-Wzór- Umowa Nr... zawarta w dniu... Gminą Miasto Nowy Targ reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Nowy Targ, w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 -Wzór- Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 25 lutego 2013r. pomiędzy: Umowa Nr... zawarta w dniu... Gminą Miasto Nowy Targ reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Nowy Targ, w imieniu którego działają: (imię i nazwisko) 2. (imię i nazwisko) (stanowisko służbowe)... (stanowisko służbowe) zwaną w dalszej treści umowy Gminą i... (nazwa i adres żłobka/klubu dziecięcego) wpisanym do ewidencji żłobków/klubów dziecięcych prowadzonej przez Burmistrza Miasta Nowy Targ pod nr.... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Żłobek/Klub dziecięcy, o treści następującej: 1 Przedmiotem umowy jest ustalenie wysokości i warunków przekazania dotacji celowej przez Gminę dla Żłobka/Klubu dziecięcego w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45 poz. 235 z późn. zm.) art. 250 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz z późn. zm.) w związku z 6 i 7 uchwały nr XXVIII/232/2013 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 28 stycznia 2013 r. w sprawie w sprawie wysokości i zasad ustalania w 2013r. dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze miasta Nowy Targ (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 14 lutego 2013r.,poz.1389) 2 1. Gmina udziela dotacji na dofinansowanie do każdego dziecka objętego opieką w żłobku/klubie dziecięcym: 1) wyżywienia w kwocie 4 zł za każdy dzień roboczy w miesiącu, 2) zapewnienia opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, zapewnienia ( właściwej do wieku dziecka)opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki w kwocie 10 zł za każdy dzień roboczy w miesiącu. 2. Żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do zmniejszania każdorazowo całkowitego miesięcznego kosztu dotychczas ponoszonego przez rodziców/opiekunów dziecka za pobyt w żłobku/klubie dziecięcym, o kwotę uzyskanej od Gminy dotacji wyliczonej wg stawek określonych w ust.1 umowy Żłobek/Klub dziecięcy oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania odnośnie prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego i będzie świadczył usługi z największą starannością.

2 2. W ramach dotacji celowej o, której mowa w umowie Żłobek/Klub dziecięcy może pokrywać koszty poniesione w 2013r. związane z: 1) wyżywieniem; 2) zapewnieniem opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, zapewnieniem (właściwej do wieku dziecka) opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki w tym w zakresie wynagrodzeniem kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje do zapewnienia opieki wychowawczej i dydaktycznej, pielęgniarskiej i lekarskiej, utrzymaniem i funkcjonowaniem grupy żłobkowej, pozwalające na zapewnienie właściwych higieniczno sanitarnych warunków pobytu dzieci w placówce, zakupu materiałów i środków pielęgnacyjnych, pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia i sprzętu do zapewnienia prawidłowej opieki, realizacji bieżącymi naprawami w placówce, prowadzenia administracji placówki. 4 Warunkiem otrzymania dotacji, o której mowa w 1 jest: 1) prowadzenie listy dzieci objętych opieką zawierającej: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, nr PESEL oraz dane i podpis rodzica lub opiekuna prawnego dziecka; 2) składanie wymaganych umową wniosków i sprawozdań; 3) prowadzenie innej niezbędnej do prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego dokumentacji, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Podmiot dotujący zobowiązuje się do umieszczenie w miejscu widocznym na terenie żłobka/klubu dziecięcego i stronie internetowej żłobka/klubu dziecięcego następującej informacji: Na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz uchwały nr XXVIII/232/2013 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 28 stycznia 2013r. w sprawie wysokości i zasad ustalania w 2013r. dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze miasta Nowy Targ (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego z 14 lutego 2013r., poz.1389)- w roku kalendarzowym 2013 od dnia 1 marca do dnia 31 grudnia Gmina Miasto Nowy Targ udziela dotacji (dofinansowania) do pobytu dziecka w ż łobku/klubie dziecięcym. Dotacja (dofinansowanie) wynosi: na wyżywienia w kwocie 4 zł za każdy dzień roboczy w miesiącu i w celu zapewnienia opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, zapewnienia (właściwej do wieku dziecka) opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki w kwocie 10 zł za każdy dzień roboczy w miesiącu. W związku z otrzymaną z Gminy Miasto Nowy Targ dotacją żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do pomniejszenia dotychczasowego kosztu opłat ponoszonych za opiekę nad dzieckiem w żłobku /klubie dziecięcym przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci o kwotę dotacji. Wysokość miesięcznej dotacji uzależniona jest od obecności dziecka w żłobku/klubie dziecięcym.. 2. informacja o której mowa w ust.1 oraz wszelkie inne materiały informacyjne i promocyjne przygotowane przez żłobek/klub dziecięcy dotyczące zadań objętych dotacją muszą zawierać logo Gminy Miasto Nowy Targ umieszczone w sposób zapewniający jego dobrą widoczność w wielkości proporcjonalnej do innych oznaczeń. 6 Żłobek/klub dziecięcy oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem opieki nad dziećmi do 3 lat.

3 7 Umowa obowiązuje od dnia 1 marca 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r Żłobkowi/klubowi dziecięcemu przysługuje na cele określone w 1 ust 1 maksymalna dotacja na rok 2013 w wysokości do...zł brutto (słownie...). 2. Maksymalna dotacja na rok 2013, o której mowa w ust.1 została obliczona zgodnie z przedstawionym Gminie przez żłobek/klub dziecięcy Wnioskiem o udzielenie dotacji stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Dotacja za miesiące kwiecień listopad będzie przekazywana żłobkowi/klubowi dziecięcemu w miesięcznych transzach płatnych w terminie do 25 dnia danego miesiąca po uprzednim dostarczeniu do 5 dnia danego miesiąca prawidłowo sporządzonego Sprawozdania merytoryczno finansowego za miniony miesiąc zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez Naczelnika Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Nowy Targ. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 4. Dotacja na miesiąc marzec i grudzień będzie przekazana żłobkowi/klubowi dziecięcemu w transzy płatnej odpowiednio do 25 marca i do dnia 25 listopada na podstawie ilości dzieci podanej przez żłobek/klub dziecięcy odpowiednio do 5 marca i do dnia 24 listopada we Wniosku o udzielenie dotacji celowej, który stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy. 5. Dotacja, o której mowa w ust. 3 i ust. 4 będzie wypłacana żłobkowi/klubowi dziecięcemu przelewem na rachunek bankowy nr Żłobek/klub dziecięcy oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust.5 rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy. 7. Ostateczne rozliczenie dotacji za 2013r. nastąpi do dnia 15 stycznia 2014 r. na podstawie dostarczonego przez żłobek/klub dziecięcy prawidłowo sporządzonego Sprawozdania merytoryczno-finansowego za 2013r. zatwierdzonego pod względem merytorycznym przez Burmistrza Miasta Nowego Targu. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 8. W przypadku, gdy z ostatecznego rozliczenia dotacji za miesiąc grudzień, o którym mowa w ust. 7 wynika konieczność zwrotu części dotacji, środki finansowe w części niewykorzystanej podlegają zwrotowi w terminie 31 stycznia 2014r. na konto Gminy nr Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego zostały ujęte w planie finansowym Urzędu Miasta Nowy Targ na 2013r.: Dział: 853 Rozdział: 85305, 2830, Zadanie Nr 1, Organizowanie opieki nad dzieckiem do lat Przekazana w roku 2013 na podstawie niniejszej umowy dotacja nie powoduje żadnych dalszych zobowiązań finansowych Gminy w stosunku do żłobka/klubu dziecięcego Na żądanie Gminy, żłobek/klub dziecięcy zobowiązany jest do przekazywania dodatkowych informacji dotyczących realizacji umowy. 2. Gmina ma prawo do kontroli wykonywania umowy, w szczególności w zakresie oceny miesięcznej frekwencji dzieci, ilości wydanych posiłków, liczby i struktury zatrudnienia kadry opiekuńczej oraz zakresu działalności opiekuńczo-dydaktycznej, a żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzanej przez Gminę.

4 3. Żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania wszelkich zaleceń pokontrolnych po przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 2, wydanych w formie pisemnej. 4. W przypadku ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości dotyczących w szczególności wykazywania większej niż rzeczywista liczby dzieci objętych dotacją żłobek/klub dziecięcy zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotu dotacji wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia otrzymania dotacji do dnia, kiedy środki znajdą się na koncie Gminy i zapłaty 5 % kary umownej liczonej od wysokości kwoty dotacji uzyskanej w danym roku. 10 Za realizację Umowy ze strony Gminy odpowiedzialność ponoszą: za rozliczenie rzeczowe Pani/Pan..... lub osoby zastępujące, za rozliczenie finansowe Pani/Pan. lub osoby zastępujące - pracownicy Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Nowy Targ (ul. Krzywa 1, Nowy Targ, pokój Nr 213, tel ) W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Gmina może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, a żłobek/klub dziecięcy zobowiązuje się zwrócić dotację otrzymaną za nie zrealizowanie przedmiotu niniejszej umowy lub realizację niezgodnie z umową. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację niniejszej umowy, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 30 dniowym okresem wypowiedzenia dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Gmina może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kwota kar umownych będzie niższa niż szkoda wyrządzona przez żłobek/klub dziecięcy wskutek naruszenia postanowień umowy. 4. Każda ze stron zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z 30 dniowym wypowiedzeniem. 5. Dotacja nie zostanie wypłacona w przypadku, gdy żłobek/klub dziecięcy nie przedłoży Sprawozdania merytoryczno-finansowego, o którym mowa w 7 lub jeśli podmiot zostanie wykreślony z rejestru żłobków i klubów dziecięcych. 12 Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy wymaga zgody Burmistrza Miasta Nowy Targ wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o finansach publicznych. 15 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony podadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Gminy. 16 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje żłobek/klub dziecięcy, a jeden Gmina. Gmina: Żłobek/Klub dziecięcy:

5 Załącznik Nr 1 do umowy nr... z dnia... (pieczątka organu prowadzącego żłobek/klub dziecięcy) Wniosek o przekazanie dotacji do żłobka/klubu dziecięcego w roku 2013 na m-c marzec/grudzień 2013* 1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*. 2. Numer i data zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobka/klubu dziecięcego: 3.Liczba dzieci które będą uczęszczać do żłobka/klubu dziecięcego w: w roku 2013: w m- cu marcu 2013r.: w m- cu grudniu 2013r.*. 4.Proszę o przekazanie dotacji do żłobka/klubu dziecięcego na: na rok 2013 m-c marcu 2013r. m-c grudzień 2013r przy uwzględnieniu wskazanej w pkt 2 liczbie dzieci*.... (miejscowość i data) (podpis prowadzącego lub upoważnionej osoby) * niepotrzebne skreślić.

6 Załącznik Nr 2 do umowy nr... z dnia... (pieczątka organu prowadzącego żłobek/klub dziecięcy) Informacja o liczbie dzieci objętych opieką według stanu na ostatni dzień miesiąca.2013r. 1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*. 2.Liczba dzieci uczęszczających do żłobka/klubu dziecięcego w okresie sprawozdawczym*. 3. Oświadczam, że dotacja przekazana na m-c.została wykorzystana zgodnie z warunkami określonymi w umowie nr....z dnia.. 4.W kolejnym m- cu projektuje się objęcie opieką żłobka/klubu dziecięcego dzieci.... (miejscowość i data) (podpis prowadzącego lub upoważnionej osoby) * niepotrzebne skreślić.

7 Załącznik Nr 3 do umowy nr... z dnia... (pieczątka organu prowadzącego żłobek/klub dziecięcy) Rozliczenie dotacji celowej udzielonej z budżetu miasta Nowy Targ na prowadzenie żłobka/klubu dziecięcego 2013r.* 1.Nazwa i adres żłobka/ klubu dziecięcego*. 2.Numer i data zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobka/klubu dziecięcego: 3.Rozliczenie: Miesiąc Liczba dzieci Kwota przekazanej dotacji na: Kwota dotacji należnej (po przeliczeniu)na Będących pod opieką żywionych opiekę i żywienie opiekę i żywienie i wobec których prowadzone są zajęcia określone w stosownej uchwale prowadzenie zajęć określonych stosowną uchwałą prowadzenie zajęć określonych stosowną uchwałą Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: 4.Wydatki poniesione przez żłobek/klub dziecięcy* w 2013r.pokryte z dotacji: Wyszczególnienie Ogółem: w tym: Na żywienie: Na zapewnienie opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych, zapewnienie (właściwej do wieku dziecka)opieki pielęgniarskiej i edukacyjnej tj. gier i zabaw stymulujących rozwój dziecka, nauki w formie zabawy, zajęć manualno-plastycznych, rytmiki. w zł x

8 5. Niniejszym oświadczam, że wskazane w punkcie 4 wydatki żłobka/klubu dziecięcego poniesione z dotacji celowej miasta Nowy Targ zostały dokonane w 2013r. z zachowaniem wymogów określonych w umowie nr.z dnia.zawartej pomiędzy miastem Nowy Targ i żłobkiem/klubem dziecięcym*... (miejscowość i data) (podpis prowadzącego lub upoważnionej osoby) * niepotrzebne skreślić.