REGULAMIN KONKURSU Wymarzony weekend na Mazurach Definicje 1. Organizator BV sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku (15-201), przy ul.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wymarzony weekend na Mazurach Definicje 1. Organizator BV sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku (15-201), przy ul. Warszawskiej 76 lok. 67, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł. 2. Fundator podmiot fundujący Nagrody konkursowe. Fundatorem Nagród konkursowych jest Organizator. 3. Konkurs konkurs, którego dotyczy Regulamin, pod nazwą Wymarzony weekend na Mazurach organizowany przez Organizatora, w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu. 4. Regulamin niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. 5. Serwis serwis internetowy dostępny pod adresem w którym organizowany jest Konkurs. 6. Uczestnik Konkursu użytkownik Internetu będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w obszarze objętym Konkursem, który dokonał prawidłowego zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie oraz spełnia warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane Regulaminem. 7. Praca Konkursowa pisemna wypowiedź Uczestnika na temat: Jak chciałbyś spędzić wymarzony weekend na Mazurach 8. "Komisja Konkursowa" - powołana przez Organizatora komisja w składzie 3 (trzech) osób, wskazanych przez Organizatora, której zadaniem jest wyłonienie zwycięzców Konkursu. 9. Nagrody - ufundowane przez Organizatora-Fundatora nagrody dla laureatów Konkursu, wskazane w 9 Regulaminu, przyznawane na zasadach opisanych Regulaminem Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem Internetu na stronie: 2. Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Serwisu, na zasadach opisanych w 5 Regulaminu. 3. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu. 4. Istotą Konkursu jest wyłonienie laureata Konkursu na podstawie oceny nadesłanych przez Uczestników Konkursu Prac Konkursowych. 5. Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w 8-10 Regulaminu Konkurs ma charakter ogólnopolski (jest organizowany na terytorium RP), jest

2 ogłaszany w Serwisie i kierowany do użytkowników sieci Internet Konkurs odbywa się w okresie od dnia 04 września 2014 roku godz. 14:00 (data rozpoczęcia Konkursu ) do dnia 30 września 2014 roku godz. 23:59 (data zakończenia Konkursu). 2. Wyłonienie zwycięzców Konkursu nastąpi w dniu 10 października 2014 roku. 3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 10 października 2014 roku do godz w Serwisie, poprzez wskazanie imienia i pracy laureata Konkursu. Dodatkowo, laureat Konkursu zostanie w tym samym dniu poinformowany o przyznaniu nagrody w Konkursie, za pomocą wiadomości , przesłanej na adres podany przez niego w trakcie zgłaszania się do Konkursu Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny. Do Konkursu mogą się zgłaszać osoby fizyczne, które: a) zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) są osobami pełnoletnimi i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, c) spełniają inne warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy, członkowie organów zarządzających Organizatora, członkowie Komisji Konkursowej, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób Celem zgłoszenia woli swojego uczestnictwa w Konkursie, osoba zainteresowana, spełniająca wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w Regulaminie, powinna dokonać zgłoszenia swej osoby na Konkurs zgodnie z postanowieniami ust. 2 i ust. 3 poniżej. 2. Zgłoszenia woli uczestnictwa w Konkursie dokonuje się w Serwisie w terminie wskazanym w 3 ust. 1 Regulaminu. 3. Osoba zainteresowana uczestnictwem w Konkursie, celem skutecznego zgłoszenia swojego udziału w Konkursie, ma za zadanie spełnić wszystkie następujące warunki: a) w okresie trwania Konkursu, wskazanym w 3 ust. 1 Regulaminu, wejść na stronę internetową Serwisu i wykonać Pracę Konkursową, tj. udzielić wypowiedzi pisemnej na temat: Jak chciałbyś spędzić wymarzony weekend na Mazurach b) wypełnić prawidłowo formularz zgłoszeniowy, podając wskazane tam dane, w szczególności adres , na który w razie zwycięstwa zostanie wysłane powiadomienie o przyznaniu nagrody; c) zapoznać się z treścią i zaakceptować postanowienia Regulaminu; d) potwierdzić rejestrację poprzez kliknięcie przycisku Wybieram. 4. Uczestnik dokonując zgłoszenia do Konkursu przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do stworzonej przez niego Pracy Konkursowej bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli w tym względzie. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora w Serwisie jego Pracy Konkursowej. 5. Zgłoszenia uczestnictwa nadesłane po upływie terminu określonego w 3 ust. 1

3 Regulaminu nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie. 6. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu jedną Pracę Konkursową Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora Konkursu. Wyrażenia przedmiotowej zgody dokonuje się przez "zaznaczenie" umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym oświadczeń o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych - BV sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Warszawskiej 76 lok Organizatora Konkursu, podanych przeze mnie danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych - BV Sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawskiej 76 lok. 67, podanych przeze mnie danych osobowych w celach marketingu usług i towarów." 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyłącznie przez Organizatora Konkursu: a) w czasie i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców; b) po zakończeniu Konkursu, w celach marketingowych. 3. Na potrzeby dostarczenia i wydania Nagród, laureaci Konkursu, zobowiązani będą podać dane adresowe konieczne do dostarczenia i wydania nagród, t.j. imię i nazwisko oraz adres do doręczeń. Dane te nie będą przetwarzane w celach marketingowych, a jedynie w celu wydania nagród. 4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. 5. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych wysyłanych przez Organizatora. Wyrażenia przedmiotowej zgody dokonuje się przez "zaznaczenie" umieszczonego w formularzu zgłoszeniowym oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej, wysyłanych przez BV Sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 76 lok Praca Konkursowa polega na stworzeniu przez Uczestnika wypowiedzi pisemnej na temat Jak chciałbyś spędzić wymarzony weekend na Mazurach?. Wypowiedź Uczestnika Konkursu musi być jego samodzielną pracą, dotychczas niepublikowaną i nienagradzaną w innych Konkursach.. 2. Kategorycznie zabronione jest nadsyłanie Prac Konkursowych zawierających treści o charakterze bezprawnym, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób, rozpowszechniających wizerunek osób bez ich zezwolenia. 3. Organizator Konkursu jest uprawniony do wykluczania Prac Konkursowych z udziału w Konkursie z inicjatywy własnej lub na wniosek Komisji Konkursowej, w szczególności w przypadku, gdy Organizator poweźmie podejrzenie, że zgłoszona do Konkursu Praca

4 Konkursowa jest niezgodna z Regulaminem lub narusza prawa osób trzecich. 4. Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji dopuszczonej uprzednio Pracy Konkursowej, z przyczyn wskazanych w 7 ust.3 Regulaminu. 5. Odpowiedzialność za naruszenia praw autorskich osób trzecich w związku z Pracą Konkursową ponosi Uczestnik Konkursu, który dokonał zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu Wyłonienie laureata Konkursu odbywa się w drodze wyboru zwycięskiej Pracy Konkursowej przez Komisję Konkursową, z pośród prac dopuszczonych do Konkursu. Nie przewiduje się przyznania dwóch równorzędnych miejsc. 2. Komisja Konkursowa dokona wyboru zwycięskiej Pracy Konkursowej (Laureata Konkursu) w terminie wskazanym w 3 ust. 2 Regulaminu. 3. Komisja Konkursowa dokona wyboru zwycięskiej Pracy Konkursowej z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność Pracy Konkursowej z tematyką, oryginalność i pomysłowość Pracy Konkursowej, walory językowe Pracy Konkursowej. 4. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i wiążące dla Uczestników Konkursu W Konkursie przewidziano następującą Nagrodę o łącznej wartości brutto 750zł: VOUCHER na pobyt w Hotelu Miłomłyn Zdrój - Medical SPA & Vitality - Voucher zachowuje ważność do roku, z wyłączeniem świąt i długich weekendów - Warunkiem skorzystania z VOUCHERA jest wcześniejsza rezerwacja terminu w w/w hotelu - VOUCHER nie podlega wymianie na równowartość pieniężną - VOUCHER należy okazać i pozostawić w recepcji hotelu. 2. W ramach realizacji Nagrody określonej w ust.1, Laureat pokrywa z własnych środków dojazd do miejsca realizacji nagrody Laureat Konkursu otrzyma powiadomienie o przyznaniu nagrody w Konkursie, pocztą elektroniczną na podany w zgłoszeniu konkursowym adres , zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2. Laureat Konkursu jest zobowiązany w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, odpowiedzieć na przedmiotowe powiadomienie drogą elektroniczną na wskazany w powiadomieniu adres , podając: - dane potrzebne do wydania i dostarczenia Nagrody, tj imię i nazwisko, adres do doręczenia Nagrody. 3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu opisanego w ust. 2 powyżej, Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji danego Uczestnika i postanowienia o przepadku Nagrody.

5 4. Organizator jest uprawniony do przekazania Nagrody osobiście lub jej dostarczenia drogą pocztową na wskazany przez laureata Konkursu adres. 5. Warunkiem niezbędnym do przejścia prawa własności do Nagrody na laureata Konkursu jest podpisanie przez laureata Konkursu protokołu odbioru Nagrody. 6. W przypadku wysyłki Nagrody rzeczowej drogą pocztową, zostanie ona wysłana na adres Laureata Konkursu, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora informacji, o których mowa w ust. 2 powyżej. W przypadku uzgodnienia osobistego odbioru Nagrody, laureat jest obowiązany do jej odbioru w siedzibie Organizatora, w terminie 14 dni od dnia dokonania uzgodnień o sposobie odbioru Nagrody. Przy odbiorze Nagrody Laureat obowiązany jest do potwierdzenia swojej tożsamości przez okazanie aktualnego dowodu osobistego. 7. Niestawiennictwo Laureata po odbiór Nagrody w wyznaczonym terminie lub nieodebranie przesyłki zawierającej Nagrodę, powoduje utratę prawa do Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Fundatora. 8. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody/Nagród, opisanej w 9 Regulaminu, ani też prawo do zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Konkursu błędnych danych adresowych. Zwrot przesyłki właściwie zaadresowanej tzn. wg podanych przez Uczestnika Konkursu danych, skutkuje przepadkiem Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Fundatora. 10. Nagrody wysyłane są wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator Konkursu nie wyraża zgody na przesyłanie Nagród poza granice Rzeczypospolitej Polskiej Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora przez cały czas trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty zakończenia Konkursu. 2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania reklamacji. 3. Reklamacje wpływające po upływie terminu określonego w 11 ust.1 nie będą uwzględniane. 4. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające udzielenie odpowiedzi na reklamację oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji. 5. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają

6 warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu. 2. Treść Regulaminu Konkursu jest dostępna w Serwisie oraz w siedzibie Organizatora. 3. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu Konkursu i przedmiotowy Regulamin akceptuje w całości. 4. Organizator zapewnia, iż wszelkie spory i roszczenia majątkowe, które mogą powstać pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami w związku z treścią lub wykonaniem niniejszego Konkursu, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie i z wykorzystaniem wszelkich dostępnych zasad i technik mediacji. W szczególności Organizator składa zapewnienie o gotowości i dyspozycyjności jej przedstawicieli do podjęcia i prowadzenia rozmów mających na celu zawarcie porozumienia w ciągu pierwszych 10 dni od daty ujawnienia się sporu. W przypadku gdy zawiodą próby polubownego załatwienia sporu Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia swych roszczeń na drodze postępowania sądowego.