III. Postanowienia dotyczące zgłaszanych prac

Transkrypt

1 Regulamin konkursu plastycznego Sąsiedztwo dla dzieci i młodzieży z Krakowa w związku z udziałem ich prac w Pierwszej Międzynarodowej Wystawie Artystycznej Dzieci i Młodzieży w Lipsku I. Zasady ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Gmina Miejska Kraków Urząd Miasta Krakowa Kancelaria Prezydenta z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4, zwana dalej Organizatorem Konkursu w Krakowie ( Organizator Konkursu w Krakowie ). 2. Celem Konkursu jest wybór 20 najciekawszych prac plastycznych, które wysłane zostaną do Lipska (Niemcy) jako prace reprezentujące młodych artystów z Krakowa, zaproponowane przez Organizatora Konkursu w Krakowie do udziału Pierwszej Międzynarodowej Wystawie Artystycznej Dzieci i Młodzieży w Nowym Ratuszu w Lipsku w dniach od 3 do 17 lipca 2015 r. 3. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu sprawuje Kapituła Konkursu wyłoniona przez Organizatora, zwana dalej Kapitułą Konkursu ( Kapituła Konkursu ). 4. Po przekazaniu przez Organizatora Konkursu w Krakowie prac do Lipska dalszej selekcji prac dokona organizator Pierwszej Międzynarodowej Wystawy Artystycznej Dzieci i Młodzieży w Lipsku, zwany dalej Organizatorem Wystawy w Lipsku ( Organizator Wystawy w Lipsku ). Jest nim stowarzyszenie Haus Steinstraße e.v. [Dom przy Steinstraße] z siedzibą w Lipsku, Steinstraße 18, Leipzig. 5. Organizator Konkursu w Krakowie działa na podstawie informacji otrzymanych przez Organizatora Wystawy w Lipsku i stosuje się do terminów przez niego wyznaczonych. 6. Organizator Konkursu w Krakowie nie ma wpływu na dalsze decyzje Organizatora Wystawy w Lipsku, dotyczące dopuszczenia prac do udziału w wystawie. 7. Ewentualny kontakt uczestników konkursu, ich rodziców lub opiekunów z Organizatorem Wystawy w Lipsku przebiegał będzie za pośrednictwem Organizatora Konkursu w Krakowie. II. Warunki uczestnictwa 1. W Konkursie mogą brać udział dzieci i młodzież w wieku do 18 lat. Mogą to być osoby zamieszkałe lub uczące się w Krakowie. 2. Dzieci i młodzież uczestniczą w Konkursie na podstawie zgody wyrażonej przez rodziców lub opiekunów prawnych, którzy tym samym akceptują Regulamin Konkursu i zawarte w nim oświadczenia. Zgoda musi być przesłana/dostarczona wraz z pracą plastyczną, biorącą udział w Konkursie zgodnie z pkt. II, ppkt. 3 Regulaminu. 1

2 3. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie pocztą bądź dostarczenie na wskazany przez Organizatora Konkursu w Krakowie adres pracy plastycznej o tematyce związanej z sąsiedztwem. Przesłanie pracy plastycznej oznacza akceptację warunków Konkursu, wyrażonych w niniejszym Regulaminie. 4. Prace mogą być przesyłane lub dostarczane przez Uczestników indywidualnie względnie przez szkołę lub inną placówkę oświatową, w której uczy się Uczestnik konkursu, a także przez stowarzyszenie, w ramach którego Uczestnik uprawia działalność plastyczną. Również w przypadku dostarczenia prac przez szkołę, inną placówkę oświatową lub stowarzyszenie wymagana jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w Konkursie. 5. Konkurs trwa od 17 kwietnia do 14 maja 2015 r. Zapowiedzi Konkursu pojawią się na stronie internetowej Kraków Otwarty na Świat ( oraz na Portalu Edukacyjnym Miasta Krakowa ( 6. Prace nadesłane lub dostarczone po terminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 7. Nie będą brane pod uwagę w Konkursie prace, które nie zostaną zaopatrzone w notkę informacyjną naklejoną na odwrocie pracy i wypełnioną zgodnie z postanowieniami pkt. III, ppkt W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin Organizatora w Krakowie. III. Postanowienia dotyczące zgłaszanych prac 1. Każdy Uczestnik może przesłać jedną pracę plastyczną, poświęconą tematyce sąsiedztwa w dowolnym kontekście interpretacyjnym, z zastrzeżeniem pkt. III, ppkt. 2. Prace powinny zostać przesłane bądź dostarczone na adres Biura Współpracy Zagranicznej Kancelarii Prezydenta: Urząd Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, pok Organizator Konkursu w Krakowie zastrzega sobie prawo do definitywnego wykluczenia z Konkursu prac naruszających godność człowieka, dobre obyczaje oraz prawa osobiste i majątkowe innych osób, a także niekorzystnie wpływające na wizerunek oraz dobre imię Miasta Krakowa. 3. Prace konkursowe powinny spełniać następujące wymogi: - W pracach zgłaszanych na Konkurs dopuszczalne jest stosowanie wszelkich technik malarskich, graficznych, fotograficznych oraz w zakresie druku wypukłego (typograficznego) i kolażu. - Rozmiar: prace nie powinny przekraczać rozmiarów 70 x 100 cm. - Prace nie mogą być naklejane na żadną kartonową podkładkę, 4. Uczestnicy zgłaszają się do udziału w Konkursie poprzez przesłanie pracy plastycznej wraz z naklejoną na odwrocie notką informacyjną w języku niemieckim lub angielskim, której wzory opublikowane zostaną wraz z regulaminem konkursu. Notka powinna zawierać poniższe dane w następującym układzie: - imię i nazwisko 2

3 - własnoręczny podpis uczestnika - adres (w przypadku dostarczenia pracy przez szkołę, placówkę oświatową lub stowarzyszenie adres szkoły, placówki lub stowarzyszenia, w przeciwnym razie adres prywatny) - wiek - telefon - adres mailowy (adres mailowy nauczyciela w przypadku dostarczenia pracy przez szkołę, placówkę oświatową lub stowarzyszenie, w przeciwnym razie prywatny adres mailowy) - szkoła, placówka oświatowa, stowarzyszenie - tytuł pracy - hasłowe uwagi na temat pracy - załączona fotografia portretowa (nie jest warunkiem koniecznym) 5. Do zgłoszenia konkursowego dołączona musi być pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w Konkursie, w tym akceptację warunków Konkursu i zawartych w nich oświadczeń. Jednocześnie rodzice lub opiekunowie prawni podpisują następujące oświadczenie: Działając jako przedstawiciel ustawowy małoletniego uczestnika konkursu, wyrażam zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Konkursu plastycznego Mój Kraków w celach wynikających z Regulaminu tego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). 6. Zgłaszając się do udziału w Konkursie przedstawiciele ustawowi Uczestnika Konkursu (rodzice lub opiekunowie prawni): a) wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu w Krakowie oraz Organizatora Wystawy w Lipsku przekazanych danych osobowych w celu realizacji Konkursu; b) wyrażają zgodę na opublikowanie na wortalu Kraków otwarty na świat imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy Uczestnik zostanie Zwycięzcą Konkursu lub gdy jego praca zostanie wyróżniona. c) udzielają obu Organizatorom nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i co do terytorium, niewyłącznej licencji, z prawem udzielania dalszych sublicencji, do korzystania z pracy plastycznej zgłoszonej do Konkursu w celach związanych z Konkursem, jego promocjami oraz przedsięwzięciami promocyjnymi obu Organizatorów, na następujących polach eksploatacji: - utrwalanie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu światłoczułego, magnetycznego, komputerowego, elektronicznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu oraz zwielokrotnienie na nośnikach, w jakichkolwiek technikach, o których mowa powyżej; - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; 3

4 - publiczne udostępnianie nośników oraz wprowadzenie zwielokrotnionych nośników do obrotu, - wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; - wykorzystanie na stronach internetowych (intranetowych); - wykorzystanie w utworach multimedialnych; - wykorzystanie dzieła do celów promocyjnych i reklamy; - publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym ekspozycja na wystawie, prezentacje; d) wyrażają nieodpłatną zgodę na wykonywanie przez obu Organizatorów bądź inny wskazany podmiot autorskich praw osobistych do pracy, według potrzeb obu Organizatorów wynikających z realizowanego przedsięwzięcia w ramach przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania, w tym dla celów informacyjnych i promocyjnych; e) wyrażają nieodpłatną zgodę na wykonywanie przez obu Organizatorów bądź inny wskazany podmiot zgody na wykonywanie praw zależnych do pracy. 7. Przedstawiciele ustawowi (rodzice lub opiekunowie prawni) Uczestnika konkursu oświadczają w jego imieniu, iż przysługują mu jako twórcy wyłączne prawa autorskie do zgłoszonej pracy, które nie zostały ograniczone jakąkolwiek umową oraz że praca plastyczna przekazana na potrzeby niniejszego Konkursu jest wynikiem wyłącznie osobistej pracy twórczej Uczestnika i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 8. Wybrane przez Organizatora Konkursu w Krakowie prace przesłane zostaną do Lipska zgodnie z postanowieniami pkt. I, ppkt. 2, 4, 5 i Ostatecznie wybrane przez Organizatora Wystawy w Lipsku prace pokazane zostaną na wystawie zgodnie z postanowieniami pkt. I, ppkt. 2, 4 i Przedstawiciele ustawowi (rodzice lub opiekunowie prawni) Uczestnika konkursu wyrażają nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie pracy na wystawie w Lipsku. 11. Obaj Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenia praw, dóbr majątkowych lub osobistych osób trzecich, powstałych wskutek wykorzystania pracy przekazanej przez Uczestnika (przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych) do konkursu oraz wkładów twórczych innych osób wykorzystanych do tej pracy. 12. Z chwilą zgłoszenia się Uczestnika do Konkursu i przesłania pracy plastycznej, Organizator Konkursu w Krakowie i Organizator Wystawy w Lipsku uzyskują nieodpłatne prawo do jej wielokrotnego wykorzystywania na warunkach określonych niniejszym Regulaminem. 13. Z chwilą zgłoszenia się Uczestnika do Konkursu i przesłania pracy plastycznej, przedstawiciele ustawowi (rodzice lub opiekunowie prawni) przenoszą nieodpłatnie na Organizatora Konkursu w Krakowie własność egzemplarza, na którym praca została utrwalona. 4

5 14. W skład Kapituły Konkursu wejdą: Dyrektor Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa jako Przewodnicząca Kapituły Konkursu oraz osoby przez nią oddelegowane (nie mniej niż 3 osoby łącznie). 15. Wynik Konkursu jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 16. Organizator Konkursu w Krakowie nie zwraca prac biorących udział w Konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych. IV. Ogłoszenie wyników konkursu 1. Nagrodą w Konkursie jest udział w Pierwszej Międzynarodowej Wystawie Artystycznej Dzieci i Młodzieży w Nowym Ratuszu w Lipsku. Kancelaria Prezydenta Urzędu Miasta Krakowa opłaci dostarczenie wybranych prac do Lipska w terminie do 29 maja 2015 r. 2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi nie później niż 20 maja 2015 r. poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Organizatora Konkursu w Krakowie (zawierającej imiona nazwiska autorów oraz tytuły wybranych prac). 3. Autorzy wybranych prac powiadomieni zostaną o wynikach Konkursu przez Organizatora Konkursu w Krakowie poprzez wysłanie informacji na podany przez Uczestnika w notce informacyjnej adres najpóźniej do 21 maja 2015 r. 4. Organizator Konkursu w Krakowie przewiduje możliwość przyznania wyróżnień w Konkursie dla wszystkich Uczestników, których prace zostaną zakwalifikowane do przekazania do Lipska. Autorzy prac zostaną poinformowani o sposobie odbioru nagród rzeczowych mailem do dnia 1 czerwca 2015 r. 5. Odbiór nagród rzeczowych odbędzie się w Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa. Nagrodę odbiera Zwycięzca osobiście wraz z rodzicem/opiekunem prawnym za okazaniem dokumentu tożsamości przedstawiciela ustawowego, podpisując stosowne oświadczenie stanowiące potwierdzenie odbioru nagrody. W razie nieodebrania nagrody w określonym zgodnie z zapisem w pkt. IV, ppkt.3 terminie nagroda przepada. W takim przypadku Zwycięzcy nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Konkursu w Krakowie czy Kapituły Konkursu. 6. Organizator Konkursu w Krakowie zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, prawo do odwołania Konkursu lub jego nierozstrzygnięcia, czy unieważnienia. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. V. Wykorzystanie prac nadesłanych na Konkurs Organizator Konkursu w Krakowie uzyskuje prawo do wykorzystania nadesłanych prac, oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora, nieodpłatnie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, na podstawie samego faktu zgłoszenia się do Konkursu i przesłania pracy, co stanowi okoliczność potwierdzającą zgodę na brzmienie treści Regulaminu, w tym w szczególności udzielenie licencji na rzecz Organizatora i zgodę na wykonywanie praw osobistych i zależnych zgodnie z treścią Regulaminu. 5

6 VI. Postanowienia końcowe Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora Konkursu w Krakowie Będzie tam dostępny również komunikat z informacjami od Organizatora Pierwszej Międzynarodowej Wystawy Artystycznej Dzieci i Młodzieży w Lipsku oraz wzory notki informacyjnej w języku niemieckim i angielskim. Informacje na temat Konkursu będą udzielane przez Redakcję wortalu Kraków Otwarty na Świat i przez pracownika Kancelarii Prezydenta Marka Bruno-Kamińskiego, tel Maile w tej sprawie można kierować na adres mailowy: marek.brunokaminski@um.kraków.pl 6