I piętro pokój narad 11,8 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 18,8 wykładzina/ parkiet

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu i istotnych warunków zamówienia na usługę kompleksowego sprzątania w obiekcie Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej zlokalizowanym przy ul.krakowskiej 22 B w okresie od r. do r. (7 miesięcy) I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wynajmowanych na potrzeby jednostki w Rawie Maz. przy ul.krakowskiej 22 B, wyrażonej miesięcznym ryczałtem. Okres związania umową kształtowałby się od 1 listopada 2015 r. do 31 maja 2016 r. Wycena usługi dotyczy codziennego sprzątania powierzchni biurowej o metrażu 533 m.kw. własnymi środkami czystości. Są to dwie kondygnacje z ciągiem komunikacyjnym, liczba pokoi biurowych - 15, 4 średnie sale rozpraw, 5 toalet. Liczba osób zatrudnionych 17 do 20 z praktykantami; plus interesanci. Godziny pracy dla firmy sprzątającej Zestawienie powierzchni do sprzątania w budynku Sądu Rejonowego przy ul. Krakowskiej 22 B w Rawie Mazowieckiej, która jest wynajmowana : I piętro nr pokoju rodzaj pomieszczenia metraż rodzaj posadzki pokój narad 11,8 wykładzina/ parkiet sala rozpraw 37,22 płytki pomieszczenie biurowe 18,8 wykładzina/ parkiet sala rozpraw 24,7 płytki pomieszczenie biurowe 11,3 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 16,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 8,4 wykładzina/ parkiet 12 wc pomieszczenie sanitarne 3,3 płytki 1

2 13 wc pomieszczenie sanitarne 3,3 płytki 14 korytarz korytarz 34,65 płytki 15 schody schody 16,79 płytki 16 schody schody 12,95 płytki II piętro pomieszczenie biurowe 11,7 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie biurowe 12,2 wykładzina/ parkiet pomieszczenie techniczne 16,2 płytki areszt 8,4 płytki sala rozpraw 24,9 płytki pomieszczenie biurowe 18,3 wykładzina/ parkiet sala rozpraw 39,5 płytki pokój narad 11,8 wykładzina/ parkiet 28 wc pomieszczenie sanitarne 3,3 płytki 29 wc pomieszczenie sanitarne 3,3 płytki 30 korytarz korytarz 34,65 płytki 31 schody schody 16,79 płytki 32 schody schodu 13,4 płytki Parter 33 Hol przy wejściu do budynku z toaletą publiczną (udział we wspólnej powierzchni holu 53m.kw. wynoszący 64,47%) korytarz 34 płytki Powierzchnia według podłoża(m2): płytki 311,15 wykładzina/parkiet 222,10 Razem 533,25 2

3 Powierzchnia według rzeczywistych funkcji pomieszczeń(m2): korytarz, schody, hol 163,23 pokoje biurowe, pokoje narad, sale rozpraw, areszt 340,62 pomieszczenia sanitarne 13,20 pomieszczenia techniczne 16,20 Razem 533,25 Zestawienie powierzchni szklanych: Okna - 70 m 2 powierzchnia okien (mycie obu stron okna) Dodatkowe wytyczne dotyczące świadczenia usługi sprzątania: W budynku przy ul. Krakowskiej 22 B Zamawiający nie posiada powierzchni zewnętrznej. Zamawiający wynajmuje pomieszczenia na I i II piętrze oraz na parterze współużytkuje powierzchnię. Minimalna liczba osób świadczących usługę 1 osoba w godzinach wykonywania usługi. Papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie zapewnia Zamawiający, które Wykonawca według potrzeb rozmieszcza w pomieszczeniach sanitarnych. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie narzędzia, materiały (np. worki na śmieci) i inne środki i preparaty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi sprzątania i zapewnienia prawidłowego poziomu jakości świadczenia usługi. Wszystkie środki muszą mieć wymagane atesty i pozwolenia oraz być bezpieczne dla ludzi. Wykonawca będzie mógł wykonywać prace porządkowe w godzinach: (od poniedziałku do piątku) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić czas i godziny sprzątania. Okresowe czyszczenie (pranie) wykładzin dywanowych i dywanów winno odbywać się z zastosowaniem odpowiedniego środka i urządzenia czyszczącego oraz urządzenia do zbierania (odsysania) brudnej wody, tapicerki mebli i krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie ( technika jak wyżej) pojedynczych plam brudu pojawiających się na wykładzinie dywanowej w trakcie trwania umowy na każde zgłoszenie Zamawiającego w terminie 7 dni od zgłoszenia. 3

4 W przypadku mycia okien oraz wszelkich powierzchni przeszklonych w zakres czynności oprócz mycia szyb wchodzi również mycie obramowań, futryn oraz parapetów. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracowników wykonujących usługę w pomieszczeniach Sądu w Rawie Mazowieckiej przy ul. Krakowskiej 22 b. Wykaz etatów z wykazaniem czasu pracy, szczegółowej lokalizacji wykonywanych usług stanowić będzie załącznik do umowy wraz z poświadczoną kopią zaświadczenia o niekaralności: wg wzoru WYKAZ ETATÓW, CZASU PRACY I LOKALIZACJI ZAŁĄCZNIK NR 2 do Umowy nr /2015 Pracę polegającą na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych SĄDU REJONOWEGO w Rawie Mazowieckiej przy ul. Krakowskiej 22 b, w dniach pracy Sądu w godzinach będzie wykonywać Pan/-i. Zamieszkały/-a w PESEL., zatrudniona na. etatu. W załączeniu potwierdzona kopia zaświadczenia z KRK. Pieczątka i podpis. Wykonawca i jego pracownicy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy służbowej wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności określonych niniejsza umową. W razie stwierdzenia naruszenia tajemnicy służbowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczania do wykonywania obowiązków osoby, która dopuściła się naruszenia tajemnicy służbowej, a w skrajnym przypadku nawet do niezwłocznego rozwiązania umowy o świadczenie usług z pełnymi konsekwencjami prawnymi. ZAKRES USŁUGI: Przy utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej w budynku przy ul. Krakowskiej 22 B. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych. 4

5 Rodzaj czynności Według potrzeb Codziennie 1 raz w tygodniu 1 raz w miesiącu 2 raz w roku 1 raz w roku Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, pokoje narad, korytarze, schody, hol Zamiatanie i mycie podłogi, poręczy, mycie drzwi i ścian szklanych, ławek Mycie biurek, stół, krzeseł i innych mebli aparatów telefonicznych, kontaktów, luster, parapetów wewnętrznych środkami do pielęgnacji Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów Mycie drzwi drewnianych Mycie poręczy Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych Usuwanie kamienia z urządzeń sanitarnych Odkurzanie i mycie grzejników przy użyciu odpowiednich środków czystości Wynoszenie śmieci, opróżnianie i dezynfekcja koszy, wymiana worków, opróżnianie pojemników w niszczarkach. Przecieranie na wilgotno oraz wymiana worków Mycie okien i przeszkleń zewnętrznych ( nie otwieralnych ) z parapetami Mycie okien (obustronnie) i parapetów zewnętrznych Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn Mycie listew przyściennych Konserwacja podłóg i schodów przy użyciu odpowiednich środków przeznaczonych do pielęgnacji podłóg i schodów Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach, w meblach tapicerskich środkami do tego przeznaczonymi Przecieranie z kurzu na sucho sprzętu komputerowego Odkurzanie krzeseł i foteli 5

6 tapicerowanych Czyszczenie przeszklonych drzwi wejściowych oraz drzwi przeszklonych na korytarzach wszystkich kondygnacji, usuwanie śladów palców i kurzu Odkurzanie i trzepanie wycieraczek w okresie letnim i w okresie zimowym Zamiatanie i zmywanie korytarzy i schodów oraz holu Pranie wykładzin dywanowych i dywanów, mebli tapicerowanych, foteli Uzupełnianie mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego 6