MIEJSKIE ZAKŁADY AUTOBUSOWE SPÓŁKA Z O.O. W WARSZAWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPÓŁKI. WARSZAWA, listopad 2015

Transkrypt

1 Uchwalony Uchwalą Zarządu Miejskich Zaklaftów Autobusowych Sp. z o.o. Nr 453/V/2015 w dniu 25 listopada 2015 r. Zatwierdzony Uchwalą Rady Nadzorczej Nr 419/V/2015 w dniu 25 listopada 2015 r. mm MIEJSKIE ZAKŁADY AUTOBUSOWE SPÓŁKA Z O.O. W WARSZAWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY SPÓŁKI WARSZAWA, listopad 2015

2 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Rozdzial I Postanowienia ogólne 1. Miejskie Zakłady Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zwana dalej Spółką, powstała z dniem 1 stycznia 2003 r. z przekształconego z mocy prawa zakładu budżetowego pn. Miejskie Zakłady Autobusowe i zarejestrowana jest w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (postanowienie Sądu z dnia 7 stycznia 2003 r. z późn. zm.). 2. Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie działa w szczególności na podstawie lub z uwzględnieniem; 1) ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., Nr 45, poz. 236), 3) ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 216 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 254 z późn. zm.), 6) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz zpóźn.zm.), 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), 8) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz zpóźn. zm.), 9) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r.,nr 1155 zpóźn. zm.), 10) ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm,), 11) ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z2011 r., Nr 5, poz. 13), 12) Aktu Założycielskiego Spółki z dnia 30 grudnia 2002 r. sporządzonego w Warszawie przed notariuszem Joanną Gieryszewską-Sobolak (tekst jedn. sporządzony w Warszawie w dniu 7 kwietnia 201 ir. przed notariuszem Anną Marszałek rep. A nr 1092/2011 z późn. zm.) 13) przepisów wydanych na podstawie Aktu Założycielskiego Spółki. 3. Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie przedmiotowym ustalonym w Akcie Założycielskim Spółki. 4. Regulamin organizacyjny Spółki, zwany dalej Regulaminem, określa; 1) organizację Spółki, 2) ramowy zakres obowiązków pracowników Spółki, 3) ramowy schemat organizacyjny Spółki, 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa 0; Regulamin Organizacyjny 1

3 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 1) pracodawcy się przez to Spółkę, w imieniu której czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Zarząd lub inna wyznaczona do tego osoba, 2) Zarządzie się przez to organ Spółki uprawniony do prowadzenia spraw Spółki i jej reprezentacji, 3) Członku Zarządu się przez to odpowiednio osobę powołaną do pełnienia takiej funkcji w Spółce, w tym Prezesa Zarządu, Członka Zarządu ds. Operacyjnych, Członka Zarządu ds. Finansowych lub Członka Zarządu ds. Nadzoru Ruchu, 4) Dyrektorze, Głównym Księgowym się przez to Dyrektora Biura Zarządu i Strategii, Dyrektora ds. Przewozów, Dyrektora ds. Personalnych, Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego, 5) pionie organizacyjnym się przez to Dyrektorów, Głównego Księgowego oraz zbiór komórek organizacyjnych realizujących zdefiniowane procesy zarządcze lub wykonawcze, nadzorowanych przez właściwego Członka Zarządu, 6) komórce organizacyjnej Spółki się przez to wydzieloną organizacyjnie grupę pracowników, realizujących wspólnie określony zakres zadań, którą jest: wydział, oddział, biuro, dział, 7) kierowniku komórki organizacyjnej - się przez to pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowniczym, tj. odpowiednio kierownika wydziału, oddziału, działu, 8) zespole się przez to grupę pracowników powołaną do wykonywania określonych zadań, 9) komisji się przez to grupę pracowników powołaną do rozpatrywania określonych spraw, 10) samodzielnym stanowisku się przez to osobę posiadającą wiedzę o szczególnym, eksperckim znaczeniu dla działalności Spółki, bezpośrednio podległą wyznaczonemu członkowi Zarządu. Rozdział II Struktura organizacyjna 1. Na strukturę organizacyjną Spółki składają się nadzorowane przez właściwych Członków Zarządu piony organizacyjne, w skład których wchodzą komórki organizacyjne, Dyrektorzy oraz Główny Księgowy. 2. W Spółce mogą być tworzone zespoły oraz komisje. 3. Graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej Spółki określa schemat organizacyjny, zwany dalej Schematem, który stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 1. Komórki organizacyjne tworzone są w celu realizacji określonych zadań. 2. Zespoły mogą być tworzone na czas wykonywania określonego zadania, np. prac typu projekt. Posiadają one nazwy odpowiednie do rodzaju realizowanych zadań, mogą być kierowane przez wyznaczonego przez Zarząd pracownika. 3. Komisje mogą być powoływane do rozpatrzenia określonych spraw. 4. Samodzielne stanowiska, mogą być tworzone przez Zarząd Spółki w związku z zapotrzebowaniem Spółki w zakresie specjalistycznej, wąskiej i eksperckiej wiedzy w danej dziedzinie związanej z działalnością Spółki lub która ze względu na powstałe okoliczności jest Spółce niezbędna do prowadzenia niezakłóconej działalności. Regulamin Organizacyjny 2

4 Spółki. w drodze uchwały, Zarząd Spółki. zadania: prawnej, Regulaminu powołuje oraz odwołuje w drodze uchwały Zarząd Spółki, określając w nich Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 2. W Spółce wyróżnia się następujące piony organizacyjne: 3. Prezes Zarządu Spółki koordynuje i nadzoruje pracę podległego mu pionu 4. W skład pionu organizacyjnego Prezesa Zarządu wchodzą Dyrektor Biura Zarządu 5. Członek Zarządu ds. Operacyjnych koordynuje i nadzoruje pracę podległego mu pionu 6. W skład pionu organizacyjnego Członka Zarządu ds. Operacyjnych wchodzi Dyrektor ds. 2) Pion organizacyjny Członka Zarządu ds. Operacyjnych, 3) Pion organizacyjny Członka Zarządu ds. Finansowych, 6. Organizację prowadzenia prac przy realizacji zadań przekraczających zakres bieżącej zakres zadań i tryb działania zespołów, komisji oraz samodzielnych stanowisk. 5. Zespoły, komisje oraz samodzielne stanowiska, o których mowa w 3 ust. 2, 3 i 4 Utworzenie samodzielnego stanowiska nie wymaga zmiany schematu organizacyjnego organizacyjnego, w tym pracę Dyrektora Biura Zarządu i Strategii oraz Dyrektora ds. Personalnych. 4) Pion organizacyjny Członka Zarządu ds. Nadzoru Ruchu. działalność Spółki (np. wdrożeń systemów informatycznych, prowadzenia kompleksowych modernizacji obiektów Spółki lub budowy nowych obiektów) określa, 1) Pion organizacyjny Prezesa Zarządu, komórki organizacyjne oraz na podstawie odrębnych przepisów, 1. Piony organizacyjne tworzone są w oparciu o podobieństwo zadań realizowanych przez i Strategii, Dyrektor ds. Personalnych oraz komórki organizacyjne realizujące następujące prowadzenie projektów unijnych. organizacyjnego, w tym pracę Dyrektora ds. Przewozów i komórkę odpowiedzialną za Przewozów oraz komórki organizacyjne realizujące następujące zadania: wewnętrznej, i higieny pracy, bezpieczeństwa kontroli ochrony logistyki, zamówień utrzymania obsługi obsługi nadzoru technicznego nad taborem komunikacyjnym, projektów unijnych oraz obsługi projektów z imych źródeł finansowania. personelem, zarządzania szkoleniowe. przygotowania realizacji naprawy zarządzania obsługi procesem przewozów, taboru komunikacyjnego, procesów przewozów, procesów przewozów, organizacyjne i strategiczne, organów Spółki, infrastruktury, publicznych, środowiska, bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, Regulamin Organizacyjny 3

5 obsługi obsługi planowania zarządzania obsługi obsługi rozliczeń promocji Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 7. Członek Zarządu ds. Finansowych koordynuje i nadzoruje pracę podległego mu pionu organizacyjnego, w tym pracę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych oraz pracę Głównego Księgowego. 8. W skład pionu organizacyjnego Członka Zarządu ds. Finansowych wchodzi Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych, Główny Księgowy oraz komórki organizacyjne realizuj ące następuj ące zadania: finansowej, księgowej, finansowego, majątkiem, wynagrodzeń i świadczeń, Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej (MKZP), ekonomicznych, controllingu 9. Członek Zarządu ds. Nadzoru Ruchu koordynuje i nadzoruje pracę podległego mu pionu organizacyjnego, w tym pracę Kierownika Wydziału Zarządzania Przewozami, Kierownika Działu Informatyki oraz Kierownika Działu Promocji i Reklamy. 10. W skład pionu organizacyjnego Członka Zarządu ds. Nadzoru Ruchu wchodzą komórki organizacyjne realizuj ące następuj ące zadania: zarządzania procesem przewozów, informatyki, i reklamy. Rozdział III Zasady tworzenia, przekształcania, likwidacji komórek organizacyjnych oraz przenoszenia realizacji zadań 1. Komórki organizacyjne w drodze uchwały tworzy, przekształca, likwiduje Zarząd, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 2. Komórki organizacyjne tworzy się uwzględniając w szczególności: 1) rodzaj i zakres zadań, 2) złożoność i stopień trudności wykonywanych zadań, 3) liczbę pracowników. 3. W uchwale, o której mowa w ust. 1, Zarząd określa: 1) nazwę i rodzaj tworzonej komórki organizacyjnej, odpowiednią do jej zakresu zadań, 2) zakres zadań tworzonej komórki organizacyjnej, 3) (wykreślony), 4) stanowiska kierownicze w tworzonej komórce organizacyjnej, 5) miejsce tworzonej komórki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej Spółki, a w szczególności: a) pion organizacyjny, w którym znajdować się będzie komórka organizacyjna, biorąc pod uwagę podobieństwo zakresu zadań tworzonej komórki organizacyjnej do zakresów zadań innych komórek organizacyjnych z tego samego pionu organizacyjnego lub zakres zadań wynikający z odrębnych przepisów, b) miejsce w strukturze organizacyjnej danego pionu organizacyjnego, określając w szczególności bezpośrednią podległość tworzonej komórki organizacyjnej danemu Członkowi Zarządu, Dyrektorowi lub Głównemu Księgowemu. Regulamin Organizacyjny 4

6 odpowiednio kontrolnych Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 4. Tworzenie, przekształcanie i likwidacja komórek organizacyjnych, przeniesienie realizacji zadań komórek organizacyjnych między pionami organizacyjnymi, jak również zmiana liczby tych pionów w ramach struktury organizacyjnej Spółki stanowi zmianę Regulaminu i wymaga, zgodnie z Spółki. 30 Regulaminu, zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Rozdział IV Zasady zarządzania i funkcjonowania *6 1. Sprawy Spółki prowadzi Zarząd. 2. Zarząd składa się z czterech członków, w tym Prezesa Zarządu. 3. Zarząd przekazuje prowadzenie określonych spraw Spółki poszczególnym Członkom Zarządu, powierzając im pełnienie funkcji koordynacyjno - kontrolnych i nadzorczych w zakresie podporządkowanych im pionów organizacyjnych, w drodze uchwały. 4. Przekazanie prowadzenia poszczególnych spraw Członkom Zarządu winno uwzględniać w szczególności powszechnie obowiązujące przepisy prawa, postanowienia Aktu Założycielskiego Spółki, postanowienia niniejszego Regulaminu oraz uchwał Rady Nadzorczej. 5. Pełnienie funkcji koordynacyjno i nadzorczych sprawowane jest przez Członków Zarządu za pośrednictwem bezpośrednio podległych im Dyrektorów. 6. Członkowie Zarządu realizują także inne zadania powierzone zgodnie z ust Przekazanie prowadzenia określonych spraw pracownikom Spółki następuje poprzez określenie zakresu obowiązków i/lub udzielenie pełnomocnictwa (zasady udzielania pełnomocnictw określa w szczególności Regulaminu). 1. Na wszystkich szczeblach kierowania ciągłość zarządzania powinna być zapewniona przez wskazanie osoby zastępującej. 2. Na Dyrektorach, Głównym Księgowym oraz kierownikach komórek organizacyjnych spoczywa obowiązek zapewnienia ciągłości pracy podległych im komórek organizacyjnych. 3. Na czas nieobecności Dyrektora, Głównego Księgowego lub kierownika komórki organizacyjnej ich uprawnienia, obowiązki i wynikający z nich zakres odpowiedzialności służbowej przejmuje zastępujący go pracownik. Pracownika tego wyznacza odpowiednio Dyrektor, Główny Księgowy lub kierownik komórki organizacyjnej na czas swojej nieobecności, a w przypadku gdyby było to niemożliwe, pracownika tego wyznacza jego przełożony Członek Zarządu, Dyrektor lub Główny Księgowy. 1. Komórki organizacyjne Spółki obowiązuje w szczególności zasada współdziałania, koordynacji pracy, wymiany doświadczeń, poglądów i opinii. 2. Komórki organizacyjne wiodące w realizacji zadania upoważnione są do występowania do innych komórek organizacyjnych o udzielenie informacji, sporządzenie ekspertyz, opinii oraz udostępnienie innych materiałów, w formie pisemnej lub elektronicznej, niezbędnych do realizacji tego zadania. Regulamin Organizacyjny

7 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 3. Wiodąca komórka organizacyjna jest zobowiązana, w określonym zakresie spraw, do przygotowania projektów odpowiednich przepisów prawa wewnętrznego w Spółce, decyzji, poleceń, wystąpień do osób lub instytucji zewnętrznych oraz innych dokumentów. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą pełną odpowiedzialność za rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym informacje przekazywane innym komórkom organizacyjnym oraz poprawną redakcję wszelkiego rodzaju materiałów. 5. Przy realizacji zadań przez komórki organizacyjne obowiązuje droga służbowa. 1. Członek Zarządu, Dyrektor, Główny Księgowy oraz kierownik komórki organizacyjnej samodzielnie podejmuje decyzje w ramach zakresu uprawnień na danym stanowisku pracy oraz ewentualnych dodatkowych pełnomocnictw. 2. Członek Zarządu, Dyrektor, Główny Księgowy oraz kierownik komórki organizacyjnej odpowiada osobiście za podjęte czynności własne i za czynności podległych mu bezpośrednio pracowników. 1o 1. Członek Zarządu, Dyrektor, Główny Księgowy oraz kierownik komórki organizacyjnej ma prawo wydawania poleceń podległym mu pracownikom. 2. Pracownik, w przypadku otrzymania polecenia służbowego od przełożonego wyższego szczebla, powinien w miarę możliwości, przed wykonaniem polecenia, zawiadomić o tym fakcie swego bezpośredniego przełożonego. Rozdział V Spory kompetencyjne 1. Spory kompetencyjne między komórkami pionu organizacyjnego Spółki rozstrzyga wspólny dla tych komórek przełożony wyższego szczebla, odpowiednio Dyrektor lub Członek Zarządu, z zastrzeżeniem 11 ust. 3 Regulaminu. 2. Spory kompetencyjne, inne niż wskazane w ust. 1 powyżej, rozstrzyga Zarząd. 3. Zarząd może przejąć do rozpatrzenia każdy spór kompetencyjny między komórkami organizacyjnymi, o którym mowa w ust. I powyżej. Rozdział VI Zasady udziełania pełnomocnictw Zarząd Spółki udziela pełnomocnictw ogólnych, jak również pełnomocnictw do dokonywania poszczególnych czynności lub czynności określonego rodzaju, w szczególności do: 1) składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Spółki, 2) zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki, 3) określonych czynności z zakresu prawa pracy, 4) podpisywania dokumentów i korespondencji w imieniu Spółki, Regulamin Organizacyjny 6

8 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 2. Biuro Zarządu i Strategii prowadzi rejestr pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Spółki. Pełnomocnictwo udzielane jest w formie pisemnej, o ile przepisy prawa dla dokonania czynności danego rodzaju nie wymagają formy szczególnej. 1. Pełnomocnictwo musi zawierać wyraźne umocowanie do dokonywania w imieniu Spółki poszczególnych czynności prawnych lub czynności prawnych określonego rodzaju. 2. W pełnomocnictwie do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki określa się maksymalną wartość tych zobowiązań, której pełnomocnik nie może przekroczyć. 3. Postanowienia 14 ust. 1 i 2 nie mają zastosowania do pełnomocnictw procesowych Rozdział VII Zasady wydawania wewnętrznego prawa w Spólce 1. Źródłami prawa wewnętrznego w Spółce są: 1) uchwały Zgromadzenia Wspólników Spółki, 2) uchwały Rady Nadzorczej Spółki, 3) uchwały Zarządu Spółki, 4) zarządzenia, 5) regulaminy, 6) procedury, 7) instrukcje, 8) pisma okólne, 9) komunikaty, 10) polecenia służbowe. 2. Biuro Zarządu i Strategii prowadzi rejestr źródeł prawa wewnętrznego w Spółce Zarządzenia, regulaminy, procedury, instrukcje, pisma okólne, komunikaty oraz polecenia służbowe wydawane są na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Aktu Założycielskiego Spółki i przepisów wydanych na jego podstawie oraz wewnętrznych aktów normatywnych. 2. Zarządzenia, regulaminy, procedury i instrukcje wydaje Zarząd Spółki. 3. Pisma okólne, komunikaty i polecenia służbowe mogą wydawać Członkowie Zarządu, Dyrektorzy, Główny Księgowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych, w ramach swoich kompetencji i zakresu działania. 1. Zarządzenia regulują sprawy o znaczeniu podstawowym dla działalności Spółki. 17 Regulamin Organizacyjny 7

9 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 2. Regulaminy, procedury i instrukcje szczegółowo ustalają organizację, zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu przez komórki organizacyjne zadań Spółki. 3. Pisma okólne, komunikaty i polecenia służbowe określają wytyczne dotyczące doraźnych prac i czynności, ich harmonogramu i trybu wykonania. Rozdzial VIII Zasady udzielania informacji 18 Udzielanie osobom trzecim informacji o Spółce winno odbywać się z zachowaniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności dotyczących dostępu do informacji publicznej i ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz z uwzględnieniem postanowień dotyczących postępowania z dokumentami objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa. Wszelkich informacji dotyczących Spółki udziela Zarząd Spółki lub wyznaczeni przez Zarząd pracownicy Spółki Z zastrzeżeniem właściwych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ujawnienie informacji objętych tajemnicą prawnie chronioną lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki albo jej kontrahenta, a w szczególności informacji technologicznych, technicznych, handlowych, organizacyjnych, prawnych i finansowo-płacowych stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Rozdzial IX Zasady podpisywania pism oraz dokumentów Pisma i dokumenty Spółki wychodzące na zewnątrz podpisuje dwóch członków Zarządu lub członek Zarządu i prokurent. 2. Wymienione wyżej pisma i dokumenty mogą podpisywać także pracownicy posiadający stosowne pełnomocnictwo. 22 Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy, zgodne z interesem Spółki, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także prawa wewnętrznego Spółki. 23 Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady obiegu dokumentów określają odpowiednie instrukcje. 24 Regulamin Organizacyjny 8

10 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Każde pismo wymaga uprzedniego podpisu osoby przygotowującej, tj. osoby merytorycznie odpowiedzialnej za zagadnienia będące przedmiotem korespondencji. Podpis ten wraz z pieczątką powinien być złożony, co najmniej na jednej kopii pisma, w pobliżu lewego marginesu pod treścią pisma. Rozdział X Ramowy zakres obowiązków wszystkich pracowników Spółki 25 Do obowiązków wszystkich pracowników Spółki należy w szczególności: 1) realizacja z najwyższą starannością, rzetelnością i dbałością o interes i renomę Spółki zadań wynikających z umowy o pracę oraz określonych w Karcie stanowiskowej pracy, 2) efektywne wykorzystywanie czasu pracy na realizację powierzonych zadań, 3) przestrzeganie tajemnic prawnie chronionych, 4) ochrona oraz zabezpieczenie danych i informacji o charakterze niejawnym, danych osobowych i tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki, 5) niepodejmowanie jakiejkolwiek działalności sprzecznej z interesem Spółki oraz działań, które mogłyby naruszać ten interes, 6) stosowanie się do przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska oraz przepisów określających porządek, organizację, dyscyplinę i etykę pracy, 7) podnoszenie kwalifikacji i uzupełnianie wiadomości w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań w zmieniających się warunkach pracy i otoczenia, na zasadach wynikających z odrębnych przepisów, 8) kształtowanie właściwej atmosfery pracy. Rozdział XI Ramowy zakres obowiązków Dyrektorów, Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych Do obowiązków wynikających ze stanowiska Dyrektora lub Głównego Księgowego jak również pełnienia funkcji kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) realizowanie zadań Spółki określonych w Akcie Założycielskim Spółki z najwyższą starannością, rzetelnością i dbałością o interes i renomę Spółki, 2) wykonywanie uchwał organów Spółki, 3) planowanie i kierowanie działalnością bezpośrednio podległej komórki organizacyjnej, w tym podział prac, instruowanie, bieżąca kontrola, nadzór i koordynacja wykonywanych prac, 4) rozdział i dekretacja dokumentów i pism wpływających do bezpośrednio podległej komórki organizacyjnej oraz udzielanie wskazówek dotyczących sposobu ich załatwienia, 5) nadzorowanie przygotowywania dokumentów do archiwizacji oraz przekazywania ich do archiwum, zgodnie z zasadami i trybem wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasadami obiegu dokumentów, Regulamin Organizacyjny 9

11 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 6) zapewnienie sprawnego obiegu informacji w bezpośrednio podległej komórce organizacyjnej oraz wymiany informacji z innymi komórkami organizacyjnymi, 7) wykonywanie czynności kontrolnych, zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej w Spółce, a także zapewnianie wykonania zaleceń pokontrolnych, 8) wypełnianie, w imieniu Spółki, obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, a w szczególności: a) ustalanie zadań i obowiązków w Kartach stanowiskowych pracy, dla pracownika bezpośrednio podległej mu komórki organizacyjnej, stosowna akceptacja Kart stanowiskowych pracowników, b) nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy, dyscypliny i etyki pracy oraz prawidłowego wykorzystywania czasu pracy przez podległych bezpośrednio pracowników, w tym nadzór nad rozliczaniem czasu pracy podległych pracowników, c) udzielanie pomocy podległym pracownikom w wykonywaniu ich obowiązków, w szczególności pracownikom nowo zatrudnionym, d) występowanie z wnioskami w sprawie przeszeregowania, awansów, przyznawania nagród, przeniesienia oraz zwolnienia podległych pracowników, e) wyznaczanie zastępstw na czas nieobecności podległego pracownika w pracy, 1) zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych, zgodnie z przepisami prawa pracy i prawa wewnętrznego Spółki, w uzgodnieniu z przełożonym, g) przyjmowanie od podległych pracowników skarg i wniosków oraz ich rozpatrywanie w ramach swoich kompetencji, h) zapewnienie, w ramach swoich kompetencji, podległym pracownikom prawidłowych warunków socjalnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony środowiska. 9) wypełnianie, w imieniu Spółki, innych obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy na mocy odrębnych pełnomocnictw, a w szczególności: a) udzielanie kar po uprzednim wysłuchaniu pracownika, b) ustalanie planów urlopowych oraz udzielanie urlopów podległym pracownikom, c) usprawiedliwianie, w uzasadnionych przypadkach, spóźnień i nieobecności w pracy podległych pracowników, d) delegowanie oraz oddelegowywanie podległych pracowników, 10) współpraca z właściwymi służbami w przygotowaniu założeń budżetowych planu gospodarczego i planu zamówień oraz ich realizacja, 11) przygotowywanie odpowiednich projektów prawa wewnętrznego w Spółce, 12) w zakresie zleconym przez przełożonych, udział w opracowywaniu strategii, 13) występowanie do bezpośredniego przełożonego z wnioskami dotyczącymi problemów uniemożliwiających lub utrudniających realizację zadań podległej komórki organizacyjnej, a także informowanie bezpośrednich przełożonych o postępie bądź trudnościach w wykonywaniu powierzonych prac, 14) gospodarowanie środkami materialnymi znajdującymi się w dyspozycji kierowanej komórki organizacyjnej, zgodnie z interesem Spółki. 2. Kierownik komórki organizacyjnej ma w szczególności prawo do: 1) otrzymywania od przełożonych informacji i dokumentów koniecznych dla prawidłowego wykonania zadań bezpośrednio mu podległej komórki organizacyjnej, 2) otrzymywania od innych komórek organizacyjnych informacji, wyjaśnień, sprawozdań lub innych danych, koniecznych dla prawidłowego wykonania zadań bezpośrednio mu podległej komórki organizacyjnej, Regulamin Organizacyjny 10

12 Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. 3) odwoływania się od decyzji swojego bezpośredniego przełożonego do przełożonego wyższego szczebla danego pionu organizacyjnego. Rozdzial XII Zasady ustalania zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Spółki 27 Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Spółki, z wyłączeniem Członków Zarządu, Dyrektorów i Głównego Księgowego, ustalany jest w Karcie stanowiskowej pracy Bezpośredni przełożony pracownika Spółki określa w Karcie stanowiskowej pracy: 1) zakres praw i obowiązków pracownika; 2) zakres odpowiedzialności pracownika, w tym zakres materialnej odpowiedzialności pracownika; 3) zadania związane z pełnieniem funkcji kierowniczej, jeśli pracownik zatrudniony jest na stanowisku kierowniczym. 2. Karta stanowiskowa pracy musi obejmować, odpowiednio do stanowiska, postanowienia 25 Regulaminu (dot. wszystkich pracowników Spółki) i 26 Regulaminu (dot. stanowisk kierowniczych). 3. Kartę stanowiskową akceptuje przełożony wyższego szczebla. 4. Postanowienia ust. 3 nie stosuje się do kierowników komórek organizacyjnych bezpośrednio podległym Członkom Zarządu. 5. Kartę stanowiskową pracy sporządza się w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla pracownika, kierownika komórki organizacyjnej, któremu podlega pracownik oraz komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zarządzania personelem. Rozdział Mil Inne postanowienia 29 Spółka może zlecać podmiotom zewnętrznym wykonywanie na jej rzecz usług, w szczególności usług remontowych, informatycznych i prawniczych, z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów prawa, a zwłaszcza ustawy Prawo zamówień publicznych. Regulamin Organizacyjny 11

13 Miejskie Zaktady Autobusowe Sp. z o.o. Rozdzial XIV Przepisy końcowe 30 Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Spółki. Traci moc Regulamin Organizacyjny Spółki przyjęty przez Radę Nadzorczą Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. Uchwałą Nr 255/IV/2011 w dniu roku. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Spółki. 32 C2ŁQ74 Regulamin Organizacyjny 12

14 SCHEMAT ORGANIZACYJNY MIEJSKICH ZAKŁADÓW AUTOBUSOWYCH SP. Z O. O FF f FFF Dyrektor ds. Ekonomiczno- Finansowych Dział Finansowy FFC Dział Controllingu I ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW RADA NADZORCZA ZARZĄD R I CZŁONEK ZARZĄDU I CZŁONEK ZARZĄDU I I CZŁONEK ZARZĄDU I DS.OPERACYJNYCH P DS. NADZORU N PREZES RUCHU ZARZĄDU F DS. FINANSOWYCH I H RP Dyrektor ds. Przewozów I PN Wydział Zarządzania Przewozami NZ Dyrektor Biura Zarządu i Strategii H HNP Dyrektor ds. Personalnych RPP Dział Przygotowania Przewozów J I Pl Dział Informatyki NZZ Biuro Zarządu i Strategii NPK Dział Kadr R-1 Oddział Przewozów Woronicza I I PM Dział Promocji i Reklamy NK Dział Kontroli Wewnętrznej N PS Dział Szkoleń R-2 R-3 [ Oddział I Oddział Przewozów Kleszczowa I Przewozów Ostrobramska NT Dział Techniczny NB Dział BHP i Ochrony Srodowiska H NN Wydział Infrastruktury i Inwestycji NL Wydział Logistyki R-4 R-5 J Oddział Przewozów Stalowa J Oddział Przewozów Redutowa RU Dział Projektów Dotacyjnych F Dział ND NC Dział Zamówień Publicznych Bezpieczeństwa I NR Dział Radców Prawnych CZŁONEK I ds. Opera ch Jacek J Dział Wynagrodzeń FFW FK Główny Księgowy FKK Dział Księgowości FS Dział Analiz Strategicznych PREZE,. Jan Kuźinj: