SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Wykonanie awaryjnych prac konserwacyjnych i drobnych robót w budynkach administrowanych przez Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze w branżach murowej oraz ciesielskiej. Do postępowania niepodlegającego przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. Zamawiający: 1) Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze ul. Poniatowskiego 14a Jawor 2) REGON , NIP: ) Numery telefonu : (076) , , Fax : (076) Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcami: Andrzej Mróz - inspektor ds. technicznych i nadzoru budowlanego, pokój nr 4, codziennie w godz Numer telefonu : (076) , Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie awaryjnych prac konserwacyjnych i drobnych robót w budynkach administrowanych przez Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze w branżach murowej i ciesielskiej. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: roboty murarskie roboty ciesielskie W zakres prac wchodzą roboty: - awaryjno-konserwacyjne w branży murowej (naprawy, zabezpieczenia, drobne remonty tynków zewnętrznych, wewnętrznych elementów budynku jak elewacje, gzymsy, klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, elementów przewodów kominowych i wentylacyjnych) i inne w zakresie robót ogólnobudowlanych. - awaryjno-konserwacyjne w branży ciesielskiej (szklenie stolarki okiennej, drzwiowej, naprawa drzwi, stolarki okiennej, wymiana zamków i klamek w stolarce okiennej i drzwiowej, naprawa, wymiana elementów biegów schodowych w częściach wspólnych budynku, flekowanie podłóg w lokalach mieszkalnych bądź budynkach) i inne w zakresie robót ciesielskich. Wymienione prace wykonywane będą na podstawie zleceń wynikających z planów rzeczowych oraz awarii z terminem realizacji określonym każdorazowo w zleceniu. Przewidywana średniomiesięczna kwota brutto na realizacje przedmiotu zamówienia wynosi około 5 350,00 złotych netto. Ogólna charakterystyka budynków administrowanych przez ZLK: - liczba budynków liczba mieszkań wysokość budynków do 5 kondygnacji - zabudowa zróżnicowana zwarta, szeregowa, wolnostojąca - typ budynków wielorodzinny - wiek budynków około 95% wybudowane przed 1945 r. 4. Dokumenty do wyboru wykonawcy można otrzymać nieodpłatnie w pokoju nr 4 w Siedzibie Zarządu Lokalami Komunalnymi w Jaworze w godzinach pracy oraz na stronie internetowej jednostki 5. Termin wykonania zamówienia : r. Sposób zapłaty Należność za wykonane prace płatna jest w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury. 6. O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający następujące warunki: Strona 1 z 11

2 1) Funkcjonują na rynku usług remontowo-budowlanych, co najmniej dwa lata, ocena warunku odbywać się będzie na podstawie zaświadczenia lub kserokopii zaświadczenia o wpisie do rejestru, ewidencji gospodarczej. 2) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności - załączenie oświadczenia do oferty. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia - minimum 3 osoby załączenie oświadczenia do oferty. 4) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - załączenie oświadczenia do oferty. 5) Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - załączenie oświadczeń do oferty. 6) W ciągu ostatnich dwóch lat wykonywali siłami własnymi prace o charakterze zbliżonym do przedmiaru przetargu o wielkości nie mniejszej niż ,00 złotych brutto w branży ogólnobudowlanej, załącznik wykaz zrealizowanych prac. 7) Dołączą referencje poświadczające dane o należytym realizowaniu robót budowlanych wykonywanych w określonych branżach. 8) Potwierdzą w formie oświadczenia warunki dyspozycyjności i gotowości do wykonywania powierzonych zleceń. 9) Przedłożą wypełniony druk oferty wraz z ceną netto i brutto na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz dodatkowo składniki, czynniki kosztotwórcze. Wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wątpliwości Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przedłożenia do wglądu oryginalnych dokumentów przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 10) Oferta powinna obejmować całość robót określonych w specyfikacji wraz z zaparafowanym projektem umowy. 7. Wykonawca może porozumieć się z Zamawiającym poprzez Pocztę Polską oraz fax - (076) Kryteria oceny ofert: Cena - 80% Dyspozycyjność - 20% 9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi oferent. 10. Każdy oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 11. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania robót. 12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój nr 1 w terminie do r. do godz z oznaczeniem nazwy zamówienia. O wynikach Zamawiający poinformuje zainteresowanych. 13. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od dnia terminu ich składania. 14. Rozpoczęcie robót przez Wykonawcę może nastąpić po protokólarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Przedmiar robót. 3. Projekt umowy. 4. Druki oświadczeń. Sporządził : Zatwierdzam: Strona 2 z 11

3 Załącznik nr:1 FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia na: Wykonanie awaryjnych prac konserwacyjnych i drobnych robót w budynkach administrowanych przez Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze w branżach murowej oraz ciesielskiej.. Składniki ceny ofertowej dla branży ogólnobudowlanej i ciesielskiej: Robocizna podstawowa 1 r/g.. Koszty ogólne Zysk Stawka razem 1r/g Koszty zakupu materiałów Udzielam gwarancji na wykonane prace na okres.. miesięcy. Niniejsza oferta oraz jej przyjęcie stanowi podstawę do aprobaty projektu umowy. 1. Wyrażamy zgodę na ewentualne dokonanie zabezpieczenia poprzez zablokowanie kwoty w wysokości złotych z należnych faktur jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Załącznikami do oferty są następujące dokumenty: Lp. Wyszczególnienie Nr str. oferty Data Nazwa i adres Wykonawcy Podpis osoby uprawnionej: Strona 3 z 11

4 Załącznik nr 2 Wykaz osób które będą wykonywać zamówienie Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Wykształcenie i uprawnienia Staż pracy... Miejscowość i data... podpis i pieczęć Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 4 z 11

5 Załącznik Nr 3. WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH Poniżej podajemy wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia: Lp. Nazwa zadania Nazwa i adres Zamawiającego oraz miejsce wykonania rozpoczęcie Termin realizacji zakończenie Wartość realizowanego zadania W załączeniu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane z należytą starannością (Miejscowość i data) (pieczęć i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 5 z 11

6 Załącznik nr 4... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Ubiegając się o wykonanie zamówienia przeprowadzanego w trybie wyboru oferty na Wykonanie awaryjnych prac konserwacyjnych i drobnych robót w budynkach administrowanych przez Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze w branży murowej oraz ciesielskiej oświadczam, że nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne data, miejscowość pieczęć i podpis(y) Strona 6 z 11

7 Załącznik nr 5... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Uwzględniając zamiar realizacji prac awaryjno-konserwacyjnych wg. przedłożonych dokumentów oświadczam, że gotowość, dyspozycyjność do wykonywania prac określam na: *. Uwaga; * Wpisać czas przystąpienia do realizacji zleceń data, miejscowość pieczęć i podpis(y) Strona 7 z 11

8 Załącznik nr 6 Zakres rzeczowy oraz sposób świadczenia usług. 1. Zakres rzeczowy wykonywanych robót, a w szczególności: 1) Branża murowa: Prace awaryjno-konserwacyjne, drobne roboty tak jak naprawa, zabezpieczenie, uzupełnienie tynków wewnętrznych, zewnętrznych elementów budynku jak elewacje, gzymsy, klatki schodowe, korytarze piwniczne, schody, elementy przewodów kominowych, wentylacyjnych, odgruzowanie kominów, uzupełnienie drzwiczek wycierowych, realizacja prac stanowiących zagrożenie dla mienia i osób, oraz inne wg zleceń. 2) Branża ciesielska: Prace awaryjno-konserwacyjne w branży ciesielskiej, drobne roboty takie jak szklenie stolarki okiennej, drzwiowej, naprawa drzwi, stolarki okiennej, wymiana zamków i klamek w stolarce okiennej i drzwiowej, naprawa, wymiana elementów biegów schodowych w częściach wspólnych budynków, flekowanie podłóg w lokalach mieszkalnych bądź w budynkach, oraz inne wg zleceń. 2. Zakres rzeczowy ustala zamawiający poprzez wydanie rzeczowego zlecenia na ustalonym wzorze formularza bądź przedmiaru robót. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania uprawnionej osoby, która będzie odbierać wydawane zlecenia. 4. Rozliczenie wykonanych prac następuje kosztorysem powykonawczym sporządzonym dla danej pracy. Rozliczenie przygotowuje wykonawca i przekazuje je do zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z pracownikami zamawiającego terminu odbioru wykonanych prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na żądanie zamawiającego (do wglądu) zestawienia faktur zakupionych materiałów użytych do wykonanych prac. 7. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy, udzielania informacji o utrudnieniach w realizacji zleconych prac 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi Zamawiającemu w sytuacji wystąpienia zdarzeń losowych w godzinach popołudniowych oraz w dniach wolnych wg. ustaleń. Strona 8 z 11

9 Załącznik Nr 7 Umowa nr.../2015 (wzór) Zawarta w dniu r. w Jaworze pomiędzy Zarządem Lokalami Komunalnymi zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Alinę Sudoł Dyrektor Zarządu Lokalami Komunalnymi a... z siedzibą w..., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace remontowe polegające na Wykonaniu awaryjnych prac konserwacyjnych i drobnych robót w budynkach administrowanych przez Zarząd Lokalami Komunalnymi w Jaworze w branżach murowej i ciesielskiej. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomościami na cele określone w przedmiocie umowy. 3. Zakres rzeczowy oraz sposób świadczenia usług określa załącznik nr1 do umowy Ustala się średniomiesięczną kwotę na realizację przedmiotu zamówienia w wysokości 8 000,00 złotych netto (słownie: osiem tysięcy złotych i 00/100) 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 może ulec podwyższeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb remontowych i posiadanych przez zamawiającego środków finansowych. 3. W przypadku gdy wartość zleconych prac w danym miejscu będzie niższa lub wyższa od kwoty określonej w ust. 1 różnica może zostać uwzględniona w ilości zleceń w miesiącach następnych. 4. Ogólna kwota zamówienia nie może przekroczyć kwoty ,00 złotych brutto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconych prac w okresie objętym umową z należytą starannością i w określonym terminie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia zamawiającego o utrudnieniach w wykonaniu przyjętych obowiązków. 3. Wykonawca realizuje przyjęte obowiązki przy wykorzystaniu własnego sprzęty oraz narzędzi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac z materiałów, które co do jakości odpowiadają wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 5. Wszelkie formalności związane z udostępnieniem terenu wokół obiektu, zabezpieczeniem dostawy energii elektrycznej, wody, gromadzenia odpadów na potrzeby remontu ponosi Wykonawca. Koszty te powinny być ujęte w kosztach ogólnych Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywanych prac Zakres rzeczowy prac przekazanych do realizacji ustala Zamawiający i przedstawia go dla Wykonawcy w formie zlecenia wykonania robót. 2. Rozszerzenie ustalonego zakresu wymaga zgody Zamawiającego. 3. Nadzór nad prawidłowością wykonania zleconych prac sprawują uprawnieni pracownicy Zamawiającego. 4. Potwierdzenie wykonania i odbioru zleconych prac dokonuje się poprzez wykonanie potwierdzenia ich realizacji na formularzu zlecenia bądź dodatkowo w formie protokołu odbioru robót. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji powierzonych prac w terminach określonych każdorazowo w zleceniu wykonania robót. Strona 9 z 11

10 6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia informacji o utrudnieniach związanych z realizacją zleconego zakresu i określonego terminu na jego wykonanie. 7. Jeżeli niemożliwe jest wykonanie robót w terminach określonych w Zleceniu wykonania robót, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego i ustalić za jego zgodą nowy termin wykonania, w przeciwnym wypadku za nie dotrzymanie terminów określonych w Zleceniu wykonania robót Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1,5% wartości robót, ustalonej kosztorysem powykonawczym, za każdy dzień zwłoki. 8. W przypadku niepodjęcia realizacji zadania w terminie określonym w zleceniu Zamawiający może zlecić wykonanie robót innemu wykonawcy oraz pomniejszyć miesięczną kwotę określoną w 2 ust. 1 o wartość wykonanych prac. W tym przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości do 2% wartości zlecenia. 9. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 7 i 8 Zamawiającemu przysługuje w przypadku poniesienia przez niego szkody, prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia należności za szkodę, o której mowa w ust. 9 oraz kar umownych, o których mowa w ust. 7 i 8 na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążającej i wyraża zgodę na zarachowanie jej poprzez potrącenie z faktury za roboty remontowe rozliczane w tym okresie. 11. W przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru energii lub wody na szkodę Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary w wysokości 700 zł. za każdy stwierdzony taki przypadek, na podstawie wystawionej przez zamawiającego faktury VAT. Kwota ta będzie zarachowana przez Zamawiającego poprzez potrącenia z należności za wykonane roboty Rozliczenie wykonanych zleceń następować będzie w oparciu o kosztorys powykonawczy sporządzony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami (KNR, Sekocenbud). 2. Wartość kosztorysowych stawek do rozliczeń określa załącznik nr 2 do umowy (oferta cenowa złożona do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 3. Materiały rozliczane są wg faktycznych cen zakupu powiększonych o koszty zakupu. Stosowane ceny nie mogą przekroczyć cen ogłoszonych w wydawnictwie Sekocenbud. W przypadku konieczności zastosowania materiałów o wyższej cenie niż cena w wydawnictwie Sekocenbud wykonawca musi uzyskać zgodę zamawiającego. 4. W przypadku wystąpienia utrudnień w wykonaniu prac remontowych nie ujętych w katalogach zamawiający może na wniosek wykonawcy przyznać dodatek za utrudnienie w wysokości do 10% liczony od stawki podstawowej roboczogodziny. 5. Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przedłożenia kosztorysów wraz z potwierdzeniem wykonania prac sprawdzi kosztorys powykonawczy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę zbiorczej faktury za zrealizowane w danym miesiącu prace Należność za wykonane prace płatna jest w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury. 2. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w czasie określonym w umowie Zamawiający dokona polecenia przelewu ze swojego konta bankowego Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy za wady przedmiotu umowy ustala się w formie udzielenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji. 2. Termin gwarancji wynosi 18 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć ujawnione i zgłoszone przez Zamawiającego wady w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania zgłoszenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zabezpieczenia w kwocie 5 800,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy osiemset złotych) z należnych faktur wystawionych przez wykonawcę tytułem należytego wykonania łączącej strony umowy. O dokonanym zabezpieczeniu zamawiający powiadomi wykonawcę w formie pisemnej. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r W przypadku rażącego zaniedbywania lub niewywiązywania się z obowiązków przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku niezrealizowania w terminie zleceń, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia Wykonawca (kierownik budowy) zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru robót. Strona 10 z 11

11 2. Odbiór prac następuje w wyznaczonym wspólnie terminie. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, można odmówić odbioru do czasu usunięcia wad wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) jeżeli nie umożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odpowiednio obniżyć wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do ustalenia ponownego odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:, a) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub okresie gwarancji za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad (dotyczy wartości kosztorysowej danego remontu), b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto czyli kwoty określonej w 2 ust. 1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto czyli kwoty określonej w 2 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z wystawionej przez Wykonawcę faktury za wykonanie przedmiotu umowy. 12. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w formie aneksu do umowy W razie powstania sporu na tle wykonania umowy, strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, ugodowego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz Prawa budowlanego. 2. Ze względu na to, że wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty EURO, do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 15. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony. Zamawiający: Wykonawca: Strona 11 z 11