WZÓR UMOWA NR DZP /2016

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR DZP /2016 W dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Z-cę Kanclerza ds. Ekonomicznych dr Artura Chełstowskiego a. (KRS lub wydruk z CEiIDG stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy), zwanym dalej Sprzedawcą, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu AGD do jednostek socjalnych Uniwersytetu Warszawskiego zwanych dalej jednostkami UW. 2. Kupujący sukcesywnie zamawia, a Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć sprzęt AGD określony w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, do niniejszej umowy, zwany dalej sprzętem. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać sprzęt po cenach jednostkowych wymienionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, pod adresy wskazane w ust. 4 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu dostawy z Kierownikiem danego obiektu. 4. Adresy obiektów objętych dostawami: 1) Dom Studenta Nr 2 Kierownik:. ul. Żwirki i Wigury 95/97, Warszawa, tel lub ) Dom Studenta Nr 3 Kierownik: Agnieszka Ilczuk ul. Kickiego 9/12 Warszawa, tel ) Dom Studenta Nr 5 Kierownik: Beata Piątkowska ul. Smyczkowa 5/7, Warszawa, tel , ) Dom Studenta nr 6 Kierownik: Monika Rot ul. Radomska 11, Warszawa, tel , ) SOKRATES Kierownik: Ewa Kiełtyka DZP /2016 1

2 ul. Smyczkowa 9, Warszawa, tel ) HERA Kierownik: Sylwia Kulińska ul. Belwederska 26/30, Warszawa, tel , Sprzęt będzie dostarczany przez Sprzedawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko. 2. Jeżeli dzień wydania sprzętu jest dla Kupującego dniem wolnym od pracy wydanie zostanie zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu wydania. 3. Kupujący każdorazowo dokona odbioru końcowego: ilościowego i jakościowego, w formie pisemnego protokołu odbioru dostarczonego sprzętu, najpóźniej w ciągu dwóch dni od daty pisemnej informacji Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy. 4. Sprzedawca odpowiada za jakość dostarczonego sprzętu. W przypadku dostarczenia uszkodzonego sprzętu, czego nie można było stwierdzić w chwili przyjęcia Kupujący zastrzega sobie prawo w terminie do 7 dni do zgłoszenia Sprzedawcy wad nieujawnionych w trakcie transportu, dostawy lub rozładunku. 5. Sprzedawca zobowiązuje się sprzęt wnieść i rozpakować w miejscu wskazanym przez Kierownika danego obiektu. 6. Sprzedawca zobowiązuje się do zabrania starego zużytego sprzętu i opakowań po nowym sprzęcie. 3 Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania prac lub czynności objętych niniejszą umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 4 Kupujący nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Sprzedawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać do jednostek UW objętych umową, sprzęt wyspecyfikowany w ofercie, po uprzednim uzgodnieniu z kierownikiem danej jednostki terminu dostawy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły po cenach jednostkowych wymienionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 3. Sprzedawca zobowiązuje się, że ceny artykułów, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy, w czasie realizacji umowy nie ulegną zwiększeniu z zastrzeżeniem 6 ust. 6 niniejszej umowy. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych artykułów w terminie. dni od momentu otrzymania zamówienia pod podany w zamówieniu adres jednostki UW. Dokładne terminy realizacji dostaw sprzętu będą uzgadniane bezpośrednio z kierownikami poszczególnych jednostek UW. 5. Pisemne zamówienia będą przekazywane faksem do Sprzedawcy, który potwierdzi na piśmie (faksem lub mailem) przyjęcie zamówienia. Zamówienia powinno być każdorazowo zatwierdzane przez kierownika Biuro Spraw Socjalnych. DZP /2016 2

3 6 1. Sprzedawca wraz ze sprzętem przekazuje upoważnionemu pracownikowi fakturę za dostarczony sprzęt wraz z kompletem dokumentów, gwarancję i instrukcję użytkowania sprzętu. 2. Faktury należy wystawiać na Uniwersytet Warszawski Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa i dostarczyć na odpowiedni adres dostawy, zgodnie z 1 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Płatności będą się odbywały na podstawie faktur wystawianych przez Sprzedawcę po realizacji zamówienia odrębnie dla każdej jednostki. 4. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na rachunek Sprzedawcy nr..., po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonymi protokołami odbioru, potwierdzonymi przez przedstawiciela Kupującego. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 6. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości. 7 1.Cenę za sprzedane i dostarczone artykuły ustala się w wysokości nie przekraczającej kwoty łącznej brutto.. zł. ( słownie:).. w tym podatek VAT w wysokości..% w kwocie.. zł. ( słownie:). Formularz oferty stanowi załącznik Nr4 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie oraz dokonywać potrąceń. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty umowy o której mowa w ust. 1 oraz do dokonywania zmian ilościowych zamawianego sprzętu w ramach asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 2 do umowy. 4. Należność może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku gdy Sprzedawca opiera wynagrodzenie swoich pracowników na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedawcę. 5. Sprzedawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić Kupującemu, że zmiany wymienione w ust. 6 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. 8 Ostatniego dnia każdego miesiąca Sprzedawca sporządzi zestawienie wystawionych w danym miesiącu faktur i załączy do niego kserokopie przesłanych w danym miesiącu przez jednostki UW zamówień sprzedaży, przekazując je jednostce kontrolującej realizację umowy po stronie Kupującego Biuro Spraw Socjalnych UW. DZP /2016 3

4 9 1. Sprzedawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości. % ceny ofertowej, co stanowi kwotę.. zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:.... Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Kupującego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w trybie art. 151 ustawy - Prawo zamówień publicznych Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku gdy producent udziela gwarancji na okres dłuższy, niż określony w ust. 1 obowiązuje gwarancja producenta. 3. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu. 4. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt i ryzyko. 5. Najistotniejsze - wymagane warunki gwarancji: 1) w przypadku zauważenia wad ujawnionych w okresie gwarancji Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji, 2) czas reakcji, rozumiany jako podjęcie naprawy w siedzibie Kupującego w ciągu 2 dni od zgłoszenia, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, 3) Kupujący zastrzega sobie prawo, że do naprawy nie można używać części regenerowanych, 4) czas zakończenia naprawy nie może przekraczać 14 dni od dnia zgłoszenia, 5) w przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 2 dni lub istnieje konieczność oddania sprzętu lub jego części do serwisu, Sprzedawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego sprzętu o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej, sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 14 dni od dnia powiadomienia serwisu, 6) w przypadku gdy naprawa uszkodzonego sprzętu wymaga sprowadzenia części zamiennych z zagranicy czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 30 dni od dnia powiadomienia serwisu, 7) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt był naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub inny o co najmniej takich samych parametrach, 8) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 6. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres miesięcy liczony od daty wykonania protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez obydwie strony. 11 DZP /2016 4

5 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w postaci kar umownych. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca w wysokości 10% ceny ofertowej, o którym mowa w 7 pkt. 1 niniejszej umowy, 2) za zwłokę w dostarczeniu sprzętu w wysokości 2% wartości konkretnego zamówienia za każdy dzień zwłoki, 3) w przypadku niedotrzymania warunków określonych w 5 w wysokości 100% wartości sprzętu niespełniającego wymogów Kupującego. 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Kupujący, w wysokości 10% szacunkowej wartości zamówienia, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w 7 ust 1 niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Sprzedawca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Sprzedawcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 4. W razie stwierdzenia rażącego uchybienia w wykonaniu usług Kupujący ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 13 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 14 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: DZP /2016 5

6 1) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy; 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA DZP /2016 6