ODPOWIEDŹ NA PYTANIA NR 1

Transkrypt

1 ODPOWIEDŹ NA PYTANIA NR 1 ZP/PN/ 4/2015 Szczecin, dnia 13 kwietnia 2015 r.. dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Sądu Okręgowego w Szczecinie ; Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami), w związku z pytaniami jakie wpłynęły do Zamawiającego, wyjaśniam co następuje: 1. Pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy W nawiązaniu do Załącznika nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o Odpowiedź 1.1. doprecyzowanie, czy usługa kompleksowego, całorocznego utrzymania czystości chodników, dróg i placów znajdujących się na terenie Sądu Okręgowego w Szczecinie w siedzibie Sądu przy ul. Kaszubskiej 42 i Limanowskiego 1 powinna się odbywać zgodnie z harmonogramem pracy firmy sprzątającej? Zamawiający wymaga, aby w dni robocze przed przyjściem pracowników sądu do pracy (przed godziną 7.30) teren zewnętrzny był posprzątany i odśnieżony. Jednocześnie w związku z art. 5 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w razie wystąpienia opadów śniegu, oblodzenia, błota pośniegowego itp. Zamawiający wymaga, aby usługa ta była wykonywana zawsze w razie wystąpienia ww. okoliczności w każdym dniu tygodnia W nawiązaniu do Załącznika nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy Odpowiedź 1.2. Codziennie oznacza sprzątanie raz dziennie lub wystąpienia takiej konieczności. kilka razy dziennie w razie

2 1.3. W nawiązaniu do Załącznika nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy zawierającego zakres oraz częstotliwość wykonywania prac Zamawiający podaje Pastowanie i polerowanie podłóg. Prosimy o potwierdzenie, że czynność ta nie dotyczy akrylizacji. Odpowiedź 1.3. Czynność ta nie dotyczy akrylizacji W nawiązaniu do Załącznika nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o Odpowiedź 1.4. W Sądzie Okręgowym w Szczecinie znajduje się ok sztuk mebli tapicerowanych. 2. Pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. Załącznik nr 6 do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy 2.1. W nawiązaniu do Załącznika nr 6a do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy Odpowiedź 2.1: Codziennie oznacza sprzątanie raz dziennie lub kilka razy dziennie w razie wystąpienia takiej konieczności W nawiązaniu do Załącznika nr 6a do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy zawierającego opis przedmiotu zamówienia Sąd Rejonowy w Choszcznie Zamawiający podaje metraż wykładziny w budynku przy ul. Bohaterów Warszawy 5. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że łączny metraż powierzchni wykładziny dywanowej w budynku wynosi 9,00 m2.

3 Odpowiedź 2.2. Zamawiający potwierdza, że łączny metraż wykładziny wynosi 9,0 m W nawiązaniu do Załącznika nr 6a do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o informację co Zamawiający rozumie poprzez zapis do obowiązków pracowników wykonujących usługę sprzątania należeć będzie również po zakończeniu sprzątania sprawdzenie, czy obiekt jest zabezpieczony, tj. sprawdzenie czy wszystkie okna są zamknięte, krany zakręcone itp., oraz zamknięcie i zabezpieczenie budynku. Prosimy o doprecyzowanie zapisu, gdyż zakres ochrony nie wchodzi w zakres usługi sprzątania. Odpowiedź 2.3. Zamawiający nie wymaga usług ochrony, a jedynie zabezpieczenie gospodarcze budynku, czyli sprawdzenie, czy po wykonaniu usługi sprzątania zostały zabezpieczone wszystkie wykorzystywane media, czyli zakręcono krany, wyłączono oświetlenie czy też zamknięto okna. Przez zamknięcie i zabezpieczenie budynku Zamawiający rozumie zamknięcie go na klucz oraz włączenie instalacji systemu ochrony W nawiązaniu do Załącznika nr 6 a do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o Odpowiedź 2.4. W Sądzie Rejonowym w Choszcznie znajduje się 96 sztuk mebli tapicerowanych. 3. Pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. Załącznik nr 6b do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy W nawiązaniu do Załącznika nr 6b do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o podanie metrażu wykładziny dywanowej w budynku Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim przy pl. Wolności 1 c, oraz w budynku Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim przy ul. Kościuszki 13. Odpowiedź 3.1. W Sądzie Rejonowym w Kamieniu Pomorskim nie występuje wykładzina dywanowa.

4 3.2. W nawiązaniu do Załącznika nr 6b do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy Odpowiedź 3.2. Codziennie oznacza sprzątanie raz dziennie lub kilka razy dziennie w razie wystąpienia takiej konieczności W nawiązaniu do Załącznika nr 6b do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o Odpowiedź 3.3. W sądzie Rejonowym w Kamieniu Pomorskim znajduje się ok.160 sztuk mebli tapicerowanych W nawiązaniu do Załącznika nr 6a do SIWZ Załącznika nr 1 do umowy proszę o informację co Zamawiający rozumie poprzez zapis do obowiązków pracowników wykonujących usługę sprzątania należeć będzie również po zakończeniu sprzątania sprawdzenie, czy obiekt jest zabezpieczony, tj. sprawdzenie czy wszystkie okna są zamknięte, krany zakręcone itp., oraz zamknięcie i zabezpieczenie budynku. Prosimy o doprecyzowanie zapisu, gdyż zakres ochrony nie wchodzi w zakres usługi sprzątania. Odpowiedź 3.4. Zamawiający nie wymaga usług ochrony, a jedynie zabezpieczenie gospodarcze budynku, czyli sprawdzenie, czy po wykonaniu usługi sprzątania zostały zabezpieczone wszystkie wykorzystywane media, czyli zakręcono krany, wyłączono oświetlenie czy też zamknięto okna. Przez zamknięcie i zabezpieczenie budynku Zamawiający rozumie zamknięcie go na klucz oraz włączenie instalacji systemu ochrony.

5 W zastępstwie Dyrektora Sądu Okręgowego w Szczecinie Maciej Olechnowicz