym z dnia 26 kwietnia 2007 r. (tj. z dnia 7 sierpnia 2013 r., Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt 3 i pkt 8 Ustawy o StraŜach Gminnych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. z dnia 24 października 2013 r., Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), 1 pkt 6 Zarządzenia nr 358/2015 Wójta Gminy Czerwonak z dnia r. zmieniającego Zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak oraz 5 ust 2 pkt 1 Zarządzenia nr 359/2015 Wójta Gminy Czerwonak z dnia r., zarządzam co następuje: 1 Obsługę Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku zapewnia StraŜ Gminna w Czerwonaku. 2 Siedziba Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego znajduje się w siedzibie StraŜy Gminnej w Czerwonaku, na osiedlu Leśnym Do zadań Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku naleŝy: 1) zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, 2) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, 3) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, 4) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska, 5) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, 6) realizacja zadań stałego dyŝuru na potrzeby podwyŝszania gotowości obronnej państwa, 7) dokumentowanie podejmowanych działań Wobec pracowników wykonujących obowiązki pracownicze w Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku stosuje się podstawowy system czasu pracy, który wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Ustala się następujące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00. 5

2 Po godzinach pracy i w dni wolne od pracy przepływ informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, zapewniają Zastępca Komendanta StraŜy Gminnej w Czerwonaku, a w razie jego nieobecności Komendant StraŜy Gminnej w Czerwonaku. 6 W sytuacji nadzwyczajnej, wymienieni wyŝej pracownicy, dla zapewnienia całodobowego działania stanowiska pracy Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w jego siedzibie, decyzją Wójta Gminy Czerwonak przechodzą na system pracy zmianowej. 7 Szczegółowy opis obsady, wyposaŝenia i trybu pracy w Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 8 Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Komendanta StraŜy Gminnej w Czerwonaku. 9 Traci moc Zarządzenie nr 34/2013 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 17 czerwca 2015 r. w sprawie: Organizacji i trybu pracy Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku.

3 Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 20/2016 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 18 stycznia 2016 r. Zmiana zarządzenia w sprawie organizacji i trybu pracy Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku wynika ze zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czerwonak oraz zmiany Regulaminu StraŜy Gminnej w Czerwonaku wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Czerwonak nr 359/2015 z dnia r.

4 Załącznik do zarządzenia nr 20/2016 Wójta Gminy Czerwonak z dnia 18 stycznia 2016 r. Regulamin Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Czerwonaku Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego określa jego zadania i strukturę organizacyjną, wyposaŝenie oraz tryb pracy. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Centrum naleŝy przez to rozumieć Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego; 2) Zespole - naleŝy przez to rozumieć Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego; 3) Szefie Zespołu naleŝy przez to rozumieć Wójta Gminy Czerwonak; 4) PCZK naleŝy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego. Rozdział II Zadania i struktura organizacyjna Centrum. 2 Zgodnie z ustawą o zarządzaniu kryzysowym do zadań Centrum naleŝy: 1. Całodobowe alarmowanie członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyŝuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowanie prowadzonych czynności. 2. Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej. 3. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania (SWA) oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności (SOA). 4. Współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska. 5. Współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne. 6. Realizacja zadań stałego dyŝuru na potrzeby podwyŝszania gotowości obronnej państwa. 7. Dokumentowanie działań podejmowanych przez Centrum Na Centrum spoczywa obowiązek podjęcia działań w zakresie zarządzania kryzysowego od chwili otrzymania informacji o wystąpieniu zagroŝenia do

5 czasu ustania przesłanek kwalifikujących dane zdarzenie jako sytuację kryzysową. 2. Centrum niezwłocznie informuje o zaistniałym zdarzeniu PCZK przedstawiając jednocześnie swoją ocenę sytuacji oraz informacje o zamierzonych działaniach. 4 Obsadę Centrum stanowią: 1) Komendant StraŜy Gminnej 2) Zastępca Komendanta StraŜy Gminnej 3) Komendant Gminny Ochrony PrzeciwpoŜarowej 4) Inne osoby wyznaczone przez Wójta Gminy Czerwonak. Rozdział III WyposaŜenie Centrum 5 WyposaŜenie Centrum stanowi: 1. telefon stacjonarny, 2. fax, 3. telefon komórkowy, 4. dwa radiotelefony stacjonarne, 5. sześć radiotelefonów nasobnych, 6. radiowa centrala alarmowa, 7. zestaw komputerowy podłączony do sieci internetowej, 8. notebook z dostępem do bezprzewodowej sieci komputerowej, 9. oprogramowanie specjalistyczne, 10.odbiornik telewizyjny, 11.komplet map Gminy Czerwonak i Powiatu Poznańskiego 12.plany działań dotyczące zarządzania kryzysowego. Rozdział IV Tryb pracy Centrum 6 Obsługę Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego zapewnia StraŜ Gminna w Czerwonaku 7 Nadzór nad Centrum sprawuje Wójt Gminy Czerwonak, a w razie jego nieobecności I Zastępca Wójta Gminy Czerwonak W godzinach pracy Urzędu Gminy w Czerwonaku zadania Centrum realizowane są przez StraŜ Gminną. 2. Po godzinach pracy Urzędu Gminy oraz w dni wolne Centrum funkcjonuje w trybie dyŝurów domowych, realizowanych przez Komendanta StraŜy Gminnej, Zastępcę Komendanta StraŜy Gminnej lub innego wyznaczonego przez Wójta pracownika, zgodnie z opracowanym planem dyŝurów.

6 9 Czynności osoby realizującej zadania Centrum: 1) dokonanie zapisu treści informacji o zdarzeniu; 2) zanotowanie danych osoby przekazującej informację: imię, nazwisko, funkcja, adres, numer telefonu; 3) w miarę moŝliwości sprawdzenie wiarygodność otrzymanej informacji; 4) przekazanie otrzymanej wiadomości o zdarzeniu do właściwej słuŝby, inspekcji, straŝy; 5) powiadomienie Wójta o zdarzeniu i postępowanie zgodnie z jego poleceniami; 6) przekazanie informacji o zdarzeniu do PCZK; 7) monitorowanie zdarzenia i prowadzonych działań; 8) na polecenie Wójta informowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego o konieczności jego powołania; 9) prowadzenie działań w ramach systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania; 10) w ramach stałego dyŝuru przekazywanie informacji na potrzeby podwyŝszania gotowości obronnej państwa; 11) utrzymywanie łączności z PCZK w dni robocze; 12) dokumentowanie prowadzonych czynności (w ramach dyŝuru) oraz przygotowanie informacji zbiorczej za okres pełnionego dyŝuru. 10 Czynności osoby przyjmującej dyŝur w Centrum po godzinach pracy Urzędu Gminy oraz w dni wolne od pracy: 1) zapoznanie się z aktualną sytuacją na terenie Gminy, miejscem pobytu Wójta, dokumentacją słuŝby oraz otrzymanymi zadaniami; 2) przyjęcie wyposaŝenia wraz ze sprawdzeniem sprawności urządzeń technicznych; 3) potwierdzenie faktu przyjęcia zadań. 11 Czynności osoby zdającej dyŝur w Centrum po godzinach pracy Urzędu Gminy oraz w dni wolne od pracy: 1) przekazanie informacji z przebiegu pełnionego dyŝuru osobie przyjmującej dyŝur; 2) zapoznanie osoby przyjmującej dyŝur z aktualną sytuacją na terenie Gminy Czerwonak, miejscem pobytu Wójta, oraz z otrzymanymi zadaniami; 12 Tryb przekazywania dyŝurów w Centrum odbędzie się według odrębnych ustaleń zatwierdzonych przez Wójta, w sposób umoŝliwiający ciągłość realizacji zadań Centrum. 13 W procesie zarządzania kryzysowego w trakcie faz przygotowania słuŝb ratowniczych, reagowania na zagroŝenie, oraz odbudowy infrastruktury i likwidacji skutków zagroŝenia, Centrum pracuje w trybie ciągłym z zapewnieniem zmianowej pracy osób wchodzących w jego skład zgodnie z art ust. 1 Kodeksu Pracy.